Sommerlejr Sletten

Transkript

1 Møde den 19. april 2007 Fremmødte grupper; Hoven, Tarm, Ringkøbing, Lem, Horne-Tistrup og Staben. Referent: Nicholine D Olesen Næste møde 10. juni kl. 10:00 på Sletten. Nærmere besked. 1. Indledning med spejdersang 2. Gennemgang af diverse opgaver / poster. Lejrchef / Underlejrchef Lars Daugaard, LV og Karsten Mandsberg, Hoven Sletten er meget svære at forhandle med - Prisen er 55 kr. pr døgn - De forlanger ekstra pris for renovation, brænde der ikke samles i skoven og ekstra toiletter. Dette vil måske rende op i kr. mere pr. person Det bliver måske for dyrt! Et andet forslag er Trevæld, hvor mange grupper, kan få rabat. Lars og Karsten vil forhandle med Sletten og overveje den økonomiske situation inden der skal tages nogle beslutninger. Økonomi Jørgen Ebbesen, Tarm gruppe Tilskud fra kommunerne til leje af pladsen skal grupperne højst sandsynlig selv søge hjem, da distriktet ikke kan søge. Fællestransport gælder for alle. Aktiviteter Mads Broberg, Tarm og Ole Dransfeldt, Rk. Mølle Ole og Mads vil meget gerne uddelegere aktiviteterne til grenene. Det vil sige at der skal være en ansvarlig for spejdere, ulve og bævere.

2 Det vil være rart, hvis alle grupper tager del i denne opgave. Mads har kontakt til to fra Tarm gruppe, som evt. er interesseret i at tage del i bæver og ulve aktiviteterne. Der ligger rigtig mange aktiviteter, som er lige til at gå til. Mads og Ole sorterer i de mange tilbud. Hike - der er mange muligheder - Kano (Ind til Silkeborg og gå tilbage, samt modsatte vej) - Vandre til Silkeborg (ca. 10km) / Himmelbjerget (2-3km) - Aftentur til Himmelbjerget - Uden overnatning, da dette kræver meget mere arbejde for at sikre overnatningsmuligheder. Endagsudflugt? Halv eller heldags. - Tur ind til Silkeborg by - Bade tur i badeland eller sø - Aqua Evt. med egenbetaling Mad / Intendantur Søren Olesen, LV og Ulla Kristensen, Lem Det blev vedtaget på sidste møde at vi vil lave mad ude i grupperne. Søren og Ulla udarbejder bestillingslister, som grupperne kan bestille ud fra. Hvordan holder vi madvarerne kolde? Skal vi evt. have en kølecontainer med, så grupperne hele tiden kan have deres madvarer på køl. Prisen skal undersøges! Infrastruktur Kresten Krog, Horne-Tistrup Forpionering - Samlingstelt og stabskantine skal sættes op i den forbindelse - Indgangsportal for hele lejren - Scene til at afholde andagter og lejrbål fra - Kølecontainer - Affaldscontainere

3 - Toiletter - Vand / El Lejrpladser - Inddeling sker efter vi har set pladsen og har fået forhåndstilmeldinger. - Skal der være redningsveje, det skal undersøges ved brandmyndighederne. - Familielejr? Toiletrengøring - Der laves en turnus ordning, så alle grupper tager deres tørn. - Hvis det bliver nødvendigt kan det belønnes med et varmt bad, at tømme spande. Affald - Sortering, hvor meget skal det sorteres? - Silkeborg kommune spørges, hvordan det skal gøres. Teltregler - De slås op i en bog eller på nettet og sendes til alle grupper Brandregler - Alle grupper har grej til brandslukning fra Guldborgsundlejren Den bedste lejrplads - der lægges op til at vi kårer den bedste lejrplads Brænde - Skal evt. udleveres i forbindelse med proviant. - Udleveres i reelle stykker, så man ikke skal have motorsav med - Der udarbejdes fællesregler

4 Kultur Ejgil Johnsen, Bork gruppe, evt. Bent Kongshøj, Ringkøbing gruppe Lejravis - Peter fra Lem vil gerne lave noget lejravis, som hænger på en opslagstavle. Lejrbål - Skovlund og Lønborg-Vostrup tager en hver Lederunderholdning Det undersøges med priser til den 29/ Herbst - Præsten fra Varde er pt. i Bosnien som feltpræst - Karsten Thygesen - Andre fra Skjern Håndbold - Tidligere generalsekretær - Kristen Mejdal, formand for folketinget - En hjemvendt soldat - 1 ½ times folkedans med violin og harmonika Samlingsteltet - Der skal altid være kaffe og the til lederne Fejring af fødselsdage - Synger om morgenen, når der er andagt - Evt. en lille gave Vægtere Frederik Riis, Rk. Mølle gruppe Der var ikke noget på tale, men det er vigtigt at alle grupper har brandslukningsmateriel! Samarit Berit Pedersen, Tarm gruppe og Ib Pedersen, Ringkøbing - De har et telt, som kan bruges til samaritterne - Der er lavet et udkast til, hvilke ting de skal bruge og hvordan det skal stå

5 - De vil evt. gerne have, at alle spejdere har indleveret oplysninger om sygdomme og medicin 3. Evt. Der skal lejes mikrofon og højtalere til lejrbål og andagter. Husorkester til lejrbål. Samlingstelt - Ib har sørget for at vi kan låne et telt hos Ringkøbing teltudlejning. - Evt. to telte, et til samaritterne og et som samlingstelt 150m 2 - Skal være bemandet døgnet rundt! - Søren vil evt. gerne låne Silkeborg gruppes trompet telt til køkkentelt Ib tilbød, at det firma han arbejder ved kan sponsorere træ til bænke, stole eller lignende. Hjemmeopgave - Badefaciliteter? Kåring af bedste bruser - Affaldssortering? - Brændebesparende system Kåring af mest besparende gruppe. Tilmelding til møder - alle skal melde til den gruppe, som skal afholde mødet om de kommer - send gerne adresser ud på de spejderhuse, hvor der skal afholdes møder PR i forbindelse med lejr - Ib kontakter TV Midt-Vest - Der skal gerne lægges billeder ud på distriktets hjemmeside hver dag Lejr tema og mærke - læg venligst tankerne i blød - evt. lejrsang 4. Afslutning med spejderbøn