HRG vores Indsamlingsvilkår

Transkript

1 HRGs frtrlighedserklæring Fr rejsende hs HRG-kunder, der er skiftet til et cntrller-til-cntrller-frhld, se Hgg Rbinsn Grups frtrlighedserklæring. OVERSIGT Hgg Rbinsn Ltd. g dets datterselskaber (samlet benævnt HRG, vi, s g vres ) tager sit databeskyttelsesansvar alvrligt. Denne frtrlighedserklæring frklarer, hvrdan vi indsamler, bruger g deler persnplysninger i frbindelse med vres frretningsaktiviteter, herunder: Hvilke persnplysninger, vi indsamler g hvrnår g hvrfr vi bruger dem Sådan deler vi plysninger inden fr HRG g med vres tjenesteudbydere, tilsynsmyndigheder g andre tredjeparter Yderligere infrmatin m ckies Overførsel af persnplysninger glbalt Sådan beskytter g gemmer vi persnplysninger Dine juridiske rettigheder, der hjælper med at administrere dine persnplysninger Sådan kntakter du s fr yderligere supprt Vi er fast besluttede på at beskytte g respektere dine persnplysninger. Vi vil kun pbevare, behandle g verføre de persnlige plysninger, vi indsamler m dig, g sm persnligt identificerer dig i verensstemmelse med gældende lve, denne privatlivsplitik g de vilkår, sm er angivet under det eller de punkter, hvr persnplysninger indsamles ( Indsamlingsvilkår ). Hvis der er uverensstemmelser mellem Indsamlingsvilkårene g denne frtrlighedserklæring, har Indsamlingsvilkårene frrang. Den HRG-enhed, der er ansvarlig fr dine persnplysninger, udgør det medlem af HRG, der prindeligt indsamler plysninger fra eller m dig. Dette kan yderligere frklares i separate frtrlighedserklæringer, der stilles til rådighed, når dine persnplysninger prindeligt indsamles af denne HRG-enhed, fr eksempel hvis du eller den virksmhed, du arbejder fr, hyrer s fr at benytte sig af vres tjenester. Du kan finde yderligere plysninger m HRG, herunder gegrafiske placeringer, på eller ved at kntakte s ved hjælp af plysningerne i afsnittet Kntakt s. Frtrlighedserklæring Data, der indsamles g behandles via vres websted(er) Denne frtrlighedserklæring gælder i frhld til data, sm vi indsamler g behandler via den eller de websteder, de vises på. Det gælder dg ikke fr dataindsamling g -behandling i frbindelse med de rejsetjenester, sm HRG leverer til dig eller den virksmhed, du arbejder fr, hvr HRGs rettigheder g ansvarsmråder er angivet i kntrakten/kntrakterne, der er indgået med henblik på levering af disse tjenester g/eller frtrlighedserklæringer, der leveres separat. Hvis du er rejsende hs en HRG-kunde, der er skiftet til et cntrller-t-cntrller-frhld g ønsker at vide mere m dataindsamling g behandling af dine persnplysninger i frbindelse med de rejsetjenester, sm HRG leverer til dig eller den virksmhed, du arbejder fr, se Hgg Rbinsn Grups frtrlighedserklæring nedenfr. Du kan finde eksterne links til tredjepartswebsteder på vres hjemmeside. Denne frtrlighedserklæring gælder ikke fr din brug af et tredjepartswebsted.

2 Hvilke persnplysninger indsamler vi g hvrnår g hvrfr bruger vi dem Hvrnår indsamler vi plysninger Denne privatlivsplitik beskriver hvilke persnplysninger, vi indsamler m dig, hvis du: Besøger et af vres websteder (herunder vres Investr Relatins-websted), Kntakter s ved hjælp af plysningerne i afsnittet Kntakt s eller udfylder eventuelle frespørgsler eller andre frmularer på webstedet. Hvilke plysninger indsamler vi Vi kan indsamle frskellige typer persnplysninger m dig, herunder: Oplysninger, du angiver, når du benytter Kntakt s -funktinen eller udfylder en eventuel frespørgsel eller andre frmularer på webstedet (f.eks. dit navn, din adresse g dit telefnnummer) Hvis du kntakter s, kan vi føre en versigt ver vres krrespndance. Du skal altid angive nøjagtige persnligplysninger, g du accepterer at pdatere dem efter behv på nedenfr angivne måde. Du accepterer gså, at i mangel af pdateringer, kan vi antage, at de persnplysninger, du har angivet, er krrekte. Sådan bruger vi dine plysninger Vi bruger de persnplysninger, du giver s, til at kntakte dig g give dig de plysninger eller tjenester, du har anmdet m, samt til at behandle eventuelle spørgsmål, der pstår sm følge af denne kntakt. Vi kan gså gøre brug af dine persnplysninger til at give en medarbejder i Hgg Rbinsn-kncernen g/eller HRG-partnernetværket mulighed fr at kntakte dig g give dig de plysninger eller tjenester, du har anmdet m, g behandle eventuelle spørgsmål, der pstår sm følge af denne kntakt. Retsgrundlaget fr brug af dine persnplysninger Vi indsamler, bruger g deler kun dine persnplysninger, hvis vi mener, at vi har et passende retsgrundlag til at gøre dette. Dette kan skyldes: vres brug af dine persnplysninger er i vres legitime interesse sm en kmmerciel rganisatin (fr eksempel til at kunne kmmunikere med dig, hvis der anmdes derm i frbindelse med vres tjenester g til at frbedre vres websteder g tjenester) - i disse tilfælde vil vi altid hlde øje med dine plysninger på en måde, der stemmer verens med g respekterer dine persnlige rettigheder g du har ret til at mdsætte dig behandling sm frklaret i afsnittet De juridiske rettigheder, der er tilgængelige fr at hjælpe med at administrere dine persnplysningers nedenfr g/eller vres brug af dine persnplysninger er nødvendig fr at pfylde en relevant juridisk eller lvmæssig frpligtelse, sm vi har, fr eksempel til at fremlægge plysninger, der kræves fremlagt af skattemyndigheder, retshåndhævende myndigheder g/eller vres tilsynsmyndigheder. Hvis du vil vide mere m det retsgrundlag, hvrpå vi behandler persnplysninger, bedes du kntakte s ved hjælp af plysningerne i afsnittet Kntakt s. Sådan deler vi dine plysninger Vi deler dine plysninger på den måde g med de frmål, der er beskrevet nedenfr: blandt medlemmer af Hgg Rbinsn-kncernen af virksmheder g/eller HRG-partnernetværket med de frmål, der er angivet i venstående afsnit, g ellers sm nødvendigt fr at kunne levere vres tjenester til dig eller administrere vres frretning, med tredjeparter, der administrerer vres frretning g leverer tjenester. Disse tredjeparter mfatter datalagringsleverandører, der benyttes i frbindelse med driften af webstedet g/eller

3 tilvejebringelse af de tjenester, der ydes gennem disse tredjeparter (disse udbydere har ikke direkte adgang til persnplysningerne, medmindre andet er angivet på webstedet), hvis vi er frpligtet til at gøre det med vres tilsynsmyndighed fr at verhlde alle gældende lve, bestemmelser g regler samt anmdninger fra retshåndhævende myndigheder, tilsynsmyndigheder g andre statslige rganer, hvis en fremtidig køber af ngle eller alle vres aktiver eller, hvis det er relevant, aktiverne i en del af eller hele Hgg Rbinsn-kncernen g i det usandsynlige tilfælde, at vi i gd tr mener, at vi skal gøre det fr at beskytte vres rettigheder/ejendm eller vres kunders g/eller deres medarbejderes rettigheder/ejendm. Sådan beskytter g gemmer vi dine plysninger Sikkerhed Vi har truffet g indført passende tekniske g rganisatriske sikkerhedsfranstaltninger, plitikker g prcedurer, der tager sigte på at reducere risiken fr utilsigtet ødelæggelse eller tab eller uautriseret ffentliggørelse eller adgang til sådanne plysninger, der svarer til typen af de pågældende plysninger. De franstaltninger, vi træffer, mfatter at pålægge vres medarbejdere g tjenesteudbydere frtrlighedskrav, ødelægge eller permanent annymisere persnplysninger, hvis de ikke længere er nødvendige med henblik på at pfylde de frmål, hvrmed de prindeligt indsamlet, samt indføre passende netværks- g systemsikringsfranstaltninger. Lagring af dine plysninger Vi gemmer dine persnplysninger så længe sm det er rimeligt nødvendigt fr at kunne pfylde de frmål, hvrmed de blev indsamlet, sm frklaret i denne meddelelse. Under visse mstændigheder kan vi gemme dine persnplysninger i længere tid, f.eks. hvis vi er frpligtet dertil i verensstemmelse med lvmæssige, skattemæssige g regnskabsmæssige krav. Under særlige mstændigheder kan vi gemme dine persnplysninger i længere perider, så vi har en præcis ptegnelse ver din kntaktmed s i tilfælde af klager eller udfrdringer, eller hvis vi med rimelighed mener, at der er udsigt til tvister vedrørende dine persnplysninger eller frretningsaftaler med s. Brug af ckies Oplysninger m brugen af ckies på dette websted er angivet i webstedets Plitik m ckies. Internatinale verførsler HRG driver virksmhed glbalt. Derfr kan dine persnplysninger blive verført til g pbevaret i lande uden fr EU, herunder USA, der er underlagt andre standarder fr databeskyttelse. HRG vil tage passende skridt til at sikre, at verførsler af persnplysninger sker i verensstemmelse med gældende lvgivning g at persnplysninger sikres mhyggeligt fr at beskytte dine persnlige rettigheder g interesser. Overførsler er begrænset til lande, der anerkendes sm havende tilstrækkelige juridiske beskyttelsesniveauer eller hvr vi finder en eventuel alternativ rdning fyldestgørende med henblik på beskyttelse af dine persnlige rettigheder. I dette øjemed, hvis vi mdtager anmdninger m plysninger fra retshåndhævende myndigheder eller tilsynsmyndigheder, gennemgår vi disse anmdninger mhyggeligt, inden persnplysninger videregives. Du har ret til at kntakte s fr at få yderligere plysninger m de sikkerhedsfranstaltninger, vi har indført (herunder en kpi af relevante kntraktlige frpligtelser) fr at sikre en passende beskyttelse af dine persnplysninger, når de verføres sm nævnt venfr. Dine rettigheder Med frbehld af visse undtagelser, g i ngle tilfælde afhængigt af den behandlingsaktivitet, vi frpligter s til at udføre, har du visse rettigheder i frhld til dine persnplysninger.

4 Vi kan bede dig m yderligere plysninger fr at bekræfte din identitet g af sikkerhedsmæssige årsager, inden de persnplysninger, du har anmdet m, videregives til dig. Vi frbehlder s ret til at pkræve et gebyr, hvis lven tillader det, fr eksempel, hvis din anmdning er åbenbart ubegrundet eller ufrhldsmæssig. Du kan udøve dine rettigheder ved at kntakte s ved hjælp af plysningerne i afsnittet Kntakt s. Med frbehld af juridiske g andre tilladte vervejelser vil vi gøre s enhver rimelig bestræbelse fr at imødekmme din anmdning mgående eller infrmere dig, hvis vi har brug fr yderligere plysninger fr at kunne imødekmme din anmdning. Vi kan ikke altid fuldt ud imødekmme din anmdning, fr eksempel, hvis det ville påvirke vres frtrlighedsfrpligtelser ver fr andre, eller hvis vi har retskrav på at behandle anmdningen på en anden måde. Retten til indsigt i egne persnplysninger Du har ret til at anmde m en kpi af dine persnplysninger, sm vi pbevarer, g du har ret til at blive infrmeret m (a) kilden til dine persnplysninger, (b) frmål, retsgrundlag g behandlingsmetder (c) den registeransvarliges identitet g (d) enheder eller kategrier af enheder til hvem dine persnplysninger kan verføres. Retten til at rette eller slette persnplysninger Du har ret til at anmde m, at vi retter unøjagtige persnplysninger. Vi kan eventuel kntrllere nøjagtigheden af de pågældende persnplysninger, før de rettes. Du kan gså anmde m, at vi sletter dine persnplysninger under begrænsede mstændigheder, hvis: de ikke længere er nødvendige fr at pfylde de frmål, hvrmed de prindeligt blev indsamlet eller du har trukket dit samtykke tilbage (i tilfælde, hvr databehandling var baseret på samtykke) eller efter det er lykkedes dig at gøre indsigelse (se Retten til at mdsætte sig behandling af sine persnplysninger nedenfr) eller de er blevet behandlet ulvligt eller fr at pfylde en juridisk frpligtelse, sm HRG er underlagt. Vi er ikke frpligtet til at imødekmme din anmdning m at slette persnplysninger, hvis behandlingen af dine persnplysninger anses fr at være nødvendig: til pfyldelse af en juridisk frpligtelse eller fr at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller frsvares. Retten til at begrænse behandlingen af sine persnplysninger Du kan anmde s m at begrænse dine persnplysninger, men kun i tilfælde, hvr: persnplysningers nøjagtighed anfægtes, så vi kan kntrllere deres nøjagtighed eller behandlingen er ulvlig, men du ikke ønsker at persnplysningerne skal slettes eller de ikke længere er nødvendige fr at pfylde de frmål, hvrmed de prindeligt blev indsamlet, men vi har stadig brug fr dem til at kunne fastslå, frsvare eller gøre retskrav gældende eller du har udnyttet retten til at gøre indsigelse, g undersøgelsen af tvingende hensyn er iværksat. Vi kan frtsætte med at bruge dine persnplysninger efter vi har mdtaget en anmdning m begrænsning, hvis:

5 vi har indhentet dit samtykke eller fr at fastslå, frsvare eller gøre retskrav gældende eller fr at beskytte en anden fysisk eller juridisk persns rettigheder. Retten til at gøre indsigelse md behandlingen af sine persnplysninger Du kan gøre indsigelse md enhver behandling af dine persnplysninger, sm har vres legitime interesser sm retsgrundlag, hvis du mener, at dine grundlæggende rettigheder g frihedsrettigheder pvejer vres legitime interesser. Hvis du gør indsigelse, har vi mulighed fr at vise, at vi har verbevisende legitime interesser, sm pvejer dine rettigheder g frihedsrettigheder. Retten til at få en kpi af de databeskyttelsesprincipper g -garantier, sm anvendes ved verførsler uden fr din jurisdiktin Du kan anmde m at få en kpi af eller henvisning til de databeskyttelsesprincipper g -garantier, i henhld til hvilke dine persnplysninger verføres uden fr EU. Vi kan redigere dataverførselsaftaler fr at beskytte kmmercielle vilkår. Retten til at indgive en klage til din lkale tilsynsmyndighed Du har ret til at indgive en klage til din lkale tilsynsmyndighed, hvis du har bekymringer i frhld til, hvrdan vi behandler dine persnplysninger. Vi beder m, at du frsøger at løse eventuelle prblemer direkte med s først, selvm du har ret til at kntakte din tilsynsmyndighed til enhver tid. Ændringer Vi kan ændre denne frtrlighedserklæring fra tid til anden, i takt med at vres frretning eller eventuelle lvkrav ændrer sig. Hvis vi fretager væsentlige ændringer i denne frtrlighedserklæring, vil vi ffentliggøre en meddelelse på vres websted, før ændringerne træder i kraft, g, m nødvendigt, sende en direkte meddelelse til dig m ændringen. Kntakt s Hvis du har spørgsmål m eller klager ver HRG g databeskyttelse, eller spørgsmål m udøvelse af dine rettigheder, bedes du kntakte den databeskyttelsesansvarlig på GBTPrivacy@amexgbt.cm eller på: Glbal Privacy Team American Express Glbal Business Travel 5 Churchill Place Canary Wharf Lndn E14 5HU United Kingdm I de fleste tilfælde vil vi bede m, at du indgiver en skriftlig klage. Vi behandler efterfølgende din klage g sender dig nrmalt et skriftligt svar inden fr 30 dage efter mdtagelsen. Hvis vi ikke svarer dig, eller hvis du er utilfreds med det svar, du mdtager fra s, har du ret til at klage til din lkale tilsynsmyndighed. Hgg Rbinsn Grups frtrlighedserklæring Hgg Rbinsn Grup (HRG) har udarbejdet denne frtrlighedserklæring fr at beskrive, hvrdan vi kan indsamle, bruge, dele g på anden måde behandle dine persnplysninger sm medarbejder hs en af vres erhvervskunder eller andre enkeltpersner, sm vi tilbyder vres tjenester - rejser, møder g begivenheder

6 samt relaterede prdukter g tjenester - via vres websteder, mbilapplikatiner, kmmunikatinskanaler eller andre nline- g ffline-midler, i et cntrller-til-cntrller-frhld. Hvis du er rejsende hs en HRG-kunde, fr hvilken HRG fungerer sm dataprcessr, regulerer din arbejdsgivers frtrlighedserklæring, hvrdan dine persnplysninger bliver indsamlet g anvendt, undtagen i frhld til persnplysninger, sm vi indsamler g behandler via vres websteder (se venfr fr yderligere plysninger). Fr plysninger m databeskyttelse i frbindelse med data, sm vi indsamler g behandler via vres websted, se Frtrlighedserklæring Data, der indsamles g behandles via vres websted(er) venfr. HRG er 100 % ejet af American Express Glbal Business Travel (GBT). Hvis vi deler dine persnplysninger inden fr GBT i verensstemmelse med denne Frtrlighedserklæring, vil GBT behandle dem i verensstemmelse med GBTs frtrlighedserklæring. Oversigt ver hvedpunkter Hvilke plysninger indsamler vi Vi indsamler plysninger m dig i frbindelse med din registrering, brug, køb af eller frespørgsler m vres tjenester. Vi bruger dine plysninger til at levere vres tjenester, behandle betalinger, drive vres Sådan bruger vi websteder g applikatiner, markedsføre prdukter g tjenester, skabe frretningsindsigt dine plysninger: g verhlde lven. Vi har indgået en kntrakt med din arbejdsgiver eller rejsespnsr, sm er vres erhvervskunde, g vi deler dine persnplysninger med dem, samt med vres partnere, Sådan deler vi rejseleverandører g leverandører til at bestille rejsearrangementer g levere vres dine plysninger: tjenester. Vi sælger eller deler ikke plysningerne med tredjeparter, så de selvstændigt kan markedsføre deres egne prdukter eller tjenester direkte ver fr dig. Markedsføring g Vi bruger dine persnplysninger til at markedsføre ver fr dig g respekterer dine valg dine valg: m, hvrdan vi frmidler markedsføring til dig. Internatinale verførsler: Vi verfører dine persnplysninger uden fr dit hjemland sm tilladt i henhld til lven. Uanset hvrtil dine persnplysninger verføres, beskyttes dine persnplysninger i verensstemmelse med vres databeskyttelsesprincipper. Dine rettigheder: Du har ret til at blive infrmeret m, hvrvidt vi behandler dine plysninger g til at få adgang til, rette, slette eller mdsætte dig, på egen anmdning g helt gebyrfrit, vres brug af dine persnplysninger i det mfang, lven kræver det. Ændringer: Vi vil underrette dig m væsentlige ændringer af denne frtrlighedserklæring ved at ffentliggøre dem på vres websted, inden de træder i kraft g, hvis det er relevant, kmmunikere direkte med dig m ændringen. Hvis du har spørgsmål til denne frtrlighedserklæring, bedes du kntakte s på GBTPrivacy@amexgbt.cm eller på: Glbal Privacy Team

7 Kntakt s: American Express Glbal Business Travel 5 Churchill Place Canary Wharf Lndn E14 5HU United Kingdm Hvilke plysninger indsamler vi Kntplysninger - Hvis du kntakter s, tilmelder dig hs s eller mdtager tjenester fra s, indsamler vi plysninger m dig. Du kan give s plysningerne, eller din arbejdsgiver eller rejsespnsr kan sende dem til s. Oplysningerne kan mfatte dit navn, din adresse, dine telefnnumre, din arbejdsgiver g dine fysiske adresser. Vi kan gså anmde m rejsendes pasnummer, køn g fødselsdat. Hvis vi bestiller rejser til dine rejseledsagere, kan vi indsamle lignende plysninger m dem. Kntplysninger bliver gemt i din rejseprfil, sm er der, hvr vi pbevarer plysninger, der er nødvendige fr at kunne bestille dine rejser g yde dig vres tjenester. Du kan vælge at give flere plysninger i din rejseprfil, herunder bnuspintlegitimatinsplysninger, ffentlige identifikatrer g kntaktplysninger i nødsituatiner. Rejseplysninger - Hvis du bestiller en rejse hs s, samler vi plysningerne m din rejse (f.eks. ankmst- g afrejsested, flyselskab, htel g biludlejning) samt andre plysninger, der er nødvendige fr at gennemføre dine bkinger. Vi kan gså indsamle særlige kategrier af plysninger fr at kunne imødegå anmdninger m tjenester såsm adgang, måltidspræferencer eller andre anmdede tjenester. Betalingsplysninger - Fr at betale fr bkinger g andre transaktiner, der leveres gennem vres tjenester, indsamler vi betalingskrtplysninger g andre plysninger, der er nødvendige fr at kunne behandle betalinger. Præcis placering - Udver de brede lkaliseringsplysninger, vi mdtager via rejseplaner eller IP-adresser, kan vi under visse mstændigheder indsamle din præcise placering. Vi kan eventuelt mdtage din præcise placering via vres mbile applikatiner, med dit samtykke. Hvis din arbejdsgiver gså har indgået aftale med s m nødsituatinstjenester, kan vi desuden indsamle placeringen af dine seneste American Expressvirksmhedskrttransaktiner via American Express g dele det med din arbejdsgiver i nødsituatiner (f.eks. ved naturkatastrfer) i verensstemmelse med deres aftale med American Express. Eurpæisk lv g beskyttelse af dine persnplysninger Få yderligere plysninger m dine rettigheder i henhld til EU-lvgivningen Få yderligere plysninger m vres begrundelser fr behandling af persnplysninger Få yderligere plysninger m, hvr længe vi pbevarer persnplysninger Sådan bruger vi dine plysninger Levering af vres prdukter g tjenester til dig - Vi bruger dine persnplysninger til at bestille din rejse, arrangere møder g arrangementer, udarbejde rejseplaner g fakturaer, kmmunikere med dig m vres prdukter g tjenester, levere kundeservice, administrere din knt g til at yde dig g din arbejdsgiver nødtjenester. Levering af vres prdukter g tjenester til virksmhedskunder - Vi bruger dine persnplysninger til at levere tjenester inden fr rejser, planlægning af møder g arrangementer, rådgivning, frretningsindsigt g andre relaterede tjenester til din arbejdsgiver eller rejsespnsr, samt til at verhlde vres aftaler med dem, til at kmmunikere m vres prdukter g tjenester g til at hjælpe dem med at sikre verhldelse af deres plitikker.

8 Betalingsbehandling - Vi bruger dine persnplysninger til at gennemføre transaktiner g give dig tilsvarende kundeservice. Administratin af websteder g mbilapplikatiner - Vi bruger enhedsdata til at vervåge g frbedre ydeevnen g indhldet af vres tjenester, levere pdateringer, analysere trends g brug i frbindelse med vres tjenester g til at måle, m vres annncer g tilbud er effektive. Administratin g frbedring af vres frretning - Vi bruger dine persnplysninger til at verhlde vres virksmhedsplitikker g prcedurer, i regnskabsmæssigt g øknmisk øjemed, til at pspre eller frebygge svindel eller kriminel aktivitet, til at levere, analysere g frbedre vres frretning g tjenester g ellers sm påkrævet ved lv. Marketing g dine valg Vi kan bruge persnplysninger til at infrmere dig m vres prdukter g tjenester eller relaterede virksmheders prdukter g tjenester (såsm restauranter, frbrugsvarer, turguider g underhldning), til at hjælpe s med at fastslå, m du kunne være interesseret i nye prdukter eller tjenester g til at præsentere dig fr annnceindhld, der er tilpasset dine interesser, din placering eller din rejseplan (med dit samtykke eller sm tilladt ved lv). Fr at træffe valg m, hvrdan vi kan markedsføre vres prdukter g tjenester ver fr dig, kan du angive dine fretrukne indstillinger i din rejseprfil. Hvis du ikke længere ønsker at mdtage marketingmeddelelser, kan du gså følge instruktinerne i vres kmmunikatin til dig. Vi sender gså dig meddelelser, der er væsentlige fr vres tjenester. Vi kmmunikerer fr eksempel med dig m din rejse, fr at administrere din knt, fr at imødekmme dine anmdninger eller på anden måde sm påkrævet ved lv. Ngle af disse servicemeddelelser indehlder plysninger, der præsenteres fr dig sm en del af vres servicefrhld til din arbejdsgiver eller rejsespnsr (dette mfatter fr eksempel meddelelser, der hjælper dig med at verhlde deres rejseplitik). Hvis du afmelder markedsføringsmeddelelser, vil du frtsat mdtage servicemeddelelser. Sådan deler vi dine plysninger Din arbejdsgiver eller rejsespnsr - Vres tjenester leveres til dig i henhld til vres serviceaftaler med din arbejdsgiver eller rejsespnsr. Vi deler dine plysninger med dem fr at give dem mulighed fr at pfylde deres behv fr frretningsrejser, pfylde deres pligt til at sørge fr deres medarbejdere samt sikre verhldelsen af deres plitikker. På anmdning af din arbejdsgiver eller rejsespnsr kan vi gså dele plysninger med deres leverandører. Inden fr American Express, GBT g HRG-kncernen - Vi deler plysninger med American Express Cmpany g dets datterselskaber, så vi g de kan levere, analysere g frbedre de kreditkrt-, rejseprdukter g rejsetjenester, der leveres til din arbejdsgiver eller rejsespnsr. Vi deler gså plysninger inden fr den samlede GBT- g HRG-kncern med henblik på at levere g frbedre de rejseprdukter g -tjenester, sm GBT g HRG tilbyder. Deling af plysninger med American Express, GBT g inden fr HRG sker i verensstemmelse med lven g er underlagt passende kntraktmæssige beskyttelsesprincipper. Inden fr vres rejsepartnernetværk - Hvis din rejser tager dig til lande, der betjenes af et af vres lkale rejsebureauer, kan rejsebureauet have adgang til dine kntplysninger, rejseplysninger g andre plysninger, der er nødvendige fr at kunne tilbyde dig de rejsetjenester, du eller din arbejdsgiver eller rejsespnsr kan anmde m. Rejseleverandører g andre rejsetjenesteudbydere - Vi deler plysninger med rejseleverandører (fr eksempel flyselskaber g hteller) g rejsetjenesteleverandører (f.eks. billetdistributinssystemer g rejseprgramudbydere) g sælgerne af begge dele, hvis det er nødvendigt fr at kunne bestille din rejse g yde dig g din arbejdsgiver rejserelaterede tjenester. Vi sælger ikke plysninger til tredjeparter, så de selvstændigt kan markedsføre deres egne prdukter eller tjenester direkte ver fr dig.

9 Leverandører - Vi deler plysninger med leverandører, der leverer tjenester på vres vegne, såsm vres netværk af lkale rejsebureauer, møde- g eventplanlæggere, visa- g pasudbydere, mbilapplikatins- g sftwareudviklere, samt leverandører, der yder it-supprt, data hsting, markedsføring g kmmunikatinstjenester samt inddrivning. Disse leverandører har kun adgang til plysninger, sm er nødvendige fr at kunne levere deres tjenester sm beskrevet i vres kntrakter med dem. Frretningsindsigt - Vi, der arbejder med GBT, kmbinerer data fra mange mennesker fr at udarbejde aggregerede statistikker, der ikke identificerer dig persnligt. Vi bruger disse data til at frstå frretningstendenser g -indsigt, g vi kan dele dem med tredjeparter. Virksmhedsverførsler - Hvis vi frhandler eller gennemfører en transaktin, der invlverer hele eller en del af virksmheden (såsm mstrukturering, fusin, salg eller vertagelse), kan vi muligvis videregive plysninger til tredjeparter, der er invlveret i transaktinen, i det mfang, lven tillader det. I det mfang, lven kræver eller tillader det - Vi kan videregive plysninger til tilsynsmyndigheder, dmstle g ffentlige myndigheder, hvis vi mener at, det er tilladt eller påkrævet ved lv, i henhld til reguleringer eller en retlig prces eller fr at frsvare HRGs interesser, rettigheder eller ejendm eller andre. Vi kan gså dele persnplysninger med andre parter efter din anvisning dig eller underlagt dit samtykke. Sådan beskytter g pbevarer vi dine plysninger Vi har indført rimelige administrative, tekniske g fysiske sikkerhedsfranstaltninger til at beskytte dine plysninger md uautriseret adgang g brug. Vi bevarer kun dine plysninger så længe det er nødvendigt med det frmål at levere vres tjenester g til legitime frretningsfrmål, medmindre vi er frpligtet ved lv eller i henhld til retssager g tilsynsmæssige undersøgelser til at pbevare dem i længere tid. Internatinale verførsler Vi kan verføre dine plysninger til jurisdiktiner uden fr dit hjemland efter behv med de heri beskrevne frmål, herunder til lande, der muligvis ikke yder det samme niveau af databeskyttelse sm dit hjemland. Mdtagerne af dine plysninger er sandsynligvis placeret i lande, hvr HRG g dets partnere er placeret, g i alle jurisdiktiner, hvr du kan rejse hen. Fr at beskytte sådanne plysninger sker verførsler sm tilladt i henhld til gældende lv, herunder, m nødvendigt, underlagt passende kntraktmæssige bestemmelser. Uanset hvr vi behandler dine plysninger beskytter vi dem på den måde, der er beskrevet i denne frtrlighedserklæring g i verensstemmelse med gældende lvgivning g vres databeskyttelsesprincipper. Dine rettigheder Hvis du har prettet en nline-knt hs s g gerne vil pdatere de plysninger, du har givet s, kan du få adgang til din knt fr at se g fretage ændringer eller rettelser i dine plysninger. Du har gså ret til at blive infrmeret m, hvrvidt vi behandler dine plysninger g til at få adgang til, verføre, rette, slette eller mdsætte dig, på din anmdning g helt gebyrfrit, vres brug af dine plysninger. Bemærk venligst, at vi muligvis behøver visse plysninger i vres ptegnelser, fr at kunne gennemføre alle transaktiner, du påbegyndte før din anmdning, eller med andre frmål sm tilladt i henhld til lven. Ændringer Vi kan ændre denne frtrlighedserklæring fra tid til anden, i takt med at vres frretning eller eventuelle lvkrav ændrer sig. Hvis vi fretager væsentlige ændringer i denne frtrlighedserklæring, vil vi ffentliggøre en meddelelse på vres websted, før ændringerne træder i kraft, g, m nødvendigt, sende en direkte meddelelse til dig m ændringen. Kntakt s Hvis du har spørgsmål m eller klager ver HRG g databeskyttelse, eller spørgsmål m udøvelse af dine rettigheder, bedes du kntakte den databeskyttelsesansvarlig på GBTPrivacy@amexgbt.cm eller på:

10 Glbal Privacy Team American Express Glbal Business Travel 5 Churchill Place Canary Wharf Lndn E14 5HU Strbritannien I de fleste tilfælde vil vi bede m, at du indgiver en skriftlig klage. Vi behandler efterfølgende din klage g sender dig nrmalt et skriftligt svar inden fr 30 dage efter mdtagelsen. Hvis vi ikke svarer dig, eller hvis du er utilfreds med det svar, du mdtager fra s, har du ret til at klage til din lkale tilsynsmyndighed.