Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Transkript

1 Varde Kommune Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Tirsdag den 12. maj 2015 Mødetidspunkt: 13:00-16:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Dronningeværleset, det gamle rådhus Lisbet Rosendahl, Mads Sørensen, Ingvard Ladefoged, Per Rask Jensen, Preben Olesen, Holger Grumme Nielsen, Erhardt Jull Ingen Pia Koch Hauge

2 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Indholdsfortegnelse Side 270. Godkendelse af dagsorden Gensidig orientering Udvikling af Varde Fritidscenter O Budgetønsker til Udvalget for Kultur og Fritid O Idrætshallernes anvendelse af Udviklingstilskuddet i O Dialogmøde med de fire råd Anmodning - Samarbejde om kunstprojekt, Varde Kunstforening Spil Dansk Kommune Reparation af statuen af Frederik den VII, Varde torv Status på lokaletilskudskontoen Revidering af regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune Styrket organisering på integrationsområdet som følge af øget tilstrømning af flygtninge Sager til kommende udvalgsmøder Formandens orientering til Tistrup News Bilagsliste Underskriftsblad Side 572

3 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 5725 Sagsid.: Initialer: Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Godkendt Side 573

4 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Gensidig orientering Dok.nr.: 7152 Sagsid.: Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved formanden Eliteidrætspuljen Ansøgning fra BIC Orientering ved forvaltningen Kulturpuljen Foreløbige resultater af halanalysen Lokaler til Oksbøl Kunstforening Visionsmøde den 18. maj Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen 2004/15 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Lisbet orienterede om: Oplæg til visions og måldialogen den 18. maj 2015 blev drøftet. Dans på Torvet den 22. maj Transport til Helsingør onsdag eftermiddag kl Lisbet stiller bil til rådighed. Velkomst/optog af nye sergentelever på Artilleri museet. DM i beach-volley Visionsdag i Varde Museum den 15. juni Kirstine orienterede om henvendelse fra Outrup volleyball club Side 574

5 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Udvikling af Varde Fritidscenter Dok.nr.: 8110 Sagsid.: 14/14419 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling IFV og Varde Kommune har en aftale, om driften af Varde Fritidscenter. Fritidscenteret ejes af Varde Kommune, mens IFV forpagter anlægget og driver det som en selvejende institution. IFV modtager tilskud til drift af svømme- og tørhaller på lige fod med de andre selvejende idrætshaller i Varde Kommune. Ifølge aftalen mellem IFV og Varde Kommune er IFV forpligtet til både at drive og udvikle anlægget. IFV ønsker at udvide de tilbud, der stilles til rådighed af centeret for Varde Kommunes borgere og gæster. De nuværende ejer- og kontraktforhold besværliggør dog større udviklingsprojekter. IFV fik ved budgetforlig 2015 tildelt kr. til afdækning af mulige forretningsmodeller for Fritidscenteret. IFV har derfor det sidste halve år i samarbejde med konsulentvirksomheden Gribskov Gruppen A/S udarbejdet en vision for Fritidscenteret, der skal underbygge og udvikle Varde Fritidscenter som Varde Kommunes kraftcenter for idræt og fritid. Dette arbejde omfatter også beskrivelse af mulige forretningsmodeller, udbygningsbehov og finansieringsmuligheder. De overordnede konklusioner fra samarbejdet er: Der ses et kommercielt grundlag for et udvidet center. Der vil være en platform for såvel svømmehal, spa og wellness samt fitness i bredeste forstand med andre af Varde Fritidscenters tilbud på tørsportsområdet flettet ind. Det er centralt, at der etableres et center, der kan drives med så lave omkostninger som muligt. Layout i forhold til logistik og minimering af personale er vigtigt for at kunne servicere kunder effektivt også i ydertimer til en lav omkostning. Det er vigtigt at tænke i effektiv udnyttelse af ressourcerne. Dette fordrer en stram styring af foreningernes tid. Denne stramme styring sikrer, at foreningerne kan få den tid, de har behov for, men at der samtidig er plads til andre aktiviteter som f. eks. udstillinger og udlejning af baner på timebasis til andre end klubber. I Forhold til svømme- og spaafdelingen viser analysen et potentiale på mere end betalende brugere per år. Ovenstående konklusioner bygger på, at den nødvendige nybygning næsten udelukkende finansieres via realkreditlån, hvilket kræver, at den nuværende ejendom, Fritidscenteret, stilles som sikkerhed. Realisering af planerne kræver derfor, at ejerskabet af bygningerne overføres til en fond, der ejes af IFV, som optager lån og realiserer planerne. Varde Kommune vil fortsat eje grunden, og det er en forudsætning for modellen, at IFV kan leje den af Varde Kommune. Modellen forudsætter, at der efter overdragelse af ejendommen til fonden indgås en lejeaftale mellem fonden og Varde Kommune om en ejendom, der tidligere tilhørte kommunen. Derfor forudsætter modellen Økonomi- og Indenrigsministeriets godkendelse. Side 575

6 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Den nye fond, der skal overtage Fritidscenteret, skal have vedtægter, der kan godkendes af realkreditselskabet og Varde Kommune. Varde Kommune skal føre tilsyn med fonden, og i tilfælde af fondens opløsning overtager Varde kommune vederlagsfrit ejendom og gæld med sikkerhed i ejendommen. Udgangspunktet for fondens låntagning er, at hvis der lånes til et kommunalt formål, skal der deponeres af kommunen svarende til det lånte beløb. Da kun en mindre del af den nye aktivitet relaterer sig til kommunale formål, vil også kun en mindre del af det samlede lånebeløb skulle deponeres. Det vurderes, at deponeringsbeløbet vil udgøre omkring 12 mio. kr. Forvaltningen vil naturligvis forsøge fritagelse for deponering. IFV skal for at gennemføre projektet og den planlagte ud- og ombygning af Fritidscenteret optage lån for 125 mio. kr. Gennemføres projektet vil det medføre: En udvidelse af svømmehal med En spa- og wellnessafdeling med saunahave Et nyt fitnesscenter En tredje idrætshal Et sportel, der giver mulighed for overnatning. Ovenstående giver Fritidscenteret mulighed for nye aktiviteter, samt en forbedret mulighed for kombination aktivitetstilbud. Jesper Brodersen fra Varde Fritidscenter deltager i behandlingen af punktet kl Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at IFV og Gribskov Gruppens forslag er gennemarbejdet og velfunderet i undersøgelse af kundegrundlag mv. Forvaltningen har beregnet de økonomiske konsekvenser ved gennemførelse af det fremlagte projekt i forhold til de tilskud og udgifter, som IFV henholdsvis modtager eller har over for Varde Kommune. Forvaltningen vurderer, at det ikke medfører nævneværdige ændringer i de økonomiske forhold. Ligeledes har forvaltningen i samarbejde med IFV testet Gribskovs Gruppens beregninger, herunder opsat mindre positive scenarier for indtægtsgrundlag. Det er forvaltningens vurdering, at det fremlagte projekt vil være rentabelt selv med et mindre indtjeningsgrundlag end det skitserede. Dog under forudsætning af, at det lave renteniveau holdes indtil lånetilsagn er modtaget. Forvaltningen udarbejder en oversigt over, hvad en eventuel ændring i renteniveauet vil få af indflydelse på projektets driftsresultat. Det er forvaltningens vurdering, at den største risiko for Varde Kommune ligger i det tilfælde, at fonden går fallit, hvorved Varde Kommune overtager ejendommen og gæld med sikkerhed i ejendommen. Risikoen ligger i, at lånet vil være af en størrelsesorden, der overstiger Varde Kommunes låneramme. Finansieringsmodellens lovmedholdelighed vil skulle undersøges nærmere, hvis Udvalget beslutter at sende sagen videre til budgetseminar. Side 576

7 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Det er forvaltningens vurdering, at gennemførelse af IFV og Gribskov Gruppens forslag vil gøre Fritidscenteret til et kraftcenter for idræts- og fritidslivet i Varde Kommune. Konsekvens i forhold til visionen Fritids-, Idræts- og Kulturpolitikken, der er en af de tolv tværgående visionspolitikker, der støtter op om Vision 2030 har følgende visionstekst: Sammen vil vi skabe rammerne for, at kultur- og fritidslivet bliver omdrejningspunktet for et indholdsrigt og aktivt liv i Varde Kommune. Vi vil gøre det markante i kultur- og fritidslivet til kendetegn for Varde Kommune. Gennemførelse af det foreslåede projekt vil medføre udvidede rammer til idrætslivet. Fritids-, Idræts-, og Kulturpolitikken indeholder følgende målsætning for faciliteter: Vi vil arbejde for, at der er faciliteter, så borgerne har let adgang til og kan dyrke kultur- og fritidsaktiviteter året rundt. Det er et mål, at faciliteterne følger borgernes vaner og behov. Det er ligeledes et mål, at faciliteterne kan rumme større begivenheder, som kan tiltrække borgere fra andre kommuner. Vi vil arbejde for, at vores faciliteter nedbryder den traditionelle opfattelse af inde- og uderum. Det foreslåede projekt vil forbedre borgernes mulighed for at dyrke idræt i vinterhalvåret samt give bedre mulighed for at rumme større begivenheder. Det er dog uvist, om de endelige bygninger vil nedbryde skellet mellem inde og uderum. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Bekendtgørelse nr om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. Bekendtgørelse nr. 799 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme Lovbekendtgørelse nr. 854 om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet Økonomi Hvis det bliver besluttet at gennemføre hele projektet, er den anslåede til- og ombygningspris 124,4 mio. kr. Gribskov Gruppen forventer, at hele beløbet kan lånefinansieres med et realkreditsforeningslån, jf. tidligere erfaringer. Hvis dette er tilfældet, vil Varde Kommune ikke få udgifter i forbindelse med opførelsen af det foreslåede projekt. Varde Kommune skal derimod forvente, at realkreditinstituttet vil kræve, at Varde Kommune overtager ejendom og relateret gæld i tilfælde af fondens opløsning. Forvaltningen har i samarbejde med direktøren for IFV gennemgået det udarbejde økonomiske grundlag. Denne gennemgang har på dette tidspunkt ikke givet anledning til bemærkninger. I forbindelse med fondens låntagning vil Varde Kommune forventeligt skulle deponere et beløb svarende til den del af det lånte beløb, der relaterer sig til kommunale formål. Deponeringsbeløbet forventes at ville udgøre omkring 12 mio. kr. Side 577

8 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Høring Ingen Bilag: 1 Åben Plantegning over ombygning af Fritidscenteret 59417/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler at Udvalget fremsender IFVs ønske til behandling på budgetseminar Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Udvalget besluttede, at sagen fremsendes til Byrådet med henblik på principiel godkendelse af projektet. Side 578

9 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Budgetønsker til Udvalget for Kultur og Fritid Dok.nr.: 8102 Sagsid.: 14/12945 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Økonomi og Erhverv skal 24. juni 2015 behandle de samlede ønsker til budget Inden dette skal hvert fagudvalg behandle og prioritere budgetønsker for sit område. Derfor skal Udvalget for Kultur og Fritid senest på sit møde 9. juni 2015 tage stilling til budgetønskerne. De foreløbige budgetønsker fra aftaleholderne under Udvalget for Kultur og Fritid er vist i bilag. For nogle af budgetønskerne er beløbsstørrelsen endnu ikke kendt. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at Udvalget med fordel kan præsenteres for forvaltningens budgetønsker forud for den endelige prioritering og indstilling til Udvalget for Økonomi og Erhverv. Retsgrundlag Kommunens økonomiregulativ Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Budgetønsker til Udvalget for Kultur og Fritid 61916/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Orienteringen blev taget til efterretning Side 579

10 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Idrætshallernes anvendelse af Udviklingstilskuddet i 2014 Dok.nr.: 7972 Sagsid.: 14/1534 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid besluttede 16. september 2014 at tildele alle idrætshaller et udviklingstilskud. Udviklingstilskuddet udgjorde kr. pr. hele hal og kr. pr. mini-hal. Hallerne skulle anvende tilskuddet til flg. formål: Tilpasse service i hallen til brugernes behov og virkelighed Arbejdsmiljøforbedringer til at lette hverdagen for de ansatte, brugerne og de frivillige Øget aktivitet i hallerne. Hallerne har oplyst, hvordan de har anvendt midlerne i Et kort notat, der sammenfatter hallernes anvendelse af midlerne, er vedlagt som bilag. Udvalget besluttede at tildele hallerne et tilsvarende udviklingstilskud efter samme kriterier i Udviklingstilskuddet er finansieret af Udviklingspuljen til Idræts- og Svømmehaller med kr. årligt. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at idrætshallerne har anvendt Udviklingstilskuddet inden for de opsatte kriterier. Af det vedhæftede notat fremgår det, at hallernes fokus i højere grad ligger på at forbedre forholdende for ansatte og brugere af hallerne, frem for at fokusere på tiltag, der kan skabe umiddelbar øget aktivitet. Forvaltningen vurderer, at det er en forvaltningsmæssig nem metode at få midlerne ud til Idrætshallerne. Det skyldes at midlernes udbetales uden ansøgning, og at kriterierne kan tolkes bredt. Det er derved op til hallerne at anvende midlerne inden for den relativt brede ramme. Konsekvens i forhold til visionen Hvis man fortsætter med udviklingstilskud til hallerne, kan det overvejes, om kriterierne skal ændres eller suppleres så udviklingstilskuddet f.eks. anvendes til udendørsaktiviteter eller til nedbrydelse af skellet mellem inde- og uderum, så anvendelse af udviklingspuljen støtter op om visionen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 580

11 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Økonomi Ingen Høring Det vedlagte notat har været sendt til SIV for kommentering. SIVs kommentarer er indarbejdet i notatet. Bilag: 1 Åben Hallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i /15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Orienteringen blev taget til efterretning Udvalget ønsker kriterier for 2016 drøftet. Side 581

12 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid O Dialogmøde med de fire råd Dok.nr.: 8249 Sagsid.: 15/5091 Initialer: pkha Åben sag Sagsfremstilling Den 23. april 2015 afholdt Udvalget for Kultur og Fritid dialogmøde med de fire råd Idrætsrådet, Foreningsrådet, Aftenskolerådet og Kulturelt Råd. Der er udarbejdet stikord fra mødet som vedhæftes til orientering. Der vil efterfølgende i forvaltningen blive arbejdet med, hvordan vi som forvaltning kan understøtte de behov som de fire råd gav udtryk for under mødet. Forvaltningens vurdering De fire råd er stadig i opstartsfasen, men viser allerede nu, at de har stort engagement og at der er vilje til at gøre deres råd til et velfungerende organ for de områder som de repræsenterer. Forvaltningen vil fortsat understøtte rådene hvor der er behov for det. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben stikord Aftenskoleråd 56024/15 2 Åben stikord Idræts råd 55998/15 3 Åben stikord Foreningsråd 56021/15 4 Åben stikord Kulturelt råd 55925/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Orienteringen blev taget til efterretning Side 582

13 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Anmodning - Samarbejde om kunstprojekt, Varde Kunstforening Dok.nr.: 8144 Sagsid.: 15/5688 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Varde Kunstforening har henvendt sig til Varde Kommune om samarbejde omkring et kunst- og dialogprojekt af Jens Galschiøt Abrahams Børn, som omhandler de monoteistiske religioners dogmer. Udstillingen er tilbudt for en 3-måneders periode og tænkes opstillet i det offentlige rum. Stedet kunne være på Varde torv. Udstillingen indeholder 6 store skriftsøjler samt debat (foredrag) og formidling i form af pjecer og programmering af citatskærme på tysk, PR i form af nyhedsbreve og invitationer m.v. tilpasset Varde. Der er fremsendt et tilbud på kr. Det oprindelige budget for udstillingen er ca kr. Den reducerede pris fremkommer ved, at timebetalingen er sat til 0 kr. Det betyder, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal bistå den konkrete planlægning. Varde Kommune forventes at indgå i arbejdsgruppen sammen med andre relevante foreninger og institutioner, som stiller personaleressourcer til rådighed til udførelse af konkret fysisk samt administrativt arbejde. Udstillingen har blandt andet fundet sted på Kunstcentret Silkeborg Bad. Udstillingen påregnes at finde sted i Varde i 2016 og i Varde midtby af hensyn til turismen. Mulige pladser kunne være Kulturspinderiet, Kong Svends Plads og Torvet. Af hensyn til tidsplanen for udstillingens videre forløb ønskes en afklaring af, om Varde Kommune vil indgå i samarbejdet samt give et tilsagn om et tilskud på kr. samt personaleressourcer til planlægningen. Forvaltningens vurdering Forvaltningen er positiv overfor henvendelsen og vil anbefale, at der arbejdes videre med samarbejdet med Varde Kunstforening og nedsættelse af en arbejdsgruppe til den videre planlægning af tid og sted, inden der underskrives kontrakt. Projektet foreslås forankret i Kultur og Fritid, og arbejdsgruppen foreslås sammensat tværsektorielt, da det vedrører alle direktørområder. Konsekvens i forhold til visionen Kunstprojektet vil være et markant og kvalitativt bidrag til, hvordan vi oplever, sanser og lærer i naturen via kunsten. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Side 583

14 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Økonomi Tilskuddet på kr. indarbejdes i Kultur- og Fritidsudvalgets budget for Personaleressourcer til projektet findes indenfor de eksisterende rammer. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning Varde kom. Vedr. Abrahams børn.docx 57213/15 2 Åben VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 3. side budget 57209/15 Galschiøt.pdf 3 Åben VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 2. side budget 57206/15 Galschiøt.pdf 4 Åben VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 1. side budget Galschiøt.pdf 57202/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Varde Kommune imødekommer Varde Kunstforenings henvendelse, og at der snarest nedsættes en arbejdsgruppe. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 584

15 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Spil Dansk Kommune 2015 Dok.nr.: 8139 Sagsid.: 15/5671 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Spil Dansk Dagen er en tilbagevendende landsdækkende begivenhed, som markeres den sidste torsdag i oktober måned. Der spilles og synges danskkomponeret musik i radioen hele dagen. Desuden foregår der en lang række arrangementer over hele landet. Ud over at deltage med et arrangement i en central kalender, har kommunerne mulighed for at søge om at blive Spil Dansk Kommune. Varde Kommune indgik første gang i 2012 et samarbejde med sekretariatet for Spil Dansk (Koda/-Gramex) og blev Spil Dansk Kommune. Det udløste en musikpakke og en forpligtigelse til at nedsætte en styregruppe samt bidrage med og synliggøre et antal arrangementer i hele kommunen, hvor der blev spillet og sunget danskkomponeret musik. I 2014 blev konceptet fra Koda/Gramex ændret således, at der tilbydes 3 musikpakker: bronzepakke til kr., sølvpakke til kr. og en guldpakke til kr. I hver af pakkerne indgår sparring i forhold til PR og markedsføring. I 2014 købte Varde Kommune en bronzepakke til kr. Styregruppen har evalueret på 2014 og vil foreslå, at der i 2015 indkøbes en bronzepakke til kr., og at der samtidig afsættes et beløb på kr. til markedsføring og ekstraordinære tiltag med fokus på forfatter Halfdan Rasmussen i anledning af 100 året efter hans fødsel. Der sættes fokus på alle spil dansk arrangementer i uge 44 ved udarbejdelse af program, som annonceres i ugeaviserne, samt plakater til ophæng forskellige steder i kommunen. Indholdet i musikpakkerne fremgår af spildansk-hjemmesiden: Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at indholdet i alle tre pakker er interessante, og er med til at give et musikalsk løft til såvel børn og unge som borgerne i hele Varde Kommune. Styregruppens indstilling om fortsat at kunne kalde sig Spil Dansk Kommune ved køb af bronzepakken, ekstra fokus på forfatter Halfdan Rasmussens 100 år i 2015 samt synligheden af den opmærksomhed, der efterhånden er fra andre kulturelle foreninger ved en fælles markedsføring vurderes af stor værdi for Varde Kommune. Forvaltningen foreslår at udgiften på kr. finansieres af puljen til Andre Kulturelle Arrangementer. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 585

16 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Økonomi Forvaltningen foreslår at udgiften på kr. finansieres af puljen til Andre Kulturelle Arrangementer. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Varde kommune deltager som Spil Dansk Kommune i 2015 med bronzepakken til kr. og ekstraordinære tiltag med fokus på 100 året for forfatter Halfdan Rasmussen og markedsføring til kr., og at den samlede udgift på kr. finansieres af kontoen for Andre Kulturelle Arrangementer. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønsker en sag på møde ultimo 2015 med evaluering af Spil Dansk ordningen. Side 586

17 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Reparation af statuen af Frederik den VII, Varde torv Dok.nr.: 8111 Sagsid.: 15/5501 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Statuen af Frederik den VII er som formodet i en ret dårlig stand og befinder sig p.t. på materielgården i Sig. Det er fastgørelsen fra statuen til granitsoklen, der er fuldstændig tæret op og derfor skal repareres. Monumentet er fremstillet af zink, og det er derfor ret kompliceret at reparere og arbejde med. Vej og Park har undersøgt mulighederne hos forskellige specialister, som kan udføre arbejdet. Det er en tidskrævende og ret bekostelig opgave. Der indhentes flere overslag fra kompetente virksomheder. Der ligger p.t. et overslag på kr. med færdiggørelse midt i september Forvaltningens vurdering Forvaltningen afventer flere tilbud men vil foreslå, at Udvalget forholder sig til reparationsarbejdet allerede nu, idet det antages, at udgiften til reparationen formentlig ikke ændrer sig væsentligt, selvom det undersøges yderligere. Der er ikke umiddelbart afsat midler til reparation af kunstværker i den størrelse, og forvaltningen foreslår derfor, at en del af udgiften afholdes af de overførte budgetmidler fra Kultur og Fritid har et samarbejde med Vej og Park om løbende vedligehold af kunstværker, deres budget rummer ikke økonomi til så omfattende reparation. Kultur og Fritid har ikke budget til reparation af kunstværker. Forvaltningen har på tidligere budgetseminar foreslået at der blev afsat budget til reparation af kunstværker. Det foreslås, at lignende budgetønske medtages igen. Statuen er dog et så markant kunstværk for Varde Kommune, at det anbefales, at der findes en løsning. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi En del af udgiften foreslås afholdt af overførte budgetmidler fra Den resterende del foreslås finansieret indenfor Udvalgets budget. Høring Ingen Side 587

18 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udgiften finansieres indenfor Udvalgets budgetområde, og at forvaltningen bemyndiges til at sætte arbejdet i gang, når der foreligger en fast pris på reparationsarbejdet. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønsker udarbejdet ønske til budget seminar med kr. /år til vedligehold af Kommunens kunstværker. Side 588

19 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Status på lokaletilskudskontoen 2015 Dok.nr.: 8127 Sagsid.: 15/5540 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Udvalget har ønsket en opdateret status over, hvor meget der er udbetalt på lokaletilskudskontiene i indeværende år sammenlignet med sidste års forbrug. Herunder ses forbruget pr. 24. april 2015 sammenlignet med forbruget på samme tidspunkt i Forbrug april 2014 Forbrug april 2015 Pr. 24. april 2015 Budget 2015 Lokaletilskud til oplysningsforbund kr kr kr. Lokaletilskud til haller kr kr kr. Lokaletilskud til andre lokaler kr kr kr Total kr kr kr. Der er følgende bemærkninger til afvigelserne fra 2014 til 2015: Afvigelsen på aftenskoleområdet skyldes en fejlpostering af tilskud til en aftenskole på ca kr., som er reguleret på kontoen i oktober Afvigelsen på haller skyldes, at der er regninger fra hallerne for december 2014, som er bogført i Afvigelsen på andre lokaler skyldes blandt andet, at a conto udbetalinger for 2015 til rideklubber m.fl. alle er bogført i januar måned men først bliver udbetalt til foreningerne til hvert kvartal i løbet af I 2014 blev de bogført ved hvert kvartal. Det betyder, at der er et halvt års bogføringer mere med i forbruget pr. 24. april Derudover er IFV s opkrævning af leje af omklædningsrum for 2014 ikke med i forbruget for første halvår Opkrævningen for 2015 fremgår nu af forbruget for Afvigelserne skulle gerne regulere sig sidst på året i forhold til sammenligningen med sidste års forbrug. Ansøgningsfristen for lokaletilskud til egne lokaler (klubhuse m.m.) er senest et halvt år efter foreningens regnskabsafslutning. Det betyder, at foreningerne i løbet af foråret fremsender deres ansøgninger om lokaletilskud for De vil blive behandlet i løbet af foråret og først på sommeren. Derfor vil dette forbrug af lokaletilskud til klublokaler m.m. først fremgå af kontoen, når ansøgningerne er behandlet. Forvaltningens vurdering Der er pt. forbrugt ca. 36 % af lokaletilskudskontiene. Forbruget dækker de tunge måneder i hallerne (januar, februar og marts). Dertil kommer, at forvaltningen først begynder behandlingen af de øvrige ansøgninger hen over forår/sommer. Det er derfor Side 589

20 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid vanskeligt på nuværende tidspunkt at vurdere, hvor lokaletilskudsområdet vil ende ved årets udgang. Fjernelsen af 25 års reglen vil først for alvor slå igennem, når ansøgningerne for 2015 bliver behandlet i løbet af forår/sommer Det er derfor på nuværende tidspunkt ikke muligt at vurdere, hvilken effekt det har givet. Dog vil noget af den økonomiske virkning kunne ses sidst på året 2015, men den fulde virkning vil først kunne ses i løbet af 2016, hvor der er et helt tilskudsår med 75 % til alle foreninger uanset medlemssammensætning. Forvaltningen anbefaler fortsat at have fokus på lokaletilskudskontoen. Forvaltningen foreslår at den første statusopgørelse til Udvalget udarbejdes i august/september, hvor en større del af de øvrige udbetalinger af lokaletilskud også fremgår af forbruget. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Varde Kommunes regler for lokaletilskud Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning, og at Udvalget orienteres om status på mødet i september. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 590

21 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Revidering af regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune Dok.nr.: 7779 Sagsid.: 15/3423 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Kultur og Fritid har gennemgået reglerne for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold til folkeoplysningsloven og har lavet en lettere revidering, som nu ønskes godkendt. De fleste rettelser er forenkling af sproget med en fastholdelse af meningen. Formålet med disse ændringer er at lette tolkningen og administrationen af reglerne. Samtidig er Folkeoplysningsudvalget skrevet ud af reglerne. Der er fjernet en regel om fordeling af det samlede budget. Reglen sagde, at hele budgettet skulle fordeles forholdsmæssigt mellem aftenskolerne. Aftenskolerne vil derved modtage et tilskud, der er væsentligt større end det, folkeoplysningsloven foreskriver. Tilskuddet er i forvejen forhøjet med henblik på at støtte oprettelse af hold med færre deltagere i tyndtbefolkede områder. Der er også fjernet en passus, som sagde, at ikke anvendt beløb overføres til efterfølgende års ramme for folkeoplysende voksenundervisning. Ved fjernelse af denne passus opstår der større frihed i anvendelse af det samlede budget under Udvalget for Kultur og Fritid. Endelig er der fjernet er stykke, der forbød tilskud til foredragshonorar, som udbetales til firmaer. Begrundelsen herfor ligger i, at de fleste foredragsholdere i dag har et enkeltmandsfirma. Foredragene skal fortsat leve op til folkeoplysningens formål og kan derfor ikke være f.eks. salg af et firmas produkter. Vedhæftet er både de reviderede og tidligere regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid anbefaler, at ændringerne godkendes. Det er forvaltningens vurdering, at reglerne efter revideringen i højere grad afspejler virkeligheden, både i forhold til regler om tilskud, men også i forhold til den politiske organisering. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven kapitel 4. Økonomi Ingen Høring Er sendt til høring i Aftenskolerådet (VAR) med høringsfrist til 13. april Side 591

22 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid VARs høringssvar er vedlagt. Bilag: 1 Åben Regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold 37136/15 til Folkeoplysningsloven 2 Åben Regler for tilskud til undervisning i Varde Kommune i henhold til 36944/14 Folkeoplysningsloven 3 Åben Kommentarer til ændringer i regler 57706/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det reviderede regelsæt godkendes og træder i kraft per 1. maj Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt med de faldne bemærkninger. Tilrettede retningslinjer fremsendes til udvalget. Side 592

23 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Styrket organisering på integrationsområdet som følge af øget tilstrømning af flygtninge Dok.nr.: 8159 Sagsid.: 12/5236 Initialer: pimn Åben sag Sagsfremstilling Direktionen besluttede den 8. august 2013 at placere den Koordinerende Borger Integrationsforvaltning til at varetage koordineringen omkring udfyldelse af integrationsplanen, jf. Integrationslovens 15b, i Borger og Arbejdsmarked, indtil videre Jobcentret. Organisering Direktionen besluttede desuden, for at sikre en sammenhængende og bred indsats, at udpege en administrativ Styregruppe, hvis opgave er at sikre koordineringen omkring integrationsplanen. Den Administrative Styregruppe består af ledere fra Sundhed og Rehabiliteringsteamet, Børn, Unge og Familie, Skoler, Dagtilbud, Social og Handicap, PPR og Borger og Arbejdsmarked. Styregruppen nedsatte en operationel koordineringsgruppe med repræsentanter for deres afdelinger. Indsatsen for integration forvaltes i flere forvaltninger Indsatserne i forhold til ny ankomne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge er reguleret i forskellige lovgivninger og dermed i forskellige direktørområder og deres forvaltninger. Aktuelt forvaltes i følgende direktørområder: Social, Sundhed og Beskæftigelse Borger og Arbejdsmarked o Jobcentret med Koordinerende forvaltning, modtagelse og beskæftigelsesindsats o Borgerservice med tolkeadministration o Ydelsesteamet. Børn og Unge Dagtilbud Skoler o Ungdomsskolen og SSP Børn, Unge og Familie Børnetandplejen PPR. Som følge af den øgede tilstrømning af flygtninge og de forventede nye rammer og muligheder for boligplacering af nye flygtninge, er der behov for at organiseringen også omfatter følgende områder: Plan, Kultur og Teknik Fritid og Kultur Plan og Teknik. Side 593

24 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Øget tilstrømning af flygtninge Kommunens kvote på 151 i 2015 forventes at føre til familiesammenføring med 100 eller flere børn og voksne i 2015 og starten af Den øgede tilstrømning vil udfordre alle politiske niveauer og forvaltninger i Varde Kommune, hvorfor forvaltningen vurderer, at en ny organisering er nødvendig. Ny organisering pr. 1. august 2015 Den øgede tilstrømning af flygtninge og behovet for en øget samskabelse omkring integrationen kalder på en styrkelse af organiseringen, hvorfor følgende organisering anbefales: Politisk niveau Styregruppe bestående af formænd og næstformænd for Udvalgene Arbejdsmarked og Integration, Børn og Undervisning og Social og Sundhed samt Direktøren for Børn og Unge og Forvaltningschefen for den Koordinerende Borger Forvaltning. Formanden for Udvalget for Arbejdsmarked og Integration er formand for Styregruppen. Formænd og næstformænd for Udvalget for Plan og Teknik samt Fritid og Kultur kan indkaldes ved behov. Forvaltningsniveau Administrativ styregruppe, bestående af Forvaltningscheferne samt Direktøren for Børn og Unge, suppleret med de 2 direktører ad hoc. Ved behov kan styregruppen hidkalde personer med særlig ekspertise på området. Direktionen har behandlet sagen på møde den 8. april Forvaltningens vurdering Styrkelse af nuværende organisering Forvaltningen vurderer, at den pr. 1. august 2013 gældende organisering har været et gavnligt første trin i en organisering på integrationsområdet, der kan matche de aktuelle og kommende udfordringer. En organisering med politisk niveau og styrket administrativt niveau vil kunne sikre en hurtig indsats ved udfordringer på alle niveauer, en tværkommunal koordinering af igangsatte indsatser i alle afdelinger samt optimere det tværfaglige samarbejde. Forvaltningen anbefaler, at der til første møde i den administrative styregruppe fremlægges et kommissorium for den administrative og politiske styregruppe. Endvidere anbefaler forvaltningen, at styrkelsen af den nuværende organisering er gældende for en 2 årig periode fra 1. august Retsgrundlag Integrationslovens 15 B Økonomi --- Høring --- Bilag: 1 Åben Styrket organisering på integrationsområdet 36644/15 Side 594

25 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Anbefaling Udvalget for Arbejdsmarked og Integration anbefaler udvalgene Børn og Undervisning, Kultur og Fritid samt Social og Sundhed, at den beskrevne organisering godkendes til ikrafttræden hurtigst muligt og gerne senest 1. juni 2015, herunder at der nedsættes en politisk styregruppe bestående af formænd og næstformænd for udvalgene for Børn og Undervisning, Arbejdsmarked og Integration, Kultur og Fritid, og Social og Sundhed, at direktøren for Børn og Unge deltager i den politiske og administrative styregruppe, at der til første møde i den administrative styregruppe fremlægges et kommissorium for den administrative og politiske styregruppe, og at det er gældende for en 2-årig periode. Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt Side 595

26 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 7165 Sagsid.: Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Juni Budgetønsker prioritering Budgetopfølgning pr. 30. april 2015 Analyse af idrætsfaciliteter Strategier for FIK-politikken Temadrøftelse med Biblioteket Ansøgning fra BIC August Status lokaletilskud Uddannelse af hal-ledere: Fra faciliteter til facilitator Møde med DGI Koncept for Fest- og Kulturugen i 2017 September Budget/regnskabsopfølgning Nyt koncept for årets mestre og Varde Prisen Oktober Status lokaletilskud November Evaluering af bemyndigelsesordningen Dialogmøder med foreninger og aftaleholdere December Evaluering af udviklingspuljen og prioritering for 2016 Evaluering af Spil Dansk Dagen Godkendelse af aftaler Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Drøftet Side 596

27 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Formandens orientering til Tistrup News Dok.nr.: 8160 Sagsid.: Initialer: Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Ingen Frit valg til Lisbet Rosendahl Side 597

28 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Bilagsliste 271. Gensidig orientering 1. Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen (2004/15) 272. Udvikling af Varde Fritidscenter 1. Plantegning over ombygning af Fritidscenteret (59417/15) 273. O Budgetønsker til Udvalget for Kultur og Fritid 1. Budgetønsker til Udvalget for Kultur og Fritid (61916/15) 274. O Idrætshallernes anvendelse af Udviklingstilskuddet i Hallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i 2014 (46698/15) 275. O Dialogmøde med de fire råd 1. stikord Aftenskoleråd (56024/15) 2. stikord Idræts råd (55998/15) 3. stikord Foreningsråd (56021/15) 4. stikord Kulturelt råd (55925/15) 276. Anmodning - Samarbejde om kunstprojekt, Varde Kunstforening 1. Ansøgning Varde kom. Vedr. Abrahams børn.docx (57213/15) 2. VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 3. side budget Galschiøt.pdf (57209/15) 3. VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 2. side budget Galschiøt.pdf (57206/15) 4. VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 1. side budget Galschiøt.pdf (57202/15) 280. Revidering af regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune 1. Regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven (37136/15) 2. Regler for tilskud til undervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven (36944/14) 3. Kommentarer til ændringer i regler (57706/15) 281. Styrket organisering på integrationsområdet som følge af øget tilstrømning af flygtninge 1. Styrket organisering på integrationsområdet (36644/15) Side 598

29 Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Mads Sørensen Ingvard Ladefoged Per Rask Jensen Preben Olesen Holger Grumme Nielsen Erhardt Jull Side 599

30 Bilag: Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2004/15

31 Andre kulturelle Arrangementer - Oversigt over udgifter 2015 Projekter I alt kr. - Bevilgede tilskud i 2015 Blåbjerg Børnemusikfestival kr ,00 ldm Folk skovlund kr ,00 Vestjyllandsudstillingen 2014 udb. Garanti kr ,00 Kulturdageforeningen garanti 2014 kr ,00 I alt kr ,00 Saldo Budget 2015 incl overførsel fra 2014 incl. moms kr ,00 Projekter kr. - Øvrige posteringer kr ,00 I alt kr ,00 Bevillinger underskudsgarantier KS2015 kr ,00 supra Sand i øjet kr ,00 RolleRock i Gårde 22/8-15 kr ,00 I alt kr ,00

32 Bevillinger under behandling Sommerkoncerter i Vestjylland kr ,00 I alt kr ,00

33 Bilag: Plantegning over ombygning af Fritidscenteret Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59417/15

34

35 Bilag: Budgetønsker til Udvalget for Kultur og Fritid Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61916/15

36 Budgetønsker Udvalget for Kultur og Fritid Budgetønsker til budgetperioden Udvalg Aftaleholder Titel Dok.nr. A/D K&F 607 Sommerbibliotek 54544/15 Drift K&F 111 Styrkelse af Museets markedsføring 61457/15 Drift K&F 111 Styrkelse af Museets skoletjeneste 61463/15 Drift K&F 111 Byrådets Kunstudvalg 61197/15 Drift Driftsønsker K&F 111 Danmarks Flygtningemuseum 61466/15 Anlæg K&F 111 Ølgod Hallerne, renovering af omklædinngsfaciliteter og driftsteknik 59626/15 Anlæg K&F 111 Skovlund-Ansager Hallen, renovering af halgulv, bander, 59696/15 Anlæg adgangsforhold m.m. 4 K&F 111 Hodde-Tistrup Hallen, udskiftning af varmeanlæg, ventilation m.m /15 Anlæg K&F 111 Form og Fritid Nørre Nebel, nyt tag og asfaltering af p-plads 59993/15 Anlæg K&F 111 Helle Hallen, udbygning af motionscenter, nyt tag, kølesystem, asfalt 60142/15 Anlæg på p-plads m.m. 4 K&F 111 Janderup Sogns Aktivitetshus, ombygning af ventilationssystem, facadebeklædning, fitnesscenter, banelys 60900/15 Anlæg Anlægsønsker

37 Bilag: Hallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 46698/15

38 Sag: Dok: Ref: bovi Idrætshallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i 2014 Idrætshallernes blev i september 2014 tildelt kr. per hal og kr. per mini-haller, der er en del af deres samlede facilitet. Det var et krav at midlerne blev anvendt til: - Tilpasning af service i hallen til brugernes behov og virkelighed. - Arbejdsmiljøforbedringer til at lette hverdagen for de ansatte, brugerne og de frivillige. - Øget aktivitet i hallerne. Hallerne har primært valgt at tilpasse service til brugernes behov og virkelighed samt at lette hverdagen for de ansatte, brugere og frivillige. Flere haller har for at forbedre arbejdsforholdende anskaffet letvægtsbander og vogne, der letter det tunge opsætningsarbejde. En enkelt hal har benyttet midlerne til indkøb af nye computere, der kan lette de ansattes arbejde, og en enkelt hal har benyttet midlerne til uddannelse af cafeteriepersonale. En hal har indkøbt en bundstøvsuger til rengøring af svømmebassin. For at tilpasse servicen til brugernes behov har flere haller indkøbt udstyr til deres brugere fx volleyballstøtte til henholdsvis elite- og børnevolley, gymnastikmadrasser, scoringstavle, og infoskærm. En enkelt er gået så vidt at benytte tilskuddet til fjernelse af en søjle, så gymnasterne kan få bedre tilløb. En hal har investeret i halopdeling, så hallerne kan tilpasses holdstørrelser. Blot to haller har benyttet tilskuddet til at skabe øget aktivitet i hallen. En hal har renoveret et mødelokale, så det lever op til moderne standard og har i samarbejde med en forening forbedret klublokalet, så flere medlemmer motiveres til at benytte det. Den anden hal har fulgt tråden fra Åbne Haller version 1 og indgået samarbejde med daginstitutionerne om at skabe nye aktiviteter. Midlerne er i den sammenhæng benyttet til at dække udgifterne til halleje. Hallen har ligeledes benyttet midler til at indkøbe materiel til opstart af Crossfit, som ny aktivitet. På baggrund af hallerne anvendelse af midlerne kan det udledes at hallernes fokus ligger på at forbedre forholdende for ansatte og brugere af hallerne, frem for at fokusere på tiltag, der kan skabe umiddelbar øget aktivitet. Tiltag: Kriterie: Blåvandshuk Indkøb af bundstøvsuger Arbejdsmiljøforbedringer Blåvandshuk Etablering af Halopdeling Tilpasning af service Form og Fritid personale omklædningsfaciliteter Arbejdsmiljøforbedringer Helle Hallen Nye bander og transportvogne til Arbejdsmiljøforbedringer bander Helle Hallen Volleyballstøtter Tilpasning af service

39 Helle Hallen Indkøb af Pommesfritesovn Tilpasning af service Horne Hallen Ændre P-Plads for at forbedre Tilpasning af service af- og pålæsningsforhold. HT-Hallen Opsætning af Infoskærm Tilpasning af service HT-Hallen Uddannelse af personale Arbejdsmiljøforbedringer HT-Hallen Samarbejde med institutioner Øget aktivitet i hallerne og indkøb af materiel IFV Indkøb og renovering af Tilpasning af service materiel IFV Indkøb af computere Arbejdsmiljøforbedringer IFV Renovering af møde- og Øget aktivitet i hallerne klublokaler Janderup SA Indretning af klublokale Tilpasning af service Outrup Ombygge hal og mødelokale Tilpasning af service Outrup Opgradering af lydanlæg og Tilpasning af service trådløs netforbindelse SA-Hallen Letvægtsbander Arbejdsmiljøforbedringer Ølgod Hallerne Kidsvolley støtter Tilpasning af service Ølgod Hallerne Bandevogn og vogn til volley Arbejdsmiljøforbedringer Ølgod Hallerne Flytbare ribber Tilpasning af service

40 Bilag: stikord Aftenskoleråd Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56024/15

41 Dato Dok.nr /15 Sagsnr. 15/5091 Ref. Pkha Stikord dialogmøde med Aftenskolerådet Præsentation af deltagerne. Henriette, Horne Hans Moss, FOF midt Vest Helle Bruun, Tistrup Agnes, Tistrup Synliggørelse Rådet blev orienteret om muligheden ved Ruban Kommunen betaler basisudgiften til etablering af hjemmesiden, der tages initiativ til et fælles møde hvor de 4 råd mødes med repræsentanter fra Ruban så der sikres en løsning som virker for rådet. Den efterfølgende driftsudgift (som er begrænset) vil være rådets. Aftenskolerådet vil invitere til et cafémøde, formålet er at få flere af aftenskolerne med i rådet. Fælles annoncering er noget de bl.a. har drøftet. Nye samarbejder på sundhedsområdet Der er drøftet nye samarbejdsmuligheder med Sundhedscentret så aftenskolerne fx bygger ovenpå den kommunale rehabiliterings indsats, når den stopper har aftenskolerne et tilbud som bygger oven på. Der er mulighed for at etablere nye indsatser også i overensstemmelse med reglerne for aftenskolerne. Kommunens vision vi i naturen Livsstilsændring og kostvejledning. Det kommer med i efterårets program gå en tur og kostvejledning Der blev spurgt til om aftenskolerne har fået henvendelser om etablering af nye hold og hvor det pga. reglerne ikke kunne lade sig gøre. Det har man ikke oplevet fra Aftenskolerne. Integration Aftenskolerne spurgte til muligheden for kursus med dansk hjælp til flygtninge/indvandrere efter de kommer ud fra sprogskolen, hvor de har brug for mere undervisning. Det blev spurgt til om muligheden for at lave mindre hold. Udfordringen med krav til deltagere på hold og deltagerbetalingen. Der er gode erfaringer med eksemplet med danskprøveundervisningen, hvor der var fuld betaling fra udvalget så kurset blev helt gratis. Der er sendt evaluering til udvalget. Der blev spurgt til en økonomisk løsningsmodel, så man kan hjælpe flygtningene mest muligt. Aftenskolerne er velkomne til at komme med forslag. 1/2

42 Nogle flygtninge kommer som traumatiskerede og med store vanskeligheder for læring, derfor kræver det en særlig indsats. Også så det sikres at undervisningen har et højt niveau. Undervisningen i dansk kultur i bred forstand, skolekultur, foreningskultur, fagforeninger, pasning af børn mv. Det kunne også være et relevant undervisningsemne. Faldende medlemstal Klippekortsordninger i hallerne mere fleksibel idræt opfordring til at tænke en mere fleksibel model. Forvaltningen igangsætter en afklaring af hvordan man kan tænke mere fleksible muligheder. Spørgsmål til aftenskolernes erfaringer med tilslutning til deres kurser. Det fortælles at det er ganske uforudsigeligt hvilke nye kurser der virker og får tilslutning. Deltagere og timetal. De seneste år så har der ikke været en stor svingning. Der er også erfaringer med at evt. lidt lavere priser for kurser kan være med til at få startet noget nyt op. Kasernen Aftenskolerne har ikke lige tænkt i det, men hvis der holdes et møde kan det være at nye samarbejdsmuligheder opstår. Navnet aftenskole kan måske også være en barriere for nye kursister. Navnet aftenskole er støvet. Der kan evt. også tænkes i samarbejde for nogle af kasernens ansatte har viden eller færdigheder som der kan laves kurser i. 2/2

43 Bilag: stikord Idræts råd Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55998/15

44 Dato Dok.nr /15 Sagsnr. 15/5091 Ref. Pkha Stikord dialogmøde med Idrætsrådet Præsentation af deltagerne. Idrætsrådets forslag - Talentlinjen meget tilfredse med KF s beslutning om støtte til talentlinjen. Men ønsker at drøfte hvilke kriterier der skal leves op til for at kunne være med. P.t. har man ikke været så konkret politisk, der er tale om et ganske nyt projekt, som udvalget følger. Det her skal ikke handle om hvad vi som politikere vil, men hvad foreningerne og de unge mennesker vil. Udvalget foreslår at kriterierne kommer fra jer, og måske i forbindelse med de screeninger der foregår lige nu. - Hensigten er at gøre det åbent for alle skoler i kommune. - Hvad vil man efter de 2 år når projektet er udløbet? Det er ikke afgjort, men det starter jo i august og vi er meget spændte på projektet. - Hvad er elite, og hvad er talent? Det er idrætsområdet nødt til at være med til at konkretisere. - Kunne det tænkes at Idrætsrådet skal være med til at lave kriterierne? Ja i er selvskrevne medspillere. - Powertumbling i Outrup er ét eksempel på hvordan arbejde med elite og talentudvikling kan gøres. Lokaletilskud og lokaleleje - Rådet foreslår en differentieret lokaleleje fx til ydertimer eller i sommerhalvåret hvor der er mindre brug af hallerne. Et relevant emne som bør drøftes med hallerne. - Vi er hårdt belastede, nogle klubber betaler meget i lokaleleje. De 75 % er for lavt sat. Andre kommuner kan stille lokaler gratis til rådighed eller i hvert fald med højere procentdel. Det vil sige vi har ikke lige vilkår. - Der er tidspunkter hvor hallerne ikke kan lånes ud, kan man lave en model hvor disse tider er billigere end andre, eller på samme måde i sommerperioden, hvor mange klubber har lukket kunne lokalerne være lidt billigere her. Erhardt har mange haller ikke rabatordninger i forhold til tidspunkterne i dag? - Hjemmeside hvordan vi bliver synlige. Kan man tænke sig at de 4 råd får en fælles platform som kommunen finansiere? Kirstine informerede om Ruban som fælles platform og kommunens finansiering af anlæg men ikke driftsdelen på kr. pr. år pr. forening. Det er vigtigt at vi bliver skarpe på hvad en hjemmeside skal indeholde, den er nødt til at være dynamisk hvis den skal bruges også af turister. Muligheden med Ruban blev drøftet. Der blev talt om fællesmøde med de 4 råd og Ruban så der sikres en god løsning som virker for rådene. Indenfor 14 dage skal der laves en aftale. 1/3

45 Kommunen skal have en person som kan sætte en fælles platform op, og som kan hjælpe foreningerne til hvad der skal være på siden, opsætning og lign. Bent Peter giver en tilbagemelding på en kontaktperson ved kommunen som kan være med til en snak om hvad siden skal indeholde. - Foreningskonsulent vi er i gang med ansættelsesprocessen og Idrætsrådet er med i den. - Integration af foreninger Foreningslivet fylder meget, og det er helt fantastisk. Herudover hvordan kan vi involvere flygtninge i vore foreninger evt. mentorordninger. Der er tilskudsmuligheder. Vi vil ikke tvinge foreninger til det, det skal være ildsjæle som bærer sådanne opgaver. Det er en stor opgave. Der kommer en ny version af åbne haller, fx med mulighed for at foreninger kan søge kr. hvis de har ideer og magter at løfte en opgave omkring integration af flygtninge i foreningerne. - Vi bør måske tænke mere langsigtede løsninger, for når de kr. er væk, så er integrationen det formentlig også. Så hvordan laver vi en model, hvor de kommer ud i klubberne som medlemmer og ikke som projekt. - Lad os vise dem hvad vi kan, og hvad de kan være med til - der hvor de er, som enkeltstående arrangement det vil vi gerne være med til. - Informationen om puljen på kr. burde jo formidles rundt via den hjemmeside som vi gerne skal have op og stå. - Kan kaserne tænkes ind i foreningsregi Soldater som er i byen i 6 måneder de får halv kontingent, hvis de oplyser det når de kommer. - Måske skal kasernens sportsklub IVG kobles sammen med os, og så tager vi den derfra. - Der er fald på 13 % i medlemstallet siden 2008 hvad tænker I om det? (I opgørelsen er der reguleret for det faldende børnetal). Vi har brug for mere detaljeret opgørelse over hvor det er tallene falder, så vi kan arbejde målrettet med det. Så kan vi gå ud til foreningerne som oplevere et fald, og prøve at gøre opmærksom herpå, eller at hjælpe. Vi samler oplysninger sammen til jer. - Hvordan går det med at skaffe trænere og bestyrelsesmedlemmer? Fortalte om Klubfrivillige, hvor frivillige i hele Varde Kommune kan melde sig, og man så kan henvende sig hvis der er brug for frivillige. Næsbjerg er i gang med at lave en Frivilligbank. - Unglederuddannelse det blev foreslået at man arbejdede videre med denne del på alle skoler, det vil gavne foreningerne Økonomien i en forening har også betydning for om vi kan skaffe frivillige. De frivillige gider ikke bøvle med at få pengene til at strække. Der blev spurgt til status for vedtægtsændringerne som er sendt ind for en uge siden. Rådet får en tilbagemelding som udgangspunkt er man positiv overfor de ændringer som rådet selv oplever som meningsfulde. 2/3

46 Der blev opfordret til at udvalget er mere tydeligt om hvad det gerne er man vil drøfte med de emner man har sendt til Idrætsrådet. De få ord har været vanskelige at forstå umiddelbart. Udgiften for foreningerne ved at leje haller i VK sml. andre kommuner 3/3

47 Bilag: stikord Foreningsråd Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56021/15

48 Dato Dok.nr /15 Sagsnr. 15/5091 Ref. Pkha Stikord dialogmøde med Foreningsrådet Præsentation af deltagerne. - Foreninger har henvendt sig om da man skal søge om tilladelse til at opsætte telte. BP sørger for at rådet får svar, det er korrekt at man skal søge byggetilladelse. BP foreslår at kommunens mand for området mødes med rådet og fortæller om hvordan det virker. Der opfordres til at man sender en mere forståelig skrivelse ud. - Affaldscontainere, der blev fortalt om et problem med at komme af ed affald efter særlige arrangementer. BP vil tage en dialog med forsyningen. - Man blev opfordret til at være med til at registrere i hallerne, man synes ikke processen med at få aftalt betaling var helt god, først blev der lovet 40 kr. derefter 100. Medlemstilgangen blev drøftet og måden foreningen er synlig på. - Rådet har svært ved at finde ud af hvad de er sat i verden for, så på den led er synliggørelse vanskelig. Dvs. en tydeliggørelse af hvad det er foreningerne kan bruge rådet til, derfor er det nok svært at rekruttere flere til rådet. - Lisbet Rosendahl fortæller om, de synergier der er ved at være sammen på tværs af foreninger, fx at foreningerne ved at gå sammen kan lave noget nyt som gør en forskel for foreningerne sammen og hver især. - Vi vil gerne på som en CC modtager når forvaltningen sender materiale ud til foreningerne. Så vi kan hjælpe med at formidle. - Måske skulle vi have gjort så alle pr. automatik er med i et råd, men det er jo meningen at foreningerne selv skal vælge, hvilket råd de ønsker at være med i. - Udfordringen er fx at mange af foreningerne er enkeltstående at finde hvad foreningsrådets plads skal være. Fx at afklare hvilke problemer der er for foreningerne eller at inspirere hinanden med positive erfaringer og nye ideer. - Udvalget anerkender at der er en særlig udfordring for dette råd ved at man er defineret sammen ved at man er forskellige - Rådet vil gerne tage en direkte dialog med potentielle medlemsforeninger fra rådet, tror det er bedre end at sende breve ud. Der er 50 potentielle foreninger. 1/2

49 - Kirstine fortalte om den fælles platform RUBAN for hjemmeside. Ligesom vi i forvaltningen vil arbejde med at udbrede kendskabet til foreningen, dens møder og de punkter som der ønskes drøftet. - Forvaltningen sender forslag ud til Foreningsrådet i forhold til hvilke opgaver og emner rådet kan beskæftige sig med - Det er et problem hvis vi skal varetage foreningernes interesse, og vi ikke kender den, for foreningerne er ikke med. Vi har store udfordringer med at få foreningerne med i rådet. - Der er en god idé i modellen med rådene og dialogen med politikerne men der er en demokratisk udfordring. - Fordelene ved at rådene kan være er talerør til politikerne det er vigtigt at få frem. - Integration i foreningslivet er afgørende for en god integration. En udfordring er at mange af de nye kender ikke til foreningslivet, og økonomien til medlemsskaber er måske også en forhindring. Vi skal huske i forvaltningen at holde jer orienteret om de problemstillinger vi bliver stillet i forhold til foreningslivet. Orienteringen kan være ved at I får en kopi af henvendelsen. Hvordan bidrager foreningerne til integration? Har rådet brug for at vi hjælper det i gang. - Det handler i første omgang om at orientere om det danske foreningsliv, for det andet så opleve det som dyrt at være med i en forening. Måske skal vi overveje om nogle af de penge der bruges på integration kan bruges på at finansiere kontingenter i hvert fald det første år. - Fritidspasset kan bruges til at finansiere flygtningenes kontingenter. - Holger orienterede om tilskudsmulighederne udover fritidspasset. 2/2

50 Bilag: stikord Kulturelt råd Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55925/15

51 Dato Dok.nr /15 Sagsnr. 15/5091 Ref. Pkha Stikord dialogmøde med Kulturelt råd Præsentation af deltagerne. Rigmor orienterede om at hun som næstformand er fungerende formand, da formanden ikke kan varetage opgaven pt. Opbygning af hjemmesiden er i gang, men det er dyrt og tidskrævende. TV dækning drøftet med Erik Buhl som har oplyst, at der vil indkaldes til møde med Jørgen Nielbæk om emnet. Vil holde et møde for kulturelle foreninger i efteråret (emnet kultur og humor) og prøve at samle dem, en del af medlemmerne deltager i Kulturmødet på Mors Deltagere fra rådet er tilmeldt kulturmødet i Mors. Møderne i Kulturelt råd har været gode, de har besigtiget de forskellige kulturelle tilbud, fået opbygget et kendskab til hinanden. Til generalforsamling næste uge har de indsamlet kontakter på kulturelle foreninger i Varde Kommune som er inviteret til generalforsamlingen og inviteres til at være med i Kulturelt råd. Det foreslås at forvaltningen hjælper med pressemeddelelser og synliggørelse af generalforsamlingen og evt. om møderne i rådet, på hjemmesiden fx på Det sker. I forhold til hjemmesiden for rådet så skal den fortælle om hvad det er for kulturelleforeninger der er i Varde. Arrangementet i oktober skulle gerne være med til at fortælle om Kulturelt råd. Ønsker at siden skal minde om Oplev Kolding. Forvaltningen orienterer om muligheden ved Ruban og indkalder alle 4 råd til et fælles møde, for at drøfte en fælles platform. Basisudgifterne til etablering så Rådet kan komme med på den fælles platform skal de ikke betale. Kun den (begrænsede udgift) til efterfølgende drift. Kultunaut er svær at søge i hvis ikke man er rutineret, Oplev Kolding er en brugervenlig og meget flot formidling af de samme emner. Vi skal også ud og formidle de kulturelle oplevelser ud i turistområderne. Rådet går i dialog med en webmaster inden vi mødes igen. Gitte er kontaktperson i forhold til at vi arbejder med turisme og hjemmeside løsning. Det blev foreslået at man evt. også målretter informationer om kulturelle oplevelser til de turister som kommer eks. er over 80 % af turisterne tyskere måske skal vi møde dem på deres søgemedier med vore tilbud. Eks. Coolplaces.com. Økonomi Kulturelt råd har kr. som budget. Et fælles tiltag mellem varde kommune og ProVarde skal rådet naturligvis ikke finansiere. 1/2

52 Spørgsmål om der opleves faldende medlemstal på området? Ikke umiddelbart usædvanligt. Spørgsmål om integration Kunne det fx tænkes at lave en aften hvor flygtninge inviteres til et arrangement? Pt. ingen ressourcer hertil. Umiddelbart tænkes opgaven også bedst forankret på idrætsområdet, så mere naturligt appellere til flygtninge. Vi har drøftet det i rådet. Det er svært med flygtninge som har mistet alt de har muligvis ikke brug for kulturtilbud, men mere brug for samtale ifht. den situation de er kommet i. Sproget og musikken er også en udfordring. Muligheden for at aktivere integranterne i kulturtilbuddene blev drøftet der er mulighed for at søge tilskud fra puljer til at understøtte sådanne tiltag. Spørgsmål vedr. kasernen hvordan kan kasernen tænkes ind. Vi medtager emnet på vores generalforsamling. Vi kan invitere kasernen til at deltage i nogle af vore aktiviteter og arrangementer. I forbindelse med soldaterne på kasernerne så kunne Kultureltråd også være med til at gøre det attraktivt at bo i Varde. Der bliver spurgt til om der har været tanker om at lave et fælles arrangement for de kulturelle foreninger det har de ikke haft energi til endnu, men ideen er god. Vi i naturen Den tænker vi i rådet over. Ide-bank - Hjemmeside - Markedsføring generelt - Tv - Kulturen og humoren - Kulturpalette, 365 dage om året - Ruban - Hvordan kan vi med fælles hjælp få hele kommunen gjort GRØN. 2/2

53 Bilag: Ansøgning Varde kom. Vedr. Abrahams børn.docx Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57213/15

54 Varde, den 16. april 2015 Til Varde Kommune Att.: Bent Peter Larsen Bytoften 1, 6800 Varde Fra Varde Kunstforening v/holger Hvelplund, Lundagervej 6, Lunde, 6830 Nr. Nebel. Tlf.: Ang.: Ansøgning om indgåelse af samarbejdsaftale mellem Varde Kommune og Varde Kunstforening i forbindelse med afholdelse af et kunst- og dialogprojekt af Jens Galschiøt, om de monoteistiske religioners dogmer ABRAHAMS BØRN i Varde by. Med henvisning til mødet den 17. marts på Varde Kommune med deltagelse af Bent Peter Larsen og Lisbeth Rosendahl fra Varde Kommune samt Kirsten Jensen, Lene Dall Berthelsen og Holger Hvelplund fra Varde Kunstforening om udstilling af kunst- og dialogprojektet af Jens Galschiøt om de monoteistiske religioners dogmer ABRAHAMS BØRN i Varde by blev der fra kommunen givet et mundtligt tilsagn om, at kunstforeningen skulle undersøge muligheden for at gennemføre udstillingen, samt at kommunen ville indgå i et samarbejde om projektet. På baggrund af dette har kunstforeningen rettet henvendelse til Jens Galschiøt og modtaget et mundtligt tilbud (et skriftligt tilsagn følger) på gennemførelse af den fulde udstilling. Tilbuddet lyder på kr ,- inkl. moms. Det oprindelige budget på kr ,- er reduceret til kr ,-. Forklaringen på dette skal ses i, at timebetalingen sættes til kr. 0,-. Som led i en samarbejdsaftale skal der nedsættes et arbejdsudvalg, der skal stå for den konkrete planlægning. Det forventes, at kommunen og andre relevante institutioner indgår i arbejdsgruppen. Ligesom det selvfølgelig forventes, at der sættes arbejdskraft til rådighed til at udføre det konkret fysiske arbejde, samt det administrative og beregningsmæssige arbejde. Såfremt der er brug for yderligere oplysninger og perspektiver på de muligheder udstillingen rummer, stiller kunstforeningen sig naturligvis gerne til rådighed. Vi imødeser positivt svar hurtigst muligt, da udvalget gerne skulle mødes inden sommerferien, og kontrakten med Jens Galschiøt underskrives. Med venlig hilsen For Varde Kunstforening Holger Hvelplund Bilag. Jens Galschiøts Budget

55

56 Bilag: VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 3. side budge t Galschiøt.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57209/15

57 I alt For Abrahams Børn-udstillingen inkl. formidling og udstilling af 6 skriftsøiler i 3 mdr' I alt for udstilling af Fundamentalism-skulptur i 3 måneder I alt for specielle varde-piecer, formidling; 2 foredrag,'varde'-citat-quiz, arbeide på Tysk mm' 70'500' , ,- I alt for opsætning og udstilling af 6 skriftsøiler i 3 mdr. 2 x ,- overslaget her over udgifterne til udstiilingen ligger nok en del højere end hvad der er realistisk for jer at betale' ikke desto mindre er standardudgifterne for denne udstilling. Derfra har vi lavet et tilbud som svarer til de udgifter vi skal have ind for at det kan lade sig gøre for os at gennemføre udstillingen. Men vi håber at I også kan skaffe ressourcer nok til at dække de udgifter der ikke er strengt nødvendige. Projektet fungerer også bedre hvis vi har økonomisk frihed til at trykke rigeligt med pjecer og andet materiale til uddeling, har mulighed for at aflønne dem der hjælper os og har mandskab til at varetage formidlingen og dialogen uden at køre på pumperne'

58 Bilag: VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 2. side budge t Galschiøt.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57206/15

59 ,e rlfr,lsshi", Udstilling af skriftsøiler i t.: :,l',.,:,. l:-:,.:r' KØrsel i varebil med trailer (med maks. 3 skriftsøjler i trailerenl Odense - Udstillingssted - Odense ca. 136x2= 272km x 4,5kr Håndværkertimer S(Xlkr Pr time. Læsning af trailer 2 mand i 1 timer = 2 timer Kørsel 2 mand i 5 timer a Opstilling t2z ,- Nedtagning lalt Andre udgifter i forbindelse med udstilling af Skrifsøiler i 3 mdr' Teknisk vedligehold, justering, udskift skærme, skærmprogrammer mv' 500kr/mdr pr. skriftsøjle. t' skriftsøile 3 Skriftsoiler I alt for 3 mdr. udstilling 9024, , ,- 1'500'- 7.s OoO,- Tryksager og formidling: Tilpasning af pjece til Varde-udstilling' Evt. programmering af citatskærme på tysk Nul-stilling af online citat-quiz samt skulptur-præmie i forbindelse m' udstilling' udsending af pressemeddelelser i Danmark (til personer), samt ca. månedlig udsending af nyhedsbreve om udstilling m. invitationer til arrangementer Disse poster kan justeres og til og fravælges. Trykning af pjecer er dog nødvendig, men antallet kan variere' populær 24 siders farvepjece til uddeling - findes på 8 forskellige sprog. 3kr/stk stk' 30'000' , , , ,- Evt. foredrag og omvisning ved Jens Galschiøt 2,5 time pr' gang 8'000'-

60 Bilag: VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 1. side budge t Galschiøt.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57202/15

61 Æ & f%. ***ågm. ffi * m t ffi * fro æ n æ ET KUNST- OG I]IALOGPRO]EKT * AF GALSCHIØT, OM DE MONOTEISTISKE RELIGIONERS DOGMER 'ENS F % HeE3 æ&e Æ tr&d,& KÆ,e*& s %ffikru'*å:,'ti'ij*,*"** ffiffik Æ- K å-f.ffi %... å g- åå :*" i. Y å F"J -"æ* Budeet for udptilline i Varde Udstilling af Fundamentalism-skulptu r K6rsel med stor gardintrailer-lastbit Odense -Varde (136km/pr vei): Hyre af 2 lastbiler på 13,6 meter. Pr lastbil 5.000kr x 2 Leie af truckvanger 1.0@kr. pr. gang. Transport af truck. Leje af truck 5000kr Pr. gang Ne&agning Udstilling I alt Moms 25% I alt inkl moms Opstilling , , t.815, , O,- Yderligere korsel: Kilometertakts Odense - Udstillingssted - Odense' Varebil med trailer: 4,5kr pr. kilometer x 272 km I alt Mandskab til opstilling og pakning: Håndværkertimer 500kr Pr time. Mandskab til pakning af last og varebiler 4 håndværkere af 8 timer = 32 timer Mandskabtilopstilling4håndvaerkereaf3Ttimer=148timer I alt 100.(xro lfi!.(xxtkr [email protected] Andre udgifter i forbindelse med Fundamentalism-Skulptur' Vedligeholdelse. Teknisk vedligehold, justeringer, udskiftning af skærme, skærmprogrammer m.v. pr. mdr' 5'000kr' 3 mdr' Visningsvederlag: lfølge Billedkunstnernes Fagforening BKFs' For 3 mdr. udstllling 2.210, ,- 4.4ffi, ,- ffi*t$or 3 mdr. udstilling {Xt -

62 Bilag: Regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 37136/15

63 Regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven. 1 Generelle bestemmelser Stk. 1: Der ydes tilskud til folkeoplysende voksenundervisning, som opfylder bestemmelserne i Folkeoplysningsloven og Folkeoplysningsbekendtgørelsen. Det er en betingelse, at aflønning sker efter det af ministeriet fastsatte løncirkulære, og der ydes kun tilskud til en lærerlønstime per lektion. 2 Ansøgningsfrist Stk. 1: Der søges tilskud for et helt kalenderår. Stk. 2: Der ansøges om tilskud senest den 15. oktober året forud for det kalenderår, der søges tilskud til. Stk. 3: Nye aftenskoler søger tilskud til budgetterede undervisningstimer og udgifter. 3 Begrænsning Stk. 1: Der ydes ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag indenfor spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans (bortset fra folkedans), motionsgymnastik og fremstilling af alkoholiske drikke. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. Emneafgrænsningsliste vedhæftet som bilag. Stk. 2: Der kan ikke ydes tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag, hvis formål er agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro. Stk. 3: Der ydes ikke tilskud til formel kompetencegivende undervisning samt undervisning henlagt til udlandet. Stk. 4: Virksomheden skal stå åben for alle. Folkeoplysningsudvalget kan, hvor særlige forhold gør sig gældende, godkende virksomheden for en bestemt afgrænset deltagerkreds. 4 Beregning af undervisningstilskud (tilskudstilsagn) Stk. 1: Tilskuddet beregnes på grundlag af aftenskolens maksimale løntilskud i det senest afsluttede kalenderår. Nye foreninger oplyser den forventede virksomhed i tilskudsåret. Stk. 2: Udvalget for Kultur og Fritid kan nedsætte eller forhøje tilskudsgrundlaget til, hvad udvalget anser som realistisk på grundlag af de givne oplysninger. Stk. 3: Tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag beregnes med et tilskud på 40% (2/5) af den oplyste lønsum, jfr. stk. 1. Tilskuddet er forhøjet med henblik på, at der kan gennemføres undervisning på mindre hold i tyndt befolkede områder. Stk. 4: På hold, hvor der undervises i et musikinstrument og hvor undervisningen må tilrettelægges således, at der kun kan undervises få deltagere, ydes der et forhøjet tilskud. Tilskuddet beregnes med 71% (5/7) af den oplyste lønsum, jfr. stk. 1. Stk. 5: Ved undervisning af handicappede i relation til et konkret emne, hvor der forudsættes en særlig indsats fra læreren som gør, at der kun kan undervises få på holdet, ydes et forhøjet tilskud. Tilskuddet beregnes med af 89% (8/9) af den oplyste Sag.nr Dok.nr

64 lønsum, jfr. stk. 1. Stk. 6: Ved blandede hold (undervisning af handicappede og ikke handicappede sammen) fordeles tilskuddet forholdsmæssigt mellem undervisning til 40% tilskud og undervisning af handicappede i relation til et konkret emne til 89% tilskud. Stk. 7: Den enkelte forening afsætter 10% af sit undervisningstilskud til brug for debatskabende aktiviteter, jfr. 7. Stk. 8: Ekstra bevilling kan ansøges i samme kalenderår, såfremt der er midler til rådighed hertil, jfr. 15, stk Handicaperklæring Stk. 1: En deltager anses som handicappet, hvis den pågældende skriftligt over for foreningen har erklæret sin deltagelse som handicappet i relation til det konkrete emne, der undervises i. Stk. 2: Kultur og Fritid kan fravige kravet om en erklæring, hvor det er åbenbart, at deltagerne er handicappede i relation til den konkrete undervisning. 6 Holdstørrelser Stk. 1: Aftenskolerne fastsætter selv holdets størrelse. Stk. 2: For hold, hvortil der ydes forhøjet tilskud, gælder flg. holdstørrelser: Handicaphold maksimalt 8 deltagere, som er handicappede i relation til det konkrete emne. Blandede hold maksimalt 10 deltagere, hvoraf max. 5 deltagere kan være handicappede i relation til emnet Instrumentalhold maksimalt 7 deltagere. 7 Debatskabende aktiviteter Stk. 1: Foreningen skal afsætte 10% af tilskudstilsagnet til debatskabende aktiviteter. De debatskabende aktiviteter kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Stk. 2. Debatskabende aktiviteter skal annonceres offentligt og arrangementerne skal være åbne for alle. Det er ikke en betingelse, at der er knyttet deltagerbetaling til debatskabende aktiviteter, men hvis det er tilfældet, skal et eventuelt overskud opstået i forbindelse hermed bruges inden for folkeoplysningslovens område. De debatskabende aktiviteter skal opfylde formålet med folkeoplysende voksenundervisning. Aktiviteterne skal herudover foregå, så emnerne sættes ind i en bredere samfundsbetonet og helhedsorienteret ramme, og de skal rette sig mod brede målgrupper. De emner, der indgår i arrangementerne skal være væsentlige, debatskabende og være af interesse for fællesskabet. Aktiviteterne skal tilbydes, så der i arrangementet foregår en debat, der inddrager deltagerne aktivt. Debatdelen skal indgå som en naturlig og væsentlig del af arrangementet. Formålet med de debatskabende aktiviteter må ikke være behandling, agitation, underholdning, valgkampagner, forkyndelse eller udbredelse af overtro, men der må gerne oplyses og skabes debat herom. De debatskabende aktiviteter kan foregå i et samarbejde med andre foreninger, organisationer, institutioner m.v. Midler, der er afsat til debatskabende aktiviteter, kan overføres til det efterfølgende år. Sag.nr Dok.nr

65 25% af midlerne til debatskabende aktivitet kan anvendes til administrative opgaver i forbindelse med udvikling og planlægning af aktiviteter. Stk. 3: Puljen kan ikke anvendes til 1. Befordring af deltagere 2. Forplejning af og udgifter til overnatning for deltagere 3. Materiel, herunder handicapbetingede udgifter af blivende værdi 4. Entreudgifter for deltagere. 8 Udbetaling af tilskud Stk. 1: Tilskud udmeldes som tilskudstilsagn november eller december måned forud for tilskudsåret. Stk. 2: Tilskud til foreninger, der selv forestår lønudbetalingen, udbetales med 50% pr. 15. januar og det resterende tilskud pr. 15. august i tilskudsåret. Tilskud under kr. udbetales én gang, den 15. januar. Stk. 3: Varde Kommune kan foretage lønudbetalingen for aftenskoler, som ikke er tilknyttet landsdækkende organisationer, der modtager statsstøtte. Stk. 4: Tilskud til foreninger, hvor Varde Kommune forestår lønudbetalingen, indsættes på en konto oprettet med foreningens navn. Lønudbetalingen vil herfra finde sted i det omfang, der er dækning på kontoen. Den enkelte forening skal selv sørge for at indbetale sin egen andel af lønnen. Stk. 5: Uanset om Varde Kommune forestår lønudbetalingen, er det foreningen som arbejdsgiver, der er ansvarlig for alle indberettede oplysninger. 9 Deltagere fra andre kommuner Stk. 1: De enkelte aftenskoler fremsender med årsregnskabet oplysning om navn og CPR-nr., fag og timetal på deltagere fra andre kommuner. Der skal ikke indsendes oplysninger om deltagere i foredrag og debatskabende aktiviteter. 10 Tilskud til rejseudgifter til foredragsholdere Stk. 1: Der afsættes et puljebeløb til rejseudgifter indenfor landets grænser til foredragsholdere. Beløbet fordeles forholdsmæssigt blandt foreningerne på baggrund af de skønnede udgifter i tilskudsåret. 11 Virksomhed i andre kommuner. Stk. 1: En aftenskole kan etablere undervisning eller studievirksomhed med tilskud udenfor Varde Kommune, hvis undervisningen er tilrettelagt for borgere fra Varde Kommune. 12 Lokaleanvisning Stk. 1: Kultur og Fritid anviser i prioriteret rækkefølge egnede lokaler til den frie folkeoplysende virksomhed, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg, som tilhører kommunen eller er beliggende i denne: 1) Kommunale lokaler m.v. Sag.nr Dok.nr

66 2) Lokaler m.v., der benyttes til udbud af uddannelse med godkendelse efter lov om institutioner for uddannelsen til studentereksamen (stx), lov om institutioner for uddannelsen til højere forberedelseseksamen (hf), lov om almen voksenuddannelse og om voksenuddannelsescentre og lov om grundlæggende social- og sundhedsuddannelser, samt lokaler, der benyttes til udbud af uddannelserne til sygeplejerske og radiograf og til aktiviteter efter lov om centre for undervisningsmidler m.v. Dette gælder dog ikke lokaler m.v., der tilhører private gymnasier og studenter- og hf-kurser. 3) Regionale lokaler m.v. 4) Statslige lokaler m.v. Bestemmelser for udlån kan rekvireres i Kultur og Fritid. 13 Gebyrer for benyttelse af anviste lokaler. Stk. 1: Der opkræves gebyrer for følgende anviste lokaler, jfr. 12, stk. 1: Svømmehaller og sale, bassiner o.l. Mindre idrætshaller og andre lignende store sale, som kan anvendes til idræt Gymnastiksale, aulaer o.l. Opkrævning af gebyrer sker efter samme regler og takster, som på foreningsområdet. Reglerne kan rekvireres i Kultur og Fritid. 14 Tilskud til lokaleudgifter i forbindelse med tilskudsberettiget undervisning m.v. Stk. 1: Der ydes tilskud til udgifterne til private lokaler, der ejes eller lejes til undervisning m.v. Tilskuddet ydes med 75% af de faktiske driftsudgifter, dog maksimalt i forhold til en timeleje på 124,25 kr. i 2014 (samme takst, som er fastsat i forbindelse med tilskud til andre lokaler, der anvendes til aktiviteter for børn og unge). Stk. 2: Timer defineres som det tidsrum, hvor der rent faktisk foregår en tilskudsberettiget aktivitet i form af undervisning m.v., og en time er på 60 minutter. 15 Afregning af tilskud. Stk. 1: Senest 1. marts i året efter tilskudsåret indsender den enkelte forening regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede tilskudsår. Regnskabsaflæggelsen omfatter følgende oplysninger: Antal gennemførte undervisningstimer og udbetalt leder- og lærerløn fordelt på 1) Undervisning og studiekreds 2) Foredrag 3) undervisning af handicappede i relation til et konkret emne 4) Instrumentalundervisning Tilskudsberettigede udgifter til debatskabende aktiviteter Tilskudsberettigede udgifter til egne og lejede lokaler Tilskudsberettigede udgifter til foredragsholderes rejseudgifter. Statistiske oplysninger Oplysning om antal deltagere fordelt på undervisning og studiekreds, foredrag, instrumentalundervisning samt undervisning af handicappede i relation til et konkret emne, Oplysning om antal deltagere og antal gennemførte undervisningstimer fordelt på emner. Sag.nr Dok.nr

67 Stk. 2: Regnskabsaflæggelsen sker på et særligt skema, og der vedlægges den dokumentation, som fremgår af skemaet. Stk. 3: Tilskuddet til undervisning afregnes således, at Varde Kommunes tilskud til lønudgifterne maksimalt kan udgøre 40% for undervisning, studiekredse og foredrag, 71% for instrumentalundervisning, 89% for handicapundervisning. Ved blandede hold afregnes tilskuddet forholdsmæssigt mellem handicappede og ikke handicappede. Stk. 4: Foreningens lønudgifter er alle udgifter, der relaterer sig til løn, f.eks. sygedagpenge m.v. Stk. 5: Puljen til debatskabende aktiviteter skal afregnes særskilt og der skal indsendes en kort beskrivelse over de afviklede aktiviteter. Alle udgifter, afholdt til debatskabende aktiviteter skal kunne dokumenteres, dog kan udgifter til lederhonorar og administration indregnes ud fra en konkret vurdering i forhold til hvert arrangement. Hvis debatskabende aktiviteter foregår i samarbejde mellem flere foreninger, skal den enkelte forening aflægge regnskab for de udgifter, den har haft i forbindelse med arrangementet. Stk. 6: Puljen til rejseudgifter til foredragsholdere afregnes særskilt. Der ydes maksimalt et tilskud svarende til statens laveste takst for befordring I egen bil. Det endelige tilskud kan aldrig overstige det beløb, som er meddelt I tilskudstilsagn. Stk. 7: Tilbagebetalte tilskud må anvendes til yderligere tilskudstilsagn samme år. Stk. 8: Foreningen skal til enhver tid kunne dokumentere oplysninger om tilskudsberettiget lønudbetaling, timetal og deltagerantal samt hvilke fag/emner, der har været etableret undervisning i. Stk. 9: Kultur og Fritids kan til enhver tid indkalde relevante bilag fra et antal foreninger til stikprøvekontrol. Stk. 10: Foreningens årlige beretning med en beskrivelse af den folkeoplysende virksomhed I det forløbne år, skal kun indsendes på forlangende. 16 Revision Stk. 1: Tilskudsregnskabet skal forinden fremsendelse revideres af foreningens revisor og underskrives af foreningens bestyrelse. Revisor kontrollerer, at foreningens oplysninger og regnskabet er i overensstemmelse med Lov om støtte til Folkeoplysning samt de retningslinjer, der gælder i Varde Kommunes. Stk. 2: Overstiger foreningens samlede tilskud kr. i kalenderåret skal tilskudsregnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. 17 Klageadgang Stk. 1: Klage over afgørelser kan inden 4 uger fra afgørelsens meddelelse indbringes for Kommunalbestyrelsen af de foreninger, som afgørelsen angår. 18 Ikrafttræden Regelsættet har virkning fra 01. januar Således vedtaget af Sammenlægningsudvalget, Varde, den 31. oktober 2006 Sag.nr Dok.nr

68 Regelsættet revideret marts 2014 på baggrund af beslutning i Folkeoplysningsudvalget, den 4. december Revideret udgave træder i kraft fra regnskabsåret Regelsættet er revideret april 2015 med henblik på at forenkle administrationen af regler og tilskud. Revideret udgave træder i kraft maj Sag.nr Dok.nr

69 Emneafgrænsning undervisning Til følgende emner ydes ikke tilskud efter reglerne om tilskud til undervisning m.v. sports- og konkurrencepræget virksomhed fremstilling af øl og vin bridge, skak og andre former for spil dans, herunder jazzballet (der ydes tilskud til folkedans) faldskærmsudspring fjeldvandring fodbold- og håndbolddommerkurser gymnastik, herunder motionsgymnastik (der ydes tilskud til afspænding og yoga) lejrsport lystfiskeri, herunder fluebinding motororienteringsløb ridning sejlsport (der ydes tilskud til navigation) skydning sportsdykning, herunder frømandsteori sportsflyvning, herunder svæveflyvning svømning, herunder livredning. Det er i første omgang foreningen, der vurderer afgrænsningen mellem yoga, afspænding og motionsgymnastik. Kultur og Fritid har den endelige afgørelse vedrørende afgrænsningen. Listen er ikke fyldestgørende. Sag.nr Dok.nr

70 Bilag: Regler for tilskud til undervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 36944/14

71 Regler for tilskud til undervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven. 1 Generelle bestemmelser Stk. 1: Der ydes tilskud til folkeoplysende voksenundervisning, som opfylder bestemmelserne i Folkeoplysningsloven og Folkeoplysningsbekendtgørelsen. Det er en betingelse, at aflønning sker efter det af ministeriet fastsatte løncirkulære, og der ydes kun tilskud til 1 lærerlønstime pr. lektion. 2 Ansøgningsfrist Stk. 1: Ansøgningsfristen fastsættes til 15. oktober forud for det kalenderår, hvortil der søges tilskud. Stk. 2: Nye aftenskoler giver oplysninger om de budgetterede undervisningstimer og der beregnes en lønsum ud fra foregående års lønsatser. 3 Begrænsning Stk. 1: Der ydes ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag indenfor spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans (bortset fra folkedans), motionsgymnastik og fremstilling af alkoholiske drikke. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. Emneafgrænsningsliste vedhæftet som bilag. Stk. 2: Der kan ikke ydes tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag, hvis formål er agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro. Stk. 3: Der ydes ikke tilskud til formel kompetencegivende undervisning samt undervisning henlagt til udlandet. Stk. 4: Der ydes ikke tilskud til foredragshonorar, som udbetales til firmaer. Stk. 5: Virksomheden skal stå åben for alle. Folkeoplysningsudvalget kan, hvor særlige forhold gør sig gældende, godkende virksomheden for en bestemt afgrænset deltagerkreds. 4 Beregning af undervisningstilskud (tilskudstilsagn) Stk. 1: Tilskuddet beregnes på grundlag af aftenskolens maksimale løntilskud i det senest afsluttede kalenderår. Nye foreninger oplyser den forventede virksomhed i tilskudsåret. Stk. 2: Folkeoplysningsudvalget kan nedsætte eller forhøje tilskudsgrundlaget til, hvad udvalget anser som realistisk på grundlag af de givne oplysninger. Stk. 3: Tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag beregnes med et tilskud på 40% af den oplyste lønsum, jfr. stk. 1. Stk. 4: På hold, hvor der undervises i eet musikinstrument og hvor undervisningen må tilrettelægges således, at der kun kan undervises få deltagere, ydes der et forhøjet tilskud. Tilskuddet beregnes med 71% (5/7) af den oplyste lønsum, jfr. stk. 1. Stk. 5: Ved undervisning af handicappede i relation til et konkret emne, hvor der forudsættes en særlig indsats fra læreren som gør, at der kun kan undervises få på holdet, ydes et forhøjet tilskud. Tilskuddet beregnes med af 89% (8/9) af den oplyste lønsum, jfr. stk. 1. Sag.nr Dok.nr

72 Stk. 6: Ved blandede hold (undervisning af handicappede og ikke handicappede sammen) fordeles tilskuddet forholdsmæssigt mellem undervisning til 40% tilskud og undervisning af handicappede i relation til et konkret emne til 89% tilskud. Stk. 7: Ny Varde Kommunes budget til voksenundervisning fordeles således Den enkelte forenings maksimale tilskud x Varde Kommunes budgetbeløb til undervisning Samtlige foreningers maksimale tilskud Stk. 8: Den enkelte forening afsætter 10% af sit undervisningstilskud til brug for debatskabende aktiviteter, jfr. 7. Stk. 9: Ekstra bevilling kan ansøges i samme kalenderår, såfremt der er midler til rådighed hertil, jfr. 15, stk Handicaperklæring Stk. 1: En deltager indgår i beregningen som handicappet, hvis den pågældende skriftligt over for foreningen har erklæret sin deltagelse som handicappet i relation til undervisning i et konkret emne. Stk. 2: Folkeoplysningsudvalget kan fravige kravet om en erklæring, hvor det er åbenbart, at deltagerne er handicappede i relation til den konkrete undervisning. 6 Holdstørrelser Stk. 1: Aftenskolerne fastsætter selv holdets størrelse. Stk. 2: For hold, hvortil der ydes forhøjet tilskud, gælder flg. holdstørrelser: Handicaphold maksimalt 8 deltagere, som er handicappede i relation til det konkrete emne. Blandede hold maksimalt 10 deltagere, hvoraf max. 5 deltagere kan være handicappede i relation til emnet Instrumentalhold maksimalt 7 deltagere. 7 Debatskabende aktiviteter Stk. 1: Foreningen skal afsætte 10% af tilskudstilsagnet til debatskabende aktiviteter. De debatskabende aktiviteter kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Stk. 2. Debatskabende aktiviteter skal annonceres offentligt og arrangementerne skal være åbne for alle. Det er ikke en betingelse, at der er knyttet deltagerbetaling til debatskabende aktiviteter, men hvis det er tilfældet, skal et eventuelt overskud opstået i forbindelse hermed bruges inden for folkeoplysningslovens område. De debatskabende aktiviteter skal opfylde formålet med folkeoplysende voksenundervisning. Aktiviteterne skal herudover foregå, så emnerne sættes ind i en bredere samfundsbetonet og helhedsorienteret ramme, og de skal rette sig mod brede målgrupper. De emner, der indgår i arrangementerne skal være væsentlige, debatskabende og være af interesse for fællesskabet. Aktiviteterne skal tilbydes, så der i arrangementet foregår en debat, der inddrager deltagerne aktivt. Debatdelen skal indgå som en naturlig og væsentlig del af arrangementet. Formålet med de debatskabende aktiviteter må ikke være behandling, agitation, underholdning, valgkampagner, forkyndelse eller udbredelse af overtro, men der må gerne oplyses og skabes debat herom. De debatskabende aktiviteter kan foregå i et samarbejde med andre foreninger, organisationer, institutioner m.v. Sag.nr Dok.nr

73 Midler, der er afsat til debatskabende aktiviteter, kan overføres til det efterfølgende år. 25% af midlerne til debatskabende aktivitet kan anvendes til administrative opgaver i forbindelse med udvikling og planlægning af aktiviteter. Stk. 3: Puljen kan ikke anvendes til 1. befordring af deltagere 2. Forplejning af og udgifter til overnatning for deltagere 3. Materiel, herunder handicapbetingede udgifter af blivende værdi 4. Entreudgifter for deltagere. 8 Udbetaling af tilskud Stk. 1: Tilskud udmeldes som tilskudstilsagn af Folkeoplysningsudvalget november/december måned forud for tilskudsåret. Stk. 2: Tilskud til foreninger, der selv forestår lønudbetalingen, udbetales med 50% pr. 15. januar og det resterende tilskud pr. 15. august i tilskudsåret. Tilskud under kr. udbetales én gang, den 15. januar. Stk. 3: Ny Varde Kommune kan foretage lønudbetalingen for aftenskoler, som ikke er tilknyttet landsdækkende organisationer, der modtager statsstøtte. Stk. 4: Tilskud til foreninger, hvor Ny Varde Kommune forestår lønudbetalingen, indsættes på en konto oprettet med foreningens navn. Lønudbetalingen vil herfra finde sted i det omfang, der er dækning på kontoen. Den enkelte forening skal selv sørge for at indbetale sin egen andel af lønnen. Stk. 5: Uanset Ny Varde Kommune forestår lønudbetalingen, er det foreningen som arbejdsgiver, der er ansvarlig for alle indberettede oplysninger. 9 Deltagere fra andre kommuner Stk. 1: De enkelte aftenskoler fremsender senest med regnskabet oplysning om navn og CPR-nr., fag og timetal på deltagere fra andre kommuner. Der skal ikke indsendes oplysninger om deltagere i foredrag og debatskabende aktiviteter. 10 Tilskud til rejseudgifter til foredragsholdere Stk. 1: Der afsættes et puljebeløb til rejseudgifter indenfor landets grænser til foredragsholdere. Beløbet fordeles forholdsmæssigt blandt foreningerne på baggrund af de skønnede udgifter i tilskudsåret. 11 Virksomhed i andre kommuner. Stk. 1: En aftenskole kan etablere undervisning eller studievirksomhed med tilskud udenfor Ny Varde Kommune, hvis undervisningen er tilrettelagt for borgere fra Ny Varde Kommune. 12 Lokaleanvisning Sag.nr Dok.nr

74 Stk. 1: Folkeoplysningsudvalget anviser i prioriteret rækkefølge til den frie folkeoplysende virksomhed følgende til formålet egnede ledige lokaler, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg, som tilhører kommunen eller er beliggende i denne: 1) Kommunale lokaler m.v. 2) Lokaler m.v., der benyttes til udbud af uddannelse med godkendelse efter lov om institutioner for uddannelsen til studentereksamen (stx), lov om institutioner for uddannelsen til højere forberedelseseksamen (hf), lov om almen voksenuddannelse og om voksenuddannelsescentre og lov om grundlæggende social- og sundhedsuddannelser, samt lokaler, der benyttes til udbud af uddannelserne til sygeplejerske og radiograf og til aktiviteter efter lov om centre for undervisningsmidler m.v. Dette gælder dog ikke lokaler m.v., der tilhører private gymnasier og studenter- og hf-kurser. 3) Regionale lokaler m.v. 4) Statslige lokaler m.v. Bestemmelser for udlån kan rekvireres i Kultur og Fritid. 13 Gebyrer for benyttelse af anviste lokaler. Stk. 1: Der opkræves gebyrer for følgende anviste lokaler, jfr. 12, stk. 1: Svømmehaller og sale, bassiner o.l. Mindre idrætshaller og andre lignende store sale, som kan anvendes til idræt Gymnastiksale, aulaer o.l. Opkrævning af gebyrer sker efter samme regler og takster, som på foreningsområdet. Reglerne kan rekvireres i Kultur og Fritid. 14 Tilskud til lokaleudgifter i f.m. tilskudsberettiget undervisning m.v. Stk. 1: Der ydes tilskud til udgifterne til private lokaler, der ejes eller lejes til undervisning m.v. Tilskuddet ydes med 75% af de faktiske driftsudgifter, dog maksimalt i forhold til en timeleje på 122,55 kr. i 2013 (samme takst, som er fastsat i forbindelse med tilskud til andre lokaler, der anvendes til aktiviteter for børn og unge). Stk. 2: Timer defineres som det tidsrum, hvor der rent faktisk foregår en tilskudsberettiget aktivitet i form af undervisning m.v., og en time er på 60 minutter. 15 Afregning af tilskud. Stk. 1: Senest 1. marts i året efter tilskudsåret indsender den enkelte forening regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede tilskudsår. Regnskabsaflæggelsen omfatter følgende oplysninger: Antal gennemførte undervisningstimer og udbetalt leder- og lærerløn fordelt på 1) Undervisning og studiekreds 2) Foredrag 3) undervisning af handicappede i relation til et konkret emne 4) Instrumentalundervisning Tilskudsberettigede udgifter til debatskabende aktiviteter Tilskudsberettigede udgifter til egne og lejede lokaler Tilskudsberettigede udgifter til foredragsholderes rejseudgifter. Statistiske oplysninger Sag.nr Dok.nr

75 Oplysning om antal deltagere fordelt på undervisning og studiekreds, foredrag, instrumentalundervisning samt undervisning af handicappede i relation til et konkret emne, Oplysning om antal deltagere og antal gennemførte undervisningstimer fordelt på emner. Stk. 2: Regnskabsaflæggelsen sker på et særligt skema, og der vedlægges den dokumentation, som fremgår af skemaet. Stk. 3: Tilskuddet til undervisning afregnes således, at Ny Varde Kommunes tilskud til lønudgifterne maksimalt kan udgøre 40% for undervisning, studiekredse og foredrag, 71% for instrumentalundervisning, 89% for handicapundervisning. Ved blandede hold afregnes tilskuddet forholdsmæssigt mellem handicappede og ikke handicappede. Stk. 4: Foreningens lønudgifter er alle udgifter, der relaterer sig til løn, f.eks. sygedagpenge m.v. Stk. 5: Puljen til debatskabende aktiviteter skal afregnes særskilt og der skal indsendes en kort beskrivelse over de afviklede aktiviteter. Alle udgifter, afholdt til debatskabende aktiviteter skal kunne dokumenteres, dog kan udgifter til lederhonorar og administration indregnes ud fra en konkret vurdering i forhold til hvert arrangement. Hvis debatskabende aktiviteter foregår i samarbejde mellem flere foreninger, skal den enkelte forening aflægge regnskab for de udgifter, den har haft i forbindelse med arrangementet. Stk. 6: Puljen til rejseudgifter til foredragsholdere afregnes særskilt. Der ydes maksimalt et tilskud svarende til statens laveste takst for befordring I egen bil. Det endelige tilskud kan aldrig overstige det beløb, som er meddelt I tilskudstilsagn. Stk. 7: Tilbagebetalte tilskud må anvendes til yderligere tilskudstilsagn samme år. Ikke anvendt beløb overføres til efterfølgende års ramme til aftenskoleundervisning. Stk. 8: Foreningen skal til enhver tid kunne dokumentere oplysninger om tilskudsberettiget lønudbetaling, timetal og deltagerantal samt hvilke fag/emner, der har været etableret undervisning i. Stk. 9: Efter Folkeoplysningsudvalgets beslutning indkaldes hvert år relevante bilag fra et antal foreninger til stikprøvekontrol. Stk. 10: Foreningens årlige beretning med en beskrivelse af den folkeoplysende virksomhed I det forløbne år skal kun indsendes på forlangende. 16 Revision Stk. 1: Tilskudsregnskabet skal forinden fremsendelse revideres af foreningens revisor og underskrives af foreningens bestyrelse. Revisor kontrollerer, at foreningens oplysninger og regnskabet er i overensstemmelse med Lov om støtte til Folkeoplysning samt de af Ny Varde Kommunes fastsatte retningslinier. Stk. 2: Overstiger foreningens samlede tilskud kr. i kalenderåret skal tilskudsregnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. 17 Klageadgang Stk. 1: Klage over Folkeoplysningsudvalgets afgørelser kan inden 4 uger fra afgørelsens meddelelse indbringes for Kommunalbestyrelsen af de foreninger, som afgørelsen angår. Sag.nr Dok.nr

76 18 Ikrafttræden Regelsættet har virkning fra 01. januar Således vedtaget af Sammenlægningsudvalget, Ny Varde, den 31. oktober 2006 Regelsættet revideret marts 2014 på baggrund af beslutning i Folkeoplysningsudvalget, den 4. december Revideret udgave træder i kraft fra regnskabsåret Sag.nr Dok.nr

77 Emneafgrænsning undervisning Til følgende emner ydes ikke tilskud efter reglerne om tilskud til undervisning m.v. sports- og konkurrencepræget virksomhed fremstilling af øl og vin bridge, skak og andre former for spil dans, herunder jazzballet (der ydes tilskud til folkedans) faldskærmsudspring fjeldvandring fodbold- og håndbolddommerkurser gymnastik, herunder motionsgymnastik (der ydes tilskud til afspænding og yoga) lejrsport lystfiskeri, herunder fluebinding motororienteringsløb ridning sejlsport (der ydes tilskud til navigation) skydning sportsdykning, herunder frømandsteori sportsflyvning, herunder svæveflyvning svømning, herunder livredning. Det er i første omgang foreningen, der vurderer afgrænsningen mellem yoga, afspænding og motionsgymnastik. Folkeoplysningsudvalget har den endelige afgørelse vedrørende afgrænsningen. Listen er ikke fyldestgørende. Sag.nr Dok.nr

78 Bilag: Kommentarer til ændringer i regler Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57706/15

79 Vedr. ændrede regler for folkeoplysning i Varde Kommune I lang de fleste ændring er der ikke de store problemer, da det primært er redaktionelle ændringer. Men i punkt 15 stk. 7 kan vi ikke være enige. De fjerner linjen med, at pengene skal overførers til næste års ramme, det vil jo reelt sige at de forsvinder fra vores pulje og kan bruges til hvad som helst inden for kultur og fritid. Det kan selvfølgelig ses som et problem at vi ikke kan bruge pengene, men vi synes lige i øjeblikket hvor vi er i et vadested, med hensyn til, at lave mere samarbejde via VAR, samtidig med at det jo ikke har slået igennem med de 40 % endnu. Når man så ser, på de udviklings muligheder som udvalget vil drøfte d. 23. april, vil vi mene at det virkelig er en forringelse af vores situation. Varde er en af de kommuner der ligger lavest i forhold til hvor mange penge der bliver brugt på folkeoplysning i forhold til indbyggertallet, så vi mener der skal kæmpes for at beholde de midler vi har, så må vi så se at få brugt nogle flere af dem, bl.a. i kommunernes udkanter. Varde har ca indbyggere i kommunen og vi får ca. 22 kr. pr. borger til aftenskole området, til sammenligning får man i Randers, Herning, Horsens ca. 48 kr. og i store byer som Århus får de over 100 kr. pr. borger i byen. Det når vi selvfølgelig aldrig op på, men det er heller ikke meningen, dog vil vi gerne i min. et par år beholde vores ramme, for hvis den først er væk, får vi den aldrig igen. Der står også at tilbagebetalt tilskud må anvendes til yderligere tilskud i samme år, det ved jeg godt der har stået der hele tiden, men hvordan skal det kunne lade sig gøre, når vi først ved i marts mdr. året efter om der er tilbagebetalt midler.?? Og til den tid har Kultur og Fritid fuld ret over pengene. Vedr. lokaleje, så kan vi ikke forstå, at der nogle steder skal betales leje af gymnastiksale, som er kommunale, når kommunen skal stille egnede lokaler til rådighed.

80 Bilag: Styrket organisering på integrationsområdet Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 36644/15

81 Sag Dok.nr Fagkoordinator Integration Pia Maria Kirkgaard Nielsen, revideret efter møde i Direktion og Udvalget for Arbejdsmarked og integration den 15. april 2015 Styrket organisering på integrationsområdet pr. 1. juni 2015 Politisk styregruppe Formænd og næstformænd for Udvalget for Arbejdsmarked og Integration Børn og Undervisning Social og Sundhed Kultur og Fritid Direktøren for Børn og Unge Ad hoc formand og næstformand for Plan og Teknik Administrativ styregruppe Forvaltningscheferne for områderne: Social, Sundhed og Beskæftigelse Børn og Unge Kultur og Fritid samt Direktøren for Børn og Unge Ad hoc deltager forvaltningschefen for Plan og Teknik Udførende niveau Tværgående koordinering