Dagsorden Skolebestyrelsesmøde 11. december 2017 På afd. Terslev

Transkript

1 Dagsorden Skolebestyrelsesmøde 11. december 2017 På afd. Terslev Deltagere: Claus Elleman, Bent Zachariassen, Sigurd Brønnum, Sofie Paludan, Pernille Hoff Krapper, Jacob Poulsen, Frank Poll, Stine Baad, Michael Særslev Rasmussen, Michael Boye, Søren Kromann, Andreas Bøndergaard, Karl Hermannsson. Deltagende gæster: Stine Krogh Hansen Afbud fra: Sofie Paludan, Michael S. Rasmussen, Karl Hermannsson Godkendelse af referat Med enkelte ændringer blev referatet godkendt. Sigurd rettede til - og referatet fra oktober sendes ud sammen med dette referat. Punkt 1. Evaluering af valgmødet d. 9. november ( ) Kort evaluering af denne aften. Til orientering Ingen Der var fin deltagelse af politikere, og de tog mødet alvorligt, men opbakningen fra forældre var minimal - så i det perspektiv var mødet en fiasko. De fremmødte fik dog en god dialog med politikerne. Der var kritik af måden, hvorpå mødet blev styret på. Der kunne med fordel have været mere ping-pong mellem tilhører og politikere frem for runder, hvor alle politikere skulle ytre sig. I foråret bør vi som bestyrelse invitere det nye uddannelsesudvalg, så vi hurtigst muligt kan komme i

2 dialog med medlemmerne. Claus inviterer dem til vores møde i marts. På vores møde i februar drøfter vi, hvilke emner vi vil diskutere med uddannelsesudvalget. Punkt 2. to lærerordning ( ) Til drøftelse og beslutning Vestskolen er den skole som har flest klasser med 28 elever og brug for flere 2 lærertimer, så skule vi ansøge om friordning ift. understøttende undervisning, lektiecafeer og bruge pengene på 2 lærertimer. Vestskolen er som bekendt den skole i Faxe Kommune, der har flest klasser med 27 og 28 elever. Kompetencen til at beslutte om to-lærerordningen skal realiseres ligger pt. i Center for Børn og Undervisning. Vi foreslår, at kompetencen flyttes ud til skoleledelsen. Man skal være opmærksom på, at vi stadig selv skal finansiere pasningstiden, hvis vi får mulighed for at lave tolærerordning. Det ville evt. kunne finansieres med vores 5% pædagogtimer. Det er ikke nødvendigvis klasserne med mange elever, der har mest brug for tolærerordning. Det kan lige så vel være en klasse med få elever, men mange elever med specielle behov e.l., hvor behovet opstår i en kortere eller længere periode. Der er enighed i bestyrelsen om, at vi sender en ansøgning. Sigurd laver et udkast til en ansøgning og sender det rundt, inden det sendes til CBU. Punkt 3. Sygefravær ( ) Til drøftelse og beslutning På hvilken måde kan vi som bestyrelse hjælpe/understøtte trivslen blandt lærerne, så vi sænker sygefraværet og mindsker behovet for vikardækning. Punktet er en videreførelse af en temaaften, vi

3 tidligere har afholdt med bestyrelsen. Vi har fra bestyrelsens side iværksat forskellige kampagner for at sikre medarbejderne ordentlige forhold fx Så tal da ordentligt og Dannelse og forpligtende fællesskaber. Hvorvidt kampagnerne har haft en direkte indflydelse på sygefraværet, kan ikke måles. På hver afdeling er det et samarbejde mellem TR, AMR og ledelse i forhold til at skabe arbejdsforhold, der fremmer den gode trivsel. Ledelsen har netop i gangsat et projekt med fokus på de langtidsfriske. Vestskolens sygefravær ligger på 6,7 %. I det tal er der både kort- og langtidssygdom. Målet er 3 %. Spørgsmålet er, hvordan vi når målet? De langtidssyge fylder meget i vores statistikker - der er mange medarbejdere, der ikke har noget sygefravær. Hver gang vi har en medarbejder, der går ned med flaget, reflekterer vi over, hvordan vi kunne have undgået det. Hvert år arbejder vi med handleplaner på afdelingerne i forhold til trivsel og arbejdsmiljø, så vi ved allerede, hvilke forhold i arbejdet, der presser medarbejderne mest. Der er fortsat et ønske om at få et max undervisningstimetal, hvilket vi tror på, vil kunne skabe mere balance i lærernes arbejde. Der er enighed om, at vi gerne vil iværksætte nogle tiltag, der kan nedbringe sygefraværet. Bestyrelsen bakker bedst op ved at presse på politisk. Ledelse, TR og AMR går videre med processen og forsøger at lave tiltag i forhold til kommende års planlægning, der understøtter ønsket om at nedsætte sygefraværet. På næste møde fremlægger vi APV-handleplanerne og undersøger, om bestyrelsen kan understøtte tiltagene yderligere.

4 Punkt 4. Trafikpolitik ( ) Trafik Politikken fremlægges med handleplaner til godkendelse : Udleveres på mødet Sigurd orienterede om politikken - der har været længe undervejs. Der var enkelte kommentarer - Sigurd rettede til. Den tilrettede version sendes ud sammen med dette referat. Andreas foreslår, at der laves et skræmme-oplæg til eleverne i udskolingen for at motivere flere til at bruge hjelm i hverdagen. Bestyrelsen bakker op om, at ALLE elever og lærere skal bruge hjelm, når der køres i undervisningstiden. Der kan ikke dispenseres fra denne regel, hvilket forældrene skal gøres opmærksom på. Bestyrelsen vil gerne deltage i kampagner i forhold til trafikforholdene. Vi laver kampagner i løbet af vinteren/foråret. Politikken blev vedtaget med de få ændringer! ( ) Meddelelser Skolebestyrelsesformanden: Skolens ledelse: Lukket punkt: Sigurd orienterede om rekrutterings- og personalesager. Skolebestyrelsesmedlemmerne: Medarbejderrepræsentanterne: SFO: Elevrådsrepræsentanterne:

5 Eventuelt Andreas foreslår, at kostpolitikken tages op igen. Ketchup-sagen er ikke død Faxe Kommune har vedtaget en ny mad- og måltidspolitik, der træder i kraft 1/ I den forbindelse vil det være oplagt at kigge på vores egen politik igen. Emnet drøftes på næste møde. Parkering på Terslev er en udfordring. Der er fokus på sagen - og vi afventer en afklaring. Trivslen i vuggestuen er presset i forhold til indflytning i et ikke-færdigt hus. Dette bør tages med i evalueringen af byggeprocessen. Hvad gør man i forhold til lokale-udfordringen på Nordskov fremadrettet? Næste år kommer der endnu +1 klasse i udskolingen. Derefter vil antallet af klasser falde. Andreas giver især udtryk for, at aktiviteter i frikvarterne er blevet nedprioriteret, da tiden bruges på at bevæge sig fra A til B i stedet for at spille fodbold m.v.