Velkommen til ForældreIntra

Transkript

1 Velkommen til ForældreIntra I dit dagtilbud og dit barns pasningstilbud har vi fået et nyt kommunikations- og samarbejds-system, som hedder Børneintra. Det er et hjemmeside- og intranet-system, som man kan komme til fra enhver computer med internetforbindelse. I Børneintra finder du Dagtilbuddet Kompassets hjemmeside, hvor vi sørger for at holde dig løbende opdateret omkring status og udvikling i dagtilbuddet generelt. På denne hjemmeside finder du den afdeling i dagtilbuddet, hvor dit barn har sin daglige gang. På afdelingens hjemmeside kan du logge ind som forældre i ForældreIntra. Her kan du som forældre få særlig information fra din afdeling, såvel som generel oplysning fra Dagtilbuddet Kompasset, samt Børn og Unge. Du har adgang til ForældreIntra via et brugernavn og en kode, som du får udleveret af afdelingens personale.

2 Sådan logger du ind på ForældreIntra 1. Åben en webbrowser (Internet Explorer eller Firefox). Skriv i adresse-linjen. Du er nu på dagtilbuddets hjemmeside. Her kan du læse nyheder om overordnede tiltag, indsatsområder og dagtilbuddets generelle udvikling. Desuden indeholder menuen generelle informationer om dagtilbuddet, såsom lederoversigt, kontaktoplysninger m.m. 2. Klik herefter på Info fra dagtilbuddet og vælg herefter den institution dit barn går i. 3. Herefter skal du skal du klikke på Log ind i hjørnet øverst til højre: 4. Ved første besøg skal du indtaste det Brugernavn, du får udleveret af afdelingens personale. Din Adgangskode, første gang du logger ind, er hele dit 10-cifrede personnummer uden bindestreg.

3 5. Når det er gjort, bliver du bedt om at skrive personnummeret igen. Herefter skal du to gange skrive en selvvalgt adgangskode på mindst 6 tegn. Den skal du fremover bruge i stedet for dit personnummer. 6. Det kan være en god idé at skrive din kode til ForældreIntra ned et sikkert sted. 7. Obs! Såfremt du har et NEM-ID eller UNI-Login, vil der også være mulighed for at logge ind med det.

4 ForældreIntra Når du har fået adgang Som forældre til et barn i Dagtilbuddet Kompassets pasningstilbud, får du adgang til særlig information på ForældreIntra. Når du har logget dig ind, bliver overskriften hvid og du kan se fanebladet Min side. Den side kommer man automatisk til, når man logger sig ind. Her kan du f.eks. se dit navn, de forskellige ForældreIntra du har adgang til (hvis du har flere børn pasningstilbud) og om du har nogle nye beskeder. Du har flere informationsfaneblade til rådighed. Klikker du på fanebladet Afdelingen får du adgang til de informationer, der er på den afdeling dit barn går på. Dette er din primære kilde til informationer: se både efter opslag, nyheder og fotos. De øvrige faneblade indeholder information fra hhv. Dagtilbuddet og forvaltningen Børn og Unge.

5 Udover disse faneblade har du adgang til udvalgte menu-punkter: Forsiden, der ved et klik altid bringer dig tilbage til afdelingens forside. Og Log ud: husk at brug denne, når du er færdig med at være på ForældreIntra. Fanen Kommunikation giver dig adgang til: Beskeder: samme mail-funktion, som når du åbner nye beskeder. Dette er din private mail, hvor du kan skrive beskeder til ledelse, personale eller andre forældre. Fordelen ved ForældreIntra er, at alt personale og alle forældre allerede er lagt ind som mulige modtagere i din mail. Dokumenter: diverse dokumenter, som afdelingen, dagtilbuddet eller Børn og Unge har lagt ud til forældre. Samlemapper: er åbne og evt. lukkede arkiver af dokumenter og billeder, der er tilgængelige for netop dig. Kalender: her vises de dato for aktiviteter i afdelingen vi kender datoen på og har skrevet ind.

6 Hvis du vil vide mere om hvordan beskedsystemet, kalenderen, dokumentarkivet eller samlemapperne fungerer, kan du klikke på det lille spørgsmålstegn, der er øverst i højre hjørne. Udover det er der blot at sige: eksperimentér!

7 Formål, brug og muligheder Der er mange fordele ved ForældreIntra, som selvfølgelig skal ses i supplement - og ikke erstatning - til den daglige, mundtlige dialog mellem pasningstilbud og den enkelte forældre. De overordnede formål med BørneIntra i Dagtilbuddet Kompasset er: At inddrage forældre i vores og børnenes hverdag, således at I er helt opdateret med, hvad jeres barn har lavet. At sikre et højt informationsniveau, hvor alle får de løbende fælles-beskeder og påmindelser, som normalt omdeles eller hænges på opslagstavlen. At give forældre en bedre indsigt i vores pædagogiske arbejde med jeres barn At minimere tid og omkostning tid til print og omdeling Dagtilbuddets afdelinger vil variere i benyttelsen af de mange forskellige muligheder BørneIntra giver. Du kan regne med, at udvalgte dele af følgende funktioner vil tages i brug: Nyheder Dagtilbuddet Kompasset og de enkelte afdelinger har ugentlige eller månedlige nyheder. Dagtilbuddets nyheder vil være af mere generel karakter, hvorimod afdelinger har konkrete nyheder. Opslag Her bringes daglige såvel som ugentlige påmindelser eller information til forældre. Det kan være ugens madplan eller påmindelse om en udflugt. Fotoalbum Når vi har været på tur, haft en aktivitet eller bare oplevet noget sjovt, så I kan se billeder af det her. Vigtige dokumenter og samlemapper hvor længere dokumenter som værdigrundlag, årsplan, og velkommenbrochure ligger Aktiviteter - for hhv. dagtilbud, afdeling, og stue i kalenderen Nyhedsbreve En sammenlægning af diverse vigtige nyheder, som kommer hvert kvartal. ForældreIntra vil give os en fælles fordel, som i sidste ende vil gøre mange ting lettere i hverdagen omkring jeres børn. Men de fordele opnår vi kun, hvis vi alle bakker op om systemet også i indkøringen der kommer. Det betyder også, at vi skal være opmærksomme på:

8 ForældreIntra er ikke det samme som Facebook og andre tilsvarende sociale elektroniske systemer. Det er et arbejdsredskab og altså et værktøj i vores fælles elektroniske samarbejde og kommunikation. Derfor skal brug af systemet være med omtanke og god web-etik. Gensidigt ansvar - vi lægger løbende information ud til Jer og forventer selvfølgelig også, at I læser det. Besvarelse af beskeder - beskeder kan sendes til ledelsen af dagtilbuddet og afdelingen. (Øvrige medarbejdere har som udgangspunkt ikke mulighed for at besvare beskeder.) Vi bestræber os på at svare så hurtigt vi kan, men kan kun garantere at det senest er indenfor kommunens officielle frist på 10 hverdage. Akutte henvendelser og henvendelser af alvorlig karakter skal til enhver tid foregå på vanlig vis (f.eks. mundtligt eller telefonisk), og ikke via ForældreIntra.