Ved tegning af medlemskab skal medlemmet samtidigt underskrive lejekontrakt for en have og ingen kan leje mere end én have.

Transkript

1 1 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel 2011 Vedtaget den på foreningens generalforsamling. Sidst rettet på foreningens generalforsamling. 1. Foreningens navn: Foreningens navn er Haveforeningen Rugkobbel. 2. Formål: Foreningen har til formål, at drive foreningens haver beliggende på Rugkobbel 50, 6200 Aabenraa, samt at sikre at dette sker, i henhold til de love og regler der gælder for kolonihaver i almindelig og området hvor foreningen har til huse i særdeleshed. Foreningen har ligeledes til formål at værne om medlemmernes interesser i forhold til medlemmernes lejemål af foreningens haver. 3. Hjemsted: Foreningens hjemsted er de af foreningen hos Aabenraa Kommune lejede arealer, Rugkobbel 50, 6200 Aabenraa, beliggende på matr. nr. 604 Aabenraa ejerlav. Foreningens postadresse er ligeledes Rugkobbel 50, 6200 Aabenraa eller hvis bestyrelsen ønsker det, den enhver tid siddende formands folkeregisteradresse. 4. Medlemmer: Som medlem kan optages enhver myndig person, bosiddende og med folkeregisteradresse i Aabenraa Kommune, som samtidig med tegningen af medlemskabet lejer en have i haveforeningen. Ethvert medlem skal godkendes af bestyrelsen. Ved tegning af medlemskab skal medlemmet samtidigt underskrive lejekontrakt for en have og ingen kan leje mere end én have. Man kan ikke være medlem af andre haveforeninger på samme tid som man er medlem af haveforeningen Rugkobbel. Bestyrelsen kan dispensere fra 4 i flg. Tilfælde: Såfremt et medlem ønsker at leje en anden have i haveforeningen, kan medlemmet få dispensation for reglen om at ingen må have mere end 1 have, i en periode på 3 måneder, således medlemmet får tid til evt. ombygning/nybygning i den nye have, samt salg af den gamle have. Perioden bliver automatisk forlænget med månederne oktober til marts hvis den rækker ind i disse måneder. Derudover kan dispensationen forlænges i perioder af maksimalt 3 måneders varighed, hvilket kan gøres det antal gange bestyrelsen finder det nødvendigt Er det ikke muligt at få solgt huset indenfor bestyrelsens frist for dispensation tilbagekøber haveforeningen Rugkobbel huset til dagspris såfremt huset kan betragtes som beboeligt. Bestyrelsen kan ligeledes være behjælpelig med at sælge huset for medlemmet og afregne [1]

2 2 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel 2011 provenuet ved salget med medlemmet. I så fald kan foreningen udelukkende fratrække dokumenterede udgifter til evt. annoncering af huset. Prisen aftales mellem medlemmet og bestyrelsen, men kan dette ikke lade sig gøre, udpeger henholdsvis bestyrelsen og medlemmet hver et uafhængigt medlem af foreningen til i fællesskab at varetage vurdering og salg af huset. Skulle der herefter være tvist om pris eller andet, afgør generalforsamlingen (ordinær eller ekstraordinær) sagen. Generalforsamlingens beslutning kan ikke ankes. Ligeledes kan der dispensere for samme regel hvis et medlem enten kommer fra en anden haveforening eller flytter til en anden haveforening. Her dispenseres der ligeledes for 3 måneder, men perioden bliver automatisk forlænget med månederne oktober til marts hvis den rækker ind i disse måneder. Derudover kan dispensationen ikke forlænges. Bestyrelsen kan kun dispensere fra bopælskravet hvis det ansøgeren har helt specielle grunde til at søge have i kommunen, så som planer om at flytte til området og lignende. Dispensationen skal her gøres tidsbegrænset og kan aldrig overstige 1 år før bopælspligten er opfyldt. Skal den forlænges derudover skal generalforsamlingen give tilladelse til dispensationen i det enkelte tilfælde. For alle tre ovenstående punkter gælder det, at bestyrelsens afgørelser kan indbringes for en generalforsamling, og at dette får opsættende virkning for bestyrelsens afgørelse. 5. Hæftelse: Foreningens medlemmer hæfter kun med sit indbetalte depositum. 6. Kontingent Kontingentet fastsættes for et år ad gangen ud fra det på generalforsamlingen fremlagte regnskab. (dvs. kontingentet fastlægges for kalenderåret efter generalforsamlingens afholdelse) Kontingentet består af: pris for leje af have og deraf følgende forbrug, kontingent til foreningens drift herunder vedligeholdelse af fællesområder veje, bygninger og andet, afholdelse af arrangementer, samt øvrige ting iht. generalforsamlingens beslutninger. Generalforsamlingen kan beslutte at der opkræves ekstra beløb til større investeringer, eller til udligning af evt. underskud uden det påvirker det fremtidige kontingent. En sådan ekstra opkrævning er en pligtig pengeydelse, og vil blive betragtet på samme måde som manglende betaling af kontingent. Kontingentopkrævning udsendes i januar måned og er forfalden til betaling den 7. februar. Betaling anses for rettidig hvis den er kassereren i hænde senest 3 hverdage efter sidste forfaldsdag, og hvis denne falder på en lørdag, søndag eller helligdag er det første hverdag der er gældende. Betalt kontingent tilbagebetales ikke, ved udtrædelse af foreningen. Såfremt kontingentet ikke er betalt, modregnes det i depositum ved udtrædelse af foreningen. Ved bytte af have indenfor foreningen, betales der dobbelt kontingent hvis man har 2 haver (iht. [2]

3 3 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel 2011 reglerne om dispensation) i mere end 3 mdr. af sommerhalvåret april til oktober. Ellers betales der kun 1 kontingent. Dobbelt kontingent medfører ikke dobbelt stemmetal ved evt. generalforsamling i perioden. 7. Ordensregler, byggevedtægter samt gebyrer: Generalforsamlingen godkender, efter bestyrelsens indstilling, et sæt ordensregler og byggevedtægter for foreningens område, som skal efterleves af foreningens medlemmer, samt prisblad med Bl.a. gebyr for rykkere, og for udeblivelse ved årlige arbejdsdage i foreningen. Byggevedtægterne skal godkendes af kommunen. Manglende efterlevelse af foreningens ordensregler og byggevedtægter samt betaling af gebyrer kan i sidste ende medføre eksklusion af foreningen i.h.t. Paragraf Opsigelse af den lejede havelod. Lejeren kan opsige sit havelod med 3 mdr. varsel til udgangen af et kalenderår. Hvis haven overdrages til en anden af bestyrelsen godkendt person kan det ske uden varsel hele året igennem. Bestyrelsen kan opsige en lejer hvis denne ikke senest 14 dage efter fremsendt påkrav, sendt til den senest meddelte folkeregisteradresse, har betalt havelejen eller anden pligtig pengeydelse. Der skal i påkravet gøres opmærksom eller afleveret direkte til lejeren af mindst 2 medlemmer af bestyrelsen og mod behørig kvittering, på at det kan medføre opsigelse af lejeaftalen såfremt beløbet ikke betales. Ligeledes kan et medlem opsiges hvis denne ikke efter fremsendt påkrav retter sig efter haveudvalgets pålæg. Haveudvalget skal for at kunne iværksætte en opsigelse have sendt: 1 alm. brev med et varsel på 14 dage til at bringe sagen i orden, dernæst 1 anbefalet brev med nok 14 dages varsel som samtidig varsler en opsigelse af medlemmet hvis udvalgets krav ikke imødekommes, og endelig 1 anbefalet brev indeholdende en opsigelse som træder i kraft såfremt kravet ikke er imødekommet inden 14 dage. Herefter træder opsigelsen i kraft og bestyrelsen fastsætter herefter frist for rømning af haven, minimum 3 måneder hvis der er hus på. Er grunden ubebygget minimum 14 dage, som meddeles medlemmet i anbefalet brev. Lejeren har lov til at fjerne evt. hus m.m. på grunden som lejeren ejer, og skal i så fald aflevere haven uden synlige spor af disse bygninger. Lejeren har ligeledes lov til, at sælge sit hus på grunden, men kun til personer, som kan godkendes af bestyrelsen som nye lejere af haven. Ønsker lejeren ikke, at benytte denne mulighed eller undlader, at besvare foreningens henvendelser i sagen, overtager foreningen huset og kan frit sælge den til en ny lejer og beløbet tilfalder foreningen. Indbetalt depositum tilbagebetales til lejeren såfremt haven afleveres i ordentlig stand, ellers kan bestyrelsen modregne for oprydning af haven. Koster oprydningen mere end indbetalt depositum, fremsender foreningen faktura på det manglende beløb. Ligeledes kan foreningen, hvis perioden går ind i et nyt kalenderår, foretage modregning for kontingent for nyt kalenderår. [3]

4 4 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel 2011 I tilfælde af et medlems dødsfald kan retten til leje af haveloddet arves af ægtefælle, samlever eller børn såfremt disse i øvrigt opfylder kravene til medlemskab af haveforeningen. Hvis lejeren opsiges af andre grunde end manglende betaling af pligtige pengeydelser, kan medlemmet kræve opsigelsen/eksklusionen prøvet ved en generalforsamling og en sådan anke har opsættende virkning for opsigelsen. Anken skal indgives til formanden skriftligt inden 14 dage efter modtagelse af opsigelsen. Bestyrelsen afgør herefter om der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for at få prøvet opsigelsen eller om man vil afvente næstkommende ordinære generalforsamling. Hvis bestyrelsens afgørelse fastholdes af generalforsamlingen, meddeles medlemmet en tidsfrist til at få rømmet lejemålet og hvis der er hus på grunden en tidsfrist til at få fjernet eller solgt dette. Denne tidsfrist kan ikke være under 3 måneder. Medlemmet hæfter for leje til foreningen indtil haven overdrages foreningen af medlemmet. Dog kan generalforsamlingen beslutte en kortere opsigelsesfrist ved gentagen eller grov tilsidesættelse af foreningens regler, samt hvis medlemmet foretager kriminalitet indenfor foreningens område og er dømt for dette. 9. Fælles arbejdsdage. Foreningen afholder normalt 2 arbejdsdage pr. år, hvor medlemmerne har pligt til at hjælpe til mindst et af disse. Udebliver man fra begge arbejdsdage på et år skal man betale en af generalforsamlingen fastsat bod. Arbejdsdagene varsles på foreningens opslagstavler med mindst 1 mdrs. Varsel. 10. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og den afholdes hvert år senest i februar måned. Hvert havelod har 1 stemme på generalforsamlingen. For at have stemmeret på generalforsamlingen skal skyldige pengeydelser være betalt. Man kan ikke stemme ved fuldmagt. Generalforsamlingen indkaldes af formanden, i lokalavisen (Budstikken) med angivelse af tid og sted for mødet, med mindst 14 dages varsel, eller ved brev til medlemmerne, evt. sammen med opkrævning af kontingent. Ekstraordinære generalforsamlinger kan, såfremt de afholdes i perioden april til oktober, indkaldes ved opslag på foreningens opslagstavler med mindst 14 dages varsel. Ligeledes udsendes indkaldelsen via mail, til de medlemmer der har opgivet mailadresser til foreningen. Forslag der ønskes behandlet, skal indgives til bestyrelsen skriftlig senest 8 dage inden generalforsamlingen. Forslagsstilleren har mødepligt på generalforsamlingen. Dagsordenen skal indeholde flg. Punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse. 4. Regnskab med evt. revisionspåtegning til godkendelse. [4]

5 5 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel ,1 Forelæggelse af budget for indeværende år. 5. Fastsættelse af kontingent for det næstfølgende kalenderår. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af formand/kasserer. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 9. Valg af suppleanter 10. valg af 2 revisorer samt suppleanter for disse Referat fra generalforsamlingen underskrives af formand og dirigent. 10,1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når: 1. et flertal i bestyrelsen 2. 1/5 del af foreningens medlemmer 3. Eller en generalforsamling ønsker det. I så fald skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 1 mdr. Og med 14 dages varsel til medlemmerne. Indkaldelsen skal her angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden for samme. Referat fra hhv. ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger kan rekvireres hos formanden, ligesom bestyrelsen kan vælge at opslå disse på foreningens opslagstavler. 11. Bestyrelsen. Bestyrelsen består af formand, kasserer samt 3-5 medlemmer. Formanden og kassereren vælges direkte af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Får formand eller kasserer forfald i perioden mellem 2 generalforsamlinger indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg. [5]

6 6 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel 2011 Øvrige medlemmer vælges ligeledes for en 2 års periode, således at halvdelen af bestyrelsens medlemmer er på valg hvert år. Får ét af disse forfald i perioden mellem 2 generalforsamlinger indtræder en suppleant i stedet i bestyrelsen, denne sidder så frem til næste ordinære generalforsamling hvor nyvalg kan finde sted. Har man brugt begge suppleanter kan bestyrelsen vælge at indkalde til ekstraordinær generalforsamling for valg af nye suppleanter, men kan også vælge at fortsætte med en mindre bestyrelse, men aldrig med mindre end 3 for at bestyrelsen er beslutningsdygtig. Kan dette ikke overholdes pga. forfald blandt bestyrelsens medlemmer, foretages der lodtrækning om hvem der kun vælges for 1 år for igen at opnå kontinuiteten i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende møde efter generalforsamlingen med næstformand og sekretær. Intet bestyrelsesmedlem kan deltage i behandlingen af punkter på bestyrelsesmødet der omhandler medlemmets egen have, nabohave eller egne interesser, og skal derfor forlade mødet som værende inhabil mens punktet behandles. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når minimum halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede, og hvis bestyrelsen iht. ovennævnte regler er minimeret så dog minimum 3 medlemmer 11.1 Bestyrelsens opgaver og beføjelser. Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift, herunder tilsyn med medlemmernes overholdelse af de for foreningen gældende ordensregler og byggevedtægter. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden, gavereglement, samt regler for udlejning af fælleshus. Bestyrelsen afholder fællesarrangementer for alle foreningens medlemmer efter bestyrelsens beslutninger. I sommerhalvåret foretager et udvalg sammensat af bestyrelsens medlemmer, besigtigelse af haverne, ved hvilken lejlighed, lejeren kan fremsætte ønsker og klager. Bestyrelsen fastsætter fremtidige datoer, for havesyn, datoer slås op i foreningens opslagstavler. Haveudvalget kan derudover når det skønnes nødvendigt foretage uanmeldte eftersyn. Udvalget påtaler uregelmæssigheder vedr. vedligeholdelse af haver og bygninger overfor medlemmerne. Retter medlemmet sig ikke efter udvalgets påtaler kan medlemmet opsiges efter reglerne i 8. Bestyrelsen godkender ny om og tilbygninger af bygninger på det lejede havelod, og tilser at bygningerne vedligeholdes på en rimelig måde, så ingen bygninger virker skæmmende på foreningens område. Finder bestyrelsen at en bygning ikke er vel vedligeholdt eller på anden måde virker skæmmende påtales dette overfor medlemmet og såfremt medlemmet ikke retter sig efter bestyrelsens påtale, kan bestyrelsen beslutte, at opsige medlemmet efter reglerne i Tegningsregler: [6]

7 7 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel 2011 Foreningen tegnes af formanden i samarbejde med mindst et øvrigt medlem af bestyrelsen, i formandens fravær af næstformanden og et andet medlem. Kassereren er bemyndiget til at foretage betalinger op til 5000,00 kr. og ligeledes betalinger til kommunen alene uden yderligere godkendelse. Beløb derover skal godkendes af formanden og i hans fravær næstformanden. Hvis formand/næstformand er i nær familie med, et andet medlem af bestyrelsen kan disse ikke i fællesskab tegne foreningen. Ligeledes kan ægtefæller/samboende ikke sidde i bestyrelsen på samme tid. Større arbejder i foreningen skal godkendes på et bestyrelsesmøde og være indeholdt i foreningens budget for det pågældende år, dog kan bestyrelsen godkende overtrædelser af budgettet hvis absolut nødvendige uforudseelige reparationer skal udføres Haveparcellens dyrkning. Enhver lejer skal drive sit lod, som have og til enhver tid, holde den i behørig orden. Nummerskilte skal opsættes synligt i alle haver. Lejeren har pligt til, at beskære og renholde levende hegn i skillelinjen og mod vejene samt, at vedligeholde kunstige hegn. Havelåger anbringes og vedligeholdes af lejeren. Endvidere er lejeren forpligtet til ud for det lejede areal, at renholde de udlagte veje og gangstier 50 cm. fra hækken. Gødning og jord, må ikke henlægges på vejene. Affald må ikke henkastes på vejene, gangene i hegnet eller i grøfterne. I haverne må der ikke holdes husdyr, dog er hund tilladt. Løsgående hunde må ikke medtages i haverne. havehuset, skal have et pænt ydre og placering skal godkendes af byggeudvalget. Bygninger der virker skæmmende, kan forlanges fjernet af bestyrelsen. Vandtilslutning må kun udføres, efter bestyrelsens nærmere anvisninger Have/fiskedamme er tilladt, men man skal på forlangende kunne bevise overfor bestyrelsen at man kan fylde dammen med regnvand enten fra regnvandsbeholder eller via andet system fra tagnedløb. Dammen må ikke fyldes med vandværksvand. 12. lejerens brug af det lejede. Det lejede areal må udelukkende anvendes til kolonihaveformål, Haven må ikke fremlejes uden bestyrelsens skriftlige samtykke og i så tilfælde aldrig over en periode af mere end 2 år. Lejeren er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægter, byggevedtægter samt ordensreglement. Overtrædelse af disse kan medføre eksklusion af foreningen og opsigelse af lejemålet som i så fald vil ske iht. 8. Medlemmet er selv pligtigt til, at holde sig orienteret om ændringer i disse, som kun kan ske i forbindelse med en generalforsamling. [7]

8 8 Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel 2011 Hækkene i haverne må højst være 1.25 m. høje, hvis lejerne ikke kan blive enige om andet. Hækkene ud mod veje og stier, skal så vidt muligt være lige høje. Med hækbeplantning forstås flg.: Buske, træer m.m. der kan klippes i en højde af 1,25 m, hvor dette forlanges, og som kan klippes ind til en bredde af max 1 meter. Som hækbeplantning forstås også planter som kan gro op af espalier når øvrige krav kan overholdes, eksempelvis roser, slyngplanter som caprifolie, m.m. Ved fælles skelhegn vedligeholder lejerne, hver sin side af hegnet. Træer skal holdes og beskæres, til de ikke er til gene og går over skel til nabo have. Vedtægter, byggevedtægter, ordensregler udleveres af formanden eller dennes stedfortræder ved forespørgsel. 13 vedtægtsændringer: Vedtægtsændringer kan kun vedtages på generalforsamlingen med et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 14 foreningens opløsning. Foreningen kan kun opløses af 2 på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Disse skal holdes med minimum 1 mdrs. Mellemrum og mindst 2/3 dele af de fremmødte medlemmer skal stemme herfor. I tilfælde af opløsning skal foreningens evt. aktiver overgå til almennyttige formål, efter den sidst afholdte generalforsamlings beslutning. Hvis foreningen ophører p.g.a. Sammenlægning med en anden forening overføres midlerne til den nye forening. Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den og senest ændret den [8]