Information om vores behandling af personoplysninger

Transkript

1 Infrmatin m vres behandling af persnplysninger Nrdania Finans A/S (Danske Leasing A/S), sm er en del af Danske Bank-kncernen, samt Nrdania Leasing, divisin af Danske Bank A/S (i det følgende samlet betegnet Nrdania ) er finansielle institutiner, der tilbyder øknmisk rådgivning samt leasing- g låneløsninger til sine kunder. Sm led i vres aktiviteter registrerer g bruger vi plysninger m dig (persnplysninger), når du interagerer med s sm en persn, der har tilknytning til en af vres erhvervskunder. Du kan være tegningsberettiget underskriver, retmæssig ejer, direktør, medarbejder, garantistiller, pantsætter eller en tredjepart med tilknytning til vres kunde. Vi kan behandle dine persnplysninger til følgende frmål, afhængigt af i hvilken egenskab du interagerer med s: Opfyldelse af vres frpligtelser g levering af services g prdukter til vres kunder Overhldelse af gældende lvgivning, herunder m hvidvask Administrative frmål, herunder at sikre g vedligehlde vres interne systemer, platfrme g andre digitale applikatiner Oprethldelse af et passende sikkerhedsniveau, når du besøger vres lkaler Udførelse af kntrller til frebyggelse af bedrageri g øknmisk kriminalitet Administratin af kundefrhldet, herunder markedsføring af services g prdukter Vi registrerer g behandler kun dine persnplysninger, hvis vi har lvligt grundlag fr at gøre det. Det betyder, at vi registrerer g bruger persnplysninger, når du har indgået eller vervejer at indgå en aftale med s m en ydelse eller et prdukt, jf. persndatafrrdningens art. 6.1(b) du har givet s samtykke til at bruge dine persnplysninger til et bestemt frmål, jf. persndatafrrdningens art. 6.1(a) vi er juridisk frpligtede til det, f.eks. i henhld til Hvidvasklven Skattekntrllven Bgføringslven Kreditaftalelven Lv m finansiel virksmhed Betalingslven Databeskyttelseslven vi eller den erhvervskunde, sm du har tilknytning til, frfølger en legitim interesse. Det kan være, hvis vi eller kunden har en frretningsmæssig eller kmmerciel begrundelse fr at bruge dine persnplysninger, såsm at administrere de services g prdukter, sm kunden har anmdet m, g at give dig den nødvendige adgang til digitale services. Vi kan gså bruge dine persnplysninger, hvis vi har brug fr dem fr at frhindre misbrug g tab eller fr at styrke IT- g betalingssikkerheden, eller til markedsføringsfrmål. Dette gør vi kun, hvis vres interesse tydeligt går frud fr din interesse i ikke at få dine persnplysninger behandlet af s, jf. persndatafrrdningen artikel 6.1(f).

2 Hvrfr registrerer g bruger vi persnplysninger Vi behandler nrmalt følgende typer persnplysninger: grundlæggende persnplysninger, f.eks. navn, adresse, stilling, kntaktplysninger, bpælsland, cpr-nummer g fødselsdat id-dkumentatin, f.eks. ftkpier af pas, kørekrt eller fødselsattest plysninger, du har givet m præferencer i frhld til frskellige typer markedføringsevents plysninger m din uddannelse, dit erhverv eller dit arbejde, viden g erfaring digitale plysninger vedrørende din brug af vres hjemmesider, platfrme g digitale applikatiner, herunder trafikdata, lkaliseringsdata g andre kmmunikatinsdata plysninger m de enheder, du benytter til at få adgang til vres hjemmesider, samt tekniske plysninger, herunder m enhedstype g perativsystem plysninger m dine besøg i vres lkaler telefnsamtaler, hvis vi taler med dig m vres services.følsmme plysninger Vi kan gså registrere følsmme plysninger m dig, hvis lvgivningen kræver dette, jf. persndatafrrdningens art. 9.2(a) eller hvis du deltager i kundeevents, vi har arrangeret. Vi beder m dit eksplicitte samtykke jf. persndatafrrdningens art. 9.2(f) til at registrere følsmme persnplysninger, medmindre vi har en lvbestemt ret til at registrere følsmme plysninger. De følsmme persnplysninger, vi kan registrere, mfatter bl.a. plysninger m dit helbred, f.eks. allergier bimetriske data, såsm ansigtstræk Hvr længe gemmer vi dine persnplysninger? Vi gemmer dine plysninger, så længe det er nødvendigt til det frmål, dine data er blevet registreret g bruges til. Vi gemmer derfr altid dine plysninger, så længe vi leverer en finansiel ydelse eller et prdukt til dig. Når dit frretningsfrhld med s er phørt, gemmer vi nrmalt dine plysninger i yderligere 7 år. Det sker primært fr at leve p til vres frpligtelser i henhld til bgføringslven, lv m frebyggelse af hvidvask g krav fra Finanstilsynet. I visse tilfælde gemmer vi dine plysninger i længere tid. Det gælder f.eks.: hvis dine persnplysninger indgår i beregningen af vres kapitaldækningskrav, kan vi gemme plysningerne i indtil 20 år, hvis frældelsesfristen er 10 år kan vi gemme plysningerne i indtil 10 år. Tredjeparter g persnplysninger Persnplysninger fra tredjepart Vi registrerer g bruger plysninger fra tredjepart, fr eksempel

3 Det Centrale persnregister (CPR) g andre ffentligt tilgængelige kilder g registre. Vi registrerer g bruger f.eks. plysningerne til at kntrllere plysningers rigtighed. Danske Bank-kncernens enheder (hvis vi har dit samtykke), kreditvurderingsbureauer g advarselsregistre. Vi registrerer g bruger plysningerne til at udføre kreditvurderinger g pdatere plysningerne løbende. Danske Bank-kncernens enheder. Vi registrerer g bruger plysninger fra enhedernes underretninger til SØIK i verensstemmelse med hvidvasklven. Danske Bank-kncernens enheder g samarbejdspartnere (herunder krrespndentbanker g andre banker), hvis vi har dit samtykke, eller hvis vi har en lvbestemt ret til at gøre det. Vi registrerer g bruger eksempelvis plysningerne til at give vres kunder adgang til at benytte banktjenester i udlandet. Tredjeparter, sm vi deler dine persnplysninger med Vi deler i visse tilfælde dine persnplysninger med tredjeparter i g uden fr Danske Bankkncernen: Vi videregiver persnplysninger til ffentlige myndigheder, hvis vi er pålagt dette i henhld til gældende lv, herunder til SØIK i verensstemmelse med hvidvasklven, til SKAT i verensstemmelse med skattekntrllven, til Finanstilsynet g til Danmarks Natinalbank i frbindelse med statistik- g andre frmål. Vi videregiver muligvis din plysninger internt i kncernen g til eksterne frretningspartnere (herunder til krrespndentbanker g andre banker), hvis vi har dit samtykke eller hvis vi har en lvbestemt ret til at gøre det eller fr at pfylde en kntrakt du er part i. Vi videregiver persnplysninger til kreditplysningsbureauer. Hvis du mislighlder dine frpligtelser ver fr Nrdania, indberetter vi dig muligvis til kreditvurderingsbureauer g/eller advarselsregistre i verensstemmelse med gældende lv. I frbindelse med IT-udvikling, hsting g supprt verfører vi persnplysninger til databehandlere, herunder databehandlere i tredjelande uden fr EU g EØS, såsm Danske Bank i Indien. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, g at beskyttelsesniveauet prethldes i frbindelse med sådanne dataverførsler, ved eksempelvis at anvende standardkntrakter, sm er gdkendt af Eurpa-Kmmissinen eller Datatilsynet. Du kan få en kpi af disse standardkntrakter ved at rette henvendelse til s. Dine rettigheder Indsigt i dine persnplysninger Du kan få indsigt i de persnplysninger, vi har registreret m dig, hvrdan vi bruger dem, g hvr de kmmer fra. Du kan få plyst, hvr længe vi pbevarer dine plysninger, g hvem der mdtager plysninger m dig, i det mfang vi videregiver persnplysninger i Danmark g i udlandet. Din adgangsret kan dg være begrænset ved lv eller fr at beskytte andre persners privatliv eller af hensyn til vres frretning g praksis. Vres knwhw, frretningshemmeligheder samt interne vurderinger g materiale kan gså være fritaget fra retten til indsigt.

4 Ret til at gøre indsigelse I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse md behandlingen af dine persnplysninger, herunder når vi henhlder s til vres legitime interesse i at behandle dine persnplysninger. Du har gså ret til at gøre indsigelse md vres brug af dine persnplysninger til direkte markedsføringsfrmål, herunder prfilering i tilknytning til et sådant frmål. Rettelse eller sletning af Nrdanias plysninger Hvis vres plysninger er ukrrekte, ufuldstændige eller irrelevante, er du berettiget til at få plysningerne rettet eller slettet, med frbehld fr begrænsninger i den eksisterende lvgivning g vres ret til at behandle plysninger. Disse rettigheder vedrørende rettelse g sletning benævnes "retten til berigtigelse", "retten til sletning" g "retten til at blive glemt". Begrænset af brug Hvis du mener, at de plysninger, vi har registreret m dig, er frkerte, eller hvis du har gjrt indsigelse md vres brug af plysningerne, kan du kræve, at vi begrænser brugen af plysningerne til pbevaring, indtil deres rigtighed kan verificeres, eller indtil det kan kntrlleres, m vres legitime interesser går frud fr dine interesser. Hvis du er berettiget til at få slettet dine plysninger, kan du i stedet anmde s m at begrænse brugen af plysningerne til pbevaring. Hvis vi udelukkende har brug fr at benytte de plysninger, vi har registreret m dig, til at vurdere et juridisk krav, kan du gså kræve, at anden brug af plysningerne begrænses til pbevaring. Vi kan dg være berettigede til at benytte plysningerne til anden brug, herunder til at vurdere et juridisk krav, eller hvis du har givet dit samtykke til det. Tilbagekaldelse af samtykke Du kan til enhver tid tilbagekalde et samtykke. Bemærk, at hvis du tilbagekalder et samtykke, er vi muligvis ikke i stand til at tilbyde dig bestemte services eller prdukter. Bemærk gså, at vi frtsætter med at bruge dine persnplysninger, f.eks. hvis vi er frpligtet hertil i henhld til lvgivningen. Dataprtabilitet Hvis vi bruger plysningerne baseret på dit samtykke eller en kntrakt, g behandlingen af plysningerne er autmatiseret, har du ret til at mdtage en kpi af de plysninger, du har givet s, i et elektrnisk maskinlæsbart frmat. Kntaktplysninger g klageadgang

5 Du er altid velkmmen til at kntakte s, hvis du har spørgsmål m dine rettigheder, g hvrdan vi registrerer g bruger dine persnplysninger. Du kan kntakte vres afdeling, der er ansvarlig fr databeskyttelse, på dpfunctin@danskebank.cm Hvis du er utilfreds med, hvrdan vi registrerer g bruger dine persnplysninger, g din kntakt med vres databeskyttelsesafdeling ikke har ført til et tilfredsstillende resultat, kan du kntakte vres klageservice: Danske Bank, Juridisk Afdeling, Hlmens Kanal 2-12, 1092 København K, klageservice@danskebank.dk. Du kan gså indgive en klage via Datatilsynet: Datatilsynet, Brgergade 28, 5., DK-1300 København K, dt@datatilsynet.dk.