Seniorbofællesskabsmøde. Hjortefarmen. Tirsdag d. 20. september 2016 kl Kulturhuset, Farum

Transkript

1 Seniorbofællesskabsmøde Hjortefarmen Tirsdag d. 20. september 2016 kl Kulturhuset, Farum

2 Dagsorden 1. Valg af referent 2. Siden sidst 3. Visitationsudvalget 4. Individuelle tilkøb i seniorbofællesskabet beslutning 5. Leasingaftaler 6. Organisation - byggeudvalg 7. Udbud og konkurrencebedømmelse 8. Tidsplan 9. Næste møde 10.Eventuelt

3 Valg af referent

4 Siden sidst

5 Visitationsudvalg

6 Individuelle tilkøb

7 Udgangspunkt: funktionel bolig i god kvalitet uden tilkøb = Basisbolig Genudlejning bofællesskabets risiko Regelsæt vedr. tilkøb Bestyrelsen skal godkende alle tilkøb Tilkøb kun muligt for den første beboer i hver bolig i forbindelse med indflytning Beløbsgrænse Usædvanlige tilvalg Tilkøb

8 Tilkøb Beslutningsforslag: Der udarbejdes regelsæt vedr. tilkøb på følgende grundlag: Tilkøb kun muligt for den første beboer i hver bolig i forbindelse med indflytning Ved tilkøb, er medfører øgede udgifter til udvendig vedligeholdelse for seniorbofællesskabet, betaler beboer disse udgifter som tillæg til huslejen Bestyrelsen skal godkende alle tilkøb Beløbsgrænse for tilkøb: kr inkl. moms. Tilkøb herudover for egen regning.

9 Leasingaftaler

10 Leasing Spørgsmål/ idé: Kan dele af byggeriet (f.eks. varmeanlæg) anskaffes ved hjælp af en leasingaftale, således at dette ikke påvirker den samlede anskaffelsessum? Svar: Den samlede værdi af enhver leasingaftale indgået indtil fire år efter indflytning skal medregnes i den samlede anskaffelsessum.

11 Organisation Byggeudvalg

12 Forretnings fører Senior bofællesskabet Bygherre rådgiver Underrådgivere (ing., la.) Total entreprenør Underrådgivere (ark., ing., la.) Under entreprenører

13 Udbud og konkurrencebedømmelse

14 Forløb for bedømmelse: Temamøde om bedømmelse Projekter afleveres Konditionsmæssig gennemgang Projekter udsendes til beboere Præsentation ved de 5 bydende Drøftelse af projekter samt endelig votering vedr. arkitekter, disponering og funktionalitet Offentliggørelse af tildeling Stand still periode Betinget kontrakt med totalentreprenør

15 Fremlæggelse

16 Kl Team Anker Hansen & co. A/S Med underrådgivere: Cubo Arkitekter A/S, Dominia A/S Kl Team B. Nygaard Sørensen A/S Med underrådgivere: Tegnestuen Vandkunsten A/S, Danakon A/S Kl Team Dansk Boligbyg A/S Med underrådgivere: Arkitema K/S, ISC Rådgivende ingeniører A/S Kl Team Daurehøj Erhvervsbyg A/S Med underrådgivere: Mangor & Nagel A/S, Hundsbæk & Henriksen A/S Kl Team H. Skjøde Knudsen A/S Med underrådgivere: KANT Arkitekter A/S, JL Engineering A/S

17 Fremlæggelse For at grupperne behandles lige skal det pointeres, at det bliver en ren og skær fremlæggelse / forklaring af projektet - Der vil ikke blive stillet spørgsmål og der er maksimalt en ½ time til fremlæggelsen i de angivne tidsrum. Det præciseres, at der til fremlæggelsen kun må anvendes materiale, som allerede er angivet i den afleverede A3 mappe eller på de afleverede plancher. Plancherne samt projektor vil være til rådighed for totalentreprisegrupperne under fremlæggelsen.

18 Bedømmelse

19 Program for d Rådgivere gennemgår kort bedømmelse af de 4 tekniske kriterier for hvert projekt Rådgivere gennemgår funktion og arkitektoniske hovedtræk i projekterne Drøftelse af projekterne ift. kriterium 2: Arkitektur, disponering og funktionalitet Votering og karaktergivning Konklusion

20 Hvad hvis vi ikke kan blive enige? Målsætning: Konsensus Ekstra møde med kort varsel Afstemning 2 stemmer pr. bolig

21 Tildelingskriterium og underkriterier Udbud og bedømmelse Kontrakt tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud med tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet i henhold til nedenstående vægtede underkriterier: Underkriterium: Vægtning: 1. Pris 10% 2. Arkitektur, disponering og funktionalitet 40% 3. Kvalitet 20% 4. Energi og bæredygtige tiltag 20% 5. Organisation og samarbejde 10%

22 Tilbudsbedømmelse 1: Pris 10%

23 Tilbudsbedømmelse 1: Pris 10% De oplyste tal er tilbudsprisen ekskl. moms. Tilbud på kr. og derunder tildeles 10 point. Tilbud som inkl. evt. kapitalisering af mindre væsentlige forbehold kommer over kr. er ukonditionsmæssige.

24 Tilbudsbedømmelse 2: Arkitektur, disponering og funktionalitet 40%

25 Tilbudsbedømmelse 3: Kvalitet 20%

26 Kvalitet vil blive bedømt ud fra materialedokumentet, der skal udfyldes af totalentreprenøren, og hvor point gives for tilbudte materialer og komponenter, samt løbende vedligeholdelsesudgifter og levetider. Der må kun angives et produkt pr. position. Tilbudsbedømmelse 3: Kvalitet 20%

27 Tilbudsbedømmelse 3: Kvalitet 20% Konstruktionsprincipper for udog indvendige vægge, samt tag vil ligeledes blive bedømt ud fra materialedokumentet. Generelt lægges der vægt på, at tilbudte materialer, komponenter og byggetekniske løsninger er af god og holdbar kvalitet, der resulterer i en god totaløkonomi fremadrettet mht. lange levetider og et minimum af løbende vedligeholdelse.

28 Point Gives for 10 Bedst mulige opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 9 8 Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 7 God opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 6 Over middel i opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav - svarende til at minimumsforventningen til kriteriet er opfyldt. Under middel i opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. Ikke tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 1 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 0 Dårlig opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav.

29 Tilbudsbedømmelse 4: Energi og bæredygtige tiltag 20%

30 Tilbudsbedømmelse 4: Energi og bæredygtige tiltag 20% Energi og bæredygtige tiltag vil blive bedømt ud fra energidokumentet, der skal udfyldes af totalentreprenøren, og hvor point gives for tilbudte komponenter/løsninger, samt løbende drift- og vedligeholdelsesudgifter.

31 Tilbudsbedømmelse 4: Energi og bæredygtige tiltag 20% Generelt lægges der vægt på energibesparende og miljømæssige tiltag eksemplificeret ved installationer og/eller løsninger, der kan være med til at fremtidssikre byggeriet og nedbringe forbruget. Det vil således vægtes højt, hvis eksempelvis jordvarmeanlæg og genbrug af regnvand, der angives som optioner i udbuddet kan inkluderes i totalentreprenørens tilbud inden for projektets økonomi.

32 Tilbudsbedømmelse 5: Organisation og samarbejde 10%

33 Tilbudsbedømmelse 5: Organisation og samarbejde 10% Totalentreprenørens organisation og de tilknyttede nøglepersoner vurderes ud fra den erfaringsmæssige sammensætning samt de enkelte nøglepersoners kompetencer. Samarbejde vurderes ud fra beskrivelse af håndtering, samt erfaring med lignende opgaver.

34 Tilbudsbedømmelse 2: Arkitektur, disponering og funktionalitet 40%

35 Tilbudsbedømmelse 2: Arkitektur, disponering og funktionalitet 40% Arkitektur: Arkitektur vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering af bebyggelsens arkitektoniske udtryk og samspil med omgivelser og terræn. Der lægges vægt på, at tilbuddet er arkitektonisk overbevisende, fremstår som en harmonisk helhed, opfylder byggeprogrammets og lokalplanens forudsætninger og kan danne de optimale rammer om et aktivt seniorliv. Udearealer skal fremstå smukt disponeret. Der lægges vægt på en landskabelig bearbejdning, der tager udgangspunkt i grundens kvaliteter, bevarer og forstærker disse, samtidig med at der skabes brugbare private haver og fællesarealer.

36 Tilbudsbedømmelse 2: Arkitektur, disponering og funktionalitet 40% Disponering og funktionalitet: Den foreslåede løsning skal overholde de i byggeprogrammet stillede krav mht. ovenstående. Angivne brutto m² og fordeling på boliger og fælleshus skal følges. Der lægges vægt på en god disponering af arealerne udlagt til byggeri, således at der frembringes funktionelle og anvendelige boliger samt fælleshus. Med funktionalitet og anvendelighed menes, at boliger og fælleshus er disponeret på en sådan måde, at de både med hensyn til indretning og installationer er hensigtsmæssig møblerbare. Tilbuddet skal ligeledes fremstå overbevisende med hensyn til tilgængelighed generelt og specielt vedrørende niveaufrie overgange.

37 Tilbudsbedømmelse 2: Arkitektur, disponering og funktionalitet 40% Disponering og funktionalitet (fortsat): Godt indeklima mht. lys, lyd og luft prioriteres højt i bedømmelsen.

38 Point Gives for 10 Bedst mulige opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 9 8 Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 7 God opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 6 Over middel i opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav - svarende til at minimumsforventningen til kriteriet er opfyldt. Under middel i opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. Ikke tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 1 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav. 0 Dårlig opfyldelse af kriteriet i henhold til udbuddets parametre og krav.

39 Eksempel på et konkurrenceprojekt

48 Hvad skal vi selv gøre? Læs bedømmelsesvejledningen nøje her står de krav, som du skal bedømme projekterne efter. Studér projekterne ét ad gangen og sammenlign dem til sidst. Kig efter fordele og ulemper ved de enkelte projekter med fokus på fordelene! Sæt god tid af! det tager tid at sætte sig ordentligt ind i 5 forskellige projekter

49 Tidsplan

50 Proces Stiftelse DSI Skema A Skema B Skema C Opstart Fællesskab UDBUD Projekt og byggeri Opstarts kapital Lokal plan Kommunal grundkapital Indskud Grundkøb Indflytning

51 Tidsplan Januar-april 2016 Konkurrenceprogram Marts 2016 Lokalplan vedtaget April-juni 2016 Skema A (forventet godkendelse 1.6.) April-juni 2016 Udbud, prækvalifikation Juni- sept 2016 Udbud, projektkonkurrence Oktober 2016 Bedømmelse November 2016 Skema B Dec 16 marts 17 Projektering Marts-dec 2017 Udførelse, byggeplads December 2017 eller januar 2018: Indflytning Forår 2018 Skema C

52 Kommende møder Onsdag, den 5. oktober Torsdag, den 6. oktober Tirsdag, den 1. november Mandag, den 5. december Farum kulturhus Stien, Auditorium Farum kulturhus Farum kulturhus

53 Næste møde Onsdag, den 5. oktober (Tilbudsbedømmelse) Kulturhuset, teatersalen

54 Eventuelt

55 Ordning for vedligeholdelse Forslag Indvendig vedligeholdelse af boliger i Seniorbofællesskabet Hjortefarmen sker i henhold til A-ordningen.

56 Ordning for vedligeholdelse A-ordning Ved A-ordning er det beboeren, der sørger for boligens indvendige vedligeholdelse i form af hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Beboeren betaler alle udgifter. Beboeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører udlejeren (bofælleskabet) en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Fremtræder bygningsoverflader som håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat, kan disse udelades. Beboeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift afhængig af hvor længe lejeren har boet i lejligheden. Overtagelse af udgiften sker med 1% for hver måned lejer har boet i lejligheden. Beboeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.

57 Tak for i eftermiddag

58 Seniorbofællesskabsmøde Hjortefarmen Tirsdag d. 20. september 2016 kl Kulturhuset, Farum