Fra ledelsen: Erik Ernø-Kjølhede, Poul Lautrup, Michael Sandberg og Per Lund.

Transkript

1 Møde i VUC Aarhus bestyrelse tirsdag den 30. maj 2017 kl Referat Deltagelse: Til stede: Hans Halvorsen (formand), Berit Eika (næstformand), Sanne Bjørn, Søren Gubi Axelsen, Karin Nørholm, Malou Marie Stadager Lassen Fra ledelsen: Erik Ernø-Kjølhede, Poul Lautrup, Michael Sandberg og Per Lund. Afbud: Mogens Birkebæk, Peter Moesgaard, Bente Steffensen, Jan Ankerstjerne og Martin Christensen. Referent: Peter Cederstrøm Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af møde 28/ , inkl. underskrift 3. Kvartalsregnskab 1. kvartal (bilag 1 og 2) 4. Drøftelse af den politiske situation i kølvandet på regeringens udspil til reform af det forberedende område: Tro på dig selv (mundtligt oplæg). Der sendes ikke bilag til dette punkt, men der henvises til følgende links: Tro på dig selv - det gør vi (pdf 7mb) Status for den aktuelle udvikling på AVU og det gymnasiale område (mundtligt oplæg) 6. Godkendelse af Strategi 2020 og understøttende handleplaner (bilag 3 og 4) 7. Vedligeholdelsesplan og tilstandsrapport for skolens bygninger (bilag 5) 8. Status for udliciteringen af rengøringen (mundtlig orientering) 9. Eventuelt

2 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Punkt 2. Referat af møde 28/ inkl. underskrift Referat af møde afholdt den 28. marts 2017 blev underskrevet. Punkt 3. Kvartalsregnskab 1. kvartal (bilag 1 og 2) Sagsfremstilling fra bilag I budgettet for 1. kvartal 2017 forventedes et samlet driftsresultat på kr Det samlede driftsresultat blev på kr , dvs. en forbedring på kr Indtægter Antallet af årskursister i første kvartal er 9 flere end budgetteret, med 7 årskursister flere på det gymnasiale område og 2 årskursister flere på AVU-området. På trods af dette er undervisningsindtægterne kun steget med ca. kr. 0,5 mio., blandt andet fordi der er sket en forskydning fra ordinær tilrettelæggelse til Fjernundervisning. Serviceafdelingen har haft en merindtægt på ca. kr. 0,5 mio., blandt andet grundet stigningen i antal fjernkursister og en øget omsætning i kantinen. Udgifter Lønudgifterne til undervisningens gennemførsel er lidt under det budgetterede niveau i begge undervisningsområderne, svarende til i alt ca. kr. 0,5 mio., på trods af den mindre stigning i antallet af årskursister. Dette skyldes forskydningen mod flere Fjernkursister. Øvrige omkostninger til undervisningens gennemførsel er ca. kr. 0,5 mio. lavere end budgetteret, men der er her tale om en periodeforskydning. Grundet en teknisk omlægning på baggrund af en præcisering af reglerne udsendt af UVM, er der sket en forskydning af afskrivninger fra undervisningsområdet til Serviceområdet. Serviceområdets omkostninger ligger under det budgetterede niveau med ca. kr. 0,4 mio., hvoraf en del er periodeforskydninger. Renteomkostningerne ligger på et lavere niveau end budgetteret, da den korte rente stadig ligger på et lavt niveau og dette vil tilsvarende være tilfældet i 2. kvartal. På trods af at en del af det forbedrede resultat skyldes periodisering er resultatet bedre end forventet, og ledelsen anser derfor kvartalsresultatet for tilfredsstillende, men vil fortsat nøje følge udviklingen i antal årskursister og det samlede omkostningsniveau. Ledelsen indstiller At bestyrelsen godkender kvartalsrapporten

3 Drøftelse Per Lund gennemgik sagsfremstillingen og orienterede om kvartalsrapporten. Bestyrelsen godkendte kvartalsrapporten. Punkt 4. Drøftelse af den politiske situation i kølvandet på regeringens udspil til reform af det forberedende område: Tro på dig selv (mundtligt oplæg). Erik Ernø-Kjølhede indledte drøftelsen med at omdele PowerPoint om regeringens udspil til reform af de forberedende uddannelser og EEK s vurdering af udspillet (materialet er vedlagt referatet). Materialet er det rektor bruger i forbindelse med oplæg for VEU-Center Østjyllands Centerråd. De enkelte slides blev gennemgået og kommenteret. Herefter blev der omdelt bilag med Målgruppen for FVU (bilag er vedlagt referat), og rektor gennemgik kurverne med aldersgrænser og argumenterede for, at det vil have flere positive effekter at sænke aldersgrænsen fra de foreslåede 25 år til 20 år. En løsning med konsortier blandt de skoler der er en del af regeringens udspil vil klart være en bedre løsning end dannelse af egentlige nye institutioner, som det foreslås i udspillet. (Der henvises til bilaget for nærmere beskrivelse). Drøftelse Sanne Bjørn bemærkede, at kommunerne ved meget om de udsatte unge fra deres forløb i folkeskolen og den viden kan gå tabt, hvis de udsatte unge ikke fortsætter i kommunalt regi, og det er en del af grundlaget for, at det vil være en styrke med FGU i kommunalt regi. Mange kommuner har dog opponeret imod de nye uddannelsesinstitutioner. Hans Halvorsen sagde, at det der ligger i oplægget er kommunal finansiering og bloktilskud. Kommunernes viden om de unge er vigtig, men UU er ligesom SSP en vigtig spiller der bringer denne viden i spil i fx VUC systemet. Der er tæt dialog med Mattias Tesfaye, som er ordfører for Socialdemokratiet i sagen. Formanden oplyste endvidere, at en række kommuner ikke er enige i at finansieringen af de nye institutioner skal være en kommunal opgave. Michael Sandberg oplyste, at skolen har et fortrinligt samarbejde med UU, og at det gennem bl.a. dette samarbejde sikres, at vigtig viden om kursisterne fra kommunalt regi ikke går tabt ved overgangen til VUC Aarhus.

4 Erik Ernø-Kjølhede sagde, at de forhold der er rejst som værende dårlige i regeringens udspil, ikke kan gendrives. At velfungerende unge under 25 tvinges ind i et tilbud til udsatte unge, hvor de ikke hører hjemme, og at på den anden side borgere over 25 år med brug for særlig støtte ikke får tilbuddet om FGU, det er ikke fornuftigt. Der burde foretages en konkret vurdering af den enkelte borgers behov frem for at visitere alene på grundlag af alder. Sanne Bjørn bemærkede, at det er vigtigt at skolen ikke slipper de unge før de har et uddannelsesbevis. Hans Halvorsen afsluttede drøftelsen med bemærkning om, at arbejdet med at få ændret regeringens udspil fortsætter. Bestyrelsen tog drøftelsen til efterretning. Punkt 5. Status for den aktuelle udvikling på AVU og det gymnasiale område (mundtligt oplæg) Michael Sandberg orienterede om, at søgningen generelt går godt på AVU. Den er lidt bagud på de almindelige tilrettelæggelser og lidt foran på Fjern. Der er størst efterspørgsel til basisniveauerne og da den faglige overligger er hævet lidt, henvises der lidt flere til FVU. Den politiske situation omkring Forberedende Grunduddannelse fylder naturligvis meget blandt AVU-lærerne, og vi er i tæt kontakt. Alle undervisere skal til dialogmøde inden sommerferien hvor skema for det næste skoleår drøftes. Søren Gubi Axelsen spurgte, om der er noget ledelsen kan gøre i forhold til, at den politiske situation fylder meget for lærerne. Michael Sandberg svarede, at der ikke kan gøres så meget udover hvad der allerede gøres med massiv information og løbende dialog. Det er vigtigt med så meget dialog som muligt, samt naturligvis den rette information på møder og i skrift. Poul Lautrup orienterede om, at HF2 er i vækst og p.t. 2 klasser over budget. Klasser på enkeltfag er fyldt op undtagen HF-stage. Enkeltfag er ca. 15 årskursister bagud i forhold til sidste år. GS er på niveau med budgettet dog med lidt færre til sommerkurser og til gengæld lidt flere i efteråret. Fjern har dårlig tilslutning og vi er pt. 20% under på efterårskurser og 40% under på helårskurser. Drøftelse Ingen yderligere drøftelse.

5 Bestyrelsen tog oplægget med status for den aktuelle udvikling på AVU og det gymnasiale område til efterretning. Punkt 6. Godkendelse af Strategi 2020 og understøttende handleplaner (bilag 3 og 4) Erik Ernø-Kjølhede orienterede om, at der i forhold til det seneste udkast, som bestyrelsen drøftede på marts-mødet, er redigeret let i indledningen som følge af regeringens udspil om ændring af AVU. Desuden er alle handleplaner under strategien nu færdige, og såvel strategi som handleplaner er nu klar til bestyrelsens endelige godkendelse. En strategi for skolen er også et kulturdokument, der viser, hvem vi er, og hvad vi vil. Der bliver med strategien sat en klar retning for skolen, men uden at den retning er en spændetrøje for nye initiativer og udvikling i en omskiftelig verden. I relation til strategien har vi i ledelsen overvejet at foreslå at ændre skolens navn. Vi er et af de sidste VUC er der blot hedder VUC. Vi vil i fremtiden gerne hedde Aarhus HF & VUC, dels for at understrege, at vi er Aarhus største udbyder af HF, dels fordi vores institutionsforening netop har ændret navn til Danske HF og VUC, i konsekvens af, at de fleste VUC er i dag hedder by/regionsnavn + HF og VUC. Ønsket om navneskifte har tidligere været luftet i skolens Samarbejdsudvalg, som tog positivt mod ideen. EEK sagde, at nu er ideen om en navnetilpasning sendt op som en prøveballon til bestyrelsen forud for mødet i september, hvor et beslutningsforslag vil blive dagsordenssat, hvis bestyrelsen tager positivt mod prøveballonen. Drøftelse Formanden og den øvrige bestyrelse kvitterede med en positiv tilbagemelding på såvel prøveballonen om navneskift samt strategien. Bestyrelsen fandt at strategien er et godt og gennemarbejdet materiale, der er let læseligt og overskueligt. Bestyrelsen godkendte Strategi 2020 og de understøttende handleplaner og imødeser en indstilling fra ledelsen om ændring af skolens navn i forbindelse med septembermødet. Punkt 7. Vedligeholdelsesplan og tilstandsrapport for skolens bygninger (bilag 5) Per Lund orienterede om vedligeholdelsesplan og tilstandsrapport for skolens bygninger. Dokumentet er med til at sikre, at vi passer godt på vores bygninger, og derudover anvender vi dokumentet til at lægge budget til vedligeholdelse. Planen er udarbejdet af det firma der også lavede en tilsvarende plan for bygningernes tidligere ejer, Ingeniørhøjskolen. Planen bruges aktivt og er et godt værktøj.

6 Drøftelse Søren Gubi Axelsen spurgte, om VUC Aarhus kan blive boende i bygningerne, hvis der kommer en 15% aktivitetsnedgang som følge af regeringens udspil om AVU. Per Lund svarede, at det er vanskeligt at vurdere på det nuværende grundlag, da de nærmere omstændigheder jo af gode grunde ikke kendes. Det kan derfor ikke afvises, at der vil kunne opstå en økonomisk udfordring. Det er i den forbindelse væsentligt at bemærke, at det er muligt at sælge den hvide bygning fra, hvis skolen skal indskrænke, lige som det også vil være en mulighed at benytte sig af afdragsfrie lån i en overgangsperiode. Der er imidlertid mange faktorer som kan spille ind, og det er derfor ikke muligt at sige noget mere konkret. Erik Ernø-Kjølhede oplyste, at hvis regeringen udspil vedr. AVU ender med oprettelse af nye, selvstændige skoler, så vil VUC Aarhus formentlig skulle overdrage dele af den nuværende bygningsmasse og egenkapital til den nye skole i Aarhus. I en overgangsfase kunne man muligvis også forestille sig, at der vil kunne blive tale om lejeindtægter ved udlejning af lokaler til den nye skole, som jo får brug for hurtigt at finde egnede undervisningslokaler, såfremt den oprettes. Alt afhængigt af, hvilke betingelser politikerne beslutter for de nye skolers evt. oprettelse. EEK sagde, at der kan spekuleres meget i de forskellige scenarier, men ledelsen koncentrerer kræfterne om den politiske indsats, så længe der forhandles om regeringens udspil. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning med bemærkning om, at det er godt at vedligeholdelsesplanen er udarbejdet, og bemærkede at planen tillige, så vidt muligt, skal følges. Punkt 8. Status for udliciteringen af rengøringen (mundtlig orientering) Per Lund orienterede om udliciteringen der blev igangsat sidste år. Opgaven er sendt i udbud via indkøbsfællesskabet IFIRS. Der har været gennemført besigtigelse på skolen i maj og der er frist for at byde på opgaven den 7. juni. Den 14. juni vurderes de indkomne tilbud og der udpeges en vinder. Rengøringsopgaven udliciteres med virkning fra 1. august Drøftelse På baggrund af spørgsmål fra Karin Nørholm oplyste Per Lund, at der har været en tæt dialog med medarbejderne og den forhandlingsberettigede organisation 3F. Erik Ernø-Kjølhede bemærkede, at udliciteringen er gennemført for at hente en besparelse der ikke går udover kerneopgaven. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

7 Punkt 9. Eventuelt Rektor orienterede om, at provenuet fra forliget med byggefirmaet Mogens de Linde i løbet af dette år anvendes til konstruktion af en tagterrasse, som tidligere aftalt med bestyrelsen. Ingeniørberegningerne har trukket lidt ud, men materialet til udbud af byggeopgaven er ved at være klar. Ledelsen satser på, at terrassen er klar i løbet af efteråret. Der er indvielse af Erik A. Frandsen udsmykning af skolens foyer den 25. august 2017 kl. 14.

8 I bestyrelsen: Hans Halvorsen Berit Eika Mogens Birkebæk Formand Næstformand Erhverv Aarhus Aarhus Kommune - B&U Aarhus Universitet Sanne Bjørn Peter Moesgaard Bente Steffensen Aarhus Byråd Erhvervsskolerne/ Personligt udpeget Uddannelsessamarbejdet Selvsupplering Jan Ankerstjerne Søren Gubi Axelsen Karin Nørholm Personligt udpeget Medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentant Selvsupplering med stemmeret uden stemmeret Martin Christensen Kursistrepræsentant uden stemmeret Malou Marie Stadager Lassen Kursistrepræsentant med stemmeret Erik Ernø-Kjølhede Rektor