Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 30. januar 2018 kl. 16:30-19:00 Personalerummet

Transkript

1 Sct. Jørgens Skole Til stede: Arne Helgesen, Mette Nielsen, Jacob Christiansen, René Olesen, Elisabeth Ørsted, Rasmus Lund Bro, Simon Tilsted Hansen, Tobias H. Tryggvason, Marie Tordsson og Thomas V. Jakobsen Dagsordenen/referat sendes desuden til suppleant i skolebestyrelsen Henrik Correll, pædagogisk leder Marie Tordsson og pædagogisk-didaktisk leder Heidi Honig Spring. Helligkorsvej 42A 4000 Roskilde Tlf.: sctjorgensskole@roskilde.dk 5. februar 2018 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 30. januar 2018 kl. 16:30-19:00 Personalerummet Ordstyrer: Lene Lange SB-brev: Mette Nielsen 1. Prioritering og godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt uden tilføjelser. 2. Hvem skriver SB-brev? Mette Nielsen. 3. Orientering fra elevrådet Skolens elevrådsrepræsentanter deltager i et heldagskursus i Ungdomsbyen i København d. 7/2 med lærer Sakine omhandlende elevrådsarbejde. 4. Børnehaveklasser Sct. Jørgens Skole Børne- og skoleudvalget har indstillet til, at vi kun skal have to børnehaveklasser næste år. Det er vi bekymret for, da vi kan se, at der er mange flygtninge, der bosætter sig i vores område, og som vi skal kunne tilbyde en fornuftig skolegang. Vi skal starte to klasser med en tosprogsprocent på 25, hvilket er ca. det dobbelte af, hvad klasserne på Sct. Jørgens Skole rummer i dag. Ref. fra Børne- og skoleudvalgets møde den 9/ Resume Byrådet skal beslutte antallet af børnehaveklasser i skoleåret 2018/19. Forvaltningen har ud fra skoleindskrivningen udarbejdet to modeller, der skal vælges imellem. I model 1 oprettes der to børnehaveklasser på Dåstrup Skole og en børnehaveklasse på Peder Syv Skole. I model 2 oprettes der to børnehaveklasser på Peder Syv Skolen og en børnehaveklasse på Dåstrup Skole. I begge modeller oprettes der i alt 40 børnehaveklasser, og alle søskendebørn får deres ønsker opfyldt.

2 Indstilling Forvaltningen indstiller til, at der oprettes to børnehaveklasser på Dåstrup Skole i skoleåret 2018/19 efter model 1. Side2/7 Beslutningskompetence Byrådet Sagsfremstilling Ifølge folkeskoleloven skal byrådet beslutte, hvor mange børnehaveklasser, der skal oprettes i det kommende skoleår. Der må maksimalt være 28 elever pr. klasse. Loven om frit skolevalg betyder, at elever kan optages på en anden skole end deres distriktsskole, hvis der er plads i de klasser, der oprettes på skolen. Skolelederen skal afvise ansøgning om indskrivning af en elev fra et andet skoledistrikt eller en anden kommune, hvis der gennemsnitlig er 24 eller flere elever i klasserne på det pågældende klassetrin. Forvaltningen kan i særlige tilfælde fravige dette krav. Forvaltningen har med afsæt i styringsvedtægten for Roskilde Kommunes skoler udarbejdet to modeller for oprettelse af børnehaveklasser i 2018/19, som fremgår af bilag. I begge modeller oprettes 40 børnehaveklasser, hvilket er det samme som i skoleåret 2017/18. I begge modeller har alle 69 søskendebørn, der søger en anden skole end distriktsskolen, fået deres ønske opfyldt. I model 1 oprettes to børnehaveklasser på Dåstrup Skole med en klassekvotient på 17,5. Det betyder, at der optages 9 elever fra Peder Syv Skolens distrikt på Dåstrup Skole, som de selv har ønsket, og at Peder Syv Skolen får én børnehaveklasse, der har en klassekvotient på 20. For hele kommunen gives der afslag på i alt 11 elevers ansøgning om optagelse i en anden skole end distriktsskolen, heraf 8 elever bosiddende i kommunen. Med denne model får 124 elever deres 1. prioritet opfyldt ved optagelse på en anden folkeskole end distriktsskolen. Konsekvensen ved denne model er, at det kan medføre ansøgninger fra yderligere søskendebørn fra Peder Syv Skolen til Dåstrup Skole i de kommende år. I model 2 oprettes to børnehaveklasser på Peder Syv Skolen med en klassekvotient på 14,5. Det betyder, at der afvises 9 elever, som har søgt fra Peder Syv Skolen til Dåstrup Skole, således at Dåstrup Skole får én børnehaveklasse, der har en klassekvotient på 26. For hele kommunen gives der afslag på i alt 20 elevers ansøgning om optagelse i en anden skole end distriktsskolen, heraf 17 elever bosiddende i kommunen. Med denne model får 115 elever deres 1. prioritet opfyldt ved optagelse på en anden folkeskole end distriktsskolen.

3 Side3/7 Til det kommende skoleår 2018/19 er der tilmeldt i alt 855 elever til børnehaveklasse i Roskilde Kommunes folkeskoler. Til skoleåret 2017/18 var der på samme tidspunkt tilmeldt 804 elever. Andelen af elever, der har søgt om optagelse i privatskole, er faldet siden skoleåret 2017/18, hvor det var 11,25 procent mod 10,91 procent ved dette års skoleindskrivning. I alt er der modtaget 51 ansøgninger om udsat skolestart, hvilket er samme antal som til skoleåret 2017/18, aktuelt er 44 ansøgninger imødekommet. Ved beslutningen om at oprette børnehaveklasser efter model 1 vil der i skoleåret 2018/19 være 40 børnehaveklasser med en gennemsnitlig klassekvotient på 21,4. I skoleåret 2017/18 blev der oprettet 40 børnehaveklasser med en gennemsnitlig klassekvotient på 20,1. Økonomi Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i budget Skole- og Børneudvalget, , pkt. 11 Henrik Stougaard (Ø) fremsatte et ændringsforslag om, at der oprettes tre børnehaveklasser på Lynghøjskolen. Forslaget blev sat til afstemning, for stemte Henrik Stougaard (Ø), imod stemte Jette Henning (A), Camilla Vilby-Mokvist (A), Jette Tjørnelund (V), Tina Boel (F), Jeppe Trolle (B), Gitte Simoni (O). Herefter bortfaldt forslaget. Forvaltningens indstilling blev anbefalet. Emnet blev debatteret. SB udtrykker fortsat stor bekymring omkring beslutningen. Mange argumenter er bragt til torvs, som vi håber, at der bliver lyttet til. 5. Det gode børneliv fritid og undervisning pædagogers arbejde på skolen Hvad har effekten været af dette ift. trivsel og læring mv.? Har det en forebyggende effekt ift. situationer med børn/unge, der evt. har særlige behov, og som, helt ufrivilligt, kan påvirke læringsmiljøet m.m.? Hvilken indflydelse er der ift. en mobbestrategi? Kan situationer løses hurtigere lokalt? Hvilken betydning vil det have med tilknytning til en klasse, f.eks. ift. klub- /ungemiljøet? Kunne det blive et mål ift. de øvrige klassetrin med henblik på at forebygge folkeskolens evt. kommende udfordringer? Se gerne dette link:

4 Orientering ved pædagogisk leder Marie Tordsson. I indskolingen (0.- Side4/7 3. klasse) samarbejder lærere og pædagoger, således at der i hver klasse er tilknyttet en af hver som klasseansvarlige. Skemalagte ugentlige planlægnings-/samarbejdsmøder. På 4. og 5. årgang er tilknyttet tre klubpædagoger, der arbejder med trivsel og relationer. MT orienterede efterfølgende om det Det gode børneliv i SFO, hvor Sct. Jørgens Skole indgik i et projekt med fire andre SFO er i Roskilde Kommune. Her blev både børn og forældre interviewet, og der var en observatør fra Gadstrup Skole. Fint med observationer og at få set på praksis med øjne udefra. Resultatet blev et materiale, som skolechefen fremlægger ved en høring på Christiansborg, arrangeret af KL, BUPL og Ungdomsringen. 6. Valg til bestyrelsen 2018 Vi skal afholde forskudt valg til bestyrelsen. Vi skal have afklaret, hvem der genopstiller. Vi har modtaget følgende fra Skole og Børn: I forbindelse med valget af forældrerepræsentanterne til skolebestyrelserne i 2018 gælder en række frister og andre forhold, som I skal være opmærksomme på. Vi har derfor udarbejdet en oversigt over fristerne og vil nedenfor orientere om de forhold, som I skal være opmærksomme på. Vi har også udarbejdet en standardtekst til brevet til forældrene og til hjemmesiden. Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i 2018 Der skal som bekendt i 2018 afholdes valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne. Da vi har valg hvert andet år (forskudte valg) i Roskilde Kommune betyder det, at der for skoler med 7 forældrerepræsentanter skal vælges 4 forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen. For Nordgårdsskolen (hvis skolebestyrelse består af 3 forældrerepræsentanter) skal der vælges 2 forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen. Funktionsperioden for forældrerepræsentanterne er 4 år. Reglerne om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskoler i Roskilde Kommune fremgår af bilag A til styrelsesvedtægten for skolevæsenet i Roskilde Kommune. I kan finde styrelsesvedtægten med bilag via følgende link: Derudover er der også regler i skolebestyrelsesbekendtgørelsen om bl.a. valgret og valgbarhed, som I kan finde via dette link:

5 Side5/7 Reglerne i bilag A indeholder en række frister i forbindelse med skolebestyrelsesvalget, og vi har derfor udarbejdet en oversigt over disse frister, som er vedhæftet denne mail. Vi skal i forhold til de kommende skolebestyrelsesvalg gøre opmærksom på følgende: Skriftlig meddelelse til hjemmene Det fremgår bl.a. af reglerne, at valgbestyrelsen skal sørge for, at der gives hjemmene skriftlig meddelelse om følgende forhold: 1) Hvornår indehavere af forældremyndigheden ved henvendelse til skolen har mulighed for at sikre sig, at de er opført på valglisten 2) Hvornår interesserede jf. skolebestyrelsesbekendtgørelsens 6, kan rette henvendelse til skolen om optagelse på valglisten 3) Eventuelt tidspunkt for afholdelse af valgmødet til skolebestyrelsen 4) Hvor en kandidatopstilling skal indleveres og fristen for indlevering heraf, hvis kandidaten ønsker at beskrive holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde i det materiale, som valgbestyrelsen før valgmødet udsender til hjemmene 5) Perioden for en eventuel afstemning Skriftlig meddelelse til hjemmene om disse forhold skal ske senest 3 måneder før afslutningen for perioden af en eventuel afstemning, hvilket er den 9. februar Vi skal i den forbindelse bede valgbestyrelsen om i meddelelsen at angive tidspunkterne m.v. for nr. 1) 5), som er følgende: 1)+ 2) Fra dagen efter seneste frist for udarbejdelse af valglisten. Valglisten skal udarbejdes senest 3 uger før valgmødet, og fristen for udarbejdelsen af valglisten er således afhængig af datoen for valgmødet, jf. pkt. 3 nedenfor. 3) Valgmødet afholdes i perioden den 12. marts til den 4. april ) Indleveres på skolen. Fristen for kandidatopstilling er den samme, som fastsættes af valgbestyrelsen for kandidaternes aflevering og beskrivelse af holdninger og synspunkter til skolebestyrelsens arbejde, jf. pkt. 7 i vedhæftede dokument 5) Eventuel afstemning afholdes i perioden fra den 30. april til den 9. maj 2018 kl Valgliste Skolens leder skal sørge for, at der udarbejdes en valgliste over personer, der er valgberettigede, jf. 5 i skolebestyrelsesbekendtgørelsen, eller har fået tillagt valgret og valgbarhed efter 6 i skolebestyrelsesbekendtgørelsen. Valglisten skal være udarbejdet senest 3 uger før valgmødet. Indehavere af forældremyndigheden og personer, der ønsker valgret og valgbarhed efter 6 i

6 skolebestyrelsesbekendtgørelsen, har herefter mulighed for ved henvendelse til skolen at sikre sig, at de er opført på valglisten eller anmode om at blive optaget på valglisten. Side6/7 Udpegning af medlem til valgbestyrelserne og afholdelse af valgmøde Det forventes, at Skole- og Børneudvalget på februarmødet vil udpege et medlem til hver valgbestyrelse. Da et medlem af Skole- og Børneudvalget er medlem af flere valgbestyrelser er det nødvendigt, at valgmøderne for disse valgbestyrelser ikke afholdes den samme dag. De valgbestyrelser, som har samme medlem af Skole- og Børneudvalget som medlem af valgbestyrelsen, må derfor koordinere tidspunktet for afholdelsen af valgmøderne, så det sikres, at der ikke sker sammenfald af tidspunkter for valgmøde på de tre skoler. Vi har vedlagt et udkast til en fordeling af skolerne mellem de enkelte valgbestyrelsesmedlemmer fra Skole- og Børneudvalget, som der kan tages afsæt i ved koordinering af tidspunktet for afholdelsen af valgmøderne. Der tages dog forbehold for den endelige politiske beslutning på februarmødet i Skole- og Børneudvalget. Valgmøde kan afholdes i perioden fra den 12. marts 4. april 2018, jf. pkt. 9 i vedhæftede dokument. Når Skole- og Børneudvalget har udpeget medlemmer til valgbestyrelserne, vil vi sende information herom til skolerne. Afstemning og frist for aflevering af stemmer Perioden for en eventuel afstemning er som det fremgår ovenfor fastsat til perioden fra den 30. april til den 9. maj 2018 kl Fristen for aflevering af stemmer er således den 9. maj 2018 kl Det bemærkes, at der er mulighed for digital afstemning, jf. Skole- og Børneudvalgets beslutning på møde af 4. oktober Bilag: Skolebestyrelsesvalg 2018 Frister Skolebestyrelsesvalg 2018 Forældrebrev Udkast til fordeling af skoler mellem valgbestyrelsesmedlemmer fra SBU. På mødet søgtes afklaret, hvem der genopstiller: Lene deltog ikke, hvorfor det p.t. ikke vides, om hun genopstiller. Arne ønsker ikke at genopstille. Mette tager gerne en periode mere, men vil ikke stå i vejen for andre. Stefan ønsker ikke af genopstille. Jacob vil gerne fortsætte i bestyrelsen, evt. som ekstern part. På mødet udpegedes en valgbestyrelse bestående af Flemming (skoleleder), Lene (formand for den afgående SB), Jacob (medlem af den afgående SB) samt et medlem udpeget af Byrådet, hvilket i skrivende stund, så vidt vides, ikke er sket.

7 Side7/7 Flemming samler valgbestyrelsen, der forestår det videre arbejde. Vi skal være opmærksomme på, at senest d. 9/2 skal der sendes et skriv ud til alle forældre om valget. 7. Sjørns Fabrikker 2.0 Hvor lang er vi nået? Ifm. et udviklingsmøde sidste år arbejdede hele skolen med traditioner, hvor sigtet var, at alle skolens årgange skulle finde (en eller flere) traditioner. Fx besluttedes følgende: 6. kl.: teater julestykke 7. kl.: DUR-projekt og vinter-ol 8. kl.: filmfestival. Derudover er der Sct. Jørgens Løbet på SFO en. På næste SB-møde fremlægges et årshjul, hvor alle aftalte tiltag er påført. 8. Eventuelt - Jacob har været i kontakt med A.P. Møller Fonden omk. fritidsarbejde. - Som opfølgning på sidste SB-møde har Thomas ansøgt Tryg Fonden om et klassesæt cykelhjelme. - Arne: Reklame for det danske demokati. En bog, Små Visioner, er lavet og sendt ud til samtlige folkeskoler i landet. Arne medbragte et eksemplar til skolen. - Marie: 2. c har været på cykeltur til Boserup Skov. Alle havde cykler og hjelme på. - Ros til Roland for SB-brev. Referent: Thomas V. Jakobsen.