Billeder på Arkiv.dk hvad siger reglerne?
|
|
- Monika Axelsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Billeder på Arkiv.dk hvad siger reglerne? Arkiv.dk giver brugerne mulighed for at få nem adgang til arkivernes billedsamlinger. Men det er vigtigt, at arkivets medarbejdere kender reglerne for, hvilke billeder der må publiceres og hvilke der ikke må. Denne vejledning besvarer de fleste tvivlsspørgsmål og giver en række gode råd til arkivmedarbejderen. Der er en række forskellige regler og love, vi skal tage højde for, når vi tager stilling til publicering af billeder på Arkiv.dk og på internettet generelt. Ud over arkivloven, som gælder for offentlige 7-arkiver, og som SLA anbefaler alle arkiver at følge, så er det først og fremmest regler bestemt af Ophavsretsloven Databeskyttelsesloven Dertil kommer, at der i visse tilfælde bør tages særlige etiske hensyn til, hvad vi som arkiv publicerer. OPHAVSRET Ethvert billede har en ophavsmand, der har ophavsretten til billedet. For fotografier er ophavsmanden normalt altid den, der har taget billedet altså har trykket på kameraets udløserknap. I visse tilfælde kan det dog være den avis, som fotografen har været ansat hos, som har ophavsretten. Det er altid god skik at nævne ophavsmanden i registreringen af billedet. Loven om ophavsret skelner mellem fotografiske billeder og fotografiske værker. Fotografiske billeder er frit tilgængelige efter 50 år (Dog er fotografier optaget før 1970 allerede frie nu). Fotografiske værker f.eks. pressefotos og fotografier optaget af professionelle fotografer eller kunstnere er først tilgængelige 70 år efter ophavsmandens død. For langt de fleste fotografiske værker gælder SLA s aftale med ophavsmændenes organisation VISDA. Arkivet betaler et årligt gebyr for at publicere fotografiske værker, så i reglen vil der ikke være noget problem i at lægge dem på Arkiv.dk uanset årstal. Husk dog, at enkelte fotografer står uden for aftalen, og at den ikke gælder billedkunst (malerier o.lign.). Fotografer uden for aftalen kan ses på VISDA s hjemmeside. Bemærk også, at aftalen alene gælder publicering på Arkiv.dk. Offentliggørelse af fotos fra arkivet på arkivets hjemmeside, Facebook m.m. er ikke omfattet. Dog må arkivet på sin hjemmeside gengive op til ti billeder fra arkivets samlinger til at synliggøre hovedkategorier og genrer i de digitale arkiver over for borgerne jf. aftalens punkt 3. 1
2 Aftalen og en vejledning udarbejdet af VISDA kan findes på Hvis der ved indleveringen af billeder til arkivet er indgået en aftale om, at de må publiceres, er det den, der gælder uanset ovenstående. En sådan aftale kan naturligvis kun indgås med giver, hvis denne samtidig er indehaveren af ophavsretten til billederne. Det er naturligvis også muligt på et senere tidspunkt at lave aftaler med fotografer om brug af deres billeder. PERSONBILLEDER Fotografier af personer betragtes som persondata. Det gælder også, selv om man ikke angiver navnet på den portrætterede i registreringen. Dermed gælder reglerne for at publicere billederne på Internettet i samme omfang som personoplysninger i øvrigt. Man skelner mellem to slags billeder: Situationsbilleder Portrætbilleder Mens situationsbilleder uden videre tilladelse kan vises på nettet, kræver visning af billeder, der er optaget for at portrættere en eller flere bestemte personer, som udgangspunkt, at man har vedkommendes samtykke. Men husk, at billeder uden personer f.eks. af gader og huse er helt uproblematiske. Situationsbilleder I almindelighed er billeder optaget i det offentlige rum dvs. udendørs eller på et offentligt tilgængeligt sted frit anvendelige. Her kan der være genkendelige personer med på billedet, men hvis man opholder sig i det offentlige rum, har man indgået og accepteret risikoen for at blive fotograferet. Man skal dog være varsom med situationsbilleder, hvor en person måske tilfældigt er blevet meget fremtrædende. Der kan også være situationer, hvor en genkendelig person vil kunne føle sig krænket ved at blive vist. Dette kunne f.eks. være en person på vej ind af døren til et værthus, eller hvis to genkendelige personer på en bænk i en park afbildes i en intim situation. Billederne skal som udgangspunkt være harmløse. Datatilsynet har nævnt nogle eksempler på situationsbilleder, der som udgangspunkt kan offentliggøres uden samtykke: Billeder optaget under en fritidsklubs udfoldelse af aktiviteter Billeder optaget af unges ophold på en efterskole eller anden privat skole 2
3 Billeder optaget ved en kommunal skoles juleafslutning Samtidig er der dog også nævnt eksempler på billeder, der ikke kan betragtes som harmløse og dermed ikke bør publiceres: Billeder optaget af ansatte på arbejde i en privat virksomhed eller en offentlig myndighed Billeder af kunder i en forretning, i banken, på posthuset m.v. Besøgende på en bar, natklub, diskotek eller lignende Hvad der er i orden at publicere, og hvad man skal undlade, afhænger i mange tilfælde af et skøn. Selv om et billede er taget et offentligt sted og rent juridisk gerne må vises kan man sagtens anlægge en beskyttende vurdering og undlade publicering. Når det gælder billeder optaget i et privat hjem - er de ikke omfattet af reglen om det offentlige rum. Derfor må de som udgangspunkt ikke vises. (Medmindre man har tilladelse fra alle personer på billedet) Selv om billedet er uskadeligt og optaget for mange år siden - er det ikke givet, at personerne på billedet ønsker at blive vist for hele verden i den situation, de var i dengang. Portrætbilleder Et portrætbillede er et foto optaget med en person som hovedmotiv. Datatilsynet siger, at publicering af portrætbilleder normalt altid kræver samtykke fra den person, der er portrætteret. Reglen er til for at beskytte den enkelte person, som måske ikke har lyst til at se sit billede spredt på Internettet. Gruppebilleder, f.eks. fotos af skolelever, falder ind under denne regel. Datatilsynet har tidligere formuleret, at forbuddet mod at offentliggøre f.eks. klassebilleder uden samtykke, er begrundet i, at en sådan offentliggørelse vil kunne medføre ulemper for de registrerede, idet nogle mennesker vil kunne føle ubehag ved, at sådanne billeder, eventuelt sammen med oplysninger om navn m.v., gøres offentligt tilgængeligt for alle, der har adgang til internet, og at denne ulempe vejer tungere end interessen i offentliggørelsen Konfirmationsbilleder er særligt problematiske, fordi de rummer en indirekte oplysning om en persons religiøse forhold også selv om informationen om, at et menneske er konfirmeret, i forvejen er tilgængelig i kirkebøgerne. Uanset at konfirmanderne (eller deres forældre) har givet samtykke, til at billederne publiceres f.eks. i et menighedsblad, berettiger det ikke til publicering på Arkiv.dk. Men hvad stiller vi så op med portrætbilleder i Arkibas og på Arkiv.dk? Arkivet kan vælge ikke at vise billedet, men blot lægge oplysninger om, at de har et foto af Søndre Skoles 6. klasse i 1982 på Arkiv.dk. Navnene kan så indsættes som navnetags på billedet, hvilket gør dem søgbare i Arkibas, men ikke på Arkiv.dk. Så kan interesserede henvende sig til arkivet, hvis de ønsker at se billedet. 3
4 Hvis arkivet skønner, at man på trods af de nye regler alligevel ønsker at vise billedet på Arkiv.dk, så bør man undlade at offentliggøre navnene og blot henvise til, at der findes en navneliste på arkivet. Ønsker man personernes navne indført i Arkibas, må man nøjes med at skrive dem i feltet til interne bemærkninger, som ikke er synligt på Arkiv.dk. Bemærk, at data i dette felt ikke er søgbart i Arkibas. Vi gør opmærksom på, at der pt. er en fejl ved publicering af navnetags i Arkibas. Det betyder, at navnetags er søgbare på Arkiv.dk ved registreringer, som er sat til må publiceres uden billede/fil. Det vil vi få rettet i løbet af august. Samtidig arbejder vi med en løsning, hvor man i Arkibas vil have mulighed for at vælge, om navnetags på et offentliggjort billede skal publiceres eller ej, så man kan undgå at skulle skrive navnene i feltet intern bemærkning. Hvor længe gælder beskyttelsen? I databeskyttelseslovgivningen står, at reglerne om beskyttelse af data om personer gælder 10 år efter, at personen er død. Det kan i praksis være vanskeligt at fastslå, om en person på et foto er i live og for gruppefotos nærmest umuligt. Derfor kan det være fornuftigt, at arkivet har en husregel for, hvornår portræt- og gruppebilleder publiceres. Én mulighed er at følge arkivlovens regler om særligt personfølsomt materiale, der må stilles til rådighed 75 år efter, at det er skabt. Denne tidsfrist forventes forhøjet til 85 år, når regeringen formentlig til efteråret fremsætter forslag til en ny arkivlov. Når det gælder klassefotos, kan man tilstræbe en regel om, at billederne først publiceres et bestemt antal år efter, at eleverne har forladt skolen f.eks. 50 år. Vil man være helt sikker på kun at publicere personbilleder, hvor folk med sikkerhed er afdøde, så skal man nok regne med vente helt op til omkring 100 år fra optagelsestidspunktet, naturligvis afhængig af, hvor gamle personerne på billedet er. Det er op til det enkelte arkiv at lave en vurdering af, hvornår personbilleder skal vises på Arkiv.dk. Afvejning af interesser Arkivet må under alle omstændigheder afveje forskellige interesser. Datatilsynet siger, at det altid vil bero på en konkret vurdering, hvorvidt en offentliggørelse er lovlig. Og at det er den dataansvarlige altså i vores tilfælde arkivet - der skal foretage denne vurdering. At f.eks. klassefotos er blandt de mest søgte billeder på Arkiv.dk fortæller, at der er en stor interesse i at se billederne. På den anden side må man tage med i betragtning, at der i enhver klasse er elever, der ikke har lutter lyse minder fra deres skoletid, og derfor ikke er interesseret i at få offentliggjort deres navn og billede på Arkiv.dk. Derfor er en fornuftig tidsgrænse en god idé. Man kan også tage med i sin vurdering, at mange billeder i sin tid blev optaget med distribution for øje. 4
5 Portrætbilleder er delt ud til familie og venner, og skolebilleder er mangfoldiggjort og solgt til alle i klassen. Et foto af præsten kan være uddelt til sognebørnene til ophængning i hjemmene. Billeder af kommunalpolitikere kan have hængt på valgplakater i alle byens lygtepæle. Hensigten med at fremstille billedet har altså været at sprede det i en større kreds. Men fordi spredningen af digitale billeder via Internettet er langt nemmere i dag end før i tiden, kan det (indirekte) samtykke, der lå i, at man lod sig fotografere sammen med resten af håndboldholdet, sagtens blive krænket ved en formidling af billedet til alle med internetforbindelse i hele verden. Særlige hensyn Der er nogle typer billeder, som kræver speciel omtanke. I dag er ingen nok i tvivl om, at billeder af nøgne og letpåklædte børn kræver høj grad af forsigtighed. Det gælder for så vidt også for billeder af voksne. Det samme gælder fotos optaget under Besættelsestiden, f.eks. af tyskerpiger o.lign. Fotos af tilskadekomne ved færdselsuheld, deltagere i politiske møder m.m. behøver man ikke nødvendigvis at publicere på Arkiv.dk. Men vi skal på den anden side passe på ikke at udvise overdrevne hensyn. Besættelsestiden er en vigtig periode i vores historie som skal dokumenteres på godt og ondt. Billeder fra badestranden i 1970 erne, hvor de fleste sjældent havde badetøj på, fortæller en historie om datidens normer. Beskyttelseshensynet skal ikke vare evigt. Når f.eks. unge konservative i 1930 erne holdt af at gå i uniformer m.m., så var det jo en del af en lovlig, politisk virksomhed, som er en del af vores historie. Og bruger man arkivlovens skærpede tilgængelighedsfrist 75 år har billeder fra 1930 erne jo for længst passeret den. Husk, at man i mange tilfælde kan bruge indstillingen må publiceres uden billede/fil i Arkibas og dermed nøjes med at fortælle brugerne, at arkivet ejer billedet. Så kan interesserede henvende sig og få det vist. Hvad gør vi så i praksis? Vi har endnu ikke fået en sikker, juridisk vurdering af hele dette område. Derfor må vi indtil videre sørge for at have en best practice på arkivet altså nogle interne spilleregler, som alle medarbejdere følger. Det er en god idé, at arkivets praksis bliver skrevet ned. Både til eget brug, men også til publicering på arkivets hjemmeside. Snak med hinanden om, hvordan I afvejer lovgivningens paragraffer og hensynet til jeres opgave som forvalter af kulturarven. Spørg hinanden i tvivlstilfælde. Og sidst, men ikke mindst: Brug jeres sunde fornuft. 5
6 Hvis I er i tvivl, så spørg jer selv (eller en kollega): Har brugerne af Arkiv.dk glæde af lige netop dette billede? Hvis det var dig selv på billedet, ville du så bryde dig om at se det publiceret? Husk dog, at ikke alle mennesker har de samme værdier og normer som dig selv. Hvis I stadig er i tvivl, så brug middelvejen må publiceres uden billede/fil. Målet er ikke at vise så mange billeder som muligt. Forholdsregler i Arkibas I Arkibas styres det på publiceringsfanen, om et billede må vises på Arkiv.dk. Måske synes I, at det er irriterende, at man for hver enkelt registrering skal tage stilling til publiceringen. Men det er gjort med fuldt overlæg, så man tvinges til at tage stilling til hvert eneste billede: Må publiceres = Registreringsdata + billede bliver synlige på Arkiv.dk Må publiceres uden billede/fil = Kun registreringsdata bliver synlige på Arkiv.dk Må ikke publiceres = Hverken registreringsdata eller billede bliver synlige på Arkiv.dk I må næsten altid gerne publicere oplysningen om, at arkivet ejer et billede. Men man skal dog altid være forsigtig med, hvad man skriver i sin billedbeskrivelse. Her må der under ingen omstændigheder være personfølsomme oplysninger af nogen art. Altså ingen CPR-numre, karakteristikker af personers væremåde, oplysninger om f.eks. religiøse eller politiske forhold o.lign. En undtagelse er, hvis personens politiske ståsted eller religiøse overbevisning er alment kendt i offentligheden. Så det er i orden at nævne, at Poul Schlüter var konservativ statsminister eller Bent Melchior var overrabbiner. Hvis der er brug for at lagre særligt personfølsomme oplysninger i Arkibas, kan man altid bruge feltet Intern bemærkning, som aldrig bliver vist på Arkiv.dk. Overvej dog, om der virkelig er behov for at gemme disse oplysninger i Arkibas. Hvis det går galt I den tid Arkiv.dk har været i luften, har der kun været ganske få klager over billeder, der var publiceret uretmæssigt. Skulle der komme henvendelser fra brugerne om billeder, de ikke mener, skulle være publiceret, så fjern dem omgående, mens I undersøger sagen. 6
7 I har ikke råd til advokater og retssager. Hellere undvære et enkelt billede, end have pletter på omdømmet. Sig hellere undskyld end stå fast på jeres formelle ret. Hvis I ikke fjerner billeder, hvor I bliver opfordret til det, vil vi hvis vi bliver bekendt med det tillade os at gøre det i al fald for undersøgelsesperioden. DATABESKYTTELSESLOVEN I maj 2018 trådte EU s persondataforordning i kraft og en ny databeskyttelseslov afløste den hidtidige danske persondatalov. Heri både skærpes og lempes de tidligere gældende regler om persondata på Internettet. Forordningen tydeliggør, at billeder kan rumme personlige data, så det kræver et samtykke for at offentliggøre dem. En vigtig del af forordningen er, at man som institution skal kunne dokumentere, at man efterlever reglerne. I forhold til disse regler er det vigtigt, at arkivet får et skriftligt samtykke fra giveren, når der indleveres materiale. Det kan ske ved, at arkivet bruger den skabelon til en blanket til givererklæring, som kan hentes på Det er også vigtigt, at arkivet har en nedskrevet politik for, hvordan det behandler persondata. Det gælder både for de analoge data på papir og de digitale data i Arkibas og på Arkiv.dk. Det er det enkelte arkiv, som alene er ansvarlig for de data, som publiceres på Arkiv.dk. Når det gælder opbevaring (og publicering) af personoplysninger i arkivet, er det vigtigt at understrege, at forordningen som hovedregel gælder for nulevende personer. Der står i databeskyttelsesloven, at den kun gælder for personer indtil 10 år efter deres død. Dette kan arkivet indarbejde som sin praksis i forhold til personbilleder, men man skal huske, at det i reglen vil være nemmere at bruge et fast åremål som retningslinje altså f.eks. arkivlovens 75-års regel. 7
Notat om billeder på internettet
Notat om billeder på internettet Må man kopiere billeder fra internettet herunder tage en kopi af et foto fx, og bearbejde det, når der ikke står noget om copyright eller lignende på dette foto? Grafik
Læs mereNY FORORDNING 25. MAJ
PERSONDATA NY FORORDNING 25. MAJ Ny forordning 25. maj Persondataforordningen er vedtaget og skal anvendes fra den 25. maj 2018. I Danmark erstattes lov om behandling af personoplysninger fra 2001 (persondataloven)
Læs mereVejledning i brug af billeder. i Skanderborg Kommune
Vejledning i brug af billeder i Skanderborg Kommune Vejledning i brug af billeder i Skanderborg Kommune I Skanderborg Kommune er billeder i mange sammenhænge et centralt arbejds-, dokumentations- og kommunikationsredskab.
Læs merePersondata og slægtsforskning
Persondata og slægtsforskning PER ANDERSEN WWW.FAMILIESOGNING.DK Agenda Persondata og loven Almindelige persondata Persondata med særlige krav Ophavsret Per Andersen www.familiesogning.dk per@andersen1.dk
Læs merePolitik for anvendelse af billeder og video i Bandholm Børnehus
Politik for anvendelse af billeder og video i Bandholm Børnehus 1. Udgave Juni 2016 Indholdsfortegnelse Hvem:... 1 Hvad:... 1 Hvor:... 1 Hvorfor:... 1 Billed- og Video Politik for Bandholm Børnehus...
Læs mereGuide til at oprette facebookside for 4H klubber
Guide til at oprette facebookside for 4H klubber Log ind på facebook. Klik hen på STARTSIDE i venstre side er der nu forskellige muligheder. Klik på OPRET SIDE. Så kommer der seks muligheder frem. Klik
Læs mereFOTOPOLITIK I CISU MAJ 2019
FOTOPOLITIK I CISU MAJ 2019 INDHOLD: 1. INTRODUKTION... 3 2. GENERELT... 3 3. SITUATIONSBILLEDER OG PORTRÆTBILLEDER... 3 4. HVORNÅR KAN BILLEDER OFFENTLIGGØRES?... 4 5. REGLERNE OPSUMMERET... 5 6. GRUNDLÆGGENDE
Læs mereBILLEDPOLITIK. Brug af billeder i Thisted Kommune
BILLEDPOLITIK Brug af billeder i Thisted Kommune Indhold 1. Formål med en billedpolitik 2 2. Generelt om at bruge billeder i publikationer og på nettet 3 2.1 To typer af billeder 3 2.1.1 Situationsbilleder
Læs mereHvad må man tage billeder af? Vi kommer ikke ind på ophavsret. Helt andet og meget større emne! Vi taler kun om danske forhold!
Hvad må man tage billeder af? Vi kommer ikke ind på ophavsret. Helt andet og meget større emne! Vi taler kun om danske forhold! Generelt Reglerne i Danmark er forholdsvis skrappe, men vurderes oftest i
Læs mereNotat vedrørende reglerne om billeder, film, lydoptagelser og tv-overvågning
Team Jura, maj 2015 Notat vedrørende reglerne om billeder, film, lydoptagelser og tv-overvågning 1. Billeder og film Begrebet billeder dækker i det følgende både over både fotos og filmoptagelser. 1.1.
Læs mereBØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER
BØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER INDHOLD BØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER A. NÅR MEDARBEJDERE TAGER BILLEDER ELLER OPTAGER 3 4 HVILKET UDSTYR
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for Code of Care
Databeskyttelsespolitik for Code of Care 1. Indledende bemærkninger 1.1 Formål 1.1.1. Code of Care vil løbende komme til elektronisk og på anden systematisk måde at behandle forskellige persondata om dig
Læs mere1.0.2 Lav en god hjemmeside
1.0.2 Lav en god hjemmeside Hvorfor er det en god ide at gøre noget ud af hjemmesiderne, og hvad kan vi bruge dem til? Flere og flere har som en naturlig del af kommunikationen med omverdenen en internetforbindelse.
Læs mereBørn og internet brug! Forældre guide til sikker brug at internettet
Børn og internet brug! Forældre guide til sikker brug at internettet Som forældre er det vigtigt at du: Accepterer at medierne er kommet for at blive og er en del af børn og unges virkelighed. Så vis dem
Læs merefremtiden starter her... Brug af billeder, citater og navne i din markedsføring
fremtiden starter her... Brug af billeder, citater og navne i din markedsføring Indhold 02 Billeder og ophavsrettigheder 03 Motivet på billedet retten til eget billede 04 Retten til eget navn og kendetegn
Læs mereDet ligner en fornuftig løsning, der også er til at bruge i praksis.
Kære deltagere! Inden vi nu går hen og lader os forskrække over al juraen og de dramatiske trusselsbilleder i det ophavsretlige system, så lad os lige finde noget koldt vand og slå i blodet. Det drejer
Læs mereVedr. regler for billeder på nettet hos DBS - høringsrunde
Vedr. regler for billeder på nettet hos DBS - høringsrunde På Fællesudvalgsweekenden i Tølløse ultimo oktober 2009 blev det aftalt, at ITU skulle undersøge reglerne for billeder på nettet og udforme forslag
Læs mereHvad siger loven om BILLEDDELING? Læs, hvad loven siger om billed- og videodeling og digitale krænkelser
Hvad siger loven om BILLEDDELING? Læs, hvad loven siger om billed- og videodeling og digitale krænkelser KORT FORTALT I pjecen kan du læse, hvad loven siger om billeddeling, og hvornår der er tale om krænkelser.
Læs mereHvad siger loven om BILLEDDELING? Læs, hvad loven siger om billed- og videodeling og digitale krænkelser
Hvad siger loven om BILLEDDELING? Læs, hvad loven siger om billed- og videodeling og digitale krænkelser KORT FORTALT I pjecen kan du læse, hvad loven siger om billeddeling, og hvornår der er tale om krænkelser.
Læs mereRetningslinjer for offentliggørelse af billeder og videoer i Frederiksberg Kommune
Juridisk Afdeling J.nr.: 00.13.00-A26-1-16 3. oktober 2016 Sagsbeh.:RIAL Retningslinjer for offentliggørelse af billeder og videoer i Frederiksberg Kommune Billeder og videoer er en god måde at udbrede
Læs mereRegler og retningslinjer for brug af fotos i Silkeborg Kommune
Regler og retningslinjer for brug af fotos i Silkeborg Kommune Hvis du gerne vil bruge fotos til både trykte som elektroniske medier, er det vigtigt, at du kender til persondatalovens regler om brug af
Læs mereBørneintra politik for Kolt Hasselager Dagtilbud
Børneintra politik for Kolt Hasselager Dagtilbud Formål Børneintra skal erstatte megen af den tidskrævende papirkommunikation der er imellem pædagoger og forældre. Det betyder mere tid og fere ressourcer
Læs mereFotografens jura En aften i juraens tegn for Fotoklubben Midtjylland 2. februar 2011
Fotografens jura En aften i juraens tegn for Fotoklubben Midtjylland 2. februar 2011!"#$%&'( )*+& 19:15 21:20 Foredrag 21:20 21:30 Spørgsmål /diverse FOTOGRAFENS JURA AGENDA 21:30 Indlægget slutter /
Læs merePersondataloven for slægtsforskere
Persondataloven for slægtsforskere PER ANDERSEN WWW.FAMILIESOGNING.DK Tiden går med.. Bestyrelsesmedlem, DIS-Danmark Udvalgsformand, DIS-Danmarks bibliotek i Albertslund (bibliotek.dis-danmark.dk) Medredaktør
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2017
GUIDE Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger Udskrevet: 2017 Indhold Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger......................... 3 2 Guide Regler for
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2018
GUIDE Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger Udskrevet: 2018 Indhold Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger......................... 3 2 Guide Regler for
Læs merePersondataforordningen og lokalforeningen
Persondataforordningen og lokalforeningen Persondataloven erstattes af Persondataforordningen den 25. maj 2018. I denne vejledning bekrives de vigtigste konsekvenser for idrætsforeninger af de nye regler
Læs merePersondataloven. og den nye persondataforordning
Persondataloven og den nye persondataforordning PER ANDERSEN WWW.FAMILIESOGNING.DK Agenda Persondataloven Ikke-følsomme persondata Følsomme persondata Den nye persondata-forordning (maj 2018) Per Andersen
Læs merePERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET?
PERSONDATA - HVAD ER DET FOR NOGET OG HVORDAN BRUGES DET? Jimmy Povlsen og Toke Arndal Aabenraa, den 19. januar 2018 Baggrunden for persondataloven Hvorfor en persondatalov? Persondataloven af 1. juli
Læs mereVEJLEDNING TIL BRUG AF FOTOS OG VIDEOER I BUF
VEJLEDNING TIL BRUG AF FOTOS OG VIDEOER I BUF Når du bruger fotos/videoer i trykte og elektroniske medier, er det vigtigt, at du kender til persondatalovens regler om brug af billeder, som gælder for al
Læs mereRetningslinjer for brug og offentliggørelse af foto- og videooptagelser på børne- og ungeområdet
Børn og Unge Oktober 2015 Retningslinjer for brug og offentliggørelse af foto- og videooptagelser på børne- og ungeområdet På børne- og ungeområdet (dagtilbud, skoler, UngFredericia) bruger vi i dagligdagen
Læs mereEr en hjemmeside omfattet af Ophavsretsloven?
Ophavsret på nettet - af advokat Peter Lind Nielsen, Advokatfirmaet Bender.dk Flere og flere virksomheder har fået øjnene op for hvilke muligheder Internettet egentlig tilbyder i form af et hurtigt kommunikationsmiddel
Læs mereBehandling af persondata i praksis Elever og forældre
Behandling af persondata i praksis Elever og forældre Administrativt personale på frie grundskoler og gymnasier d. 8. november 2018 Bestyrelsesoplæg Thy Privatskole 30. maj 2017 Dagsorden Hvad er persondata
Læs mereGDPR PIXIBOG TIL SCLEROSEFORENINGENS LOKALAFDELINGER
GDPR PIXIBOG TIL SCLEROSEFORENINGENS LOKALAFDELINGER GDPR TIL LOKALAFDELINGERNE Det her er en pixi-udgave af, hvad GDPR betyder for dig, der er frivillig i Scleroseforeningen. Som frivillig kan du have
Læs mereVelkommen til seminar om Persondataforordningen. Den 16. maj 2018.
Velkommen til seminar om Persondataforordningen Den 16. maj 2018. CFSA udvikler frivilligheden Rådgivning Kurser Se mere på frivillighed.dk Netværk Analyse Evaluering Undersøgelse Nyheder Konferencer Konsulentbistand
Læs merefor brug af billeder og video
RETNINGSLINJER 31. AUGUST 2018 for brug af billeder og video Version 0.6 Godkendt af styregruppen for implementering af EU persondataforordning den 3. september 2018 HER KAN DU FINDE INFORMATIONER OM,
Læs mereGenerelt om persondata og EU s persondataforordning
SSV-Udvikling aps 2017 1 Generelt om persondata og EU s persondataforordning Persondata er i Danmark allerede beskyttet af Persondataloven. Her stilles strenge krav til omgangen med persondata, og disse
Læs mereDistrict or. Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata
District or Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata August 2018 1 1. Indledning... 3 2. Hvad er personoplysninger?... 3 3. Hvornår må klubben behandle personoplysninger?... 3 3.1 Zontas
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Kommune Telefon. Evt. anden baggrund (skriv hvilken)
Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik UniLogin tildelt Evt. yderligere
Læs mereOphavsret og medieetik
Ophavsret og medieetik - Med fokus på elevproduktioner Josephine Bock, Juridisk rådgiver for UBVA Hvad skal vi blive klogere på? Ophavsret hvad, hvor, hvorfor? Hvilke rettigheder og begrænsninger medfører
Læs mereGDPR og borgerne og arkiverne og arkivloven
GDPR og borgerne og arkiverne og arkivloven GDPR og databeskyttelsesloven trådte i kraft den 25. maj 2018. Samme dato ændredes arkivloven, men kun redaktionelt. Vi venter stadig på de materielle ændringer,
Læs mereDigitalisering af dagtilbud. Kommunikationsstrategi
Digitalisering af dagtilbud Kommunikationsstrategi 1. Kommunikation på dagtilbuddets hjemmeside Hjemmesiden er dagtilbuddenes vindue til omverdenen. Det er her dagtilbuddet har mulighed for at profilere
Læs mereGODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1
GODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1 Indhold 1. Indledning 3 2. Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 3. Kontrol af privat brug af sociale medier i arbejdstiden 4 4. Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed
Læs mereGuidelines for brugen af. sociale medier i Børn og Unge
Guidelines for brugen af sociale medier i Børn og Unge Guidelines for brugen af sociale medier i børn og unge 2 Sociale medier som Facebook og Twitter fylder stadig mere i danskernes hverdag. Antallet
Læs mereFormål med behandlingen af dine personoplysninger
Introduktion til vores persondatapolitik Denne persondatapolitik omhandler og gælder for de oplysninger, som du giver til os, når du tilmelder dig eller dit barn arrangementer under Foreningen Spejderne,
Læs mereMuligheder og rammer for mediers arbejde med sociale medier. Advokat Mads Jørgensen København, 27. november 2013
w Muligheder og rammer for mediers arbejde med sociale medier Advokat Mads Jørgensen København, 27. november 2013 Agenda 1. Grundlæggende spilleregler 2. Brug af indhold på/fra sociale medier 3. Konkurrencer
Læs mereGenerel oplysning til registrerede om behandling af persondata
Generel oplysning til registrerede om behandling af persondata I forbindelse med at vi driver advokatvirksomhed, kan det være nødvendigt at behandle personoplysninger om dig, hvis du er involveret i en
Læs mereRetningslinjer for behandling af persondata
Gyldig fra d. 16. juni 2018 Retningslinjer for behandling af persondata Indhold Introduktion Hvad er persondata? Hvordan opbevarer vi persondata? Hvordan behandler vi persondata? Hvornår sletter vi persondata?
Læs mereJURA på sociale medier. tanyadick.dk
JURA på sociale medier TANYA DICK J U R A på sociale medier I N T E R N E T J U R A o Et begreb for al den jura der foregår på internettet o Der er mange regler som skal overholdes online o Jura en er
Læs merePersondataforordningen
1 Persondataforordningen 2 Persondataforordningen Trådte i kraft i 2016 Fra og med 28. maj 2018 indføres der kontrol og sanktioner Erstatter den tidligere persondatalov Reglerne er ikke ændret væsentligt
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Gade/vej og nr. Postnr. By
Ansøgning om optagelse på STX 2. år Denne ansøgningsblanket er for dig, der har gennemført 2.g eller lignende. Når du har udfyldt ansøgningen, så tag den med til samtalen med studievejlederen eller send
Læs mereRÅDGIVNING. Gode råd om sociale medier
RÅDGIVNING Gode råd om sociale medier Indhold Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 Medarbejderens relation til virksomheden på de sociale medier 4 Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed 5 Kontrol
Læs mereIT- OG PERSONDATAPOLITIK PÅ ALLERØD PRIVATSKOLE
IT- OG PERSONDATAPOLITIK PÅ ALLERØD PRIVATSKOLE (Senest opdateret 14. oktober 2018) Sikkerheden i forhold til IT og behandling af persondata er af vital betydning for Allerød Privatskoles troværdighed
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Kommune Telefon
Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik UniLogin tildelt Evt. yderligere
Læs merePERSONDATALOVEN - UDFORDRINGER. Birthe Boisen, Juridisk Konsulent Tlf
PERSONDATALOVEN - UDFORDRINGER Birthe Boisen, Juridisk Konsulent Tlf. 21 45 22 48 bfb@danskfjernvarme.dk PERSONDATALOVEN OG PERSONDATAFORORDNINGEN Persondataloven Lov om behandling af personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik. Odense LMU
Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs merePersondataforordningen. Dialogmøder, April 2018
Persondataforordningen Dialogmøder, April 2018 Lovgivning EU-forordningen træder i kraft 25. maj 2018. Handler om vores ret til at få beskyttet vores personoplysninger. Bøder op til 20 mill. euro eller
Læs merePrivatlivspolitik. for Odense LM
Privatlivspolitik for Odense LM 1. Generelt 1.1 Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LM og/eller som Odense LM indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs mereMorten Rosenmeier Det Juridiske Fakultet, CIIR
Morten Rosenmeier Det Juridiske Fakultet, CIIR morten.rosenmeier@jur.ku.dk Involveret i forskelligt ophavsretligt Organisationsarbejde. Se nærmere www.jura.ku.dk/mortenrosenmeier Dias 1 EU og de ophavsretlige
Læs mereAnvendelse af billeder, video og digitale medier
Anvendelse af billeder, video og digitale medier Dagtilbud og skoler, Varde Kommune Indhold Fotos og videoer defineres som personoplysninger...3 Er det et situationsbillede eller portrætbillede?...3 Skriftligt
Læs mereNår medarbejdere udsættes for chikane eller injurier
Udkast til vejledning for ledere Når medarbejdere udsættes for chikane eller injurier Dit ansvar og dine muligheder som leder, når medarbejdere udsættes for chikane, injurier eller lignende krænkelser.
Læs mereBehandling af personoplysninger i <virksomhed> (i forhold til persondataloven)
Behandling af personoplysninger i (i forhold til persondataloven) Version 1.3 1 Hvad er personoplysninger Personoplysninger (også kaldet persondata) er oplysninger, der kan henføres til en
Læs merePolitikken skal opfylde kravene til oplysning om behandling af personoplysninger i EU s Forordning om beskyttelse af
Persondatapolitik Persondatapolitik for Tønning-Træden Friskole og Børnehave beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om kommende og nuværende elever/børnehavebørn og deres forældre samt andre
Læs mereVejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger
Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Skoleforeningernes fælles arbejdsgruppe vedrørende persondatalovgivningen har udarbejdet en tekst
Læs merePrivatliv- og databeskyttelse
Privatliv- og databeskyttelse Senest opdateret marts 2019 Denne politik gælder for Bork Havn Efterskole og beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende
Læs mereHARLØSE SKOLE Harløse skoles retningslinjer for brug af elektroniske devices. devices Elevdel Regler for de elektroniske devices: skal IT-ansvarlig
HARLØSE SKOLE Harløse skoles retningslinjer for brug af elektroniske devices. På Harløse skole indgår brug af elektroniske devices i hverdagen både i undervisningen og som pauseaktivitet for adskillige
Læs mereNår du udstiller dine data
Når du udstiller dine data Juridisk vejledning i at sætte Offentlige Data I Spil Version 1.0, november 2010 > Når du udstiller dine data Juridisk vejledning i at sætte Offentlige Data I Spil Udgivet af:
Læs mereVEJLEDNING VED DIGITAL CHIKANE
VEJLEDNING VED DIGITAL CHIKANE DATO FOR ÆNDRING Vejledning ved digital chikane Internettet og de sociale medier benyttes i stigende grad til, at borgere giver sin holdning til kende. Dette er også noget,
Læs mereForeningens formål med behandling af personoplysninger er at kunne varetage foreningens opgaver.
Dansk Kunstnerråd Hillerødgade 30 a, 1. sal 2200 Nørrebro Tele: 85 49 43 17 Mail: dkr@dansk-kunstnerraad.dk Privatlivspolitik Dansk Kunstnerråd har udfærdiget nærværende privatlivspolitik i forbindelse
Læs merePrincip for brug af sociale medier, mobiltelefoner og tablets - Sådan gør vi på Øster Hornum Børneunivers
Princip for brug af sociale medier, mobiltelefoner og tablets - Sådan gør vi på Øster Hornum Børneunivers Indhold Net-etik... 2 Anvendelse af mobiltelefoner samt tablets fokus på elever... 4 Fotografering,
Læs mereDATABEHANDLING. H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ Nakskov CVR
DATABEHANDLING PÅ H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ 9 23 4900 Nakskov CVR. 21079219 Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Dataansvar... 3 1.3. Klagegang...
Læs mereBorgerens rettigheder, når regionen behandler personoplysninger
Juridisk kontor Regionssekretariatet Skottenborg 26 8800 Viborg Borgerens rettigheder, når regionen behandler personoplysninger Når regionen behandler oplysninger om borgere, har borgerne nogle rettigheder,
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND
PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs mereKOPIERING AF OPHAVSRETLIGT BESKYTTET MATERIALE Landbrugsskoler
KOPIERING AF OPHAVSRETLIGT BESKYTTET MATERIALE Landbrugsskoler Mellem Uddannelsesorganisationen: (i det følgende betegnet UO ) og Forvaltningsselskaberne: Copydan-foreningerne Tekst & Node og BilledKunst
Læs merePolitik for anvendelse af billeder, videoer, sociale medier og cloud computing i Skive Kommunes skoler og daginstitutioner
Politik for anvendelse af billeder, videoer, sociale medier og cloud computing i Skive Kommunes skoler og daginstitutioner Børne- og Familieforvaltningen i Skive Kommune www.skive.dk Indholdsfortegnelse
Læs mereHar du spørgsmål vedrørende vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
PRIVATLIVSPOLITIK For kunder og potentielle kunder hos Flemming Svendsen VVS ApS. Som dataansvarlig virksomhed ligger data beskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, vi håndterer,
Læs mereNetværksinfo maj 2017
Netværksinfo - 30. maj 2017 Indhold Deloittes afsluttende revision 2016... 1 Prokura... 2 Ændringsanmodninger... 2 Opfølgning vedr. kvalitetsprojekt og arbejdsgrundlag... 2 Ny persondataforordning... 2
Læs mereJERES SKRIDT TÆLLER! - OM OVERVÅGNING OG DIGITALE FODSPOR. Indledning. Hvad er temaet i denne artikel? Hvornår sætter vi digitale fodspor?
JERES SKRIDT TÆLLER! - OM OVERVÅGNING OG DIGITALE FODSPOR Hvad er temaet i denne artikel? Dette tema handler om at være overvåget både i det offentlige rum og online. Vi kommer omkring - overvågning og
Læs mereBatteriForeningen behandler personoplysninger på følgende måde:
BatteriForeningen behandler personoplysninger på følgende måde: Generelle regler BatteriForeningen er en dansk filial af EPBA - European Portable Battery Association i Brussels. Denne bekendtgørelse af
Læs mereIT-Ansvar God skik og ansvarlighed. Persondataforordningen. Jørgen Granborg
IT-Ansvar God skik og ansvarlighed Persondataforordningen Jørgen Granborg Hvem er jeg Direktør i A-Data Bestyrelses formand i DMDD A/S Nasure A/S PLSP A/S Formand for PL-Forum - og hvorfor beskæftiger
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs mere2017 har som de foregående år været et produktivt år i Høng Lokalhistoriske
Beretning for Høng lokalhistoriske Arkiv 2017. Året 2017 startede med, at jeg indtil marts måned, stadigvæk var på nedsat tid, efter min operation for en diskusprolaps. Arkivet gik dog ikke i stå af den
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereTjekliste når du bruger apps og tjenester
Persondata-hva -for-noget? / Medierådet for Børn og Unge, Red Barnet og Center for Digital Pædagogik 2019 21 Tjekliste når du bruger apps og tjenester Du bruger sikkert mange apps og services i din dagligdag
Læs mereHer kan du læse, hvordan Holmegårdsparken håndterer personoplysninger.
Holmegårdsparken Persondatapolitik Udarb. d.: Revideret: Godkendt: Erstatter: apr. 2018 sept. 2018 Indledning Holmegårdsparkens persondatapolitik er fastlagt og offentliggøres som led i Persondataforordningen,
Læs mereDenne Cookie- og Privatlivspolitik ejes og drives af NORD.investments A/S, herefter omtalt ved NORD, vi, vores eller os.
Cookie- og privatlivspolitik Introduktion Denne Cookie- og Privatlivspolitik ejes og drives af NORD.investments A/S, herefter omtalt ved NORD, vi, vores eller os. NORD er en digital investeringsrådgiver
Læs mereOPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER
OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse med opfyldelse af aftale hos CVR-nr. 15281545 AJ Consult A/S. (herefter Selskabet) Som følge
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten
Læs mereRefleksionsspørgsmål. Stikord til samtaleemner
Refleksionsspørgsmål Hvad ville I gøre, hvis dette skete for jer? Hvilke problemer kan der være, ved at udveksle billeder på sociale medier? Hvordan kan man vise tillid til hinanden på sociale medier?
Læs mereEr du klædt på til test? VPP
Er du klædt på til test? Er du klædt på til test? 2 Indhold Bedre kendskab klæder dig på 3 Interviewet 4 Test er et hjælpeværktøj 5 Inden du testes 5 Interview-/testsituationen 6 Personvurdering over internettet
Læs merePersondatapolitik. - Gæst - Skallerup Seaside Resort A/S
Persondatapolitik - Gæst - 2018 Skallerup Seaside Resort A/S Indhold EU S PERSONDATAFORORDNING... 3 RISIKOVURDERING... 3 SKALLERUPS DATAANSVAR... 3 PERSONOPLYSNINGER... 3 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER...
Læs mereMuligheder og rammer for mediers arbejde med Facebook. Advokat Mads Jørgensen og Advokat Søren Danelund Reipurth København, 23.
w Muligheder og rammer for mediers arbejde med Facebook Advokat Mads Jørgensen og Advokat Søren Danelund Reipurth København, 23. maj 2013 Agenda 1. De markedsføringsretlige grænser på Facebook 2. Ansvar
Læs mereRevideret den 14. juni 2013 Juridiske retningslinjer for indsamling af patientdata til brug i opgaver og projekter
Campus Sønderborg Revideret den 14. juni 2013 Juridiske retningslinjer for indsamling af patientdata til brug i opgaver og projekter 1. Indledning Formålet med Sygeplejerskeuddannelsen er at kvalificere
Læs mereEU Persondataforordning GDPR
EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer
Læs mereFysiske personer. Vi ved jo alle, hvad en person er. Det er sådan en som os selv (Peter Blume: Databeskyttelsesret, 4. udg., 2013, s. 30f.
GDPR and all that Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne
Læs mereFILMET OG DELT - OM BILLEDDELING UDEN SAMTYKKE. Indledning. Hvad er temaet i denne artikel? Hvad betyder billeddeling uden samtykke?
FILMET OG DELT - OM BILLEDDELING UDEN SAMTYKKE Hvad er temaet i denne artikel? Dette tema kommer vi omkring - Billeddeling uden samtykke Hvad betyder billeddeling uden samtykke? Billeddeling uden samtykke
Læs mere