for Atletikforeningen Fremad Holbæk

Transkript

1 atletikforeningen Fremad Holbæk Vedtægter for Atletikforeningen Fremad Holbæk Stiftet den 21. marts Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Atletikforeningen Fremad Holbæk. Dens hjemsted er Holbæk Kommune. 2 Foreningens formål Foreningens formål er at samle medlemmerne om udøvelse af atletik og dermed beslægtede idrætsgrene. 3 Medlemskab af organisation Foreningen er medlem af DIF, DAF, DAF-øst, DGI og HIU, og er undergivet disses love og bestemmelser. 4 Optagelse af medlemmer Som aktivt eller passivt medlem i ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver i alderen fra 0 år til det kalenderår, hvori han/hun fylder 22 år. Som aktivt eller passivt medlem i seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver fra det kalenderår, hvori han/hun fylder 22 år. Som medlem i motionsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 8 år. Optagne medlemmer af foreningen uden 15 år kræver skriftligt samtykke fra forældre eller værge. Enhver indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges på generalforsamlingen med simpelt flertal. Alle skal ved indmeldelse betale et indskud fastsat af bestyrelsen. 5 Kontingent Bestyrelsen fastsætter hvert år i december måned det kommende års kontingent, samt indskud for nye medlemmer.

2 Kontingent opkræves halvårligt forud for aktive medlemmer og motionister. For passive medlemmer opkræves kontingentet helårligt forud. 6 Udmeldelse - eksklusion Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningens kasserer med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på skriftlig bekræftelse. Når et medlem er i kontingentrestance udover 2 på hinanden følgende kvartaler, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 5 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsens træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende ordinære generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens love, jf. 15 (3/4 af de afgivne stemmer). Et medlem, der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion. 7 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen har, med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i marts måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel, enten pr. til medlemmerne eller skriftlig meddelelse til de medlemmer, der ikke har mailadresse. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen. Stemmeret har alle medlemmer, inkl. æresmedlemmer, der er fyldt 15 år og har været medlem af foreningen i de seneste 3 måneder før generalforsamlingens afholdelse, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 8 Dagsorden Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning for det forløbne år

3 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt økonomisk målsætning og budget for det kommende år 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand (1 år) 6. Valg af kasserer (2 år)- ulige år 7. Valg af næstformand (2 år) lige år 8. Valg af ungdomsrepræsentant (2 år) lige år 9. Valg af 4 menige bestyrelsesmedlemmer (2 år) ulige år 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 12. Eventuelt (Herunder vælges udvalg) 9 Generalforsamlingens ledelse mv. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. 6, 15 og 16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Referat af generalforsamlingen indføres i en protokol. 10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelse og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i Bestyrelse - valg Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, ungdomsrepræsentant og 4 menige bestyrelsesmedlemmer.

4 Valg afgøres ved relativt flertal. Genvalg kan finde sted. 12 Bestyrelse - tegningsret Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jf. dog 6. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. Der føres protokol over bestyrelsen forhandlinger. I tilfælde af stemmelighed har formanden (næstformanden) den afgørende stemme. Foreningen tegnes af formanden. Økonomiske dispositioner skal godkendes af formanden eller kassereren. Økonomiske dispositioner over kr. skal godkendes af såvel formanden som kassereren. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i forening. 13 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden indkaldelsen til generalforsamlingen afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 14 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant jf. 8. Revisorerne skal hvert år i februar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 15 Vedtægtsændringer Forandring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. 16 Foreningens opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 5/6 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslaget vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor

5 beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. På generalforsamlingen kan samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt flertal her er tilstrækkeligt. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål. Dog skal der til amtsforeningen under DGI afleveres samtlige herfra modtagne ejendele ved foreningens ophør eller udmeldelse af DGI. I tilfælde af foreningens opløsning vil foreningens medlemmer ikke have krav på at få udbetalt en andel af foreningens formue. Vedtaget på foreningens generalforsamling den 22. oktober 1979 med ændringer vedtaget på generalforsamling d. 9. marts 1982, marts 1985, marts 1989, marts 1993, 21. marts 2000, 22. marts 2006, 22. marts 2007, 27. marts 2008, 14. maj 2013 og 24. marts Bestyrelsen