Der er flere medarbejdere, der har anmodet om at kunne gå på delefterløn, samt en enkelt der har anmodet om at komme ned i tid.

Transkript

1 Resume af bestyrelsesmødet d. 27 juni Der er flere medarbejdere, der har anmodet om at kunne gå på delefterløn, samt en enkelt der har anmodet om at komme ned i tid. Ledelsen vil gerne imødekomme ønskerne, som indebærer en reduktion på ca. 18 timer om ugen. For at imødegå nedgangen i arbejdstiden, og fordi vi står overfor et generationsskifte i afdelingen, ønsker ledelsen at få mandat til at ansætte en elev/voksenlærling eller lignende, som kan oplæres på det faglige område. Vi undersøger pt. hvilke muligheder, der er. Herunder vil der blive orienteret om arbejdet i forhandlings og optimeringsudvalget samt de udfordringer en fremskrivning af budgettet til 2020 viser vi har. Villy viste et oplæg til Fremtidssikring af 3F Varde-Billund. Han gennemgik det oplæg, han har lavet efter de målinger og samtaler, der er lavet om medarbejdernes og valgtes arbejde i afdelingen og kom med konkrete forslag til fremtidens drift og arbejde. Villy anmoder bestyrelsen om bevilling til at ansætte en lærling september/oktober Det bevilligede bestyrelsen. At kontorerne lukkes om fredagen. Der laves en forsøgsperiode på 6 måneder, hvor kontorerne er lukkede om fredagen. Derefter evaluerer bestyrelsen på det. Start 1. september Det besluttes at receptionisterne på de to kontorer i 1 måned skal registrere hvor mange medlemmer, der kommer uanmeldte ind i løbet af ugen. Start mandag den 7. august. Ulla iværksætter begge dele. At de medarbejdere der dd. ønsker/har søgt om at gå på delefterløn/nedsat tid, får lov til det. Det godkendte bestyrelsen. Generelt nikkede bestyrelsen til at daglig ledelse arbejder videre med oplægget. Til 1. Maj arrangement i Arnbjerg deltog der ca. mellem 250 og 300 personer. Det var en virkelig hyggelig dag hvor stemningen var i top og, hvor der var mange faglige og politiske drøftelser imellem deltagerne. Vi har fået en ny havemand til at passe udeområderne på Varde kontoret.

2 Den 8. og 10. maj blev der afholdt formandsdage og den 9. maj var der ekstraordinært HB møde hvor overenskomstforhandlingerne 2017 blev evalueret. Referatet medsendes dette til orientering. Vi har haft iværksat tidsregistrering i afdelingen i perioden fra 1. marts til d. 28. marts. Jeg har efterfølgende haft en samtale med alle ansatte i afdelingen. Der har været afholdt konstituerende bestyrelsesmøde i AO-foreningen. Referat medsendt. Der har endvidere været afholdt lønforhandling med de ansatte og der er indgået en 2-årig aftale som gælder til marts Ølgodkontoret er sat til salg hos Nybolig. Vi har fået en forespørgsel fra AOF, om vi havde kontor/mødelokaler der kunne lejes i Grindsted/Billund området. Jeg har oplyst dem om, at vi har lokaler de kan leje. Der har ikke været afholdt møde i sparringsforrummet i Varde Kommune. Vi er ved at indkøre et nyt sagsstyringssystem GO i stedet for Aurora. Vi har pt. 146 igangværende faglige sager. Der er i Maj afsluttet 34 sager og de har indbragt kr. Vores konflikt mod Vognmand Poul Pedersen og Søn er blevet aflyst, da virksomheden har indmeldt sig i ATL under Dansk Industri. Nærmere orientering på mødet. Medlemsopgørelserne for april og maj medsendes til orientering. Som det fremgår af opgørelsen så er tallet for marts på 5309 medlemmer april på 5346 medlemmer og maj på 5317 medlemmer så der er en stor variation i medlemstallet. Men ser vi på tallet fra maj 2016 til maj 2017 så er der et fald på 98 medlemmer. Vi har fået oplyst af tillidsrepræsentanterne at både posthuset i Varde og Grindsted lukkes og medarbejderne får udkørselssted fra henholdsvis Esbjerg og Vejle. De medlemmer vi har her må vi nok regne med at miste til de afdelinger der dækker de områder. Derudover har vi de tidligere BIOS reddere som vi nok må regne med, lader sig overflytte til FOA. Det er ca. 80 medlemmer det samlet drejer sig om. Vi har i øjeblikket en positiv opgørelse set over det sidste år i forhold til de gule foreninger Jævnfør nedenfor stående opgørelse.

3 Forbund maj 16 - maj 17 Type - Forbund Årsag - Region - Undertype Afdeling - Forbund Bevægelsestype Antal Forbund Tværfaglige forb./akasser Total Total 13 De gule Total Total 13 ASE Total 6 Afgang -16 DFH-A Total -1 Afgang -33 Tilgang 32 KRIFA Total 8 Afgang -14 A-Kasse maj 16 - maj 17 Type - Forbund Årsag - Region - Undertype Afdeling - Forbund Bevægelsestype Antal Akasse Tværfaglige forb./akasser Total Total -5 De gule Total Total -5 ASE Total -1 Afgang -23

4 DFH-A Total -15 Afgang -48 Tilgang 33 KRIFA Total 11 Afgang -16 Tilgang 27 LO Vest: Temaet på mødet var regeringens unge udspil Tro på dig selv-det gør vi. Der var en del debat om emnet. Udspillet samt brev til borgmestrene er vedhæftet. Byrådsvalget i Esbjerg blev drøftet. LO Danmark har valgt nogle kommuner, som indsatskommuner, hvor de mener at hvis der laves en ekstra indsats kan komme en borgmester fra Socialdemokratiet, SF eller Enhedslisten. Der var en del debat om dette, som resulterede i at vi var nogle, der bad om at få et punkt på dagsordenen til næste møde, da vi mener der bør oprettes en kommuneudvalg i Esbjerg til sådanne drøftelser. Kommuneudvalgsmøde Billund: Der er afholdt møde med kandidater til byrådet. Vi har aftalt at der laves korte fælles slogans, for ting der ligger fagbevægelsen på sinde. Der vil desuden blive afholdt 2 møder i forbindelse med kommunevalget. 1 hvor vi har oplægsholder på omkring beskæftigelsespolitikken. Vi håber at få forbundssekretær Henning Overgaard til at komme. Der vil desuden blive lavet paneldebat med forskellige partier. Den anden er et møde omkring Den offentlige sektor. Mødet går ud på at få sat focus på velfærden i kommunen i en tid, hvor de er udfordret på økonomien. Mødet afholdes af LO Danmark. Kommuneudvalget i Billund bliver udvides med en repræsentant fra FOA Esbjerg. Dermed genindtræder Marlene Thomsen i udvalget Netværk for job og uddannelse Billund kommune: Der afholdes møde i august.

5 Nye vinkler på fagligt arbejde: Evaluering fra de to praktikanter blev fremlagt. Der gennemføres et nyt forløb til efteråret Vi har nu fået rapporten på det tilsyn, som Forbundshuset har foretaget hos os. Hans Ejsing der er konsulent fremlagde en flot rapport, han startede med og sige at der ikke havde været behov, for at kontakte afdelingen under selve undersøgelsen, hvilket havde været rigtig godt og betryggende, da han kunne fornemme, at der var godt styr på det. Han har været hele vejen rundt omkring medlemsadministrationen samt A-kassens opgaver, og det er følgende: På medlemsadministrationen kiggede han på: Optagelser, tilflytning fra andre A- kasser, udmeldelser af A-kassen, genindmeldelser og EØS-perioder. På udbetalings området var det følgende som blev kigget efter: Ledighedserklæringer, ydelseskort, supplerende dagpenge, taste og regne fejl, adm. afgørelser, efterlønsbeviser, efterløns begæringer, efterlønsudbetalinger, selvstændig bibeskæftigelse, systematiske rådigheds og vejledningssamtaler, feriedagpenge og dagpenge under arbejdssøgning i udlandet optil 3 måneder (EØS-dagpenge). Der var 2 medlemmer som kunne få en bedre beregning. Dem skulle vi lige rette til. Den ene fik samlet 30,00 kr. mere, for de dage hun havde fået dagpenge, og skulle reguleres med 1 kr. om dagen. Den anden fik 12 kr. mere om dagen, som gav en mere udbetaling på 302,00 kr. i alt. Til medlemmet, er der nu blevet efter betalt. På det indscannede materiale foretog han 56 stikprøver, her fandt han 0 fejl. Så i bund og grund en dejlig tilbagemelding til afdelingen. Ledigheden er i bund 132 tilmeldte, aldrig har vi været så langt nede. De som er blevet opsagt på LEGO d. 03. april 2017 er begyndt at komme for og melde sig ledig. Ny Dagpengereform står for døren. Som jeg før har oplyst jer om går vi i drift på de nye regler. Alle har været afsted på 2 info. dage, og efterfølgende har vi haft en dag, hvor vi har set de nye brugergrænseflader. GO nyt sagsstyringsprogram skal i drift af alle senest , her har de fleste været på kursus. Næste møde: tirsdag den 5. september kl Kløvermarken 108, Billund