Allerslev Skole SFO Tabulex forældrebrev

Transkript

1 Allerslev Skole SFO Tabulex forældrebrev Allerslev Skole Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre > tlf.nr: > mail:

2 Indholdsfortegnelse TABULEX FORÆLDREBREV... 3 Adgang til tabulex... 3 Indkrydsning... 3 Morgen-SFO... 3 Udkrydsning... 3 Stamoplysninger... 3 Fri fra SFO... 4 Sygdom... 4 Gå-hjem-tidspunkter... 4 Aftaler... 4 Tilladelser... 4 Skolebus... 5 Dit barn skal følges med en kammerat... 5 Barnet bliver hentet... 5 Tekstbesked vedhæftet en aftale... 5 Modenhed... 6 Klare aftaler hjemmefra... 6 Mobiltelefon... 6 Vigtigt omkring tilsynspligten... 6 For de børn, der går i 2. og 3. klasse gælder yderligere følgende... 6 Medansvar... 6 Klokken... 6 Mobiltelefon

3 TABULEX FORÆLDREBREV Vi benytter tabulex til elektronisk ind- og udkrydsning af børnene. Nedenstående retningslinjer for skoleåret 2015/16 gælder for begge SFO 1 s afdelinger Valhal og Bifrost, dog vil der på sidste side være enkelte punkter, der kun gælder for Bifrost (2. og 3. klasse). Adgang til tabulex Adgang til tabulex sker via forældreintra du skal derfor være oprettet som bruger af forældreintra, før programmet kan benyttes. Har du problemer med at logge på forældreintra, skal du kontakte skolens kontor. Som et supplement til adgang via forældreintra har Tabulex udviklet en app. Alle spørgsmål til app en rettes direkte til Tabulex, f.eks. via mail dagtilbud@tabulex.dk. Vejledninger til forældre findes på Indkrydsning I slutningen af børnenes sidste undervisningstime møder vi børnene i deres respektive klasser. Her vil vi informere dem om, hvilke aktiviteter, der er i SFO en på dagen, samt modtage en overlevering fra læreren, hvis der er sket noget i løbet af undervisningstiden, vi bør vide besked om. Herefter krydser vi børnene ind. Morgen-SFO Hvis dit barn benytter SFO en inden undervisningens start, skal barnet krydse sig selv ind via infoskærmen indtil kl Når undervisningen begynder, krydser vi barnet ud af SFO en derfor skal barnet efter endt undervisning igen krydses ind, se ovenfor. Udkrydsning Barnet eller den voksne, der henter barnet, skal sørge for, at barnet bliver krydset ud, når barnet skal hjem. Hvis barnet ikke er krydset ud, når vi lukker, vil du modtage et opkald fra os. Stamoplysninger Tabulex opdaterer automatisk navn, adresse og forældremyndighed fra Folkeregisteret. Du er som forælder ansvarlig for, at alle telefonnumre er korrekte, og at der ved behov sker opdatering. Især mobilnumre er vigtige, da det er via dem, du bliver kontaktet, hvis dit barn ikke er kommet i SFO. 3

4 Fri fra SFO I SFO en har vi tilsynspligt. Det betyder bl.a., at du skal sætte dit barn til fri, hvis dit barn ikke kommer i SFO. Går dit barn til en fritidsaktivitet lige efter undervisningen og ikke kommer tilbage, eller har en legeaftale lige efter undervisningen, bliver det betragtet som en fridag i SFO en. Hvis dit barn ikke er kommet i SFO og ikke er sat til fri, vil du modtage en sms fra os. Hvis dit barn bør være hos os, skal du omgående reagere på denne sms. I modsat fald kan du betragte sms en som en service, vi yder og meget gerne næste gang huske, at sætte barnet til fri. Sygdom Ved sygdom gælder samme regler som ved fri. Du skal sætte barnet til syg i tabulex, ellers modtager du en sms fra os. Gå-hjem-tidspunkter Vi sender børn hjem hver hele og halve time, hvis aftalen er lagt i tabulex. Vær opmærksom på, at vælger du et andet tidspunkt end hel eller halv, hvilket systemet tillader, vil vi sende barnet næstkommende hele eller halve time. Aftaler Alle ugentlige aftaler (gå-hjem, sport eller anden aktivitet m.m.) skal være lagt i tabulex. Det er dig som forælder, der er ansvarlig for, at aftalerne er korrekte og evt. opdateringer er foretaget (herunder at slette aftalen i tabulex, når den ikke længere er gældende). Vi finder børn, der skal sendes til aktiviteter (sport m.m.) hver hele og halve time. Vær opmærksom på, at vælger du et andet tidspunkt end hel eller halv, hvilket systemet tillader, vil vi sende barnet næstkommende hele eller halve time. Aftaler, der ikke er ugentlige eller på anden måde tilbagevendende, skal ligeledes lægges i tabulex senest 1 time forinden. Vi modtager kun telefonopkald til blæksprutten i absolut akutte tilfælde, men du vil altid kunne ringe til os, hvis der opstår en situation, der kræver det. Tilladelser Du kan markere på fanebladet Tilladelser, at du ikke ønsker en sms, hvis dit barn ikke kommer i SFO. Ligeledes kan du markere om dit barn er selv-bestemmer, og hvem der må hente barnet m.m. Hvis du markerer, at dit barn er selvbestemmer, betyder det, at barnet kan give mundtlige meddelelser til os og selv give besked om, hvornår han/hun skal hjem og evt. med hvem. Barnet har også mulighed for at træffe spontane legeaftaler. Du skal være opmærksom 4

5 på, at vi i så fald vil tage barnets ord for pålydende, uanset hvad der ellers måtte ligge af aftaler i tabulex. Vi anbefaler ikke, at de yngste børn er selvbestem-mere. Såfremt dit barn ikke er selvbestemmer, skal ALLE aftaler være lagt i tabulex. Barnet kan ikke selv give meddelelser, træffe legeaftaler m.m., men under Tilladelser vil du kunne lægge navnene ind på de børn, der f.eks. gerne må træffes legeaftale med. Skolebus Vi finder børn, der skal med skolebussen efter samme regler som beskrevet i afsnittet Gåhjem-tidspunkter. Vær opmærksom på, at vi betragter dette som en hver anden sendehjem-aftale, og vores tilsynspligt ophører, når barnet er krydset ud. Du skal derfor vurdere, hvornår dit barn er modent nok til at tage skolebussen hjem. Afgangstiderne for skolebussen kan findes på skoleporten og alle spørgsmål dertil rettes til skolens kontor. Dit barn skal følges med en kammerat Hvis dit barn skal følges med en kammerat, er det de respektive forældres ansvar at lægge enslydende tidspunkter ind i tabulex samt informere børnene om, at de skal følges ad. Barnet bliver hentet I SFO en har vi mange tilbud til børnene, og de kan frit bevæge sig rundt mellem steder og aktiviteter indenfor SFO'ens område. Uanset hvor dit barn vælger at være, er det altid under opsyn, og der er derfor altid mindst én pædagog, der ved, hvor dit barn er. Når du henter dit barn, kan du være heldig at møde netop den pædagog, der ved, hvor dit barn er; men oftest vil den, du spørger, ikke vide præcis, hvor dit barn er. Det er fordi vi ikke forlanger, at børnene skriver sig ind og ud af de forskellige områder og heller ikke har mulighed for hele tiden at opdatere alle pædagoger med oplysninger om, hvor hvert enkelt barn er. I de tilfælde må du selv forsøge at finde dit barn. Det er altid en god idé at starte på ét af dit barns "yndlingssteder". Hvis det ikke lykkes at finde dit barn, er du velkommen til at bede om hjælp. Tekstbesked vedhæftet en aftale Der er ved oprettelse af aftaler i tabulex mulighed for at skrive en besked til os. Vær opmærksom på, at denne besked skal relatere til selve blækspruttefunktionen og kan derfor ikke indeholde f.eks. påmindelser til barnet om, hvad han/hun skal, når han/hun er kommet hjem. En relevant besked kunne eksempelvis være X tror, han skal cykle hjem efter SFO, men aftalen er lavet om. Vil I sende ham til børnehaven? Alle beskeder, der ikke relaterer direkte til blækspruttefunktionen, skal gives til barnets primærpædagog eller en anden voksen i samme årgangsteam og ikke via tabulex. Enten personligt, via telefon eller via forældreintras beskedsystem. 5

6 Modenhed Børn modnes som bekendt i forskellig takt, og det er derfor individuelt, hvor gode de er til at modtage og efterleve en besked. For at vi kan tilbyde at sende dit barn hjem, til fritidsaktivitet eller andet, skal dit barn være modent nok til at forstå den besked, han/hun får af blæksprutten. Får barnet f.eks. beskeden du skal begynde at rydde op nu, for du skal gå om 10 minutter skal barnet kunne omsætte dette til en forståelse af, at det altså ikke er lige nu, men snart, at barnet skal gå. Hvis barnet endnu ikke kan klokken, skal barnet være i stand til at spørge en voksen til råds. Barnet skal desuden være klar over, at når han/hun bliver mindet om, at det er nu, du skal hjem, så har vi en klar forventning om, at barnet også vil gøre det. Vi har mange børn, der skal sendes af sted samtidig, og derfor kan det ikke forventes, at alle børn bliver påmindet lige på slaget. Indtil barnet er modent nok til at forstå og forholde sig til det, vi siger til dem mht. hvornår de skal gå, forventer vi, at du selv henter dit barn eller får en anden til det. Klare aftaler hjemmefra Vi forventer, at du har indgået klare aftaler med dit barn hjemmefra, så det ikke kommer som en overraskelse, når vi beder ham eller hende om at gå til f.eks. en fritidsaktivitet. Ligeledes skal det være aftalt hjemmefra, hvor barnet skal gå hen, f.eks. hvis barnet skal cykle til en bedsteforælder i stedet for hjem. Mobiltelefon Det er ikke tilladt at bruge mobiltelefon i SFO-tiden for børn i 0. og 1. klasse. For 2. og 3. klasse, se neden-for. Vigtigt omkring tilsynspligten Vores tilsyn med børnene går altid forud for hjemsendelser (også busbørn) og dét at sende børn af sted til aktiviteter. Vi bestræber os naturligvis på at få jeres børn sendt af sted til tiden, men I må påregne, at der kan opstå situationer, hvor det af den ene eller anden grund ikke har kunnet lade sig gøre. For de børn, der går i 2. og 3. klasse gælder yderligere følgende Medansvar Vi forventer, at børn i 2. og 3. klasse er med til og føler et medansvar for at kunne orientere sig via skærmene om egne aftaler. Vi forventer også, at større søskende i SFO en er med til at finde mindre søskende, de skal følges med. Klokken Vi forventer, at børn i 2. og 3. klasse - alt efter den individuelle modenhed - har kendskab til og interesserer sig for at kunne klokken. 6

7 Mobiltelefon Kun de børn, der er markeret som selvbestemmer i tabulex under fanebladet Tilladelser, må benytte deres mobiltelefon i SFO-tiden. Mobilen er til brug for gå-hjem- og legeaftaler og intet andet. Når mobilen ikke er i brug, skal den ligge i lommen eller skoletasken. Alle spørgsmål til ovenstående retningslinjer rettes til afdelingsleder Birgitte Linghartz på telefon , via mail bilc@lejre.dk eller via forældreintra. 7