Vedtægter. for. Myrup Bylaug

Transkript

1 Vedtægter for Myrup Bylaug Stiftet den 6. april 2000 Vedtægter sidst revideret den 16. marts 2013 Se hjemmeside vedr. Myrup:

2 Formål 1 Foreningens navn er Myrup Bylaug, og dens område er Myrup og omegn. Foreningens formål er: a) at styrke sammenholdet og det sociale fællesskab blandt beboerne, samt ved fælles aktivitet at drive og udnytte fællesarealet på hjørnet af Myrupvej og Skovmøllevej til diverse sociale formål. b) at virke for bevarelse og fremme af landsbymiljøet. d.v.s. i lokaldemokratisk øjemed kan Bylauget aktivt deltage i debatter der fremmer områdets interesser. Det påhviler bestyrelsen at fremføre et repræsentativt udtryk af medlemmernes synspunkter. Medlemmer 2 Stk. 2 : Enhver med interesse for foreningens formålsparagraf og som bor i området, kan optages som medlem. (Området defineres som syd for Fladsåen, Myrupvej vest for togbanen/øst for Vordingborg Landevej og nærmeste beboere på Lov Enghavevej fra nr. 24 til 34.). Desuden kan tidligere beboere fra Myrup forblive/optages som støttemedlemmer efter godkendelse af bestyrelsen. Medlemskab giver mulighed for at modtage nyhedsbrev, Myrup Tidende og deltagelse i bylauget arrangementer. Medlemsskabet giver ikke stemmeret eller valgbarhed på generalforsamlingen. Prisen for støttemedlemsskab sættes til ½ kontingent. Indmeldelse sker pr. husstand og ved henvendelse til kassereren. Medlemskabet er gyldigt, når kontingentet er indbetalt. Der er 1 stemme pr. betalende husstand på Bylaugets generalforsamling. Stk. 4: Medlemskabet ophører ved udmeldelse til kassereren, uden kontingentrefusion, eller ved manglende betaling af kontingent. Generalforsamling 3 Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningen, og er den eneste, som kan ophæve og ændre vedtægterne. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling ved skriftlig meddelelse

3 og ved opslag på fællesarealet senest 3 uger før generalforsamlingen. De medlemmer, som har oplyst foreningen en mail-adresse, kan indkaldes alene via . Øvrige medlemmer indkaldes pr. brev. Regnskab og forslag til budget, samt evt. forslag til vedtægtsændringer, udsendes med indkaldelsen. Medlemmerne er selv ansvarlige for ajourføring af mail-adresser til bestyrelsen.) 3 (fortsat) Stk. 4: Den ordinære generalforsamling afholdes med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent (leder mødet) 2. Bestyrelsens beretning 3. Indkomne forslag 4. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse 5. Budgetforslag, herunder fastsættelse af kontingent til godkendelse 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer / suppleanter 7. Valg af revisor/suppleant 8. Eventuelt Stk. 5: Stk. 6: Stk. 7: Over generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger fører sekretæren i bestyrelsen en beslutningsprotokol eller et beslutningsreferat, som underskrives af dirigent og sekretær. På den ordinære generalforsamling foretages valg til bestyrelsen således: Der vælges 5 medlemmer for en 2-årig periode, således at 2 bestyrelsesmedlemmer vælges hvert andet år (lige år), og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges hvert andet år (ulige år). Generalforsamlingen vælger 2 revisorer - 1 revisor hvert år - blandt sine medlemmer. Valget gælder for en 2-årig periode. Stk. 8: Der vælges endvidere hvert år 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant. Stk. 9: Stk. 10: Stk.11: Stk. 12: Forslag, dog ikke forslag til vedtægtsændringer, skal for at kunne optages på dagsordenen være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes, og kan afleveres til et medlem af bestyrelsen. Indkomne forslag, der er indsendt for sent i henhold til bylaugets vedtægter, bliver ikke behandlet på generalforsamlingen. Generalforsamlingen er, når indvarsling har fundet sted i henhold til nærværende vedtægter, beslutningsdygtig uden hensyntagen til hvor mange medlemmer, der er mødt. Sager, der ikke angår vedtægtsændringer, afgøres af generalforsamlingen efter simpelt stemmeflertal. Forslag til vedtægtsændringer skal være udsendt til medlemmerne seneste 3 uger før generalforsamlingen. For at endelig beslutning kan tages, kræves at mindst

4 1/4 af medlemmerne er til stede og afgøres efter simpelt stemmeflertal. Stk. 13: Stk. 14: Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter sker ved simpelt stemmeflertal. De forelagte sager afgøres i almindelighed ved håndsoprækning, dog skal der ved forslag herom, foretages skriftlig afstemning. Blanke stemmer er ugyldige. 3 (fortsat) Stk.15: Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller 10 medlemmer skriftligt fremsender motiveret forslag herom. Indkaldelsen (inkl. dagsorden) udsendes seneste 30 dage efter modtagelsen af begæring herom. Der gælder tilsvarende regler for en ekstraordinær generalforsamling, som for en ordinær generalforsamling, jfr. overstående, dog kan der kun behandles sager, som er optaget på dagsordenen. Stk. 16: Snarest og senest 3 uger efter såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamlingen skal der til samtlige medlemmer udsendes et kortfattet beslutningsreferat. Bestyrelsen 4 Stk. 4: Stk. 5: Stk. 6: Stk. 7: Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen træffer afgørelser og har kompetence indenfor det på generalforsamlingen givne mandat, herunder godkendt budget. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper efter behov. Formanden og kassereren kan tegne foreningen. Formanden indkalder bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger eller ønsker det. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig, må mindst 3 medlemmer være til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. På bestyrelsens møder føres en beslutningsreferat, som godkendes af mødedeltagerne. Senest fire uger efter mødeafholdelse, lægges referatet ind på hjemmeside vedrørende Myrup, se: og en version i papir sættes i protokol mappe. Kontingent

5 5 Kontingentet fastsættes på hver ordinær generalforsamling. Ved indmeldelse betales 1 års kontingent. Kontingentet opkræves primo april måned, og skal være indbetalt til kassereren senest 15. april. Udmeldelse af foreningen sker skriftligt til formanden eller kassereren. Regnskab og budget 6 Stk. 4: Stk. 5: Stk. 6: Regnskabsåret er kalenderåret. Kassereren fører regnskabet, herunder en kassebog over foreningens indtægter og udgifter samt en medlemsliste over samtlige medlemmer. Regnskabet afleveres til revisorerne senest den 1. februar. Revisorerne har 1 uge til revision af regnskabet, hvorefter regnskabet skal afleveres til formanden med de bemærkninger revisorerne har gjort. Det reviderede regnskab og forslag til budget udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Pengebeholdningen beror i pengekassen eller på en konto i et pengeinstitut. Kassereren drager omsorg for beholdningen, og har fuldmagt til bankkontoen. Bestyrelsen kan ikke stifte gæld. Restancer med kontingent medfører, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil den fulde restance inkl. evt. gebyr, er indbetalt. Medlemmer hæfter kun med deres kontingent. Revisorerne 7 Revisorerne skal, så ofte de finder anledning hertil, foretage uanmeldt eftersyn af foreningens beholdninger, kassererens kassebog, bilag m.v. Revisorerne gennemgår årsregnskabet såvel talmæssigt som kritisk. Revisorerne kan ikke være medlem af bestyrelsen.

6 Særlige bestemmelser 8 Det påhviler bestyrelsen at sikre, at tilflyttere til Myrup, bliver budt velkommen, oplyst om bylaugets formål og virke, samt inviteres til medlemskab og deltagelse. Foreningen kan kun opløses på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling, hvor beslutning om opløsning kan afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Forud for beslutning om opløsningen bliver der taget bestemmelse om anvendelse af foreningens ejendele (aktiver), - eventuelle forpligtende omkostninger i forbindelse med Bylaugets opløsning påhviler Bylaugets medlemmer. Bestyrelsen Myrup, den 17. marts 2012 Hilbert Andersen Margit Andersen Lars Trøster Gitte Dyhr Finn Jørgensen