GDPR-MEDDELELSE FOR WEBSITE OM BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER

Transkript

1 GDPR-MEDDELELSE FOR WEBSITE OM BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER Sidst ændret: 21. maj 2018 MTD Prducts AG ("MTD", "vi", "s", "vres") mener, at det er vigtigt, at du frstår, hvrdan vi indsamler, pbevarer, deler g anvender ("behandler") plysninger fra g m besøgende på vres website, kunder g sælgere. Denne GDPR-plitik m beskyttelse af persnlige plysninger ("meddelelse") beskriver sammen med vres ckie-plitik, hvrdan vi indsamler, bruger g deler persnlige g upersnlige data indsamlet gennem prtal.mtdprducts.eu, prtal.arnldprducts.eu, prtal.wlf-garten.eu, my.cubcadet.eu, my.wlf-garten.eu ("website") eller i frbindelse med vres virksmhedsaktiviteter fretaget andet sted, hvr vi fungerer sm registeransvarlig fr disse data, g når behandlingen af disse er reguleret af EU s generelle frrdning m databeskyttelse (GDPR). Denne meddelelse kan pdateres fra tid til anden, g i dette tilfælde vi vil meddele dig herm på frhånd, sm beskrevet mere detaljeret længere nede i denne meddelelse. Med henblik på GDPR er MTD registeransvarlig fr eventuelle persnlige data indsamlet fra dig på vres website eller på anden måde med det frmål at lave frretning eller udvikle vres frretning med dig. Med henblik på denne meddelelse betyder persnlige data alle frmer fr plysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar persn. MTD s website giver links til eksterne websites fra tredjepart på internettet. Denne meddelelse gælder ikke de plysninger, der indsamles, lagres, deles eller distribueres af tredjeparters websites. MTD er ikke ansvarlig fr indhldet eller designet af disse websites g er således ikke ansvarlig fr deres nøjagtighed, fuldstændighed eller kvaliteten af de plysninger, der er tilgængelige der, g tager kraftigt afstand fra indhldet på disse websites. Vi er i særdeleshed ikke ansvarlige fr eventuelle links på websitet til eksterne websites g deres indhld, eller hvrdan disse tredjeparter fretager behandlingen af dine persnlige data. Fr yderligere plysninger m sådanne plitikker g prcedurer fra tredjeparter pfrdrer vi dig til at gennemgå plitikken m beskyttelse af persnlige plysninger fr de frskellige websites fra tredjeparter. Persnlige data, du plyser Fr at få adgang til eller anvende dele af vres website eller nyde dets fulde funktinalitet eller på anden måde føre frretning med s eller frsøge at lave frretning med s, kan vi bede dig m at plyse s m visse persnlige data på følgende måder: ved at udfylde frmularer (f.eks. en "Kntakt s"-frmular) på vres website ved at hente dkumentatin fra vres website; ved at abnnere på nyhedsbreve eller anden kmmunikatin (herunder vres supprtchatfunktiner); ved at interagere i vres fællesskabsfra ved at interagere med s gennem sciale medier ved at deltage i en undersøgelse fr vres kundesupprttjenester ved at søge efter lkatiner fr tredjepartsdistributører, der sælger vres prdukter ved at krrespndere med s via telefn, eller anden brug af vres kntaktplysninger; eller ved at ansøge m et jb eller praktikphld ved at sende din ansøgning via eller almindelig pst til de kntaktplysninger, der er angivet på vres respektive rekrutteringswebsite, eller ved at ansøge gennem vres rekrutteringsplatfrm. Typisk vil typen af persnlige plysninger, du giver s, inkludere navn, titel, akademisk grad, akademiske certifikater, adresse, kntaktplysninger, fødselsdat/-år, beskrivelse af prfessin, sektr 1

2 eller virksmhedsaktivitet samt eventuelle persnlige plysninger, der er nødvendige fr at løse eventuelle frespørgsler eller klager. Hvis du ansøger m et jb eller et praktikphld kan du i verensstemmelse med gældende lve blive bedt m at fremskaffe eventuelle yderligere plysninger, f.eks. m din uddannelse, ansættelseshistrik g ret til at arbejde i henhld til en specifik meddelelse m beskyttelse af persnlige plysninger fr jbkandidater. Disse persnlige data er nødvendige fr at indgå kntrakt med dig (f.eks. ved fregribelse af en ansættelseskntrakt eller serviceaftale) eller fr at indgå en kntrakt med dig (såsm fr at levere tjenester på din anmdning), g mangel på at give sådanne plysninger kan resultere i vres manglende evne til at levere de anmdede tjenester eller prdukter eller verveje din jbansøgning. Persnlige data, vi indsamler fra dig autmatisk Når du besøger vres website, indsamler vres server autmatisk visse brwser- eller enhedsgenererede plysninger, sm i ngle tilfælde kan udgøre persnlige data, herunder, men ikke begrænset til: dit dmæne; din IP-adresse; daten g tidspunktet fr dit besøg på vres website g varigheden af dette; din brwsertype; dit perativsystem; dine sidebesøg; plysninger fra tredjeparter; andre plysninger m din cmputer eller enhed; internettrafik; Vi anvender ikke disse autmatisk indsamlede plysninger i et frsøg på at identificere dig ved navn, g vi frbinder dem ikke med plysninger, du giver frivilligt, sm detaljeret nedenfr. Ckies Vres website anvender ckies. Yderligere plysninger m vres brug af ckies kan findes i vres ckie-plitik [ Derfr anvender vi persnlige data Vi vil kun behandle g anvende dine persnlige data, hvis der er begrundelse herfr. Følgende er en versigt ver begrundelser fr behandling af persnlige data, g hvrfr vi anvender dine persnlige data. Yderligere plysninger m, hvrdan vi behandler dine persnlige data, kan gives i en separat meddelelse eller kntrakt. Begrundelse Behandlingen er nødvendig fr at udføre en kntrakt med dig eller tage skridt til at indgå en kntrakt på din anmdning: Fr at give dig dkumentatin eller kmmunikatiner, du har anmdet fra s; fr at tilbyde eftersalgssupprt; fr at behandle g fuldende visse transaktiner, der invlverer websitet, g mere generelt transaktiner, der invlverer MTD s prdukter g tjenester; fr at gennemgå din jbansøgning eller fr at give dig prduktplysninger, du har anmdet m; fr at udføre en kntrakt, sm du har indgået med s; Begrundelse Behandlingen er nødvendig, fr at vi kan pfylde en relevant retlig frpligtelse: Fr at bevare regnskabsbilag g bevis på nlinesalg eller fr at verificere ansættelsesberettigelse; 2

3 Begrundelse Behandlingen er i vres legitime interesse, sm ikke tilsidesættes af dine interesser g grundlæggende rettigheder: Fr at sende dig materialer vedrørende MTD s prdukter g tjenester, sm vi mener kan interessere dig; fr at evaluere transaktiner, der invlverer websitet eller vres prdukter g tjenester; fr at drive, evaluere, vedligehlde, frbedre g udvikle websitet (herunder ved at vervåge g analysere tendenser, adgang til g brug af websitet til annncering, marketing g markedsundersøgelse); fr at evaluere g frbedre vres prdukter g tjenester generelt; fr at tilpasse vres website til brugernes behv; fr at interagere med dig vedrørende begivenheder, prmtiner samt websitets g MTD s prdukter g tjenester; fr at sende dig marketingskmmunikatin kan vi f.eks. anvende kntaktplysninger, såsm din adresse fr at sende dig nyhedsbreve, specielle tilbud eller prmtiner eller fr på anden måde at kntakte dig m MTD eller tredjepartsprdukter, sm du allerede anvender, eller infrmatin, vi mener kan interessere dig; fr at krrespndere med brugere fr at løse deres prblemer eller klager; fr at beskytte g sikre sikkerheden af websitet samt frtrlige g prprietære plysninger m MTD g MTD-medarbejdere; fr at administrere, beskytte imd g undersøge svindel, risikekspnering, reklamatiner g andre frpligtelser, herunder, men ikke begrænset til, vertrædelse af vres kntraktvilkår eller lve eller bestemmelser; fr at dele dine persnlige data med tredjeparter i frbindelse med ptentielt eller aktuelt salg af vres virksmhed eller ngle af vres aktiver eller dem tilhørende et asscieret selskab, i hvilket tilfælde persnlige data, vi pbevarer m vres brugere, kan være et af de verførte aktiver; eller Berettigelse Du har givet tilladelse til behandlingen: At mtale dig på vres website sm en tilfreds kunde. Hvis begrundelsen fr behandling er vres legitime interesser, er disse interesser at anvende data fr leverandør, kunde g websitebruger fr at udføre g udvikle vres virksmhedsaktiviteter med dem g med andre, herunder ved at frbedre vres prdukter g tjenester fr at frbedre vres ydeevne g rentabilitet fr vres medarbejdere, rådgivere, aktinærer g interessenter i almindelighed. Vi gør dette ved at begrænse brugen af persnlige data til disse frmål, der strengt støtter vres frretningsførelse g -udvikling inden fr rimelig frventning af de invlverede individer. MTD vil ikke sælge eller leje dine persnlige data til tredjeparter. Direkte marketing Vi kan anvende dine persnlige data til at sende dig direkte marketingkmmunikatin med jævne mellemrum m vres prdukter g tilknyttede tjenester, sm vi mener kan interessere dig. Dette vil være i frm af , pst SMS eller målrettede nline annncer. Vi begrænser direkte marketing til et rimeligt g frhldsmæssigt niveau baseret på de plysninger, vi har m dig. Hvis dit samtykke er nødvendigt, vil vi bede m dette. Du har ret til når sm helst at stppe mdtagelsen af direkte marketing du kan gøre dette ved at følge frameldingslinkene i den elektrniske kmmunikatin (såsm ), du mdtager fra s, ved at kntakte s eller ved at sende en til datenschutz@mtdprducts.cm. Hvis du fravælger mdtagelsen af marketingkmmunikatiner, kan MTD stadigvæk frtsætte med at sende dig transaktinelle eller servicerelaterede kmmunikatiner, såsm servicemeddelelser g administrative meddelelser. Hvis du ikke ønsker at mdtage disse, har du mulighed fr at annullere din knt ved at lgge ind g bruge kntadministratinsindstillingerne (hvis det er relevant) eller ved at sende en e- mail til datenschutz@mtdprducts.cm. Vi kan gså anvende dine persnlige data til at tilpasse eller persnalisere annncer, tilbud g indhld, der er tilgængeligt fr dig baseret på din brug af vres website eller andre mbilapplikatiner, platfrme eller tjenester, g analysere effektiviteten af disse annncer, tilbud g indhld samt din interaktin med dem. Vi kan gså anbefale dig indhld baseret på plysninger, vi 3

4 har indsamlet m dig g dine visningsvaner. Dette udgør "prfilering". Videregivelse af persnlige data Vi er en del af den glbale MTD-gruppe, g fra tid til anden vil det være nødvendigt at dele dine persnlige data med vres asscierede selskaber fr de frmål, der er beskrevet venfr. Vi kan gså udpege tredjepartsleverandører af tjenester (sm vil drive virksmhed i henhld til vres instruktiner) fr at hjælpe s med at levere plysninger, prdukter eller tjenester til dig, til at drive g administrere vres frretning eller fr at administrere g frbedre vres prdukter, tjenester eller websitet. MTD kan dele dine persnlige data med disse asscierede selskaber g tredjeparter fr at udføre tjenester, sm tredjeparterne er blevet engageret af MTD til at handle på vres vegne, underlagt passende kntraktuelle begrænsninger g sikkerhedsfranstaltninger, eller hvis vi mener, at det er rimeligt nødvendigt fr at frhindre skade eller tab, eller hvis vi mener, at videregivelsen vil fremme en efterfrskning af mistænkte eller reelle ulvlige aktiviteter. Hvis dine persnlige data verføres til andre MTD-datterselskaber eller til tredjepartsleverandører uden fr EU, vil vi tage skridt fr at sikre, at dine persnlige data mdtager samme beskyttelsesniveau, sm hvis de frblev inden fr EU, herunder ved at indgå dataverførselsaftaler ved brug af standardkntraktuelle paragraffer gdkendt af EU-kmmissinen eller ved at henhlde s til certificeringsrdninger sm f.eks. EU US Privacy Shield. Fr verførsel af persnlige data blandt asscierede MTD-selskaber har vi indført standardkntraktuelle paragraffer gdkendt af EUkmmissinen. Listen ver alle de lande, hvrtil dine persnlige plysninger kan verføres, g hvrvidt landet drager frdel af en beslutning fra Eurpa-Kmmissinen, der fastslår, at det pågældende land yder tilstrækkelig beskyttelse af persnlige data, er angivet nedenfr. Du har ret til at få yderligere plysninger m den mekanisme, under hvilken dine persnlige data verføres til uden fr EU, ved at kntakte s på datenschutz@mtdprducts.cm. Land Israel Rusland Schweiz USA Eurpa-Kmmissinens beslutning m tilstrækkelig beskyttelse mdtaget Ja Nej Ja Nej MTD frbehlder sig retten til at lagre eventuelle plysninger, du giver, sm ikke anses fr værende persnlige data, eller sm ikke på anden måde er underlagt kntraktuelle begrænsninger. Børn Websitet er ikke til brug af børn under 13 år, g MTD indsamler, pbevarer, deler eller bruger ikke frsætligt persnlige data fr børn under 13 år. Hvis du er under 13 år, bør du ikke angive ngen frm fr persnlige plysninger, selv m websitet beder dig m gøre det. Hvis du er under 13 år, g du har plyst persnlige data, skal du bede din frælder eller værge m at meddele MTD herm, g vi vil slette alle sådanne persnlige data. Sikkerhed MTD bestræber sig på at sikre g beskytte dine persnlige data md uautriseret adgang, frkert brug eller videregivelse, uautriseret ændring eller ulvlig destruktin eller utilsigtet tab, g MTD anvender g vedligehlder visse rimelige prcesser, systemer g teknlgier fr at gøre dette. Du anerkender dg, at ingen verførsel ver internettet er fuldstændig sikker eller fejlfri, g at disse prcesser, systemer g teknlgier, der anvendes g vedligehldes af MTD, kan gøres til genstand fr 4

5 et kmprmis. Vi kan således ikke hldes ansvarlige fr uautriseret eller utilsigtet adgang, der er uden fr vres kntrl. Opbevaring af dine persnlige data Vi anvender en generel regel m kun at pbevare de persnlige data, vi behandler, så længe det er nødvendigt fr at pfylde de frmål, fr hvilke de blev indsamlet. Generelt pbevarer vi dine persnlige data i en tidsperide, der svarer til en frældelsesregel, sm angiver periden, under hvilken der kan fremsættes retskrav. Vi vil f.eks. pbevare dine persnlige data under periden fr frældelsesreglen fr at bevare en nøjagtig ptegnelse ver dine frretninger med s. Under visse mstændigheder kan vi dg pbevare persnlige data i andre tidsperider, f.eks. hvis MTD er frpligtet til at gøre dette i henhld til juridiske, skattemæssige eller regnskabsmæssige krav, eller af en juridisk prces, juridisk myndighed eller anden regeringsmyndighed, der har bemyndigelse til at fremsætte anmdningen, så længe det er nødvendigt. Dine rettigheder Ret til adgang, ændring g sletning - du har ret til at anmde m adgang til g en kpi af alle de persnlige data, vi pbevarer m dig, at anmde m ændring af eventuelle frkerte data vedrørende dig g at anmde m sletning af dine data under visse mstændigheder Ret til at tilbagetrække tilladelse - hvis det er relevant, har du når sm helst ret til at trække din tilladelse tilbage. Hvis du f.eks. ønsker at framelde dig mdtagelsen af elektrnisk marketingkmmunikatin, så brug "frameldingslinket", der er angivet i vres s eller kntakt s direkte, g vi vil stppe med at sende sådanne kmmunikatiner. Dataprtabilitet - hvis vi behøver din tilladelse (sm begrundelse fr behandling), eller hvis behandling er nødvendig fr at udføre en kntrakt, du er del af, eller fr at tage skridt på din anmdning før indgåelse af kntrakt, g de persnlige data er behandlet autmatisk, så har du ret til at mdtage alle sådanne persnlige data, sm du har givet s, i et struktureret, typisk anvendt g maskinlæseligt frmat, ligesm du gså har ret til at bede s sende det til en anden registeransvarlig, hvr dette er teknisk muligt. Ret til begrænsning af databehandling - du har ret til at begrænse vres behandling af dine persnlige data (dvs. kun tillade pbevaring), hvis: du bestrider nøjagtigheden af de persnlige data, indtil vi har taget tilstrækkelige skridt til at krrigere dem eller verificere deres nøjagtighed; hvis behandlingen er ulvlig, men du ikke ønsker, at vi sletter de persnlige data; hvis vi ikke længere behøver dine persnlige data til behandlingsfrmål, men du behøver sådanne persnlige data til påvisning, udøvelse eller frsvar af retskrav; eller hvis du har mdsat dig behandling begrundet med legitim interesse (se nedenfr), g der afventer verificering af, hvrvidt vi har verbevisende retlig grund til at frtsætte behandlingen. Hvis dine persnlige data er underlagt begrænsning, vil vi kun behandle dem med din tilladelse eller i frbindelse med påvisning, udøvelse eller frsvar af retskrav. Du har gså ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden fr dit sædvanlige phldssted, arbejdssted eller sted fr den påståede vertrædelse, hvis du mener, behandlingen af dine persnlige plysninger vertræder gældende lv. Ret til at mdsætte dig behandling (herunder prfilering) baseret på legitim interesse - hvis vi henhlder s til legitime interesser fr at behandle persnlige data, så har du ret til at mdsætte dig denne behandling. Hvis du mdsætter dig, 5

6 skal vi stppe behandlingen, medmindre vi kan fremvise verbevisende legitime grunde til behandlingen, der underkender dine interesser, rettigheder g frihed, eller hvis vi skal behandle de persnlige data til at påvise, udøve eller frsvare retskrav. Hvis vi henhlder s til vres legitime interesse sm basis fr behandlingen, så mener vi, at vi kan påvise sådanne verbevisende legitime grunde, men vi vil verveje hvert enkelt tilfælde på et individuelt basis. Ret til at mdsætte dig direkte marketing (herunder prfilering) - du har ret til at mdsætte dig vres brug af dine persnlige data (herunder prfilering) til direkte marketingsfrmål, sm f.eks. når vi anvender dine persnlige data til at invitere dig til prduktdemnstratiner. Du bedes sende en til datenschutz@mtdprducts.cm eller kntakte s sm angivet i Kntaktplysninger nedenfr, hvis du ønsker at udøve ngle af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål eller klager vedrørende behandlingen af dine persnlige data eller denne meddelelse. Ændringer i denne meddelelse Eventuelle ændringer eller pdateringer, vi fretager i denne meddelelse, vil blive ffentliggjrt på denne side på frhånd. Fr andre ændringer bedes du regelmæssigt kntrllere, m der er pdateringer eller ændringer i denne meddelelse. Kntaktplysninger Hvis du har spørgsmål vedrørende denne meddelelse, eller du ønsker at udøve ngle af dine rettigheder, bedes du kntakte s på: MTD Prducts Aktiengesellschaft Industriestraße 23 D Saarbrücken Tyskland Telefn Fax datenschutz@mtdprducts.cm eller Persnaleafdeling Telefn Telefax persnal@mtdprducts.cm Vi har en databeskyttelsesfficer, sm kan kntaktes på: netvcat GmbH Grßherzg-Friedrich-Str. 40 D Saarbrücken Telefn: +49 (0) Fax: +49 (0) inf@netvcat.de 6