Samlet referat for forældremøder vedrørende Kalvebod Fælled Skole, afholdt d. 12. og 14. april 2016.

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Område Amager Samlet referat for forældremøder vedrørende Kalvebod Fælled Skole, afholdt d. 12. og 14. april Sagsnr Dokumentnr På mødernes dagsorden er information vedrørende det midlertidige hjemsted på Dyvekeskolen, transport til og fra Dyvekeskolen, EAT og det kommende skolebestyrelsesetableringsvalg v. områdechef Svend Alleslev. Under og efter gennemgangen kan forældrene stille spørgsmål. Sagsbehandler Sidse Weiss Christensen Del 1: Information fra Områdeforvaltningen. Det kommende skolebestyrelsesvalg: Der skal i nærmeste fremtid etableres en skolebestyrelse på Kalvebod Fælled Skole. Der skal vælges 7 forældre og 2 personalerepræsentanter til skolebestyrelsen. Skolelederen (når denne er ansat) fungerer som skolebestyrelsens sekretær. Skolebestyrelsens formand vælges blandt forældrerepræsentanterne. Der er normalt ligeledes to elev-repræsentanter blandt skolebestyrelsens medlemmer, der er dog mulighed for at dispensere herfor, hvis skolen kun har elever til og med 5. klasse. Det er derfor besluttet, at skolebestyrelsen efter konstitueringen må tage stilling til hvorvidt man ønsker elever repræsenteret eller vil bede om dispensation herfor. Skolebestyrelsens opgaver: Skolebestyrelsen drøfter og træffer beslutninger om de overordnede principper for skolens arbejde. Det gælder f.eks. principper for elevernes organisering, lektier, bevægelse i undervisningen, skolens budget og skolens arbejdsopgave. Skolebestyrelsen har indflydelse på alle skolens anliggender bortset fra elev- og personalesager, som skolelederen har ansvar for. Desuden deltager skolebestyrelsen i høringsprocesser, når større principielle beslutninger skal træffes på skoleområdet. Man kan orienterer sig nærmere i den udsendte informationsfolder om skolebestyrelsens arbejde. Valgperiode og forskudte valg: Som udgangspunkt vælges forældrerepræsentanterne for 4 år af gangen. Der er mulighed for at lave forskudte valg, så halvdelen af forældrerepræsentanterne er på valg allerede efter de første to år, hvilket giver mulighed for at styrke kontinuiteten i SB s arbejde. Ved første møde i det nye skoleår kan skolebestyrelsen tage stilling til muligheden for forskudte valg samt hvem blandt de valgte forældrerepræsentanter, som skal være på valg efter de første to år. Administrativ støttefunktion - Amager CH3K@buf.kk.dk EAN nummer

2 For at skolebestyrelsen på Kalvebod Fælled Skole kan falde ind i Københavns Kommunes kadence for skolebestyrelsesvalg, skal der dog afholdes skolebestyrelsesvalg igen i foråret 2018 enten for den samlede eller en del af skolebestyrelsen. Valgbarhed og valgret: Alle nuværende forældre på Kalvebod Fælled Skole samt forældre til kommende 0. klasse-elever er opstillingsberettiget. Hvis man ønsker at stille op som kandidat til skolebestyrelsen, kan man skrive sig op på skolens kontor. Skolen og områdeforvaltningen sikrer, at de opstillede kandidater har ret til at sidde i skolebestyrelsen. For mere udførlig information om f.eks. stedforældres valgbarhed, kan man læse Skolebestyrelsesbekendtgørelsen 5 og Den videre proces for skolebestyrelsesvalg: 25. april kl : Frist for kandidatopstilling. 27. april kl : kandidatmøde med henblik på at opnå enighed blandt kandidaterne om opstillingsrækkefælge (fredsvalg). Hvis der ikke kan opnås enighed, skal der gennemføres kampvalg. Se hvordan forløbet i givet fald udvikler sig under Videre proces ved kampvalg nedenfor. 29. april (senest): Orientering om udfaldet af fredsvalg på hjemmeside og på forældreintra, 04. maj (senest): Den ny skolebestyrelse tiltræder ved et konstituerende møde. 10. maj (senest): Orientering om udfaldet af konstitueringen på hjemmeside og forældreintra. Videre proces ved kampvalg 29. april: Orientering til forældre om kampvalg via forældreintra 2. maj: Breve om kampvalg og stemmesedler sendes med taskepost til hjemmene. 13. maj kl : Frist for stemmeafgivelse på skolens kontor 20. maj kl : Frist for indgivelse af klage over valget Forventet konstituerende møde i uge 21. Buskørsel til de nye lokaler på Dyvekeskolen: Fra 2. maj har børnene mulighed for at blive transporteret med bus fra Ørestad skole til Dyvekeskolen. Frem til sommerferien ligger KKFO fortsat på Ørestad Skole. Det gælder både, hvis man møder tidligt ind om morgenen før undervisningens start og eller hvis børnene skal passes om eftermiddagen. Børnene bliver kørt i busser mellem Ørestad Skole og Dyvekeskolen i to busser, så der er plads til alle Side 2 af 6

3 børn. Skolens personale vil køre med bussen i den første uge. Busserne afgår fra Ørestad Skole kl (husk at være der i god tid). Om eftermiddagen afgår busserne fra Dyvekeskolen kl Busselskabet er vant til at køre med børn. Forældrene har selv ansvar for, at deres barn kommer med bussen om morgenen. Hvis barnet er afleveret ved KKFO om morgenen, er det KKFO, der sørger for, at barnet kommer med bussen. Bussen ankommer til Dyvekeskolen ca. 8.15, vælger man selv at aflevere sit barn på Dyvekeskolen vil aflevering således være i tidsrummet mellem Om eftermiddagen sikrer personalet, at alle børn kommer med busserne tilbage til Ørestad Skole, medmindre andet er aftalt med skolens personale. Forældrene udtrykker bekymring for, om børnene får hjælp til at huske deres ting, når de kører fra Dyvekeskolen til Ørestad Skole. Personalet vil give børnenes ejendele den samme opmærksomhed, "som de plejer". Buskørsel fra 1. juli 8. august. Fra 1. juli vil der være to opsamlingssteder. Et i 8-tallet og et på Ørestad Skole. 8-tallet ligger på Robert Jakobsens vej 66, lige overfor p-huset. Forvaltningen undersøger akustikken i lokalerne i 8-tallet. De to opsamlingssteder vil blive benyttet frem til Kalvebod Fælled Skole er færdigbygget. Skole og KKFO fra 8. august og fremover Den 8. august slutter skoleferien. Buskørslerne om morgenen fortsætter som hidtil og begge opsamlingssteder er i brug. Om eftermiddagen er der to afgangstider: kl og kl Afgangstiderne kan evt. ændres af skolebestyrelsen. Kontaktforældrene undersøger sammen med KKFO-leder Henrik, hvornår børnene normalt forlader KKFO en med henblik på at lave datamateriale, der kan ligge til grund for skolebestyrelse/ledelsens beslutning om evt. at ændre bussernes afgangstider. Børnene kan opholde sig på opsamlingsstedet og spille spil, men det er ikke et pædagogisk tilbud på samme niveau som fritidsordningen på Dyvekeskolen. Området sikrer, at der er aktiviteter, men selve fritidspædagogikken ligger i fritidsordningen på Dyvekeskolen. På opsamlingsstedet er der kendt personale. Der vil være tilknyttet 5 pædagoger og en pædagogmedhjælper til de ca. 100 børn. Fritidsordningen på Dyvekeskolen ligger på samme gang som undervisningslokalerne. En forælder oplyser, at der er græs mellem bygningerne, som børnene kan lege på. Side 3 af 6

4 REFERAT Personalet fra KFS har været på besøg på Dyvekeskolen og fik et rigtig godt indtryk af lokaliteterne. Frem til sommerferien kan forældre henvende sig til Ørestad kontor med spørgsmål. Efter sommerferien etablerer Kalvebod Fælled Skole sit eget kontor i et af lokalerne på Dyvekeskolen. Skolemad Der er ikke madskole på Dyvekeskolen. Derfor får børnene nu en EAT-ordning. Kapaciteten er øget, så der er mad til alle. Link til København Kommunes EAT-ordning, hvor der kan laves bestillinger mv.: Ansættelse af skoleleder for Kalvebod Fælled Skole Forvaltningen er allerede nu i gang med at skrive stillingsopslag, og regner med at den nye skoleleder for Kalvebod Fælled Skole (KFS) vil være ansat pr. 1. august. Line Justesen, som er souschef på Sundbyøster Skole, bliver konstitueret leder på Kalvebod Fælled Skole fra d. 2. maj og frem til sommerferien. Daglig leder af fritidstilbuddet vil være Henrik Nielsen fra Ørestad Skole frem til 1. august. Del 2: Spørgsmål og opfølgningspunkter: Forældrene spørger til børnenes garderober på Ørestad Skole. Børnene har fortsat brug for garderober i perioden frem til sommerferien, hvor de benytter skolens KKFO. Der vil blive sikret en løsning. Får Kalvebod Fælled Skole sit eget skoleintra? Hvornår bliver det flyttet? Skolen får sit eget skoleintra inkl. Forældreintra så hurtigt som det er muligt efter 1/5. Hvornår står de nye skolebygninger færdige? Kalvebod Fælled Skole forventes færdigbygget forår 2018 ifølge tidsplanen. Afgangen kl giver bekymring for, om man når den reelle undervisningstid. Kan man køre tidligere, så børnene kan være klar til undervisning i klasselokalet tidligere? Skolebestyrelsen kan have indflydelse herpå og man forventer at ordningen kan vurderes og tilpasses løbende. Der er dog truffet en principiel afgørelse i Københavns Kommune om, at skoledagen starter samtidigt med bussens afgang. Side 4 af 6

5 I børnehaveklassen er der 20 ugentlige undervisningslektioner og derudover understøttende undervisning, Børnene vil derfor få de undervisningslektioner, de skal have. Der er bekymring for, om fritidstilbuddet på Dyvekeskolen bliver udvandet, hvis størstedelen af børnene tager med bussen kl Som nævnt er det i fritidstilbuddet på Dyvekeskolen, de væsentlige pædagogiske aktiviteter vil foregå. Hvis man ønsker et godt pædagogisk tilbud, er det naturligvis vigtigt, at børnene er her. Afhængigt af behov og ønsker, kan skolebestyrelsen på et senere tidspunkt vælge at ændre afgangstider på busserne efter en konkret behovs- og efterspørgselsvurdering. Hvad er forskellen på KKFO og fritidshjem det er endnu ikke afklaret om der kommer KKFO eller fritidshjem til Kalvebod Fælled Skole. Der er ikke forskel set fra børnenes og forældrenes side. KKFO en er under skolelederens ledelse, men fritidshjemmet har en klyngeleder som overordnet leder. Er der fælles opstart til 1. juli? Alle børn, der starter pr. 1. juli vil være nye børn, hvilket man naturligvis tager højde for, således at børnene får en tryg og rolig start. Hvordan tilmelder man sig fritidsordning? Der bliver udsendt nærmere information. Kommer der registreringssystem ift. hvilken eftermiddagsafgang man ønsker ens barn skal benytte? Ja, der vil blive etableret en form for registreringssystem. Om det bliver via forældreintra eller ved morgenafkrydsning er uafklaret, men der vil naturligvis være fokus på, at det skal være let for forældre og sikkert for børnene. Er det udelukket, at der kan være en 3. busafgang om eftermiddagen? Ja, det er det pt. grundet den politiske beslutning. Man skal dog huske, at der ligeledes er fritidsaktivitet på opsamlingsstedet. Barnet kan således være på opsamlingssted, hvis man f.eks. ønsker at hente 15.15, se desuden nedenfor. Kan første eftermiddagsafgang rykkes til f.eks ? Ja, det kan den på sigt. Dette vil skolebestyrelsen sammen med de øvrige forældre, skole og KKFO tage endeligt stilling. Side 5 af 6

6 Mulighed for at aflevere og hente direkte på Dyveke? Ja, det vil der blive. Aflevering vil i så fald være tidligst 8.05 og afhentning fra Kan saftevandsmøde rykkes til tidligere på dagen? Et fyraftensmøde i stedet for? Personalet og forvaltningen finder et nyt tidspunkt, der harmonerer bedre med børnenes sengetid der udsendes ny invitation med tidspunkt snarest. Arrangement til skolestart d. 8. august? Det bliver der med sikkerhed, lærere og pædagoger på Kalvebod Fælled Skole er ved at planlægge, der vil komme nærmere information. Betyder samarbejdet med Dyvekeskolen, at Kalvebod Fælled Skole ikke bliver en helt selvstændig enhed med egen identitet? Nej, det vil være to selvstændige skoler, der deler matrikel. Der vil være samarbejde hvor det giver mening ift. læring og pædagogiske aktiviteter, men Kalvebod Fælled Skole vil få sin egen identitet og kultur, som skabes af ansatte, børn og forældre. Side 6 af 6