PSK Bestyrelsesmøde nr. 6 REFERAT

Transkript

1 15. august 2013 PSK Bestyrelsesmøde nr. 6 REFERAT Dato: 15. august 2013 Tid: 18:00 Slut senest kl.: 22:00 Sted: Dambæk s Have Deltagere: 7 Christian Knudsen, Flemming Jensen, Leif Jeberg, Kaj Stoltze, Lars B Rasmussen, Susanne Hessner, Helen Teper (kasserer) Afbud 3: Michael Støvring Pedersen, Christian Pedersen, Niels Thulin Dagsorden 1. Opfølgning på sidste mødes referat 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra kasseren 4. Orientering fra TRYG jolleudvalget 5. Orientering fra formanden for PSC 6. Sponsorater MS 7. Planlægning af Efterårsfesten 28/9 8. Evt. 9. Næste møde Side 1 af 5

2 1. Opfølgning på sidste mødes referat Taget på Dambæks Havehus, vil koste omkring kr i materialer at få lavet, dette er excl. moms. Da det er PSC, som er ansvarlig for udvendig vedligeholdelse, vil det komme i PSC budget for CK 2. Orientering fra formanden Formanden kunne glædeligt orientere om, at Rikke Larsen starter som ny redaktør på PM. Rikke er gymnasielærer, elev på Sejlerskolen, og mor til Celia i Ungdomsafdelingen. Med vejledning fra den hidtidige redaktør, er hun gået i gang med at sammensætte næste nummer, som skal udkomme ca. 1. oktober. Enkelte medlemmer har forespurgt, hvorledes man er forsikret, når man benytter klubbens materiel? CK og LBR har udarbejdet notat, som vil blive distribueret til udvalgene og på hjemmesiden. LBR Grundet klager ifm. Fritid på Vandet hvor der var enkelte der mente, at ribbåden sejlede for stærkt, meldes der på forhånd ud om dette næste år. Motor på Skolebåden har voldt problemer tidligere. Volmar og Svend har delvist udbedret problemet, men mener stadig motoren trænger til et eftersyn. FJ er materielansvarlig, og vil i dialog med Volmar finde en løsning. Stor tak til Palle Knudsen Kunststoffabrik for det flotte sponsorat til den nye grill. Oliver Ørting er blevet Nordisk Mester i Optimistjolle. Stort tillykke! Alle Børneattester er ajour. Vedrørende PSK s værksted i pakhuset, så skal der orienteres om, at dette kan lånes af alle klubbens medlemmer. Hvis man har behov herfor, kontakt da FJ hvis FJ ikke er at træffe, kontakt da CK eller LBR. Der er kun udleveret nøgle til personer, som i forvejen har adgang til pakhuset. FJ udarbejder notat til PM og hjemmesiden. Kapsejladsudvalget, som nyligt har haft alt klubbens service ude fra gemmerne, ifm. Knarr stævnet, vil blive bedt om at komme med et bud på, hvad de mener der måtte mangle af service m.v. i klubhuset. Derefter vil der blive taget stilling til om, nyt skal indkøbes. LBR Stort køleskab og fryser i klubhuset slukkes, og der påsættes seddel om, at man skal huske at tænde og slukke det efter behov. CK Pga. stort aktivitetsniveau i Ungdomsafdelingen, har det bl.a. været nødvendigt at klargøre flere joller end forventet. Man har derfor ansøgt om en budgetforhøjelse på op til kr , hvoraf kr. ca allerede kom ind ifm. Maritimt Loppemarked. Ansøgningen blev imødekommet. 3. Orientering fra kasseren Kasseren kan oplyse at alle forfaldne offentlige afgifter er betalt. Side 2 af 5

3 Kasseren kan ligeledes oplyse, at der ikke udbetales penge fra klubbens konto, før bilag for køb/udlæg er modtaget. Der er tvivlsspørgsmål omkring hvorledes medlemmer som ikke betaler deres kontingent, bare anses for udmeldt? Ligeledes hvordan de så står i forhold til evt. ansvarsforsikring gennem Codan? Kasseren tager kontakt til klubbens tidligere kasserer Helle Zetner, for at høre hvordan det tidligere er blevet kørt. Der udsendes nye rykkere til de medlemmer, som ikke har betalt endnu. Dette er sidste mulighed for at de kan betale. Efter skæringsdato, vil det blive meddelt bestyrelsen og Havnefogeden, hvem der mangler at betalte. Disse kan ikke længere benytte klubbens faciliteter. 4. Orientering fra TRYG jolleudvalget Container er blevet beklædt, dog er denne ikke helt færdig endnu. Tak til håndværkerholdet for indsatsen det pynter på havnen! 5. Orientering fra formanden for PSC Formanden kunne glædelig orientere om, at der har været 40 % flere bådnætter/overnatninger i sommer. Ligeledes at der efter ændringer i reglerne omkring bådpladser og indskud, er kommet flere til, som har lejet en bådplads. Røgeriet er blevet solgt på 2. tvangsaktion. Den nye ejer er Jacob Helles. Der skal drives restaurant med festlokale fra lokalerne. Der er forsat kommunikation med Vordingborg Kommune vedrørende opsigelsen af kontrakten omhandlende PSC. Vordingborg Kommunes udviklingsdirektør Torben Glesborg er gået ind i sagen, og har afholdt første møde med CK og LBR. Næste møde berammes til primo september. Madmarked A/S har med bestyrelsens godkendelse opsat vaskemaskine på det ene toilet. Ventilationen fra deres køleanlæg afgiver stor varme, og de er derfor i gang med at undersøge, om man evt. kan og må udnytte denne varme, ved at flytte varmen videre til 1 og 2 sal via varmeflytning. 6. Sponsorater - MS Ifm. det nyligt afholdte Knarr stævne, lykkedes det ikke at opnå rabat på indkøb af drikkevarer fra klubbens sponsor Faxe. Dette er selvfølgelig rigtigt ærgerligt, for vi burde kunne få rabat, hvis vi benytter de rigtige kanaler. For at undgå lignende fremadrettet, bør man altid på forhånd tage kontakt til klubbens sponsoransvarlige MS. MS udarbejder retningslinjer, der offentliggøres på hjemmesiden og til udvalgene. MS skal ligeledes til næste møde, vende tilbage med et oplæg, hvorledes vi håndterer sponsorater, hvad vi kan tilbyde fra klubbens side osv.? 7. Planlægning Efterårsfest 28/9 Bro 6 ( Den skæve Bro ) samt inderkajen mod øst har i år opgaven med at arrangere. Tommy og Maibritt har meldt sig som tovholdere, og vil i samarbejde med FJ starte koordinationsarbejdet snarest. Pga. overdragelsen af redaktørposten for PM, vil det desværre ikke kunne nås at annoncere arrangementet i PM i år. Derfor opfordres arrangørerne til at udarbejde opslag på broerne, samt Side 3 af 5

4 lægge tilmeldingssedler i klubhuset og på Havnekontoret. Der vil også blive orienteret om arrangementet på hjemmesiden. 8. Evt. Trækspillet til jollesejlerne er indkøbt, men mangler at blive monteret. FJ har været i kontakt med jollesejlerne, og der er styr på, hvad der skal gøres. Der var rejst et spørgsmål fra Ungdomsafdelingen ang. pladsleje til trailer mm. i pakhuset. CK koordinerer med Jens Sohl og kommer med et oplæg. PSK s dygtige husfotograf Mogens Carrebye er endnu engang kommet med nye flotte billeder. Dem er vi glade for. Det foreslås, at der oprettes et galleri på hjemmesiden, så alle kan nyde godt af alle de fine billeder, der ikke bliver plads til i PM o.lign. Der vil fremadrettet komme nyt punkt på dagsordnen som hedder Kommende arrangementer. Det er for at være i bedre tid med planlægning og uddelegering af opgaver. Det blev også besluttet, at når der indkaldes til bestyrelsesmøde svarer man alle om man deltager. Denne beslutning er taget på grundlag af, at man så ved hvem der deltager, i tilfælde af man har noget, som skal drøftes med en anden fra bestyrelsen. Hvis man ved, det andet bestyrelsesmedlem ikke er deltagende ved bestyrelsesmødet, har man så mulighed for at finde et andet tidspunkt til at drøfte tingene. Standernedhaling bliver den 13/10 kl Der håbes på, nogen vil melde sig til at stå for dette arrangement - evt. med lidt mad. I så fald kan arrangementet evt. rykkes frem til kl. 13. I modsat fald sørger bestyrelsen for kaffe og kage. SH efterlyser tovholder på hjemmesiden. Efter stor indsats fra holdet bag Sildebord søges der nu nye kræfter til at varetage denne opgave i fremtiden. Man håber selvfølgelig nogen melder sig til det, så sildebord i fremtiden forsat er noget man i klubben kan bevare. SH efterlyser tovholder på hjemmesiden. 9. Næste møde Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 2. oktober 2013 kl til i Dambæk s Havehus. KONTAKTINFORMATION Navn Funktion Ansvar Mobil Lars B Rasmussen Formand Næstformand Præstø [email protected] Søsportcenter Christian Knudsen Næstformand Lokaler, Formand Præstø [email protected] Søsportcenter Leif Jeberg Bestyrelsesmedlem Søsportcenter, Kontrakter, [email protected] Webmaster Niels Thulin 1. suppleant Sejlerskole, Ungdom [email protected] Johansen Kaj Stoltze Bestyrelsesmedlem [email protected] Flemming Jensen Bestyrelsesmedlem Trygjolle, Materiel, Klubtøj [email protected] Helen Teper Kasserer [email protected] Christian Petersen Bestyrelsesmedlem Kapsejladsudvalget [email protected] Michael Støvring Bestyrelsesmedlem Jollesejlerne, Sponsorer, [email protected] Side 4 af 5

5 Annoncer Susanne Hessner 2. suppleant Turudvalget Side 5 af 5