LUDUS Web version Den 12. juni LUDUS Web

Transkript

1 version Den 12. juni 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Gymnasier... 8 SMS >> Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked HF-beviser... 8 HTX-beviser... 8 Sletning af udmeldelsesårsager... 9 Kursist >> Bevis visning af de interne prøver i nf og ks... 9 Fraværsoverblik fejlrettelse... 9 Ny kørsel: Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk... 9 Import af retskrav VUC er SMS >> Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked HF-beviser HFE-beviser Eksamensdatabasen Indberetning til UUDB Kursistadm >> Tilmeld/Udmeld FVU-opfølgning >> Manglende standpunktsbedømmelser Sletning af udmeldelsesårsager Fraværsoverblik fejlrettelse Ny kørsel: Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk Import af retskrav Danskuddannelsen Modultestskemabrikker >> Visning af kursister til test SMS >> Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked Sletning af udmeldelsesårsager Prøve (DU) Fejlrettelse, prøveprotokol Erhvervsskoler SMS: Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked Uddannelsesaftaler: CSV-udtræk Uddannelsesaftaler: Oprettelse af og overførsel til elevforløb Skolehjem (opsætning) AUB indberetninger: Standardsøgning Optagelse: SPS-markering og dokumenter overføres til elevforløb Den 12. juni 2019 Side 2 af 17

3 Karakterindtastning SU fejlrettelse Ny kørsel: Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk Import af retskrav Den 12. juni 2019 Side 3 af 17

4 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 12. juni 2019 Side 4 af 17

5 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 12. juni 2019 Side 5 af 17

6 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 12. juni 2019 Side 6 af 17

7 3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 12. juni 2019 Side 7 af 17

8 4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. SMS >> Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked Det er nu muligt at sende mere end 160 tegn pr. SMS-besked. Maksimumlængden defineres i systemdel>>indstillinger>>kommunikation med eksterne systemer>>sms. Valgmulighederne er 160, 320, 480 eller 640 tegn. Standardværdien er 160 tegn. Ved forsøg på afsendelse af en SMS, der fylder mere end det maksimale antal tilladte tegn, der er defineret i konfigurationen, vil brugeren få en advarsel dog ikke i forbindelse med schedulering af en kørsel, der udsender SMS-beskeder. Bemærk at afsendte SMS er afregnes pr. påbegyndte 160 tegn. 2HF-beviser Når 2HF-beviser udstedes via menupunktet Kursist - enkeltbehandling fra fanebladet Udsted bevis vil den juridiske institution blive foreslået. Denne ændring er foretaget på baggrund af UVM s udtalelse om, at beviser skal udstedes med denne. Hvis beviser skal udstedes på en anden afdeling, kan man vælge at ændre den. Bagsideteksten til 2HF-beviser efter ny bekendtgørelse er blank. Dette skyldes, at UVM ikke har udmeldt disse ved udsendelsen af denne version. Skolen skal derfor selv kopiere bagsideteksten på beviserne, når UVM udmelder disse. HTX-beviser Når HTX-beviser udstedes via menupunktet Kursist - enkeltbehandling fra fanebladet Udsted bevis vil den juridiske institution blive foreslået. Denne ændring er foretaget på baggrund af UVM s udtalelse om, at beviser skal udstedes med denne. Hvis beviser skal udstedes på en anden afdeling, kan man vælge at ændre den. Den 12. juni 2019 Side 8 af 17

9 Sletning af udmeldelsesårsager Via menupunktet Koder>>Udmeldelsesårsager har det været muligt at slette en udmeldelsesårsag, også selv om den har været tilknyttet en eksisterende udmeldelse. Det er nu ikke længere muligt. Hvis en udmeldelsesårsag har været anvendt, vil den sandsynligvis indgå i diverse indberetninger, og skal derfor ikke kunne slettes. Kursist >> Bevis visning af de interne prøver i nf og ks Via menupunktet Kursist >> Bevis bliver karaktererne for de interne prøver nu vist for 2HF-fagene naturvidenskabelig faggruppe og kultur- og samfundsfaggruppe. Fraværsoverblik fejlrettelse Ved eksport af data fra oversigten, fastholdt systemet resultatet af den første fremsøgning, selvom der blev lavet en ny fremsøgning af data til eksport. Fejlen er rettet. Ny kørsel: Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk Med kørslen Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk kan retskrav til de ansøgninger, der er hentet fra Optagelse.dk (både gymnasium og EUD), importeres. Umiddelbart inden denne kørsel bør man importere ansøgninger for det relevante område for at sikre, at bilagsreferencer ved optagelse.dk er ført ajour. Import af retskrav Retskrav til ansøgninger, kan som beskrevet ovenfor importeres via en ny kørsel Importer retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk. I menupunktet Ansøgninger (gym) er der tilføjet tre nye kolonner: - Retskrav modt. - Retskrav - Prøve (opt.) Når retskrav er modtaget, kan vurderingsgrundlaget findes som bilag til ansøgningen i form af en pdf-fil. Den 12. juni 2019 Side 9 af 17

10 5. VUC er I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for VUC er. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. SMS >> Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked. Det er nu muligt at sende mere end 160 tegn pr. SMS-besked. Maksimumlængden defineres i systemdel>>indstillinger>>kommunikation med eksterne systemer>>sms. Valgmulighederne er 160, 320, 480 eller 640 tegn. Standardværdien er 160 tegn. Ved forsøg på afsendelse af en SMS, der fylder mere end det maksimale antal tilladte tegn, der er defineret i konfigurationen, vil brugeren få en advarsel dog ikke i forbindelse med schedulering af en kørsel, der udsender SMS-beskeder. Bemærk at afsendte SMS er afregnes pr. påbegyndte 160 tegn. 2HF-beviser Når 2HF-beviser udstedes via menupunktet Kursist - enkeltbehandling fra fanebladet Udsted bevis vil den juridiske institution blive foreslået. Denne ændring er foretaget på baggrund af UVM s udtalelse om, at beviser skal udstedes med denne. Hvis beviser skal udstedes på en anden afdeling, kan man ændre den. Bagsideteksten til 2HF-beviser efter ny bekendtgørelse er blank. Dette skyldes, at UVM ikke har udmeldt disse ved udsendelsen af denne version. Skolen skal derfor selv kopiere bagsideteksten på beviserne, når UVM udmelder disse. HFE-beviser Fra menupunktet Kursistadm på fanebladet Udsted HFE-bevis vises de to mulige HFE-beviser efter ny bekendtgørelse. De vises på hver sit faneblad; HFE uden overbygning og HFE med overbygning. Derudover er der et faneblad til Protokol. Protokollen kan desuden tilgås fra de to bevis-faneblade via knappen Åbn protokol, hvis man foretrækker det. Beviset kan udstedes også selvom alle valideringer ikke er OK. Den 12. juni 2019 Side 10 af 17

11 Når beviset er udstedt, kan det udskrives, og det vil blive indsendt til Eksamensdatabasen.dk med næste kørsel, som skolen afvikler. Der kan anvendes digital underskrift og logo ved udskrivningen af beviserne. Bagsideteksten til HFE-beviser er blank. Dette skyldes, at UVM ikke har udmeldt disse ved udsendelsen af denne version. Skolen skal derfor selv kopiere bagsideteksten på beviserne, når UVM udmelder disse. Eksamensdatabasen Når der er udstedt HFE-beviser via Kursistadm>>Udsted HFE-bevis vil disse blive indsendt til Eksamensdatabasen med den førstkommende kørsel. Indberetning til UUDB Når der er udstedt HFE-bevis til en kursist via Kursistadm>>Udsted HFE-bevis vil kursisten blive indberettet til UUDB, som et ophør med årsag Eksamensbevis. Kursistadm >> Tilmeld/Udmeld Det er nu muligt at udvælge mere end ét hold i holdfremsøgningsdialogen. FVU-opfølgning >> Manglende standpunktsbedømmelser Oversigten er blevet suppleret med information om eventuel udmeldelsesdato og -årsag for de fremsøgte forløb, da standpunktsbedømmelse ikke er relevant, hvis kursisten er udmeldt fra forløbet. Sletning af udmeldelsesårsager Via menupunktet Koder>>Udmeldelsesårsager har det været muligt at slette en udmeldelsesårsag, også selv om den har været tilknyttet en eksisterende udmeldelse. Det er nu ikke længere muligt. Hvis en udmeldelsesårsag har været anvendt, vil den sandsynligvis indgå i diverse indberetninger, og skal derfor ikke kunne slettes. Fraværsoverblik fejlrettelse Ved eksport af data fra oversigten, fastholdt systemet resultatet af den første fremsøgning, selvom der blev lavet en ny fremsøgning af data til eksport. Fejlen er rettet. Den 12. juni 2019 Side 11 af 17

12 Ny kørsel: Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk Med kørslen Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk kan retskrav til de ansøgninger, der er hentet fra Optagelse.dk (både gymnasium og EUD), importeres. Umiddelbart inden denne kørsel bør man importere ansøgninger for det relevante område for at sikre, at bilagsreferencer ved optagelse.dk er ført ajour. Import af retskrav Retskrav til ansøgninger, kan som beskrevet ovenfor importeres via en ny kørsel Importer retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk. I menupunktet Ansøgninger (gym) er der tilføjet tre nye kolonner: - Retskrav modt. - Retskrav - Prøve (opt.) Når retskrav er modtaget, kan vurderingsgrundlaget findes som bilag til ansøgningen i form af en pdf-fil. Den 12. juni 2019 Side 12 af 17

13 6. Danskuddannelsen I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for danskuddannelsen. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Modultestskemabrikker >> Visning af kursister til test De grønne skemabrikker i Lærer- og Adminskema, der er relateret til modultestplanlægning, kan nu vise en kursistoversigt. Ved klik på skemabrikken fremkommer en dialogboks med detaljerede skemaoplysninger her er knappen Vis kursister tilføjet. Funktionen viser en oversigt over de kursister, som pågældende medarbejder skal teste i løbet af den aktuelle dag. Der bliver fortsat dannet en modultestskemabrik pr. testniveau, men oversigten viser alle kursister på tværs af medarbejderens modultestskemabrikker hele den pågældende dag, uanset fra hvilken af sine modultestskemabrikker, medarbejderen henter oversigten. Bemærk at kolonnerne Bemærkning og Bemærkning delkomp. som udgangspunkt er skjulte, men de kan tilvælges i oversigten ved klik på den lille sorte trekant i øverste højre hjørne af oversigten. Oversigten kan downloades i CSV-format. NB: Af systemtekniske årsager er det desværre ikke muligt at tilknytte yderligere funktionalitet til oversigten, som f.eks. link til Kursistadm, download af scoreark eller registrering af modultestresultat. SMS >> Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked. Det er nu muligt at sende mere end 160 tegn pr. SMS-besked. Maksimumlængden defineres i systemdel>>indstillinger>>kommunikation med eksterne systemer>>sms. Valgmulighederne er 160, 320, 480 eller 640 tegn. Standardværdien er 160 tegn. Ved forsøg på afsendelse af en SMS, der fylder mere end det maksimale antal tilladte tegn, der er defineret i konfigurationen, vil brugeren få en advarsel dog ikke i forbindelse med schedulering af en kørsel, der udsender SMS-beskeder. Bemærk at afsendte SMS er afregnes pr. påbegyndte 160 tegn. Den 12. juni 2019 Side 13 af 17

14 Sletning af udmeldelsesårsager Via menupunktet Koder>>Udmeldelsesårsager har det været muligt at slette en udmeldelsesårsag, også selv om den har været tilknyttet en eksisterende udmeldelse. Det er nu ikke længere muligt. Hvis en udmeldelsesårsag har været anvendt, vil den sandsynligvis indgå i diverse indberetninger, og skal derfor ikke kunne slettes. Prøve (DU) Fejlrettelse, prøveprotokol Prøveprotokollerne blev kun udskrevet med karakter- og udbyderinformation, hvis der var tale om Studieprøven. Fejlen er nu rettet. Den 12. juni 2019 Side 14 af 17

15 7. Erhvervsskoler I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for erhvervsskolerne. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. SMS: Konfiguration af det maksimale antal tegn i én besked. Det er nu muligt at sende mere end 160 tegn pr. SMS-besked. Maksimumlængden defineres i systemdel>>indstillinger>>kommunikation med eksterne systemer>>sms. Valgmulighederne er 160, 320, 480 eller 640 tegn. Standardværdien er 160 tegn. Ved forsøg på afsendelse af en SMS, der fylder mere end det maksimale antal tilladte tegn, der er defineret i konfigurationen, vil brugeren få en advarsel dog ikke i forbindelse med schedulering af en kørsel, der udsender SMS-beskeder. Bemærk at afsendte SMS er afregnes pr. påbegyndte 160 tegn. Uddannelsesaftaler: CSV-udtræk I menupunktet Uddannelsesaftaler er det er nu muligt at lave et CSV-udtræk. Uddannelsesaftaler: Oprettelse af og overførsel til elevforløb Der er tilføjet tre knapper i menupunktet Uddannelsesaftaler: - Opret elevforløb - Overfør til elevforløb - Hent uddannelsesaftaler til person Med udgangspunkt i en uddannelsesaftale af typen Skolevej, Praktikvej eller Skolepraktik kan man nu oprette et elevforløb. En uddannelsesaftale af typen VFP - virk.forlagt/skoleår. og Delaftale, skolepraktik kan overføres til et eksisterende elevforløb. Når man har oprettet et elevforløb eller overført en aftale til et eksisterende elevforløb, sættes status på uddannelsesaftalen automatisk til Behandlet. Skolepraktik, VFP - virk.forlagt/skolepr. og Delaftale, skolepraktik vises i den grafiske visning af elevforløbet. Skoledagskalenderen og detaljer om skolehjem kan Den 12. juni 2019 Side 15 af 17

16 redigeres, men datoerne kan ikke redigeres, da ændringer i skolepraktikken skal foretages i EASY-P og efterfølgende overføres til et elevforløb via menupunktet Uddannelsesaftaler. Uddannelsesaftaler hentes fra EASY-P via en kørsel, men via knappen Hent uddannelsesaftaler til person er det nu muligt at hente uddannelsesaftaler for en kursist her og nu. Skolehjem (opsætning) Træstrukturen fastholdes nu, hvis man fx opretter et værelse. Har man foldet en del af strukturen sammen, så er den del fortsat foldet sammen, når værelset er oprettet. AUB indberetninger: Standardsøgning I menupunkterne AUB skoleophold indberetning og AUB kost- og logiophold indberetning fastholdes teksten nu i feltet Standardsøgning, så det er nemmere at huske, hvilken standardsøgning man senest har brugt. Ændrer man på et af søgekriterierne, så fjernes teksten i Standardsøgning, da der ikke længere er tale om en standardsøgning. Optagelse: SPS-markering og dokumenter overføres til elevforløb Når en ansøger optages på et uddannelsesforløb, så oprettes der automatisk et elevforløb. Hvis der på optagelsesforløbet er sat flueben ved SPS og evt. skrevet en bemærkning, så videreføres denne markering og bemærkning til elevforløbet. SPSmarkeringen og bemærkningen kan herefter redigeres på elevforløb. Dokumenter, der er vedhæftet optagelsesforløbet, videreføres til kursistmappen Studiegrundlag under Kursistadm>>Dokumenter. Karakterindtastning I menupunktet Hold>>Karakterindtastning er det nu muligt at indtaste mere end én karakter, og alle karakterer, der er givet på det pågældende fag (på tværs af hold) vises i en træstruktur. SU fejlrettelse I menupunktet SU på fanebladet Indberetning blev den forkerte afdeling vist. I stedet for afdelingen, der var registreret på elevforløbet, blev den juridiske afdeling vist. Dette er nu rettet. Den 12. juni 2019 Side 16 af 17

17 Ny kørsel: Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk Med kørslen Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk kan retskrav til de ansøgninger, der er hentet fra Optagelse.dk (både gymnasium og EUD), importeres. Umiddelbart inden denne kørsel bør man importere ansøgninger for det relevante område for at sikre, at bilagsreferencer ved optagelse.dk er ført ajour. Import af retskrav Retskrav til ansøgninger, kan som beskrevet ovenfor importeres via en ny kørsel Importer retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk. I menupunktet Optagelse er der tilføjet to nye kolonner: - Retskrav modt. - Retskrav Når retskrav er modtaget, kan vurderingsgrundlaget findes som bilag til ansøgningen i form af en pdf-fil. Den 12. juni 2019 Side 17 af 17