Teater- og mødesalsalen Stien Paltholmterrasserne 1, 3520 Farum

Transkript

1 Seniorbofællesskabet HJORTEPARKEN Referat fra fællesmøde nr. 37 Tirsdag, den 19.december 2017 kl Teater- og mødesalsalen Stien Paltholmterrasserne 1, 3520 Farum Dagsorden: O. Valg af referent Arne blev valgt 1. Godkendelse af referat (rettet til ) Lars Schnoor brød sig ikke om formuleringen Lars og andre fra visitationsudvalget kom med kritiske bemærkninger idet han opfattede ordet kritiske som negativt. Vivi H. kom med indlæg omkring beboerkontoen, men forsamlingen valgte at udskyde emnet til et møde hvor repræsentanter fra boligafdelingen i OK-fonden kom med oplysninger det praktiske i et bofællesskab. Søren (10) ville gerne sikre sig, at det var fællesskabet, der tog stilling til hvor mange træer, der skulle fældes op mod fredskoven. 2. Siden sidst Søren oplyste, at der var holdt møder med kommunen, Skjøde (se nedenfor under punkt 3) 3. Status for byggeriet Anders indledte med at præcisere at det han nu fortalte er fortroligt, idet der stadig foregår forhandlinger omkring projektet. Status er: At arbejdet midlertidigt er indstillet At kloakarbejdet og vejkassen er færdig 1

2 At der er konstateret blød bund på grunden, som Skjøde uden forelæggelse for OK-fonden har udbedret. Når udgiften er fastsat skal kommunen iflg. Grundkøbsaftalen betale det der overstiger kr ekskl. moms At byggeriet forventeligt først genoptages når vinteren er forbi, det vil sige senest Kommunen undersøger problemet omkring afvandingen af overfladevandet. Skjøde har efter flere rykkere fremsendt en regning over de omkostninger, han mener skal betales for ændring af projektet p.g.a. de nye koter m.v. Alle parter er interesseret i at gennemføre projektet og Skjøde har lige fremsendt et sparekatalog, som vore rådgivere endnu ikke har haft lejlighed til at gennemlæse. Hvis der sker ændringer vil bofællesskabet skulle tage stilling til ændringerne. 4. Tidsplan Sørens redegørelse Bestyrelsen ønsker information om tidsplan for byggeriets aflevering samt møder med beboerne Søren forelagde et skøn over den forventede nye tidsplan (fortrolig) Indflytning 1/ Spørgsmål: Knud (7) Hvorfor er arbejdet stoppet? Og hvad hvis vi ikke kan blive enige. Svaret er, at arbejdet kun midlertidigt er sat i bero, mens man arbejder for at nå til enighed. Da sagen ikke vil kunne gennemføres, før der er lavet en aftale om det videre forløb, har alle involverede det fælles mål at finde en løsning hurtigst muligt. Kjeld (18)Hvad er den realistiske tidsplan? Flere bofæller har allerede solgt deres hus og har lejet sig ind til høje huslejer og vil have behov for en ny konkret tidsplan.svaret er, at projektet vil blive forsinket, sådan som det blev fremlagt på mødet. En del af aftalen omdet videre forløb, vil blive en detaljeret ny tidsplan for byggeriet. Knud (7) Når OK-fonden har stoppet byggeriet vil vi som har solgt kunne kræve erstatning?svaret er, at arbejdet kun midlertidigt er sat i bero, mens man arbejder for at nå til enighed. 2

3 Glennie (7) Når Landmåleren har begået en fejl mht koterne må hans forsikring vel kunne dække merudgifterne?svaret er, at rådgiverne vil vurdere, i hvilket omfang landinspektøren kan drages til ansvar for merudgifterne. Lars (8) Er der mulighed for at vi kan låne mere? Svaret er NEJ. Kjeld (8) Hvem har hyret landinspektøren? Svaret er OK-fonden, men fejlen er lille nemlig ca.75 cm.hvilket ikke burde betyde de omfattende jordflytninge. Referenten har ikke fået noteret alle spørgsmål i referatet. 5. Økonomi Sørens redegørelse Bestyrelsen ønsker opfriskning på fællesmødet af den samlede gl. økonomioversigt. Hvor har vi buffere d.d. uden skelen til den verserende sag, hvis ikke vores rådgivere mener de har noget at tilføje. Søren gennemgik den oprindelige oversigt over økonomien. Konklusion: Den regning, som Skjøde har fremsendt er ca. 6 mio og vor buffer er ca. 3 mio. 6. Visitationsudvalget Orientering om status på interesselisten og statistik Seniorbofællesskabet skal godkende kriterier for optagelse på interesselisten, som lægges på hjemmesiden. Bilag vedlagt. Valg af nyt medlem til visitationsudvalget efter Mette Flyger Larsen har forladt bofællesskabet. Visitationsudvalget er enige i, at der rekrutteres en kvinde til udvalget. Kirsten Meldgaard har i en SMS meddelt, at hun gerne vil overtage Mettes plads. Lars S (8) Status på interesselisten Der kommer stadig nye interesserede og listen omfatter nu 24 par og 12 singler eller i alt 60 personer. Alder: Under 60 år 11 personer år 20 personer år 17 personer år 7 personer Over 76 år 5 personer 3

4 Ønsker fordelt på hustype: % 95 36% 85 26% 70 14% Kriterier for optagelse på interesselisten Forslag fra salen: der tilføjes ved indflytningen efter selvhjulpne. Søren fra OK-fonden mente at sætningen omkring selvhjulpne skulle stryges. Beslutning: Bofællesskabet godkendte de foreslåede kriterier med tilføjelsen ved indflytningen. Valg af nyt medlem til visitationsudvalget: Bofællesskabet valgte Kirsten Meldgaard 7. Møderække i foråret Torsdag 25. januar 2018 Tirsdag 27. februar 2018 Torsdag 22. marts 2018 Mandag 23. april 2018 Torsdag 31. maj 2018 Onsdag 20. juni 2018 Stien Mødelængden vil variere, men starter altid kl Næste møde Torsdag den 25. januar 2018 i 9. Eventuelt Bestyrelsen har på sit møde den besluttet, at flytte Per og Jonna Steensen fra bolig 12 til bolig 9. På bestyrelsens vegne Arne Ziegler 4

5 5