Vejledning til Kvalifikationsordning for totalentreprise

Transkript

1 Indhold 1 Generel information Definitioner Intro Betydning af optagelse Ansøgerens kompetencer Mulighed for optagelse flere gange, i forskellige konstellationer Optagelse med speciale inden for bestemte faglige discipliner Arbejde uden for de valgte faglige discipliner kan forekomme Opgaver og CPV-koder Krav i kontrakten Betingelser for optagelse og forbliven på kvalifikationsordningen Optagelse Forbliven og eventuel genoptagelse på kvalifikationsordningen Ansøgning om optagelse på "" Sprog Sprog i udbud og kontrakt Ansøgningens indhold Aflevering ESPD ESPD i.xml-fil Oplysninger i ESPD Egnethedsbedømmelse og optagelse Udelukkelsesgrunde Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen Mindstekrav til teknisk og faglig formåen Pointskala Invitation til at afgive tilbud Udvælgelse af de totalentreprenører der inviteres til at afgive tilbud Håndtering af eventuelle interessekonflikter og risiko for tilbudskoordination Banedanmarks ret til at vælge op til tre eller fem totalentreprenører Eksempler på anvendelse af reglerne i afsnit 6.1 og Konsortier etc Udnyttelse af andre enheders økonomiske kapacitet Udnyttelse af andre enheders tekniske og faglige kapacitet Skema A...28 Side 1 af 28

2 1 Generel information 1.1 Definitioner Ansøger(en) defineres som: En virksomhed (aktør) eller et konsortium eller en sammenslutning af aktører, der søger optagelse på nærværende kvalifikationsordning. Totalentreprenør(en) defineres som: En virksomhed (aktør) eller et konsortium eller en sammenslutning af aktører, der er optaget på nærværende kvalifikationsordning. Kroner defineres som danske kroner. 1.2 Intro Kvalifikationsordningens formål er at etablere en liste over kvalificerede virksomheder (aktører), som kan udføre bygge-, anlægs- og fornyelsesopgaver for Banedanmark, som udbydes i totalentreprise. Opgaverne vil omfatte arbejder på Banedanmarks arealer og øvrige arealer, hvor Banedanmark udfører opgaver. Arbejderne vil som udgangspunkt vedrøre Banedanmarks infrastruktur, men der kan også være tale om sammensatte projekter, se tillige afsnit 1.6, Opgaver og CPV-koder. Kvalifikationsordningen er tidsubegrænset, og den løber, indtil Banedanmark vælger at lade kvalifikationsordningen ophøre. Banedanmark er ikke forpligtet til at anvende kvalifikationsordningen og forbeholder sig retten til at udbyde bygge-, anlægs- og fornyelsesarbejder i totalentreprise separat. 1.3 Betydning af optagelse Optagelse på kvalifikationsordningen er ikke ensbetydende med, at totalentreprenøren er garanteret opgaver i Banedanmark regi. De totalentreprenører, som inviteres til at afgive bud på en konkret opgave, udvælges fra kvalifikationsordningen på baggrund af en konkret vurdering, jf. nærmere herom i afsnit 6, Invitation til at afgive tilbud. Se tillige udbudsbekendtgørelsens Del II.2.4) Beskrivelse af udbuddet, punkt 6) Betydning af optagelse; og Del III.1.9) Adgang til ordningen, punkt 7) Invitation til at afgive tilbud; samt denne vejlednings afsnit 6, Invitation til at afgive tilbud. 1.4 Ansøgerens kompetencer Jf. udbudsbekendtgørelsens Del II.2.4) Beskrivelse af udbuddet, punkt 1) Ansøgerens kompetencer, er det et krav for at blive optaget på kvalifikationsordningen, at ansøgeren besidder en række kompetencer. For det første skal ansøgeren besidde kompetencer inden for udførelse af totalentrepriser, ligesom ansøgeren skal besidde kompetencer inden for hver af de faglige discipliner, som ansøgeren søger om optagelse på ordningen med speciale indenfor, jf. udbudsbekendtgørelsens Del II.2.4) Beskrivelse af udbuddet, punkt 2), og nedenfor afsnit 1.5, Optagelse med speciale inden for bestemte faglige discipliner. Side 2 af 28

3 Hertil kommer, at det er et krav fra Banedanmarks side, at ansøgeren besidder rådgiverkompetencer, herunder inden for projektering af jernbaner, som nærmere beskrevet i afsnit 1.6, Opgaver og CPV-koder. Det er uden betydning, hvordan disse rådgiverkompetencer besiddes, forstået på den måde, at der ikke stilles krav til ansøgerens organisering. Rådgiverkompetencerne kan således ligge hos ansøger selv eller hos en anden ekstern enhed, som ansøgeren enten danner et konsortium med, eller som ansøgeren baserer sin faglige formåen på. Se nærmere herom umiddelbart nedenfor, jf. afsnit 1.4.1, Mulighed for optagelse flere gange, i forskellige konstellationer. I ansøgningen om optagelse, jf. afsnit 3.2, Ansøgningens indhold, skal det beskrives, hvordan disse rådgiverkompetencer besiddes. Ansøgerens ESPD( er) skal på denne baggrund indeholde oplysninger om: Totalentreprisereferencer, Referencer inden for hver af de faglige discipliner, som der ansøges om optagelse på ordningen med speciale indenfor, samt Rådgiverreferencer. Se nærmere vedrørende referencer i afsnit 3.2, Ansøgningens indhold Mulighed for optagelse flere gange, i forskellige konstellationer En ansøger kan optages på ordningen mere end én gang i forskellige konstellationer. En ansøger kan således søge om optagelse på ordningen alene, såfremt ansøgeren selv besidder de fornødne kompetencer, jf. afsnit 1.4, Ansøgerens kompetencer, ligesom en ansøger kan søge om optagelse i forskellige konsortier og/eller sammenslutninger med andre entreprenører eller rådgivningsvirksomheder. Endelig kan en ansøger søge om optagelse som en selvstændig ansøger, der baserer sin økonomiske og/eller faglige formåen på forskellige støttende enheder, jf. 2014/25/EU, artikel 79. Den samme ansøger kan således optages i følgende konstellationer samtidig: Alene; og/eller I et eller flere konsortier/sammenslutninger, for eksempel. med flere forskellige rådgivningsvirksomheder; og/eller Som selvstændig aktør, men med en eller flere støttende enheder i forhold til økonomisk og/eller teknisk formåen, for eksempel i form af en rådgivningsvirksomhed og/eller moderselskab etc. Hvert ønske om optagelse kræver en separat ansøgning. Der kan kun ansøges om optagelse én gang for hver unik konstellation. Eksempel 1: Ønsker en ansøger optagelse som: Konsortium sammen med Rådgiver A, og Selvstændig aktør med rådgiver B som støttende enhed; Selvstændig aktør med rådgiver C som støttende enhed Selvstændig aktør med rådgiver D som støttende enhed - skal der ansøges fire gange. Side 3 af 28

4 Eksempel 2: 1. Totalentreprenør X opnår som selvstændig aktør optagelse på ordningen tre gange, med henholdsvis rådgiver A, B, og C Rådgiverne er i forbindelse med den enkelte optagelse anført som en kapacitet, på hvilken Totalentreprenør X støtter sin tekniske og faglige formåen, jf. 2014/25/EU, artikel Totalentreprenør Y opnår som selvstændig aktør optagelse på ordningen fire gange, med henholdsvis rådgiver A, B, C og D Rådgiverne er i forbindelse med den enkelte optagelse anført som en kapacitet, på hvilken Totalentreprenør Y støtter sin tekniske og faglige formåen, jf. 2014/25/EU, artikel 79 Totalentreprenør X og Y er begge optaget med rådgiverne A, B og C som samarbejdspartnere i forbindelse med tilbudsgivning. Hvorledes gengangere på kvalifikationsordningen håndteres i forbindelse med udvælgelse til at modtage invitation til at afgive tilbud, er beskrevet i afsnit 6, Invitation til at afgive tilbud. 1.5 Optagelse med speciale inden for bestemte faglige discipliner Ansøgeren optages på kvalifikationsordningen inden for én eller flere faglige discipliner, som ansøgeren har dokumenterede kvalifikationer/speciale indenfor, såfremt de i afsnit 5, Egnethedsbedømmelse og optagelse, anførte mindstekrav er opfyldt. Ansøgeren skal således i ansøgningen angive, hvilke(n) af følgende faglige discipliner, der ønskes optagelse med speciale indenfor, samt erklære sig om dertil hørende kompetencer og erfaring: Komplet jernbane inklusiv: spor, jord, bro, sikring, stærkstrøm og kørestrøm; Komplet jernbane inklusiv: spor, jord, bro, sikring, stærkstrøm; Sporombygning; Spornybygning; Jord- og betonarbejder i forbindelse med baneprojekter, herunder dæmnings-, afvandings- og/eller ledningsarbejder samt arbejder i forbindelse med forurenet jord og håndtering af relaterede miljøkrav; Konstruktioner i forbindelse med baneprojekter, herunder broer, tunneler, stationer og/eller perroner; Kørestrømsarbejde i forbindelse med baneprojekter inklusiv master og mastefundamenter mv.; Sikringstekniske arbejder; Rydning og nedbrydning inklusiv håndtering af relaterede miljøkrav. Ansøgeren tilkendegiver med afkrydsning i Skema A - Faglige discipliner der søges om optagelse indenfor, jf. afsnit 10, Skema A, hvilke faglige discipliner, der ansøges om optagelse på ordningen med speciale indenfor. Optagelsesprocessen er nærmere beskrevet i afsnit 5, Egnethedsbedømmelse og optagelse. De nævnte discipliner afgrænser tillige i hovedtræk, hvilke opgavetyper der vil blive udbudt i henhold til kvalifikationsordningen. Side 4 af 28

5 1.5.1 Arbejde uden for de valgte faglige discipliner kan forekomme Der kan i visse tilfælde blive tale om, at Banedanmarks konkrete indkøb omfatter ydelser, der ikke falder inden for de angivne faglige discipliner, men som dog falder inden for de ydelser, som Banedanmark kan indkøbe under kvalifikationsordningen og de anførte CPV-koder, jf. nærmere herom i afsnit 1.6, Opgaver og CPV-koder. 1.6 Opgaver og CPV-koder Kvalifikationsordningen benyttes til at udbyde bygge-, anlægs- og fornyelsesopgaver for Banedanmark i totalentreprise. Se tillige udbudsbekendtgørelsens Del II.2.4) Beskrivelse af udbuddet, Intro, samt Del VI.3) Yderligere oplysninger, punkt 1) Ad Del II.2.4) Intro. Disse opgaver omfatter arbejder på Banedanmarks arealer og øvrige arealer, som Banedanmark arbejder på. Der vil som udgangspunkt være tale om opgaver, der vedrører Banedanmarks infrastruktur herunder spor; jernbanebroer og andre banerelaterede konstruktioner; jord- og betonarbejder i forbindelse med baneprojekter; sikringstekniske arbejder; stærkstrøm; kørestrøm inklusiv master og mastefundamenter mv.; samt rydning og nedbrydning inklusiv håndtering af relaterede miljøkrav. Der vil imidlertid også være opgaver med tilknytning hertil, eksempelvis men ikke begrænset til: cykel- og gangstier; læ- og cykelskure; cykelparkering; parkeringsanlæg; trapper; perronaptering f.eks. belægninger, bænke, perrontage etc. samt opsætning/montering af diverse operatørkomponenter som rejsekortstandere, infoskærme m.v.; belægningsarbejde; forpladsanlæg; adgangsveje til teknisk udstyr langs jernbanen. m.v.; etablering af autoværn; opbrydning af veje; vejanlæg inkl. afvanding og vejens udstyr; belysning; signalanlæg (lyskryds mm.), hastighedsdæmpende foranstaltninger, buslommer, m.v. Hovedvægten af de opgaver, som Banedanmark vil indkøbe under kvalifikationsordningen, vil dog være omfattet af de faglige discipliner oplistet i afsnit 1.5, Optagelse med speciale inden for bestemte faglige discipliner. Som nævnt i afsnit 1.4, Ansøgerens kompetencer, vil de opgaver, som Banedanmark vil indkøbe under ordningen, tillige omfatte rådgivningsopgaver. Dette vil primært bestå i projektering efter bland andet jernbanenormer som led i totalentreprisearbejder, omend ikke begrænset hertil. Således vil rådgivningsopgaverne også kunne bestå af eksempelvis men ikke begrænset til: søgning/håndtering af dispensationer fra jernbanenormer; håndtering/forberedelse af CSM- (Common Safety Method) og andre myndighedsgodkendelser i projekterings- og udførelsesfasen; håndtering af supplerende forundersøgelser (jordbundsforhold, miljøforhold m.v.); assistere med produktion/levering af kvalitetssikrings- og as-built-materiale; håndtering/søgning af miljøtilladelser; fagtilsyn; generaleftersyn; trafiksikkerhedsrevision; samt tilgængelighedsrevision. m.v. Side 5 af 28

6 Følgende CPV-koder er anført i bekendtgørelsen om nærværende kvalifikationsordning: Udbudsbekendtgørelsens Del II.1.2) Hoved-CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejder (UdbudsbekendII.1.2) Hoved-CPV-kode) Udbudsbekendtgørelsens Del II.2.2) Supplerende CPV-kode(r): Forberedelse af byggeplads Tjenesteydelser i forbindelse med forberedende arbejder Udgravning og fjernelse af jord Byggepladsarbejder Prøve- og udboring Byggearbejde Bygninger i forbindelse med transport Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger i tilknytning til jernbanetransport Ingeniørarbejder og bygværker Anlægsarbejde: jernbanebroer Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med jernbroer Bygge-anlægsarbejde: jernbaneviadukter Helt eller delvist overdækkede jernbaneudgravninger Bygge-anlægsarbejde: jernbanetunneler Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikationsog stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde Arbejder i forbindelse med anlæg af jernbaner og kabelbaner Byggearbejder i forbindelse med jernbaner Intercityjernbanearbejder Fjernelse af spor Bygge-anlægsarbejde: jernbanedæmninger Arbejder i forbindelse med signaludstyr til jernbaner Sporlægningsarbejder Anlægsarbejde: ballast Anlægsarbejde: niveauskæringer Anlægsarbejde: kørestrømsanlæg Bygge-anlægsarbejde: jernbaneværksteder Side 6 af 28

7 Jord- og belægningsarbejde Tagarbejde og andet specialarbejde inden for byggefagene Funderingsarbejder Nedramning af pæle Betonarbejder Arbejder i armeret beton Svejsning Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed Gennemførlighedsundersøgelser, rådgivning, analyser Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning Godkendelse af planer, arbejdstegninger og specifikationer Mængdeberegning og -lister i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Byggeledelse Projektledelse og dokumentation Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed Ingeniørvirksomhed Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Støttevirksomhed i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Rådgivning i forbindelse med transportsystemer Ingeniørarbejder i forbindelse med jernbaner Miljøvurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Risikovurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Miljønormer for bygge- og anlægsarbejder Analyse af miljøindikatorer i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Miljøvurderingstjenesteydelser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Miljømonitering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Ingeniørmæssig projektering Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder Mængdeberegning i forbindelse med ingeniørarbejder Projektering af broer Side 7 af 28

8 Mængdeberegning Projektering af fundament Hjælpevirksomhed i forbindelse med bygningsteknik Tjenesteydelser inden for projektering af bærende konstruktioner Tjenesteydelser inden for kontrolberegning af projekterede bærende konstruktioner Diverse former for ingeniørvirksomhed Geoteknisk ingeniørvirksomhed Tekniske undersøgelser Hvor en CPV-afdeling, -gruppe eller -klasse er nævnt, forbeholder Banedanmark sig ret til, at en udbudt totalentreprise kan omfatte elementer fra alle underliggende CPV-grupper, -klasser, eller -kategorier. De faglige discipliner er omfattet af de supplerende CPV-koder oplyst i udbudsbekendtgørelsens Del II.2.2) og udspecificeret i det omfang, det har været muligt, helt ned i kategori/underkategori. Et givent udbud vil typisk ikke omfatte alle oplyste supplerende CPV-koder. Ét udbud kunne omfatte nogle, mens et andet vil omfatte andre etc. De oplyste supplerende CPV-koder omfatter således primært jernbanerelaterede arbejder, idet de enkelte udbuds hovedformål vil være jernbaneprojekter. Totalentrepriserne dog tillige kunne omfatte arbejder, der kun vil være nævnt ved CPV-afdeling, -gruppe eller -klasse. Eksempel 3: En totalentreprise omfatter hovedsageligt arbejder vedrørende den faglige disciplin Komplet jernbane inklusiv: spor, jord, bro, sikring, stærkstrøm og kørestrøm, som dækkes ind af blandt andre disse supplerende CPV-koder i udbudsbekendtgørelsens Del II.2.2): Arbejder i forbindelse med anlæg af jernbaner og kabelbaner Fjernelse af spor Sporlægningsarbejder Anlægsarbejde: ballast Anlægsarbejde: niveauskæringer Anlægsarbejde: kørestrømsanlæg Totalentreprisen omfatter dog blandt andet også følgende arbejder: Anlæg af en park & ride parkeringsplads ( Anlæg af "park-&-ride"-pladser), samt Anlæg af en cykelsti langs banen ( Anlægsarbejde: cykelstier) Disse to arbejder er omfattet af CPV-klasserne nævnt i udbudsbekendtgørelsens Del II.2.2), henholdsvis: Ingeniørarbejder og bygværker, og Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde Side 8 af 28

9 - og på denne baggrund vil arbejderne Anlæg af en park & ride parkeringsplads samt Anlæg en cykelsti langs banen også kunne købes af Banedanmark under nærværende kvalifikationsordning, netop fordi de er omfattet af en supplerende CPV-afdeling, -gruppe eller -klasse nævnt i udbudsbekendtgørelsens Del II.2.2). 1.7 Krav i kontrakten De enkelte kontrakter indgået under kvalifikationsordningen vil blandt andet stille krav til: At totalentreprenøren bærer det fulde ansvar overfor Banedanmark for kontraktens opfyldelse, og for alle ydelser leveret hertil af totalentreprenørens underleverandører. At totalentreprenøren efterlever Banedanmarks CSR-krav, herunder blandt andet ILO-konvention nr. 94. At totalentreprenørens medarbejdere er fortrolige med danske standarder samt europæiske standarder og harmoniseringsdokumenter for de discipliner, der er relevante for opgaven. At konsortiedeltagere/deltagere i en sammenslutning af aktører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbud og opfyldelse af en tildelt kontrakt. At kontrakten under specifikke forudsætninger kan ophæves, f.eks. hvis totalentreprenøren kommer under rekonstruktionsbehandling, eller totalentreprenørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at det må antages, at totalentreprenøren er ude af stand til at opfylde kontrakten. Der vil i forbindelse med den økonomiske vurdering være mulighed for self-cleaning for totalentreprenøren. Jf. tillige udbudsbekendtgørelsens Del III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår. 2 Betingelser for optagelse og forbliven på kvalifikationsordningen 2.1 Optagelse Det er en betingelse for optagelse på Banedanmarks "", at ansøgeren: A) Opfylder mindstekrav til egnethed for optagelse, jf. afsnit 5, Egnethedsbedømmelse og optagelse. Ansøgeren skal til brug for vurderingen af A) fremsende: B) ESPD i henhold til afsnit 4, nedenfor; C) Udfyldt Skema A - Faglige discipliner der søges om optagelse indenfor, jf. afsnit 10, nedenfor. 2.2 Forbliven og eventuel genoptagelse på kvalifikationsordningen Jf. udbudsbekendtgørelsens Del III.1.9) Adgang til ordningen, punk 6), Forbliven og genoptagelse på kvalifikationsordningen; optages totalentreprenøren på kvalifikationsordningen for et år ad gangen og skal derfor fremsende et nyt ESPD og et nyt Skema A - Faglige discipliner der søges om optagelse indenfor (Skema A), hvert år. Fristen herfor regnes fra datoen for totalentreprenørens optagelse på kvalifikationsordningen. Side 9 af 28

10 Hvert år, når optagelsen skal fornyes, vil Banedanmark forud ud for fristens udløb sende en påmindelse til totalentreprenøren om at fremsende nyt ESPD og et nyt Skema A. Såfremt Banedanmark ikke modtager dette, eller såfremt dette modtages, men ikke opfylder de stillede mindstekrav, vil Banedanmark sende en meddelelse til totalentreprenøren herom med en frist på 15 dage til at indsende ESPD og Skema A igen, jf. 2014/25/EU, artikel 75, stk. 6. Hvis totalentreprenøren fortsat ikke indsender, eller hvis totalentreprenøren ikke opfylder mindstekravene for optagelse, bliver totalentreprenøren slettet fraordningen. I det omfang totalentreprenøren vil genanvende de oplysninger, som er angivet i totalentreprenørens senest indsendte ESPD, så er dette muligt; totalentreprenøren skal dog være opmærksom på, at der er fastsat krav til, hvor gamle oplysninger må være. Eksempelvis skal oplysning om årsomsætning angives for så vidt angår de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår, jf. afsnit 5, Egnethedsbedømmelse og optagelse, ligesom referencer for opgaver skal omfatte opgaver udført inden for de seneste 5 (fem) år. Der kan til enhver tid søges om fornyet optagelse på kvalifikationsordningen, ligesom der løbende kan optages nye totalentreprenører på ordningen. 3 Ansøgning om optagelse på "Kvalifikationsordning for totalentreprise" Hvert ønske om optagelse kræver separat ansøgning, jf. afsnit 1.4.1, Mulighed for optagelse flere gange, i forskellige konstellationer. Ansøgerens ansøgning om optagelse på kvalifikationsordningen skal opfylde følgende krav: 3.1 Sprog Ansøgning om optagelse på kvalifikationsordningen kan udfærdiges på dansk, svensk, norsk eller engelsk Sprog i udbud og kontrakt Udbudsmaterialet og kontrakt for de enkelte projekter vil normalt være på dansk. Tilbud skal normalt afgives på dansk, ligesom arbejdssproget i forbindelse med udførelse normalt vil være på dansk. I enkelte projekter kan sprogkravet være engelsk i såvel udbudsprocessen som i forbindelse med udførelse af kontrakten, eller der kan stilles krav til både dansk og engelsk. 3.2 Ansøgningens indhold Ansøgningen om optagelse skal som minimum indeholde: 1) Udfyldt ESPD i henhold til afsnit 4, ESPD, idet ansøgerne i ESPD et giver oplysninger om: 1.1) Udelukkelsesgrunde, jf. afsnit 5.1; 1.2) Årsomsætning, jf. afsnit 5.2, Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen; 1.3) Referencer, jf. punkt i.-iii. i afsnit 0, Mindstekrav til teknisk og faglig formåen; og Side 10 af 28

11 1.4) Kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer, jf. punkt iv. ligeledes i afsnit 0. Der er nedenfor i punkt 3) 7) anført, hvilke oplysninger om referencer samt kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer som ansøgeren skal angive i ESPD et. 2) Udfyldt Skema A Faglige discipliner der søges om optagelse indenfor, jf. afsnit 10, Skema A. I skemaet skal ansøgeren ved afkrydsning angive mindst én og gerne flere faglige discipliner, som ansøgeren søger om optagelse på ordningen med speciale indenfor. 3) Oplysninger om kvalifikationer fra/erfaringer med totalentreprise: 3.1) Mindst tre og maksimalt fem totalentreprisereferencer udført inden for de seneste fem år. Referencerne skal afgives i ESPDs Del IV, punkt C, For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type En totalentreprisereference må udgøre tekst svarende til maksimalt 2 (to) A4-sider (A4 = 2200 tegn, eksklusiv mellemrum) Desuden kan der per totalentreprisereference afleveres maksimalt 2 (to) A4-sider billeder/figurer som bilag til referencen, såfremt billeder/figurer er nødvendige for at beskrive referenceopgaven optimalt; Det bør af referencens første linje fremgå, at det er en totalentreprisereference. 3.2) Referencerne skal angive rammerne for den pågældende totalentreprise, og der skal således gives oplysninger om ordregiver, ydelsestidspunkt/-periode, (del-)opgave(r), grænseflader, status på opgaven og kontraktværdi. Herudover skal der gives en beskrivelse af totalentreprisens størrelse samt totalentreprisens organisation og struktur gennem projektet. Endvidere skal der gives en beskrivelse hvordan ansøgeren organiserede sig ved gennemførelsen af totalentreprisen (selvstændigt vs. konsortium eller lignende). Referencetekst, der ikke er angivet i ESPD eller overskrider det tilladte maksimum, vil ikke blive taget i betragtning. Såfremt der afleveres mere end fem referencer, vil kun de første fem referencer angivet i ESPD blive genstand for evaluering. 4) Oplysninger om ansøgerens kvalifikationer/erfaringer inden for de faglige discipliner, der søges om optagelse for: 4.1) Mindst tre og maksimalt fem disciplinreferencer udført inden for de seneste fem år per faglig disciplin, som ansøgeren søger om optagelse på ordningen med speciale indenfor. Referencerne skal afgives i ESPDs Del IV, punkt C, For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type En disciplinreference må udgøre tekst svarende til maksimalt 2 (to) A4-sider; Desuden kan der per disciplinreference afleveres maksimalt 2 (to) A4-sider billeder/figurer som bilag til referencen, såfremt billeder/figurer er nødvendige for at beskrive referenceopgaven optimalt; Det bør af referencens første linje fremgå, hvilken faglige disciplin referencen relaterer sig til, jf. afsnit 1.5, Optagelse med speciale inden for bestemte faglige discipliner; Én disciplinreference kan benyttes til at påvise erfaring inden for flere faglige discipliner. Såfremt ansøger oplyser referencer som dækker flere discipliner, skal dette angives i ESPD. Side 11 af 28

12 Totalentreprisereferencer angivet under punkt 3) kan også benyttes som disciplinreference i det omfang det måtte være relevant. 4.2) Disciplinreferencerne skal angive rammerne for den udførte opgave, og skal således indeholde oplysninger om ordregiver, ydelsestidspunkt/-periode, opgave(-r)/delopgave(-r), grænseflader, kontraktværdi og status på opgaven. Referencen skal herudover beskrive karakteren af ansøgerens ydelser samt hvordan ansøgeren organiserede sig i forbindelse med udførelsen af opgaven (selvstændigt vs. konsortium eller lignende), og entrepriseformen (total-, hoved-, fag- eller underentreprise). Referencetekst, der ikke er angivet i ESPD eller overskrider det tilladte maksimum, vil ikke blive taget i betragtning. Såfremt der afleveres mere end fem referencer, vil kun de første fem referencer angivet i ESPD blive genstand for evaluering. 5) Oplysninger om kvalifikationer/erfaring inden for rådgivning/projektering per faglige disciplin, som ansøgeren søger om optagelse med speciale indenfor. 5.1) Mindst to og maksimalt tre rådgivnings-/projekteringsreferencer udført inden for de seneste fem år per faglig disciplin, som ansøgeren søger om optagelse på ordningen med speciale indenfor. Referencernes tekstbeskrivelse skal afgives i rådgiverens ESPD, Del IV, punkt C, For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type. Såfremt rådgivningskompetencerne ligger hos ansøgeren selv, afgives referencerne i ansøgerens ESPD med tydelig angivelse af, at det er en Rådgiverreference Ansøgerens rådgivnings-/projekteringsreferencer må bestå af tekst svarende til maksimalt 2 (to) A4-sider; Desuden kan der per rådgivnings-/projekteringsreference afleveres maksimalt 2 (to) A4-sider billeder/figurer som bilag til referencen, såfremt billeder/figurer er nødvendige for at beskrive referenceopgaven optimalt; Det bør af referencens første linje fremgå, hvilken faglig disciplin, rådgivnings- /projekteringsreferencen relaterer sig til, jf. afsnit 1.5, Optagelse med speciale inden for bestemte faglige discipliner Én rådgivnings-/projekteringsreference kan benyttes til at påvise erfaring med projektering inden for flere af de faglige discipliner. Såfremt ansøger oplyser rådgivnings- /projekteringsreferencer, som dækker flere faglige discipliner, skal dette angives i ESPD Totalentreprisereferencer og/eller disciplinreferencer angivet under punkt 3) og 4) kan også benyttes som rådgivnings-/projekteringsreferencer, i det omfang det måtte være relevant. 5.2) Rådgivnings-/projekteringsreferencerne skal angive rammerne for den udførte opgave og skal således indeholde oplysninger om ordregiver, ydelsestidspunkt/-periode, delopgave(r), grænseflader, samt beskrivelse af de leverede rådgivningsydelser, herunder erfaring med projektering i henhold til jernbanenormer, samt status på opgaven. Referencetekst, der ikke er angivet i ESPD eller overskrider det tilladte maksimum, vil ikke blive taget i betragtning. Såfremt der afleveres mere end tre referencer, vil kun de første tre referencer angivet i ESPD blive genstand for evaluering. Side 12 af 28

13 Eksempel 4: Såfremt der søges om optagelse for 4 (fire) faglige discipliner, skal der således i alt leveres: Mindst 3 (tre) og maksimalt 5 (fem) totalentreprisereferencer fra ansøgeren jf. punkt 3); Mindst 4x3 (tolv) og maksimalt 4x5 (tyve) disciplinreferencer fra ansøgeren, jf. punkt 4); Mindst 4x2 (otte) og maksimalt 4x3 (tolv) rådgivnings-/projekteringsreferencer fra ansøgeren, jf. punkt 5); Der henvises i øvrigt til vejledningens afsnit 7-9 om konsortier samt støttende enheder. 6) Erklæring om optagelse i handels- eller selskabsregistre, som foreskrevet i den medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret. Banedanmark anvender dette til at sikre, at ansøgeren er registreret korrekt, og til at se ansøgerens tegningsregler. Oplysninger herom afgives i ESPDs Del IV, punkt A. 7) Beskrivelse af ansøgers kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer. 7.1) Ansøger skal beskrive virksomhedens ledelsessystemer og egenkontrol (kontrol af efterlevelse af kvalitets-, miljø-, og arbejdsmiljøledelsessystemer, forebyggelse af og opfølgning på fejl, ulykker, sikring af fornødne kompetencer og uddannelser etc.). Beskrivelsen heraf sættes ind i ESPDs Del IV, punkt C, Miljøledelsesforanstaltninger Beskrivelsen må bestå af tekst svarende til maksimalt 5 (fem) A4-sider; Desuden kan der afleveres maksimalt 3 (tre) A4-sider billeder/figurer som bilag til punkt. 7, såfremt billeder/figurer er nødvendige for at beskrive ledelsessystemerne optimalt; 7.2) Beskrivelsen af ansøgerens kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer bør indeholde/angive oplysninger om: Ledelsessystemernes opbygning, herunder reference- og ansvarslinjer, indhold, samt egenkontrol og eventuel ekstern certificering Foranstaltninger truffet/initiativer taget for at afhjælpe og/eller imødegå udfordringer på området for miljølovgivningen Foranstaltninger truffet/initiativer taget for at afhjælpe og/eller imødegå udfordringer på området for arbejdsmiljø og sikkerhed. Tekst, der ikke er angivet i ESPD eller overskrider det tilladte maksimum, vil ikke indgå i vurderingen. 3.3 Aflevering Ansøgning om optagelse på kvalifikationsordningen med tilhørende ESPD samt udfyldt Skema A skal fremsendes per mail til: kvalifikationsordning@bane.dk Side 13 af 28

14 4 ESPD 4.1 ESPD i.xml-fil Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som skal benyttes ved ansøgningen, findes som.xml-fil på Banedanmarks hjemmeside 1: under Kvalifikation til totalentrepriser : _ESPD-request_KvalifikationsordningTotalentreprise.xml Xml-filen downloades fra hjemmesiden til en PC ved at højreklikke på linket på hjemmesiden. Herefter kan det åbnes/uploades via EU-Kommissionens elektroniske ESPD-tjeneste: Ansøgere og enheder, hvis kapacitet ansøgeren baserer sin økonomiske og/eller tekniske formåen på, jf. 2014/25/EU, artikel 79, skal vælge Jeg er en økonomisk aktør og dernæst Importere ESPD. Der henvises endvidere til yderligere information i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning (findes dog kun på dansk): ESPD - Dokumentation og e-certis Oplysninger i ESPD Til ansøgningen skal vedlægges det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), således som det er beskrevet nedenfor: a) En selvstændig ansøger skal udfylde ESPD, Del II-VI; o Soliditetsgrader for de seneste 3 (tre) tilgængelige regnskabsår angives i Del IV, punkt B: Økonomisk og finansiel formåen, under "Finansielle nøgletal"; b) For ansøgere, der er deltagere i et konsortium eller en sammenslutning af aktører, jf. afsnit 7, Konsortier etc., skal der indgives et ESPD for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet/sammenslutningen, jf. punkt a). Hver virksomhed skal således udfylde ESPD, Del II-VI; o I Del II skal det tydeligt fremgå af punktet Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre? at dette er tilfældet, og desuden skal underpunkterne a)-c) tillige udfyldes; c) Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. vejledningens afsnit 8, Udnyttelse af andre enheders økonomiske kapacitet, skal hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på, udfylde et ESPD. De støttende enheders ESDP skal alene indeholde: o Oplysninger i Del II o Erklæringer vedrørende udelukkelsesgrunde i Del III, og o Erklæring om økonomi for de seneste tre tilgængelige regnskabsår i Del IV, punkt B: Økonomisk og finansiel formåen, Samlet årsomsætning, og soliditetsgrader angives i Finansielle nøgletal ; Side 14 af 28

15 d) Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, jf. vejledningens afsnit 9, Udnyttelse af andre enheders tekniske og faglige kapacitet, skal hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på, udfylde et ESPD. De støttende enheders ESPD skal alene indeholde: o Oplysninger i Del II o Erklæringer vedrørende udelukkelsesgrunde i Del III, og o Erklæring om referencer for de relevante faglige discipliner i Del IV, punkt C: Teknisk og faglig formåen, For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type. o Eventuel beskrivelse af kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer, såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, for så vidt angår disse systemer, indsættes beskrivelser/erklæringer herom i ESPDs Del IV, punkt C, Miljøledelsesforanstaltninger. 5 Egnethedsbedømmelse og optagelse Ansøgeren optages på kvalifikationsordningen, såfremt følgende mindstekrav er opfyldt: 5.1 Udelukkelsesgrunde For at være egnet til at blive og være optaget på, må ansøgeren og de eventuelle andre enheder, som ansøgeren baserer sin økonomiske og/eller faglige formåen på, jf. 2014/25/EU, artikel 79, ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i lov nr af 12. december 2015, Udbudsloven, Samtlige de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde oplistet i udbudslovens finder således anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde afgives i ESPDs Del III. Udbudsloven 138 angående dokumentation for pålidelighed finder ligeledes anvendelse. Hvis ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det et krav, at samtlige deltagende virksomheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen Som mindstekrav for optagelse på ordningen kræves, at ansøgeren har haft en samlet årlig omsætning på minimum 25 (femogtyve) millioner kroner i hvert af de seneste tre tilgængelige regnskabsår. Årsomsætning angives i ESPD Del IV., B., jf. afsnit 0, ESPD. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes årsomsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede årsomsætning i hvert af de seneste tre tilgængelige regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (for eksempel, et konsortium) beregnes årsomsætningen som de deltagende virksomheders samlede omsætning i hvert af de seneste tre tilgængelige regnskabsår. Side 15 af 28

16 5.3 Mindstekrav til teknisk og faglig formåen i. Totalentreprisereferencer Det er et mindstekrav, at ansøgeren, eventuelt ved at basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, jf. afsnit 9, Udnyttelse af andre enheders tekniske og faglige kapacitet, opnår et samlet gennemsnit på 3 (tre), eller derover, for kompetencer/erfaringer som totalentreprenør: Det er et mindstekrav, at der gives mindst tre og maksimalt fem totalentreprisereferencer udført inden for de seneste fem år. Der gives en samlet karakter per totalentreprisereference. Point gives på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst, jf. pointskalaen i afsnit 5.4, nedenfor. Gennemsnittet beregnes på baggrund af de tre bedste referencer. Hvis en ansøger har angivet 5 (fem) referencer, vil der således blive set bort fra de 2 (to) referencer, som har opnået laveste point, og hvis en ansøger har angivet 4 (fire) referencer, vil der således blive set bort fra den reference, som har opnået lavest point. Gennemsnittet angives med to decimaler. For konsortier stilles ikke krav om, at de angivne referencer er udført af det ansøgende konsortium som sådant. Det er tilstrækkeligt, at referencerne er udført af deltagerne i konsortiet. De angivne referencer kan således være udført af konsortiet og/eller deltagerne i konsortiet. Ved evalueringen af totalentreprisereferencerne, vil der blive lagt vægt på referencens kompleksitet, herunder: Omfanget af totalentreprisens (del-)opgaver Omfanget af totalentreprisens interne og eksterne grænseflader Opgavens økonomiske omfang Ansøgers organisering ved gennemførelse af totalentreprisen Totalentreprisens organisation og struktur gennem projektet Det vægtes positivt, hvis ansøgeren igennem sine referencer kan demonstrere, at denne har håndteret komplekse og større jernbanerelaterede/ totalentrepriser, der er sammenlignelige med de banerelaterede projekter, der forventes udbudt under kvalifikationsordningen. Ved sammenlignelige forstås i den forbindelse, at referencen inkluderede mindst én eller flere af de faglige discipliner, som er oplistet i Skema A. Ved komplekse og større forstås totalentrepriser med mange delopgaver, mange grænseflader samt entrepriser, som er økonomisk store set i forhold til ansøgerens egen kapacitet. Jo større og/eller mere kompleks en totalentreprise referencen vedrører, desto bedre. Ligeledes vægtes det positivt, såfremt referencen demonstrerer en afbalanceret sammenhæng mellem på den ene side størrelsen af opgaven, herunder antallet af opgaver og/eller antallet af grænseflader, og på den anden side organisationens størrelse og struktur, set i løbet af totalentreprisens forskellige faser. Hvis ansøgeren søger om selvstændig optagelse på ordningen vægtes det positivt, at opgaverne er udført selvstændigt. Er ansøgeren derimod et en sammenslutning af virksomheder (for eksempel et Side 16 af 28

17 konsortium), vægtes det positivt, hvis ansøgeren har erfaring med at udføre totalentrepriser i sådanne sammenslutninger. ii. Disciplinreferencer Det er et mindstekrav, at ansøgeren, eventuelt ved at basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, jf. afsnit 9, Udnyttelse af andre enheders tekniske og faglige kapacitet, opnår et samlet gennemsnit på 3 (tre), eller derover, for kompetencer/erfaringer inden for de discipliner, som ansøgeren ønsker optagelse med speciale indenfor: Det er et mindstekrav, at der gives mindst tre og maksimalt fem disciplinreferencer per disciplin, som ansøgeren søger om optagelse på ordningen inden for udført inden for de seneste fem år. Der gives en samlet karakter pr. disciplinreference. Point gives på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst, jf. pointskalaen i afsnit 5.4 nedenfor. Gennemsnittet beregnes på baggrund af de tre bedste referencer: Hvis en ansøger har angivet 5 (fem) referencer, vil der således blive set bort fra de 2 (to) referencer, som har opnået laveste point. Hvis ansøgeren har angivet 4 (fire) referencer, vil der således blive set bort fra den reference, som har opnået lavest point. Gennemsnittet angives med to decimaler. For konsortier stilles ikke krav om, at de angivne referencer er udført af det ansøgende konsortium som sådant. Det er tilstrækkeligt, at referencerne er udført af deltagerne i konsortiet. De angivne referencer kan således være udført af konsortiet og/eller deltagerne i konsortiet. Ved evalueringen af disciplinreferencerne, vil der blive lagt vægt på: Referencens kompleksitet, herunder: o Opgavens/delopgavernes omfang, o Omfang af interne og eksterne grænseflader o Om opgaverne er udført selvstændigt eller i konsortium eller lignende o Om opgaverne er udført i total-, hoved-, fag- eller underentreprise Det vægtes positivt, hvis ansøgeren igennem sine referencer kan demonstrere, at denne har håndteret komplekse og større opgaver inden for den/de relevante faglige disciplin(er). Ved komplekse og større opgaver forstås i den forbindelse store projekter med mange delopgaver og/eller mange grænseflader. Hvis ansøgeren søger om selvstændig optagelse på ordningen vægtes det positivt, at opgaverne er udført selvstændigt. Er ansøgeren derimod et en sammenslutning af aktører (f.eks. et konsortium), vægtes det positivt, hvis ansøgeren har erfaring med at udføre totalentrepriser i sådanne sammenslutninger. Det vægter mere positivt såfremt opgaverne er udført i totalentreprise, dernæst i hovedentreprise, dernæst i fagentreprise og mindst positivt som underentreprenør Side 17 af 28

18 iii. Rådgivnings-/projekteringsreferencer Det er et mindstekrav, at ansøgeren opnår et samlet gennemsnit på 3 (tre), eller derover, for sine kompetencer/erfaringer inden for rådgivning/projektering inden for de discipliner, som ansøgeren ønsker optagelse med speciale indenfor: Det er et mindstekrav for optagelse på ordningen, at der gives mindst to og maksimalt tre rådgivnings-/projekteringsreferencer i de discipliner, som der ansøges om optagelse på ordningen inden for. Der gives en samlet karakter per Rådgivnings-/projekteringsreference. Point gives på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst, jf. pointskalaen i afsnit 5.4 nedenfor. Gennemsnittet beregnes på baggrund af de tre bedste referencer: Hvis en ansøger har angivet fem referencer, vil der således blive set bort fra de to referencer, som har opnået lavest point. Hvis ansøgeren har angivet fire referencer, vil der således blive set bort fra den reference, som har opnået lavest point. Gennemsnittet angives med to decimaler. For konsortier stilles ikke krav om, at de angivne referencer er udført af det ansøgende konsortium som sådant. Det er tilstrækkeligt, at referencerne er udført af deltagerne i konsortiet. De angivne referencer kan således være udført af konsortiet og/eller deltagerne i konsortiet. Ved evalueringen af rådgivnings-/projekteringsreferencer, vil der blive lagt vægt på: Om referencen demonstrerer erfaring med projektering i henhold til jernbanenormer vægter 60% o Jo bredere erfaring med projektering og/eller håndtering af flere forskellige jernbanenormer, referencen viser, desto bedre vurderes referencen. Den udførte opgaves kompleksitet - vægter 40 % - herunder: o Opgavens/delopgavernes omfang, o Omfang af interne og eksterne grænseflader, o Søgning/håndtering af dispensationer fra jernbanenormer Det vægtes positivt, hvis referencerne demonstrerer erfaring med håndtering af komplekse og/eller større opgaver inden for den relevante faglige disciplin. Ved komplekse og/eller større opgaver forstås eksempelvis projekter med mange delopgaver og/eller mange grænseflader. iv. Kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer Det er et mindstekrav, at ansøgerens beskrivelse af kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer samt egenkontrol opnår en samlet bedømmelse på 3 (tre), eller derover: Point gives på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst, jf. pointskalaen i afsnit 5.4 nedenfor. Der gives en samlet karakter for beskrivelsen. Ved evalueringen af ansøgerens beskrivelse af kvalitets-, miljø-, og arbejdsmiljøledelsessystem samt egenkontrol, vil følgende forhold blive tillagt positiv vægt: At beskrivelsen viser fokus på klare reference- og ansvarslinjer samt struktur i opbygningen af systemerne. Side 18 af 28

19 At beskrivelsen viser fokus på kompetenceudvikling og uddannelse samt initiativer/foranstaltninger taget med henblik på forebyggelse af fejl/ incidents. At beskrivelsen viser en systematisk tilgang til egenkontrol og/eller et certificeret/eksternt kontrolleret ledelsessystem Såfremt der foreligger overtrædelser og/eller domme og/eller rejste sager og/eller påbud og/eller kontraktrelaterede udfordringer, vurderes det positivt, såfremt der kan fremvises initiativer/foranstaltninger taget efterfølgende med henblik på forebyggelse af gentagelser. Bemærk, at det for at blive optaget på ordningen er et krav, at ansøgeren som minimum opfylder de stillede krav for mindst en disciplin. Hvis ansøgeren opfylder kravene for flere discipliner, optages ansøgeren på ordningen for så vidt angår de pågældende discipliner. Har ansøgeren ansøgt om optagelse på mere end en disciplin, og er Banedanmarks vurdering, at ansøgeren kun opfylder kravene for én disciplin, optages ansøgeren alene for så vidt angår denne disciplin og ikke for de discipliner, hvor ansøgeren ikke opfylder de stillede krav. 5.4 Pointskala Skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst, til brug for punkt i.-iv. i afsnit 0, Mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Kvalitet Bedømmelse Referencen/ledelsessystemet er fremragende 5 Referencen/ledelsessystemet er meget tilfredsstillende 4 Referencen/ledelsessystemet er tilfredsstillende 3 Referencen/ledelsessystemet er mindre tilfredsstillende 2 Referencen/ledelsessystemet er lige akkurat tilfredsstillende 1 6 Invitation til at afgive tilbud I forbindelse med Banedanmarks foretagelse af indkøb under kvalifikationsordningen vil Banedanmark tage stilling til, om det enkelte indkøb skal foretages som et begrænset udbud eller som udbud med forhandling. Jf. tillige udbudsbekendtgørelsens Del III.1.9) Adgang til ordningen, punkt 7) Invitation til at afgive tilbud. Banedanmark fastsætter efter en konkret vurdering forud for hvert enkelt indkøb, som gennemføres under kvalifikationsordningen, hvor mange totalentreprenører Banedanmark vil invitere til at afgive tilbud. Denne vurdering vil blive foretaget på baggrund af saglige hensyn, herunder eksempelvis hvilket tildelingskriterium, Banedanmark anvender i forbindelse med det konkrete indkøb, samt markedsforholdene i øvrigt. Banedanmark vil som minimum invitere 3 (tre) totalentreprenører til at afgive tilbud ved hvert indkøb under ordningen (forudsat at der er tre egnede totalentreprenører set i forhold til det påtænkte indkøb). I de følgende underafsnit vil dette blive betegnet som mindst tre totalentreprenører/tilbudsgivere. Side 19 af 28

20 6.1 Udvælgelse af de totalentreprenører der inviteres til at afgive tilbud De mindst tre totalentreprenører, der er optaget på kvalifikationsordningen, inviteres til at afgive tilbud på det enkelte udbud ud fra en konkret vurdering af: I. De totalentreprenører der opfylder følgende økonomiske krav, afhængig af det enkelte udbuds estimerede værdi: i. Udbuddets estimerede værdi ligger under EU's til enhver tid gældende tærskelværdier: Mindre totalentreprenører, jf. nedenfor, vil blive prioriteret og vil udgøre mindst to af de indbudte totalentreprenører. Der vil for så vidt angår disse udbud således altid være reserveret to ud af de tre pladser til mindre totalentreprenører, uanset om totalentreprenørerne er blandt de tre bedste i de relevante faglige discipliner, jf. udvælgelsen i punkt II. og III. Ved mindre totalentreprenør forstås totalentreprenører med en årsomsætning i de seneste tre tilgængelige regnskabsår på maksimalt 50 millioner kroner. Der er derudover ikke nogen økonomiske krav. ii. Udbuddets estimerede værdi ligger over EU's til enhver tid gældende tærskelværdier, men under 200 millioner kroner: Det er et krav, at totalentreprenøren har haft: o En årsomsætning inden for et af de seneste tre tilgængelige regnskabsår, der som minimum udgør den af Banedanmark estimerede kontraktværdi, og o En soliditetsgrad i det senest tilgængelige regnskabsår på mindst 15 %; iii. Udbuddets estimerede værdi ligger mellem 200 og 500 millioner kroner: Det er et krav, at totalentreprenøren har haft: o En årsomsætning i hvert af de seneste tre tilgængelige regnskabsår, der som minimum udgør 300 millioner kroner, og o En soliditetsgrad på mindst 17,5 %; iv. Udbuddets estimerede værdi ligger over 500 millioner kroner: Det er et krav, at totalentreprenøren har haft: o En årsomsætning i hvert af de seneste tre tilgængelige regnskabsår, der som minimum udgør 750 millioner kroner, og o En soliditetsgrad på mindst 20 %. Såfremt der er flere end det konkret ønskede antal tilbudsgivere/totalentreprenører optaget på kvalifikationsordningen, som opfylder de økonomiske krav for at blive inviteret til at afgive tilbud, sker udvælgelsen efter følgende principper: II. Udvælgelsen af de mindst tre totalentreprenører, der inviteres til at afgive tilbud, foretages ud fra, hvilke totalentreprenører der er optaget på ordningen med de for det konkrete indkøb mest relevante discipliner. I det konkrete indkøb er det fastlagt, hvilke discipliner indkøbet omfatter, og hvor stor en procentuel del af det samlede indkøb, som hver disciplin udgør. Side 20 af 28

21 Hvis der alene er det konkret ønskede antal totalentreprenører, der er optaget inden for alle de discipliner, som det konkrete indkøb omfatter, modtager disse invitation til at afgive tilbud. Hvis der er flere end det konkret ønskede antal, der er optaget inden for alle de discipliner, som det konkrete indkøb omfatter, foretages udvælgelsen af de totalentreprenører der inviteres til at afgive tilbud, efter principperne i punkt III., nedenfor. Hvis der er færre end det konkret ønskede antal totalentreprenører, der er optaget inden for alle de discipliner, som det konkrete indkøb omfatter, modtager de totalentreprenører (om nogen), som er optaget inden for alle de discipliner, som det konkrete indkøb omfatter, invitation til at afgive tilbud. De øvrige tilbudsgivere findes ved at vurdere de totalentreprenører, som er optaget inden for flest af de discipliner, som det konkrete indkøb omfatter. Hvis de således udvalgte totalentreprenører har lige mange relevante discipliner, vurderes det, hvilke totalentreprenører, der har de mest relevante discipliner ud fra angivelsen i det konkrete indkøb af de efterspurgte discipliners procentuelle vægtning. Hvis dette ikke fører til, at der er udvalgt det konkret ønskede antal totalentreprenører, foretages udvælgelsen af de totalentreprenører, der inviteres til at afgive tilbud, efter principperne i punkt III., nedenfor. III. Såfremt der ikke efter vurderingen i henhold til punkt I og II er fundet det konkret ønskede antal totalentreprenører, der skal inviteres til at afgive tilbud, findes de pågældende totalentreprenører ved at vælge: i. Den/de totalentreprenører, der har opnået den bedste score for sine disciplinreferencer set i forhold til det konkrete indkøb. Scoren beregnes ved at gange hver enkelt af de karakterer, som totalentreprenørerne har opnået for de enkelte discipliner i forbindelse med optagelse på ordningen, med den vægtning, som de omhandlede discipliner har i det konkrete indkøb. Alene de discipliner, som er omfattet af det konkrete indkøb, indgår i beregningen af scoren ii. Hvis der efter vurderingen under punkt i. fortsat er totalentreprenører, der står lige, udvælges den/de totalentreprenører, som har den bedste soliditetsgrad i det seneste tilgængelige regnskabsår. Resultatet af ovenstående er således, at der er udvalgt det konkret ønskede antal totalentreprenører til det aktuelle udbud. Side 21 af 28