Foreningen for den Gamle Danske Spids. Vedtægter.

Transkript

1 Vedtægter. 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen for den Gamle Danske Spids (GDS) 2. Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse. 2. Foreningens formål er: a) At fremme avlen af Dansk Spids også kaldet Samojedespids, Ulvespids eller Grønlænderspids. b) At gøre det på en måde så der skabes mest mulige sunde hunde, herunder fastlægge maksimal indavls kvotient for foreningens hvalpe (P.t. 6,25%) og i det omfang det er muligt at undgå genetiske sygdomme som HD og Patella Luxation. c) At markedsføre foreningens formål. 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer kan optages alle, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Stk. 2. Indmeldelse sker skriftligt eller på mail med oplysninger om fulde navn og adresse. Stk. 3. Udmeldelse sker skriftligt eller på mail. Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves 1 gang om året med forfald 1. januar. Stk. 5. Bestyrelsen kan ved simpelt flertal ekskludere et medlem for brud på Foreningens etiske regler, som er udarbejdet af avlsudvalget og godkendt af bestyrelsen. Disse regler gennemgås med jævne mellemrum for evt. revidering, men alle ændringer skal godkendes af den til enhver tid siddende bestyrelse. (tilføjet ved generalforsamlingen 19/4-2014) 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned og indkaldes med mindst 5 ugers varsel ved mail til medlemmerne og annoncering på foreningens hjemmeside. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfalden kontingent. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 5a. Fastsættelse af indavlskvotient. 6. Godkendelse af budget 7. Valg af formand 8. Valg af næstformand

2 9. Valg af 1-2 bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af 1 revisor. Eventuelt: Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 20 dage før generalforsamlingen. Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Ved stemmelighed er forslaget forkastet. 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne giver skriftlig udtryk herfor. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er givet. Indkaldelsesfrist for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 1-2 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en to-årig periode, således at der hvert år vælges 3 medlemmer. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4. Formanden og i hans fravær næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 2 medlemmer er til stede. 7. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der også fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 8. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening i forbindelse med oprettelse af bankkonto. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

3 Stk. 2. Salg/pantsætning kan kun finde sted efter godkendelse på foreningens generalforsamling. 9. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 10. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige eller velgørende formål. 11. Datering Stk. 1. Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 19/ På foreningens vegne: JBente Formand

4 Referat fra stiftende generalforsamling af Foreningen for den Gamle Danske Spids. afholdt lørdag d. 10/ på Keldslykkegård Hobbykennel Tilstede var: John Bente & Mona Bente Keldslykkegård Hobbykennel Anja Drud & Henrik Drud, Druds Hobbykennel Henriette Petersen, Aakilde Hobbykennel Arne Tinggaard, ejer af Dansk Spids Mads Flintehøj, ejer af Dansk Spids Nanok & Nuqaq Lisbeth & Kim Due, ejer af Dansk Spids Milo Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Baggrund for dannelsen af den nye forening Samojedespids Danmark 4. Gennemgang af vedtægterne 5. Afstemning om vedtagelse af vedtægterne blandt de fremmødte (simpelt flertal) 6. Valg af bestyrelse: a. Valg af formand. På valg er John Bente b. Valg af kasserer. På valg er Mona Bente 7. Evt. John Bente bød velkommen til de fremmødte. Derefter lavede alle fremmødte en kort præsentation af sig selv og deres baggrund inden for avlen af Dansk Spids. Der var kaffe og the og Lisbeths hjemmebag til fri afbenyttelse. Ad 1. Valg af dirigent Mona Bente blev valgt til dirigent Ad 2. Valg af referent

5 Anja Drud blev valgt til referent Ad 3. Gennemgang af baggrunden for dannelsen af den nye forening. John Bente gennemgik baggrunden for dannelsen af den nye forening. En af hovedårsagerne er at avlen nu har taget et omfang hvor et fælles fodslag er nødvendigt for at opnå sunde og raske familiehunde og udbrede kendskabet til denne race. Ad 4. Gennemgang af vedtægterne John Bente gennemgik vedtægterne. Kommentarer/uddybninger til vedtægterne: Punkt 1.1 Navnet på foreningen ændres fra Samojedespids Danmark til Foreningen for den Gamle Danske Spids - Af hensyn til økonomien vil foreningens hjemmeside stadig hedde Punkt 1.2 Ændres til: Den til enhver tid siddende formands adresse. Punkt 2.a,b,c Ingen ændringer. Punkt 3.1 Ingen ændringer Punkt 3.2 John Bente påpegede at medlemmerne selv skal forny sit medlemskab hvert år. Et medlemskab gælder for et kalenderår fra 1/5 1/5 Punkt 3.3 Ingen ændringer Punkt 3.4 Det tilføjes at kontingentet sættes til kr. 200,- pr. år. Samtidig blev det vedtaget at avlere under foreningen, sørger for indmelding af nye hvalpekøbere og betaler det første års kontingent til ½ pris (100 kr.) i forbindelse med bestilling af stamtavler. Manglende indbetaling medfører eksklusion og tab af alle rettigheder. Punkt 4.1 Ingen ændringer Punkt 4.2 Ingen ændringer Punkt 4.3 Ingen ændringer Punkt 4.4 Der indsættes et nyt punkt på dagsordenen, Fastsættelse af indavlskvotient Punkt 4.5 Ingen ændringer Punkt 4.6 Ingen ændringer Punkt 5.1 Ingen ændringer Punkt 6.1 Ingen ændringer Punkt 6.2 Ingen ændringer Punkt 6.3 Ingen ændringer Punkt 6.4 Der tilføjes at formanden har endelig afgørelse ved stemmelighed i bestyrelsen. Punkt 6.5 Ingen ændringer Punkt 7.1,2,3,4 Ingen ændringer Punkt 8.1,2 Ingen ændringer Punkt 9.1,2 Ingen ændringer Punkt 10.1,2 Ingen ændringer Ad 5. Afstemning samt godkendelse af vedtægterne. Alle fremmødte godkendte vedtægterne med ovenstående ændringer efter en afstemning. Ad 6. Valg af bestyrelse

6 John Bente blev enstemmigt valgt til formand Mona Bente blev enstemmigt valgt til kasserer Anja Drud blev enstemmigt valgt til revisor Henrik Drud blev enstemmigt valgt til bestyrelsesmedlem Jacob Petersen (ikke til stede) blev enstemmigt valgt til næstformand Ad 7. Evt./øvrigt Den nye bestyrelse har konstitueret sig selv og afholdt bestyrelsesmøde umiddelbart efter den stiftende generalforsamling. Deltagere John Bente, Formand Mona Bente, Kassér og Henrik Drud, bestyrelsesmedlem. Der er nedsat et avlsudvalg som består af Mona Bente, Henriette Petersen og Henrik Drud. Dette udvalg skal nedskrive regler for optagelse af nye hunde i foreningen. Reglerne skal godkendes af bestyrelsen. Første møde er aftalt til den 19/01/2013 på Keldslykkegård Hobbykennel. Avlsudvalgets primære mål er at sikre at avlen fortsættes i den ånd som er startet og at sikre at den sunde og stærke hund er i højsædet. Der udarbejdes retningslinier for avl med HD og Patella, samt øvrige ukendte sygdomme. Herudover er det udvalgets opgave at lave skema for bedømmelse af hunde på træf afholdt af foreningen. Der blev også nedsat et træfudvalg som består af Mads Flintehøj, Arne Tinggaard, Anja Drud og John Bente. Det blev aftalt at første træf skal være den 26/ på Druds Hobbykennel, Fyn. John Bente laver et forslag som skal godkendes på møde inden 3 uger. Anja Drud indkalder til møde. For at gøre træffet tilstrækkelig interessant, er det udvalgets opfattelse at det er nødvendigt med 2 faste indslag: 1) En mulighed for at få en bedømmelse af sin hund og heraf et diplom og evt. en præmie, som kan være sponsoreret. Her vil vi trække på en eller flere fra avlsudvalget som dommer/dommere. 2) En opvisning i Rally O og mulighed for at prøve dette under ledelse af Henriette Petersen fra Aakilde Hobbykennel. - Udvalget tager kontakt til berørte omkring de specifikke opgaver. Udvalget overvejer efter første træf om det er behov for yderligere et træf om efteråret.

7 Stiftende generalforsamling for foreningen til fremme af avlen af Dansk Spids. Afholdt den 10/ Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Baggrund for dannelsen af den nye forening v/john Bente 4. Gennemgang af vedtægterne (Forslag) v/john Bente 5. Afstemning om vedtagelse af vedtægterne blandt de fremmødte (simpelt flertal) 6. Valg af bestyrelse: a. Valg af formand. På valg er John Bente og valg af 1-2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Mona Bente og? b. Valg af kasserer. På valg er? d. Valg af revisor. På valg er? c. Valg af avlsudvalg. På valg er Mona Bente og? 7. Evt.

8 Indkomne forslag: Ændring af navnet til noget som relaterer til Dansk Spids. - Den eneste kommentar jeg har, er at: Hvis jeg kalder Izzy for en Dansk Spids, skal jeg vel melde mig ind i "Selskabet for Dansk spids". Jeg ville dog hellere være med i jeres forening, men da den hedder "Samojedespids Danmark" ville det vel være hensigtsmæssigt at begynde at kalde Izzy for en samojedespids... ellers virker det lidt skævt. Dette føles dog ikke helt rigtigt, mest fordi at I vil helst kalde racen for en Dansk Spids, ikke? Hvis ja, kunne man sige at det giver mest mening at holde fast i det, og finde en løsning hvor I følger jeres hjerter, i stedet for at begynde med at kalde det noget andet - kan man ikke samarbejde med "selskabet for Dansk Spids" fremfor at de føler sig truede? De har jo ikke eneret, og jo flere vi er, jo bedre, skulle man tro. Men, jeg kan også sagtens skifte til "samojedespids", det er dejligt velkendt fra den skønne samojedespids vi havde da jeg var barn. Mange varme hilsener, Susanne Jeg er dog lidt ked af navnet på foreningen, da det i mine øjne mere indikerer, at der er tale om en Samojed end en Dansk Spids. Jeg er helt med på, at der i flere tilfælde har været brugt Samojeder i tidligere led, men alligevel. Da I selv også henviser flere steder til betegnelserne "grønlænderspids" og "ulvehund", vil jeg måske foreslå at foreningen navngives som Dansk Ulvehund i stedet - uden at jeg dog har checket, om der er andre, der har lagt beslag på det navn. Marianne W. Horsnæs Kontingentet foreslås til kr. 200,- pr. år og tvungen indmeldelse af nye hvalpekøbere til ½ pris, betalt af opdrætter og gældende for første år. MVH Mona Bente Oprettelse af et avlsudvalg, bestående af 3 personer, som bl.a. bedømmer optagelse af nye hunde i avlen inden for foreningen. MVH Mona Bente

9 Oprettelse af et træf udvalg som skal stå for min. 1 træf om året, inkl. En bedømmelse af hunde som måtte ønske dette. - Herunder også Rally = eller Agility prøver. Dommer udpeges af avlsudvalget. MVH Mona Bente Forslag til kårings skema: Hoved 1-5 hvor 5 er højest 3 Krop (længde/bredde/højde forhold) Halen Pelsen (blød eller strid) 1-5 1=strid /5=silkeblød 3 Manken 1-5 stor manke =5 5 Total score 20 Max score 25 I tilfælde med 2 dommere skal der udarbejdes 2 uafhængige skemaer og gennemsnittet udregnes som score