Dagsorden og Referat. Referent: Sags Id Kopi til: Skovbakken

Transkript

1 Dagsorden og Referat Vedrørende: Skolebestyrelsesmøde Mødedato: Kl Deltagere: Tina, Mikkel, Emil, Mette J, Mette W, Rikke, Stinne, Lars, Charlotte, Torben, Birgitte, Erik, Lene, Henrik, Lise, Mogens, Torben N, Louise, Vibeke, Rasmus, Lærke Afbud: Vestskolen Afd. Skovbakken Holsteinsgade Odder Tlf Referent: Kopi til: Sted: BBO Afd. Skovbakken Sags Id Sagsbeh. Susanne Bruun Tlf Dok id Side 1/5 Skovbakken

2 NR: INDHOLD: TID SAGSBE- HAND- LING: Beslutning (B) Drøftelse (D) Orientering (O) ANSVARLIG: FORBERE- DELSE: Hvad må vi andre gøre for at være forberedt? REFERAT: 1 Godkendelse af dagsorden 5 min Godkendt 2 Gennemgang af regnskab for 2017 O GBI Bilag fremsendes Gennemgang ved Gitte Bisbo, se bilag Det endelige regnskab er ikke færdigt endnu de sidste tal kommer marts 2018, men der bliver ikke tilskrevet nyt i regnskabet. Noter til gennemgangen: udgifter materiale er b.la. til i-pad, opladere, stik mm, udgifter med hensyn til personale konteringsproblematik (er blevet rettet). Hvordan ser man på et underskud på 1,7 mio,? Hvis man ser på det samlede budget, så kan man se, at skolen sammenlagt i 2017 har nedbragt den samlede gæld med 1,2 mio. Hvis det kan fortsætte kan vi se frem mod en yderligere nedbringelse af den samlede gæld i næste kalender år. Budget for 2018 ser Gitte på efter vinterferien. 3 Konvertering af timer. Skal vi konverterer 1 ugentlig undervisningstime til to-lærer ordning? Drøftelse og input til ansøgning D Skolen/lærerne har et ønske om to ugentlige undervisningstimer. Der bliver på mødet beskrevet en vilkårlig klasse, hvor der er forskellige udfordrede elever og hvilke problematikker som en to-lærerordning kan afhjælpe. Erik støtter op omkring ordningen, men kan se udfordringer til at nå alt, det man gerne vil. Vestermarken (indskolingen), ønsker som udgangspunkt ikke at konvertere. Man kan se en problematik i indskolingen i forhold til SFO Fordele: Lærerne vil have mulighed for at arbejde med feedback kultur, elevsamtaler, trivsel. Der kan ydes ekstra hjælp til de elever der har brug for hjælp. Det må ikke blive en spare-øvelse, eller et argument for en kortere

3 Side 3/5 4 APV Kort gennemgang af personalets besvarelser i efterårets trivselsundersøgelse. O dag, men have fokus på børnenes læring og trivsel og rammesætte lærernes opgaver. Hensigtsmæssig løsning af opgaven. Skolebestyrelsen giver ledelsen lov til at gå videre med ansøgningen. Kort gennemgang af medarbejdernes trivselsundersøgelse, som er et dialog værktøj, hvor AMR og TR gennemgår undersøgelserne i afdelingerne, hvorefter ledelsen spørger ind til hvordan enkelte afsnit skal forstås. Valid undersøgelse med en svarprocent på 95%. Det samlede medarbejder trivselsindeks (gennemsnitstal) er 5,2, hvilket svarer til godt (7 er helt i top) Samarbejdeindeks er ligeledes 5,2 Lederfeedback er 6,1 (nærmeste leder) Krænkende adfærd få har svaret at de føler sig udsat for krænkende adfærd. Herunder vold fysisk (elever), psykisk (elever/forældre) mobning og stress. På VMS har flere svaret i forhold til vold man har på skolen i en periode arbejdet målrettet med at kortlægge alle former for vold slag mm og indberettet dette. Temaoversigt: bl.a. arbejdsmængden 4,2 (gul) indflydelse 4,7(gul) krav i arbejdet 5,2(grøn) samarbejde i dit team 5,3(grøn) motivation og engagement 6,2 (mørkegrøn) Top: Omgangstonen mellem medarbejderne og nærmeste leder er behagelig og respektfuld Bund: Jeg har sammen med min leder lavet klare aftaler om min kompetenceudvikling Samlet set en positiv undersøgelse, med nogle ting at arbejde med. Dejligt at se motivationen er rimelig høj, trods sammenlægning og de udfordringer det medbragte.

4 Side 4/5 Spisepause 25 min 5 Højtbegavede elever 15 min O Bilag fremsendes Se bilag omkring info om High Performance At vi på skolen i år tager udgangspunkt i 5. årgangselever, som vil blive spottet af dansk, matematik og engelsk af lærere. En prøvehandling hvor vi sætter i gang med kommende 6. årgang, de vil modtage undervisning to timer om ugen, bliver undervist af udskolingslærer og hvor der er op til 15 elever i forsøgsklassen. Hvordan sikrer vi at det ikke bliver elite -klasse, og kan man have fokus på andet end naturvidenskabelige fag? Vigtigt at have fokus på inklusion ikke kun på fagligt udfordrende elever. Godt signal omkring vores skole fastholdelse også ind i udskolingen tager sin skolegang alvorlig man må gerne dyrke og være søgende i ny viden Hvor stor en gruppe taler vi om, hvad bidrager eleverne til ud i klasserummet Meget positive tilkendegivelser i bestyrelsen og der vil blive inviteret til et oplæg på et kommende bestyrelsesmøde af Clever consulting 6 Indstilling af skolens navn. Vi skal beslutte, hvilke af de tre navne vi vil indstille. B Vi anbefaler at vi beholder navnet: Vestskolen, afdelingen Skovbakken og Vestermarken. Hvis man gerne vil beholde skolenavnene foreslår vi: Tempus, Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen 15 min D Emnet er vendt i skolebestyrelsen, men fristen for høringssvar er overskredet. 7 Busser Input til høringssvar vedr. ændrede ruter og tider. 8 Henvendelse om vikardækning 10 min O Tina / En forældre i 6.B har henvendt sig til Tina vedr. Vikardækning. Erik gennemgår en oversigt på aflysninger og vikarforbrug, der viser hvor mange timer der bliver dækket af vikar uden læreruddannelse og hvor mange med læreruddannelse. Tallene viser, at der i gennemsnit er ca. 5% vikardækning. Men der kan være enkelte klasser, der er mere ramt af lærerfravær end andre.

5 Side 5/5 Vi har taget en generel snak om vikardækning og holder fokus som bestyrelse og ikke går ind i enkeltsager. 9 Plan for valg til bestyrelsen. 15 min O Bilag fremsendes Valgbestyrelsen består af: Skoleleder og de to skolebestyrelsesformænd. Valget bekendtgøres i Odder Avis og hjemmeside. Opstillingsmøde Opstart i august Der sendes info ud til forældrene omkring skolebestyrelsens arbejde. Inden næste møde sendes gode ideer/forslag til valgbestyrelsen. 10 Meddelser 10 min alle Tilmelding til arbejde i referencegruppe vedr. sårbare børn. Der skal gerne tilmeldes 1-2 fra skolebestyrelsen, Mikkel har tilmeldt sig, men der er plads til endnu en. 11 Evt. 5 min