LUDUS Web version Den 13. september LUDUS Web

Transkript

1 LUDUS Web version Den 13. september 2018 DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 8 Aflyste og ændrede skemabrikker... 8 Konfliktvisning ved redigering af skemabrik... 8 Kopiering af skemabrik... 8 Konflikthåndtering ved oprettelse af flere skemabrikker... 9 Klasseskemaoverblik... 9 Fraværsalarm på undervisningsmoduler... 9 Kursistnummer som genvej til Kursistadm... 9 Skriftlige opgaver Kursister Fravalgte opgaver Administration Undervisningssteder Ændringer i menupunktet Kursistadm Varsling Fjern/Flex CØSA aktivitet (Kun relevant for erhvervsskoler) Ungedatabasen Fagpakker i menupunktet Koder *Kursist >> Flerfaglige prøver System Nye funktioner Danskuddannelsen Kursistadm Fanebladet Lektionsfremmøde Opret kursist med ansøgning/- henvisning Redigering af kursistpersonnummer Betaling (DU) Understøttelse af Tilbageførsel af deltagergebyr til kommunen Historik på depositum Modultest Kørslen Opdater LUDUS-modultestforsøg fra webmodultestforsøg Intern fejl på Definér videre forløb Koder Prøve (DU) Den 13. september 2018 Side 2 af 14

3 4.5 Oprydning Slet og oprydning af DU kursister nye afgrænsningsmuligheder Klippekort (DU) Ny oversigt: Slettede klip Den 13. september 2018 Side 3 af 14

4 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 13. september 2018 Side 4 af 14

5 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. Den 13. september 2018 Side 5 af 14

6 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. september 2018 Side 6 af 14

7 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren. o Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. september 2018 Side 7 af 14

8 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Aflyste og ændrede skemabrikker Aflyste skemabrikker er røde, mens skemabrikker for undervisningsmoduler, der er markeret som Ændret, er gule. Farverne er bevaret, men af hensyn til farveblinde brugere er der indført følgende ændringer i visningen af skemabrikker: - Overskriften på aflyste skemabrikker vises nu gennemstreget. - Overskriften på skemabrikker, der er markeret som Ændret, vises nu med kursiv. Konfliktvisning ved redigering af skemabrik Når du redigerer en skemabrik for et undervisningsmodul, kan du nu klikke på knappen Vis konflikter for at se, om der lærer-, kursist-, eller lokale-konflikter. Du kan dermed undersøge, om ændringer i tidspunkt, lærer eller lokale vil medføre konflikter, inden du gennemfører ændringen. Kopiering af skemabrik Lærere og administrative medarbejdere kan kopiere en skemabrik via et ikon umiddelbart under lektieikonet i højre side af skemabrikken. Lærere ser dog kun dette ikon, hvis de i systemdelen er tildelt rettigheder til at redigere skemabrikker. Når kopieringsikonet benyttes, åbnes den sædvanlige redigeringsdialog, blot med overskriften Opret kopi af skemabrik. Udover undervisningsmodulet og kursisterne kopieres følgende oplysninger: - Dato og tidsrum - Pause - Lærer(e) - Lokale(r) Når brugeren har valgt placeringen af den nye skemabrik (dato og tidsrum), kan brugeren med et klik på knappen Vis konflikter i bunden af dialogen se, om nogle af de involverede personer eller lokaler har andre overlappende aktiviteter. Den 13. september 2018 Side 8 af 14

9 Hvis dialogen lukkes med knappen Gem og luk, gemmes skemabrikken uanset eventuelle konflikter man kan i stedet vælge knappen Annuller, så der ikke gemmes noget. Konflikthåndtering ved oprettelse af flere skemabrikker På fanebladet Avanceret skema i menupunktet *Skemaer kan der på én gang oprettes flere skemabrikker for et undervisningsmodul ved hjælp af funktionen Opret nye lektioner efter benyttelse af Vis avancerede værktøjer. I den dialog, hvor man udpeger det undervisningsmodul, der skal oprettes skemabrikker for, er der forneden tilføjet en knap Vis konflikter, der kan benyttes til dels at se konflikter, dels i nogen udstrækning at håndtere dem. Det er ligesom ved konfliktvisningen ved begivenheder muligt at aflyse eventuelle overlappende skemabrikker (alle eller et udvalg). Læs nærmere i onlinehjælpen under overskriften Oprettelse af lektioner under *Skemaer >> Avanceret skema. Klasseskemaoverblik Fanebladet Klasseskemaoverblik i menupunktet Skemaer er blevet udbygget, så man ved klik på de blå cirkler kan se detaljer om skemabrikkerne. Man kan desuden redigere skemabrikkerne ved at klikke på linket i den første kolonne i listen nedenunder klasseskemaoverblikket. Fraværsalarm på undervisningsmoduler På fanebladet Fraværsoversigt i menupunktet Hold er funktionen Opret fraværsalarm flyttet, så den nu vises i en kolonne i tabellen. Kursistnummer som genvej til Kursistadm På fanebladet Fraværsoversigt i menupunktet Hold kan man nu tilgå Kursistadm ved klik på kursistnummer. Den 13. september 2018 Side 9 af 14

10 Skriftlige opgaver Der er implementeret nogle mindre ændringer i forbindelse med skriftlige opgaver. o Fanebladet Opgaver >> Planlægning: Den grå markering for lukkedage tager nu udgangspunkt i lukkedagskalenderen for den afdeling, holdet er tilknyttet. o Fanebladet Opgaver >> Planlægning: Det er nu muligt at medtage afsluttede undervisningsmoduler i planlægningen. o Kommentarfeltet, der er knyttet til opgavebesvarelser, har fået en fast størrelse. o Linjeskift i kommentarer til opgaver blev tidligere fjernet af systemet. Dette er nu rettet, så linjeskift bevares. 3.2 Kursister Fravalgte opgaver I kursistens skema optræder fravalgte opgaver ikke længere. Tilsvarende er der ændret i menupunktet Lektier. På fanebladet Afleveringsplan er kolonnen Frist tom ved de fravalgte opgaver, mens der på fanebladet Portfolio står teksten Fravalgt i kolonnen Frist. 3.3 Administration Undervisningssteder På undervisningsstedet kan man tilføje kommune og telefonnummer samt markere, om undervisningen finder sted på en virksomhed. Oplysningerne bruges ved indberetning af AMU-kurser og EUD-enkeltfag under Åben Uddannelse (ÅU) til Efteruddannelse.dk. Ændringer i menupunktet Kursistadm Der er implementeret mindre ændringer flere steder i menupunktet Kursistadm: o Fanebladet Tilmeldinger >> AVU/Gym: Der er tilføjet kolonner, som viser oplysning om fjern/flex, afdeling og fagtype. Desuden er forkortelserne i kolonnen Optag ændret til Opt. (for direkte optagelse) og Vl (for venteliste), og i kolonnen Niv. er teksten ingen fjernet, Den 13. september 2018 Side 10 af 14

11 så der intet står, hvis faget er uden niveauangivelse. o Fanebladet Tilmeld/Udmeld: I dialogen til redigering af alle tilmeldinger er der nu ikke længere mulighed for at rette tilmeldingsdatoen. I dialogen til at redigere en enkelt tilmelding er det ikke længere muligt at redigere tilmeldingsdatoen på ventelisteoptagelser. o Fanebladet Overblik: I oversigten over tilmeldinger for GYM-fag vises niveauet. o Fanebladet OBU Forløb: Dialogen til oprettelse af OBU visitationstest er ændret, så dette fremover sker iht. udformningen af den nye test. Ved redigering af en "gammel" test benyttes den dialog, der oprindeligt blev benyttet ved testens oprettelse. o Fanebladet Lektionsfremmøde: De farvede bokse i fanebladet Lektionsfremmøde blev strakt ud, hvis holdnavnet var mere end få karakterer langt. Dette er nu rettet. o Fanebladet Stamdata (VUC): Der vises oplysninger om refusion. Kontaktoplysninger viser nu CPR-status i samme linje som oplysningen om sidste CPR-opdatering. Varsling Fjern/Flex Fjern/Flex kursister kan nu varsles i hele den periode, hvor kursisten er tilmeldt et Fjern/Flex-modul. CØSA aktivitet (Kun relevant for erhvervsskoler) Der er implementeret 2 ændringer vedrørende dette menupunkt: o Ved en fejl blev menupunktet ikke vist korrekt, hvis man ikke havde rettighed til at indsende aktivitet. Denne fejl er nu rettet, så man kan beregne aktivitet uden at have rettighed til at indsende. o Når man har beregnet aktiviteten og ønsker at se detaljerne i det nederste vindue, er der her tilføjet en kolonne, der viser evt. restbidrag (kun relevant for HHX og HTX). Den 13. september 2018 Side 11 af 14

12 Ungedatabasen Der er implementeret en mindre rettelse i forhold til logning, når der laves en eventuel genindberetning. Fagpakker i menupunktet Koder I menupunktet Koder er det blevet muligt at redigere fagpakker. *Kursist >> Flerfaglige prøver Kursisters valg af underfag til flerfaglige prøver: Kursister fik i enkelte tilfælde ikke tilbudt studieretningsfag. Fejlen er nu rettet. 3.4 System Nye funktioner Der er implementeret følgende nye funktioner, som brugere eventuelt skal have tildelt: o Menupunktet Kursistadm: Udskift personnummer Den 13. september 2018 Side 12 af 14

13 4. Danskuddannelsen 4.1 Kursistadm Fanebladet Lektionsfremmøde De farvede bokse i fanebladet Lektionsfremmøde blev strakt ud, hvis holdnavnet var mere end få karakterer langt. Dette er nu rettet. Opret kursist med ansøgning/- henvisning Der opstod intern fejl, når man kom til opkrævning af deltagergebyr, hvis man havde undladt at oprette et element i kursistens uddannelsesplan, når man benyttede funktionerne Opret kursist med henvisning og Opret kursist med ansøgning. Fejlen er rettet. Redigering af kursistpersonnummer Det er nu muligt at redigere personnummeret på en kursist i LUDUS Web via menupunktet Kursistadm Der skal tildeles rettighed til funktionen, der efterfølgende kan tilgås via Kursistadm > Udfør > Udskift personnummer. 4.2 Betaling (DU) Understøttelse af Tilbageførsel af deltagergebyr til kommunen LUDUS Suite understøtter nu processen omkring tilbageførsel af deltagergebyrer til kommunen, der skal foretages i forbindelse med hver kvartalsafslutning. Læs mere i den opdaterede Tips & Tricks nr. 122 Betaling (DU) samt i onlinehjælpen. Historik på depositum Programversion 2.62 (Gældende for perioden ) indeholdt beklageligvis en fejl, der medfører, at depositummer, der er oprettet i denne programversion, ikke har nogen ændringshistorik. Hvis systemet kan se, at et depositum er omfattet af fejlen, vil der nu være tilføjet en tekst på depositumhistorikken, der gør brugeren opmærksom herpå. Den 13. september 2018 Side 13 af 14

14 4.3 Modultest Kørslen Opdater LUDUS-modultestforsøg fra webmodultestforsøg Kørslen fejlede for modultestforsøg på DU1Mo2 og DU2Mo2, hvis de var planlagt som version 1 men resultatet blev registreret som version 2. Denne fejl er nu rettet. Intern fejl på Definér videre forløb Systemet gav fejl, når man definerede det næste forløb efter bestået modultest. Fejlen er hermed rettet. 4.4 Koder Prøve (DU) Ved oprettelse af alle typer prøver kan man nu vælge imellem alle installationens favoritafdelinger. Tidligere kunne man kun vælge blandt de afdelinger, for hvilken der var oprettet en lukkeplan. 4.5 Oprydning Slet og oprydning af DU kursister nye afgrænsningsmuligheder De 2 faneblade Slet DU kursister og Oprydning af DU kursister (Tilkøb) er nu udvidet med ekstra afgrænsningsmuligheder i forhold til tilmeldinger til LUDUS Kerne hold og betalinger. Derudover er afgrænsningen på danskprøver nu splittet op i afgrænsning på hhv. danskprøver (PD1, PD2, PD3 og Studieprøven) og vidensprøver (Indfødsrets-, Medborgerskabs- og Statsborgerskabsprøven). Se detaljer i onlinehjælpen. 4.6 Klippekort (DU) Ny oversigt: Slettede klip Der er tilføjet en ny oversigt: Klippekort (DU) > Opfølgning > Slettede klip. Hovedformålet med oversigten er at give brugerne mulighed for at genetablere eventuelle manuelle rettelser af klippekortet for betalende S3-kursister, som ved ibrugtagning af LUDUS Web version ikke længere blev opfattet som værende omfattet af klippekortsordningen. Visningen er baseret på klippenes ændringshistorik, der er gemt i databasen, selvom klippet er slettet. Genetablering skal ske manuelt på baggrund af informationen fra oversigten. Læs mere i den opdaterede Tips & Tricks nr. 124 Klippekort (DU) samt i onlinehjælpen. Den 13. september 2018 Side 14 af 14