Medarbejderguide - grundlæggende

Transkript

1 Medarbejderguide - grundlæggende Er du i tvivl om noget i forbindelse med INNOMATE HR Medarbejderplan eller denne guide, er du velkommen til at henvende dig til Linnea Peitersen. Login Du logger dig ind ved at gå gennem Personalehåndbogen og Medarbejderplan her skal du bruge dit sædvanlig login til computeren. Portfolio Klik på fanebladet Personlige data og herefter på Portfolio. Under fanebladet Portfolio vises et samlet overblik over dine informationer. For at sikre at både du, din leder og personaleafdelingen har de rigtige informationer, beder vi dig tjekke din Portfolio. Personalekontoret opretter dine personalestamdata. Tjek dine personalestamdata og henvend dig til Linnea Peitersen med eventuelle behov for rettelser og tilføjelser. Print Du kan eventuelt printe din Portfolio og notere dine rettelser på papiret, som afleveres til Linnea Peitersen. For at printe Portfolio: Side 1 af 5

2 Klik på den grønne knap med printerikonet øverst til højre. Egne informationer Det er dig selv der registrerer og retter i informationer vedrørende: 1. Udviklingsforløb: Relevant uddannelse og efteruddannelse 2. Roller: funktioner 3. CV: Andre CV-oplysninger. 1. Udviklingsforløb: Relevant uddannelse og efteruddannelse Relevant uddannelse og efteruddannelse skal registres under fanebladet Udviklingsforløb. Klik på knappen Indsæt over tabellen og udfyld som minimum følgende: 1. Skriv (fx sygeplejeske) i søgefeltet aktivitet og klik på luppen for at begrænse rullegardinet. Vælg uddannelsen i rullegardinet. 2. Udfyld Slut dato (fx.: el ). 3. Vælg Status (4 Afsluttet). Hvis der er tale om en certificering, skal du også klikke på ikonet ud for feltet Gyldighedsfrist. Du vil normalt ikke skulle udfylde feltet Anden aktivitet, medmindre du er akademiker, eller har valgt Anden Uddannelse, Andre Diplommoduler eller lignende. Klik på knappen Indsæt række nederst i boksen Side 2 af 5

3 Registrér på samme måde eventuelle igangværende og aftalte udviklingsaktiviteter: Udfyld så vidt muligt Start dato og Slut dato (eller alternativt Afsluttes senest ). Bemærk: Status 1 Aftalt, ikke i gang, Status 2 I gang. For at slette et udviklingsforløb: Klik på Zoom (til venstre for forløbet) og på Slet række (i bunden af zoomboksen). Uddannelse er den relevante uddannelse du har. Fx. sygeplejerske, ergoterapeut eller lærer. Faglig kompetenceudvikling er kurser der fagligt udvikler dig fx. pædagogisk itkørekort. Anden kompetenceudvikling er kurser/uddannelse du deltager i for at tilegne dig kompetencer til at bestride en funktion du gerne vil have på skolen fx specialpædagogisk bistand Side 3 af 5

4 2. Andre CV-oplysninger I dette afsnit kan du registrere andre CV oplysninger, som kan have interesse for din arbejdsplads. Andre CV-oplysninger er opdelt i fire afsnit: Anden uddannelse er anden uddannelse du har, men som ikke lige er aktuel for skolen Projektdeltagelse - kan være projekter du deltager i her på skolen Tidligere beskæftigelse - er beskæftigelse før du blev ansat på skolen Tidligere funktioner - er funktioner du tidligere har haft på skolen. NB: Relevant uddannelse og efteruddannelse, der er registreret under Udviklingsforløb (vist i Portfolio under Uddannelser og gennemførte udviklingsforløb ), skal ikke samtidigt stå i dette afsnit. For at slette informationer under fanebladet CV: Klik på Zoom til venstre for tabellen, klik på Slet række og bekræft sletningen. For at Indsætte nye CV-oplysninger: Klik på Indsæt og vælg Afsnit. Angiv en logisk betegnelse. Udfyld gerne Fra dato og Til dato. Lav en kort beskrivelse. Gem ved at klikke på Indsæt række. 3. Roller Under fanebladet Roller kan du registrere roller eller funktioner, som du varetager for tiden. Roller/funktioner er delt op i fire afsnit: Funktioner (funkt.) Udvalg (udvalg) Ad-hoc udvalg og projekter (ad-hoc) Tilsyn med lokaler/opgaver (tilsyn) Oversigt over faggrupperne (faggr.) Klik på Indsæt. Skriv de første bogstaver i feltet Søg rolle (fx.: tilsyn) og klik på luppen. Vælg funktion/rolle i rullegardinet og klik på knappen Indsæt række Side 4 af 5

5 Medarbejderguide MUS Når MUS-forløbet begynder får du tilsendt en mail fra din leder hvor du bliver bedt om at aftale en MUS via Outlook, samt udfylde dit MUS-skema i Medarbejderplan. Mailen indeholder desuden et link til din Portfolio hvor du skal tjekke at dine data stemmer. Denne mail indeholder også en vejledning til hvad du skal foretage dig. De 3 trin du skal igennem fremgår af afkrydsningslisten. Det drejer sig om: 1. MUS-skema 2. Aftalte forløb 3. Handlingsplan Du åbner de enkelte ved at trykke på gå til side. Når der har været afholdt MUS og du har udfyldt skema, aftalte forløb og handlingsplan skal du lukke dit afkrydsningsskema for at din leder kan godkende MUS-skemaet. - DET ER MEGET VIGTIGT AT DU LUKKER AFKRYDSNINGSLISTEN Du kan lukke de enkelte dele ved at trykke på luk ved hver enkelt, eller at trykke på pilen yderst til venstre og vælge Luk alle punkter Side 5 af 5