SYC Bestyrelsesmøde. Mødereferat fra bestyrelsesmøde D. 20. nov. 17 kl. 19:00, Klubhuset

Transkript

1 Sønderborg d. 22 nov. 17 Sendt til: Bestyrelsen SYC Bestyrelsesmøde Mødereferat fra bestyrelsesmøde D. 20. nov. 17 kl. 19:00, Klubhuset Fraværende: 1. Seneste nyt fra formanden og øvrige: a. Fokus på konstituering 2. Godkendelse af referat fra forige møde a. Godkendt 3. Post og indkomne sager: a. Postkasse 4. Økonomi, nye medlemsskaber Årsregnskab/budget a. Fremlagt på generalforsamlingen 5. Specifikke emner: Konstituering af SYC s bestyrelse for 2017/2018: a. Formand: Flemming Clausen b. Næstformand: Finn Halberg c. Juniorformand: Brian Lybæk Petersen d. Sekretær: Bodil Lindhard e. Kasserer: Bodil Lindhard Bogføring Mia Konstantin f. Bestyrelsesmedlem: Søren S. Møller g. Bestyrelsesmedlem: Bruce Wakelin h. Bestyrelsesmedlem: Christian P.H. Duus i. Suppleant: Jens Godbersen Kassererposten: a. Kontingentopkrævning, medlemsregister, rykke, restanceliste/betaling ved Bodil b. Betaling/Bogføring ved Mia Konstantin. c. Endeligt Regnskab Flemming C/Bodil

2 Ændring af bestyrelses kontakter på hjemmesiden. Alle skal uploade billeder log-in med personlig ID og uploade billede. Fordeling af Bestyrelseskontakter for SYC s faste Udvalg, se bilag side 5 Fastlæggelse af møde datoer og tider 2017/18: se bilag, side 4 Emner fra generalforsamlingen der kræver handling: a. Bestyrelsen fortsætter med at udarbejde en visionsformulering og vil præsentere et oplæg på nytårskuren i januar b. Hæve kontingent med 50kr som godkendt på generalforsamlingen. Forhøjes ved næste kontingent indkrævning i januar. Thurø sejlklub har et rigtig godt koncept for at skaffe nye medlemmer og sponsorater. De skaber synlighed omkring klubben og dens formål: a. De har en stor afdeling for pigesejlads, som er successfuld. b. Kommunikation som modtagerne forstår er nøglen. c. Nye medlemmer skaffes bedst via camps eller en aktivitet hvor de skal møde op flere gange øger tiltrækningen. Bestyrelsen vil bruge ovenstående som inspiration og diskutere tiltag på en heldags workshop: a. Flemming sender dato forslag ud til workshop på en søndag i det nye år. Agenda: Sponsorater, behov for financiering, nye initiativer, plan for 2018 linket til Visionen. Klubhus projekt, fondsansøgninger: a. Sponsorater til klubben, bådene og klubhuset: Vi vil bruge næste bestyrelsesmøde den 6/12 til at arbejde videre med dette. b. Etablere en oversigt over behov og mulige sponsorater samt aftale hvem der gør hvad. c. Sponsor tavle: Søren Brask arbejder på en løsning. Sejlerskole: Lær at sejle bør fremhæves noget mere på hjemmesiden for at tiltrække nye medlemmer. Flemming inviterer Henrik til et møde for at snakke om mulighederne. Ohøj materialer, annoncer og deadline a. Annonce indtægter dækker ikke helt udgifterne, derfor søger vi flere annoncører. b. Deadline for materialer/indlæg er 14-15/12 til Christian Duus.

3 adresser : a. For at sikre ensartethed og indsigt når formand og kasserer udskiftes blev det besluttet at sætte en specifik formand og kasserer op 6. Nyt fra udvalgene: 7. Eventuelt MVH Bodil Lindhard Sekretær

4 Bilag: Mødetidspunkter 2017/2018 Information Titel Indhold 1. Nytårskur 27. januar 18, kl på IHS 2. Udvalgsseminar forår 15. marts 18, kl uden fortæring 3. Stander Hejsning 7. april 18, kl Redningsvest kontrol 5. Velkomst aften nye medlemmer 7. april 18, kl april 18 (koordinere med sejlerskolen) 6. Havnens dag 9.jumi Udvalgsseminar efterår 11. oktober 18, kl smørrebrød 8. Stander-nedhaling 27. oktober 18, kl 15 kaffe og kage 9. Generalforsamling 15. november 18, kl Konstituering af bestyrelsen 11. Bestyrelses møder dato og tid 19. november 18, kl december 17, kl 18, + aftensmad. 8. januar 18, kl 19.00, 5. februar, kl marts, kl april, kl maj, kl juni, kl september, kl oktober, kl november, kl 19.00

5 Bilag: SYC s Faste Udvalg Afdeling Udvalgsformand Bestyrelses-kontakt 1. Juniorafdelingen Brian Lybæk Brian Lybæk 2. Kapsejladsudvalget Flemming Clausen Flemming Clausen 3. Mini-12-udvalget Christian Duus Christian Duus 4. Sejlerskolen Bruce Wakelin Bruce Wakelin 5. Studenterafdelingen Flemming Clausen? 6. Tursejlerudvalget Jens Godbersen Jens Godbersen 7. Jollemorudvalget Ove Madsen Finn Halberg 8. Klubhusudvalget Niels Henrik Nielsen Brian Lybæk 9. Mastehusudvalget Troels Fenneberg Brian Lybæk 10. Kranudvalget Jørn Schulz Finn Halberg 11. OHØJ-redaktion Christian Duus Christian Duus 12. Brudestensudvalget Jørn Iversen Søren S Møller 13. Traktorudvalget Jørn Iversen Søren S Møller 14. Festudvalget Finn Larsen Finn Halberg 15. Sikkerhedsambassadør (ny) Ledig - efterlyses Finn Halberg 16. SYC Hjemmeside Henrik Rasmussen Jens Godbersen