Vallensbæk Senior Park

Transkript

1 Vallensbæk Senior Park Ordinær generalforsamling kl Sted: Korsagergård, Vejlegårdsvej 121, 2625 Vallensbæk. Deltager : 70 af foreningens 80 medlemmer var mødt. Fra KAB deltog Marianne Vittrup Fra Vallensbæk Boligselskab deltog Katja Lindblad Formand Peder Christian Kornum velkommen. Punkt 1 Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Katja Lindblad blev valgt til dirigent. Katja takkede for valget og bekend gjorde at den ordinære generalforsamlingen var lovligt varslet. Jørgen Bresson blev valgt som referent. Derefter blev tre deltagere valgt til stemmeudvalg: Jørgen Anthoni, Vibeke Ahrensberg og Bente Egaa Andreasen. Punkt 2 Bestyrelsens beretning Ordet blev derefter givet til formand for bestyrelsen Peder Christian Kornum som følger: Indledning et begivenhedsrigt og aktivt år 2016 har været et begivenhedsrigt år med mange aktiviteter og opgaver for os alle sammen. Det var i 2016, at vi skulle beslutte om vi nu også var parat til at flytte i seniorbofællesskab, vi skulle vælge køkken, altanlukning, skillevæg, glasdøre og meget andet. Salg af hus, har også været et emne for mange af os i slutningen af For bestyrelsen har det også været et travlt år. Vi har holdt en hel del bestyrelsesmøder, arrangeret forskellige aktiviteter, holdt møder med Følgegruppen, nye beboere og dertil kommer alle de aktiviteter, som I også har deltaget i. 1

2 Møder med Følgegruppen I starten af året blev vi inviteret til at deltage i møder med Følgegruppen, som er Katja, Flemming og Stig, som følger byggeriet og træffer beslutninger på vegne af Vallensbæk Boligselskab. Det har været meget interessant at deltage i og på den måde komme tættere på hvad der foregår omkring byggeriet og de beslutninger, som skulle træffes. Vi har måttet respektere, at byggeriet, på det tidspunkt vi kommer med, var planlagt i detaljer for længst. Der var valgt hovedentreprenør og byggeriet var tegnet og fortalt og lagt i nogle faste rammer. Så vores rolle har været, at stille opklarende spørgsmål, komme med emner til informationsmøder og formidle oplysninger videre til jer. Jeg håber, at vi har klaret det nogenlunde. Egentlig synes jeg godt vi kan sige, at det næsten har været som at være medbygger på projektet, uden at vi har taget del i det hårde fysiske arbejde. På nogle områder har vi da også sat vores aftryk. I husker sikkert alle, da altanlukningen pludselig steg med 25%. Med jeres opbakning protesterede vi voldsomt, og vi fik de priser, som vi var blevet stillet i udsigt. Gert fik lokket nogle gode priser fra Svane Køkkenet på glasdøre, så prisen blev i stedet for , som NJ gruppen forlangte. Initiativ til omvalg I forbindelse med indgåelse af lejekontrakter var der nogle, som valgte at melde deres reserverede bolig fra. Da det samtidig var vores indtryk, at der var flere, som ikke havde fået opfyldt deres ønske til lejlighed eller etage ved fordeling i efteråret 2015, så foreslog vi, at der blev mulighed for omvalg. Det blev der taget positivt i mod af Vallensbæk Boligselskab og KAB arrangerede et møde i maj måned 2016, hvor der var opstillet nogle vilkår for omvalg. Der var 18 lejligheder, som var ledige på det tidspunkt Fremmødet var ikke så stort, som i aften, men 4-5 fik en anden lejlighed den aften. Beboermøde på Egholmskolen juni 2016 I forbindelse med vores ture til Odense, hvor vi var inviteret af Svane Køkkenet kom der forslag om, at vi skulle holde møde for beboerne uden at KAB var med, hvor vi kunne drøfte og stille spørgsmål til byggeriet. Fristen for aflevering af tilvalgsskema var samtidig flyttet til 15. september. Det blev et møde med stor tilslutning, hvor mange emner blev drøftet, og vi havde en hel del spørgsmål med til Følgegruppen et par uger senere. Besøg Rema 1000 Et initiativ fra vores side var også besøget i Rema 1000 den 12. september, tre dage før deres officielle åbning. Vi fik udover kaffe og hindbærsnitter en god omvisning i butikken, hvor købmanden fortalte om Remas vareprogram og indretning af butikken. 2

3 Foto og Seniorparken.dk Et par aktiviteter, som der også er brugt lidt tid på i 2016 er fotos. Dels foto fra byggeriet, hvor Jørgen er fotograf og Finn klarer opgaven med at få billederne på hjemmesiden Seniorparken.dk. Jeg håber, at I sommetider besøger siden. Derudover bestemte vi os for at lave en billedoversigt med alle beboere. Så hvis I har følt jer forfulgt af Jørgen, så er det fordi han gerne vil eje et fotografi af jer til oversigten, som der har været meget stor interesse for. Julearrangement - 8. december I november måned inviterede vi til julearrangement på Korsagergård. Bestyrelsen var i den anledning blevet udvidet med flere beboere til et julearrangementsudvalg. Flere havde taget mod opfordringen til at komme med hjemmebagte småkager og hjemmelavet konfekt samt dekorationer til pynt på bordene. En vellykket aften, som jeg håber vi kan gentage i vores fælleslokale i december måned. Udover småkager, konfekt og juledekorationer, så vil jeg gerne forslå, at Risalamanden også bliver udbudt i licitation. Den smagte udmærket, men det kan gøres bedre. Møder for nye beboere Sammen med Vallensbæk Boligselskab og KAB har vi deltaget i møde for nye beboere. De nye beboere er blevet informeret om stort set alt det, vi har fået at vide i løbet af 2 år. Det klarede de på to timer. Lige nu er vi 80 beboere, hvoraf ca. 50 har været med fra første orienteringsmøde i Alle lejligheder er udlejet. 4. august i Firkløverparken 14. november i Rosenlunden 9. marts 2017 Informationsmøder arrangeret af Vallensbæk Boligselskab og KAB. 7. april Køkkenmøde på Korsagergård med præsentation af HTH og Svane Køkkenet 10. maj Køkkenmøde på Korsagergård med præsentation af glasdøre fra Svane Køkkenet 6. juni Møde om tilkøb, altaninddækning og skillevæg 19. september Informationsmøde i Firkløverparken (TV, data) og beboermøde Andre aktiviteter i årets løb. 31. marts Hejsegilde eller rejsegilde 18. og 25. maj Besøg Svane Køkkenet i Odense 25. august Besøg på byggepladsen og derefter samlet på biblioteket 31. oktober Prøvebolig - udskænkning i fælleslokalet og foto til oversigt 23. november Prøvebolig for dem der var forhindret i oktober 3

4 I slutningen af året blev der dannet forskellige udvalg Parkeringsregler Fælleslokaler, beboerhotel, ude arealer, regler for anvendelse TV, data (YouSee) Indflytning Om fællesskab Det er blevet til mange møder og aktiviteter i årets løb, hvor mange af os har deltaget i de fleste. Der har været et meget flot fremmøde hver gang. På den måde synes vi, at vi efterhånden har fået opbygget et godt fællesskab med kendskab til hinanden og gensidig respekt. Vi håber, at det kan danne grundlag for det videre fællesskab, når vi om kort tid flytter ind i Seniorbofællesskabet. Det er vores forventning, at der stille og roligt vil opstå fællesskaber om forskellige aktiviteter og interesser. Vi håber, at der er nogle, som vil komme med forslag og tage initiativ til aktiviteter i større og mindre grupper, at vi fortsat kan mødes "næsten" alle til beboermøder og julearrangement eller andet. Efter indflytning Efter indflytning, så er der nogle praktiske ting, som vi skal have sat i gang og tage stilling til. Det vil Katja fortælle mere om, når vi er færdige med generalforsamlingen og har holdt en lille pause. Vi står et meget spændende sted nu, Hvor vi snart bevæger os fra det kendte til det mindre kendte Og forandringerne tager form. livet går videre, men aldrig som før det op til dig selv, hvad du gør og hvad du tør LL Det var hvad vi havde valgt at bringe i denne omgang. Men jeg vil også gerne bringe en stor tak til bestyrelsen for godt samarbejde i årets løb. Også tak til vores samarbejdspartnere, Vallensbæk Boligselskab, Følgegruppen og KAB, uden jer, var vi ikke nået så langt. Men først og fremmest en stor tak til alle jer kommende beboere i Stationstorvet for jeres interesse og engagement og altid flotte fremmøde til alle begivenheder. Uden jer var der aldrig blevet et Seniorbofællesskab på Stationstorvet i Vallensbæk. 4

5 Efter beretningen efterlyste Katja kommentar til beretningen, men uden resultat og konstaterede, at det var en fyldest gørende beretning. Bestyrelsens beretning blev godkendt ingen stemte imod. Punkt 3 Tilbagemelding fra udvalg udsat til senere på aftenen. Punkt 4 Fremlæggelse og godkendelse af regnskab (og budget) Marianne Johansen gennemgik regnskabet, som var udsendt til medlemmerne tidligere: Det havde ikke været de store bevægelser på kontoen, dog bemærkede Marianne at banken krævede et gebyr på 300 Kr. for at administrer foreningens konto. Derudover påpegede Marianne, at der fra hvert bestyrelses medlem ville komme en regning på brug af printerblæk i det nye år. Marianne foreslog, at vi alle betaler samme kontingent som tidligere svarende til Kr. 100 pr. person. Katja L. spurgte om regnskabet kunne godkendes, og det blev det uden stemmer imod. Forsamlingen godkendte også det kommende kontingent Kr. 100 pr. person. Der blev spurgt, om hvornår der skulle betales kontingent, herunder hvornår den bliver opkrævet. Peder kunne oplyse at umiddelbart efter generalforsamlingen sendes brev/mail ud vedrørende opkrævning med senest betaling inden to måneder. Lars Søborg spurgte om de nye beboer som nylig har betalt skal betale igen? Peder oplyste, at de nye beboere, der blev opkrævet i 2016 og har betalt gælder for Peder svarede på et spørgsmål om foreningens regnskab følger kalenderåret, det blev bekræftet. Punkt 5 Forslag til vedtægtsændringer Bestyrelsen havde fremsat forslag til ændringer af vedtægterne. Alle forslag blev vedtaget - ændringsforslagene fremgår til slut i referatet. Punkt 6 Indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget forslag Punkt 7 Valg af formand, Peder modtager genvalg, og da der ikke meldte sig modkandidater blev Peder valgt. 5

6 Punkt 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Gert Erhorn og Marianne Johansen, begge modtager genvalg og uden modkandidat blev begge valgt. På spørgsmål om formand og kasserer kan være på valg samme år, oplyste dirigenten, at vi vælger ikke en kasserer, men et bestyrelses medlem, idet bestyrelsen konstituerer sig efter valget. Valg af suppleanter, Bitten Kornerup og Jan Christensen havde meldt sig og blev begge valgt. Punkt 9 Valg af revisor Vibeke Lassen ønskede genvalg og blev valgt uden modkandidat. Punkt 10 Fastsættelse af kontingent for indeværende regnskabsår Blev bestemt under gennemgangen af regnskab og budget. Punkt 11 Eventuelt begge punkter ville blive belyst senere. Spørgsmål vedrørende elevator og brusekabinen, Katja oplyste at Her er vedtægtsændringer: Ad punkt 5. Forslag til vedtægtsændringer Udviklingen siden sidste generalforsamling har vist, at der er behov for at foretage nogle ændringer i de vedtagne vedtægter. Det gælder: 4, stk. 1 Stemmeberettigede medlemmer af foreningen er husstande, der har fået lovning på en bolig, bor i bofællesskabet, eller står på den interne venteliste til bofællesskabet. Foreslås ændret til: Stemmeberettigede medlemmer af foreningen er husstande, der har fået lovning på en bolig, bor i bofællesskabet, eller står på den interne venteliste til bofællesskabet, og har indbetalt kontingent. 7, stk. 5 Kun medlemmer, som rettidigt har indbetalt kontingent, kan deltage i generalforsamlinger. Slettes 6

7 8, Dagsorden pkt. 8. Valg af repræsentanter og suppleanter til Boligtilbudsudvalget. Slettes Begrundelse: Valg finder sted på afdelingsmøde. 10, stk. 3 slettes, ikke relevant længere. 10, stk. 7 Et fraværende medlem kan vælges til bestyrelsen, til Boligtilbudsudvalget eller som revisor, såfremt der foreligger skriftligt tilsagn fra vedkommende før generalforsamlingens afholdelse. Foreslås ændret til: Et fraværende medlem kan vælges til bestyrelsen eller som revisor, såfremt der foreligger skriftligt tilsagn fra vedkommende før generalforsamlingens afholdelse. Begrundelse: Valg til Boligtilbudsudvalget finder sted på afdelingsmøde. 12, stk. 2 slettes, ikke relevant længere. 15, stk. 3 Kontingent for indeværende regnskabsår skal være indgået på foreningens konto senest 2 måneder efter afholdelse af ordinær generalforsamling. Foreslås ændret til: Kontingent for indeværende regnskabsår skal være indgået på foreningens konto senest 2 måneder efter afholdelse af ordinær generalforsamling. For nye medlemmer er fristen 4 uger efter påkrav. Begrundelse: Nye medlemmer kan optages hele året. Generalforsamlingen er slut, efter en kort pause var der indlæg fra Katja og Marianne. 7

8 Vallensbæk, den / Bitten Kornerup Finn Jørding Gert Ehrhorn Jan Christensen Jørgen Bresson Marianne Johansen Peder Christian Kornum 8