Forældrerådsmøde d kl i Børnehuset Tulshøjvej

Transkript

1 Forældrerådsmøde d kl i Børnehuset Tulshøjvej Mødeleder Referent Marianne Annemarie Deltagende Maria, Marianne, Pernille, Bjarne, Lise, Christoffer, Joan, Pia, Annemarie Afbud Mette, Luise 1. Nyt fra huset Stuerne o Efter juleferien er vi begyndt at arbejde med storbørnsgruppen på tværs af Mariehønen og Sommerfuglen: Hver dag spiser gruppen sammen i Fællesrummet. Fra mandag til torsdag holder gruppen samling fra ca i Fællesrummet. Hver onsdag er gruppen sammen hele formiddagen, hvor der laves forskellige aktiviteter. Der vil inden længe komme en mere detaljeret beskrivelse ud til de forældre hvis børn er i storbørnsgruppen, omkring hvad formålet med storbørnsgruppen er, samt hvilke metoder vi bl.a. vil arbejde med. o At storbørnsgruppen over flere timer set over ugen, er væk fra stuen, giver plads til at de øvrige børn, kan udfolde sig på anden vis, end de måske gør, når storbørnene også er der og det er skønt. Bl.a. kan det mærkes omkring samlingerne, hvor springet mellem børnene aldersmæssigt - ikke er helt så stort som det var før jul, så det f.eks. er lettere at finde en bog, der kan fange dem alle. Og ellers er der også kommet gang i værkstedet igen. o På Brummestuen, er der igen gang i gymnastik på Holme Østergård (hver onsdag), hvor de børn der er hjemme laver rytmik og hygger på stuen. Tirsdag er der børn der laver mad/bager. Mandag står den på tur og torsdag på værksteds aktivitet. Det kan mærkes på Brummestuen, at der nu kun er ganske få børn, der ikke kan gå, i det der ikke er så mange børn der skal bæres/køres rundt. o Karla og Filuca er flyttet på Sommerfuglestuen. o Vi har fortsat skoldkopper i huset. o Nogle uger vil I møde en ung fyr, der hedder Mikkel. Mikkel er 14 år, og er i praktik hver anden uge og går i skole i den modsatte uge. Mikkel er rigtig dejlig fyr, som også formår at sætte nogle

2 rammer omkring sig selv og omkring børnene trods sin unge alder. Og børnene elsker ham. Økonomi/budget/normering o Der er endnu ikke kommet et endeligt budget ud, men vi ved: at Julles afgang kommer til at koste en del penge i dette års budget (ferie og aftrædelsesgodtgørelse). Hvor meget er vi endnu ikke helt klar over. at Mette (pædagogmedhjælper på Brummestuen) der pt. er på barsel er gravid igen, og derfor ikke når at vende tilbage, inden hun går i gang med sin næste barselsperiode, da hun har en del ferie der skal afvikles. Vi har derfor valgt at forlænge Julie i dette barselsvikariat og i den periode hvor Mette afvikler ferie. at vores børnetal lige nu ser fornuftigt ud, men at vi pr har 16 potentielle skolebørn, der siger farvel til os, og at der ikke lige nu, står børn på venteliste (se bilag) Annemarie og den øvrige ledergruppe i dagtilbuddet, skal til møde med pladsanvisningen i maj, hvor vi vil høre nærmere om, hvordan det ser ud med børn i området fremadrettet. o Annemarie har lavet en oversigt over, hvordan Børnehuset er bemandet over en dag i løbet af ugen. I kan se oversigten i det vedhæftede bilag. Det røde tal, markerer at Annemarie er sammen med børnene. / markerer, at Annemarie er på arbejde, men har ledelsestid. o Vi har omkring 15 vikartimer om ugen i hele afdelingen. Dette blev ikke nævnt på mødet, men jeg vælger at tilføje det i referatet. o I forbindelse med snakken omkring vores normering, informerer Bjarne om, at der er en pulje via ministeriet for børn, ligestilling, integration og sociale forhold, hvor man kan søge om ressourcer til mere pædagogisk personale i dagtilbud. Bjarne sender mere info til Annemarie, der tager det med videre i dagtilbuddets ledergruppe. o Der bliver spurgt ind til, om vi har udsigt til at få studerende/folk i job prøvning eller lign inden for en overskuelig periode. Det har vi ikke, men vi er bestemt ikke lukkede over for tanken, blot skal det være nogle, som vi vurderer vil bidrage positivt til vores hverdag. 2. Nyt fra DTL-bestyrelsen v. Luise Luise var fraværende, så Annemarie og Pia valgte at skimme referatet fra sidste bestyrelsesmøde, og læse hovedlinjerne op: o Fælles logo for hele dagtilbuddet der arbejdes videre med de forslag der er kommet. o Drøftelse omkring fællesskabet i Holme-Rundhøj dagtilbud, hvor følgende forslag blev besluttet at arbejde videre med:

3 Fællesdage på legepladser Materiale/ressourcebank Børn på samme alderstrin mødes på tværs af institutionerne Åbent hus i de forskellige inst., hvor forældrene til de kommende inst.børn kan komme og se hvad det er for en institution (hvad er deres mærkesag) Få fat i sundhedsplejerskerne, så de kan få fat i forældrene så tidligt så muligt (er til stede i fælleshuset i Rundhøj hver anden onsdag (lige uger) Forældre skal have en opgave i at fortælle nye forældre om institutionen. Fælles dag for alle f.eks. i Hørhaven 3. Punkter fra personalets seneste p-møde Ansvarsområder o Annemarie havde brug for et overblik over, hvem der har ansvar for hvad, da mange ting har været uddelegeret blandt personalet i perioden, hvor Julle har været fraværende. Status på storbørnsgruppen o Her gennemgik vi kort storbørnsgruppen, for at få fokus på, om der er børn vi har en særlig bekymring omkring, og hvilke tiltag vi evt. skal sætte i værk frem til skolestart, så børnene kommer bedst muligt på vej til deres nye liv i skolen. o Vi har dog ikke de store bekymringer omkring vores storbørnsgruppe i år. Annemaries første måned o Se om dette punkt senere i referatet. Komme-gå modul o Som skrevet i Nyhedsbrevet tidligere, har Aarhus Kommune besluttet, at alle dagtilbud skal have elektronisk indkrydsning. Skærmen til dette brug er sat op, og enkelte forældre har allerede lagt billeder ind af deres børn/barn, hvilket er dejligt. Der mangler dog stadig mange. Læs mere om hvordan I gør det i det seneste Nyhedsbrev. o Vi påbegynder den nye indkrydsningsform sidst i denne måned, og vil selvfølgelig have en overgangsperiode, hvor forældre og personale skal lære det, men på sigt bliver det vores kommunikationsplatform i tilfælde af, at jeres barn holder fri/er syg eller hvis I har en besked til os, som ikke behøver at blive leveret personligt. o Alle forældre skal benytte sig af dette system. Oprydningsdag i huset o Lørdag d mødes personalet om formiddagen, hvor vi udelukkende skal bruge tiden på, at få ryddet op rundt omkring i huset.

4 o Der bliver spurgt til, om vi har brug for hjælp fra forældrerådet. Det har vi ikke i denne sammenhæng, men vender muligheden for en arbejdsdag med forældre og børn på legepladsen. Den er noteret og vi personalet - vender tilbage 4. Annemaries første måned Observationer og tanker her og nu. o Har brugt meget tid på at observere, lære børn og personale at kende, undres, forstå dagenes og ugernes rytme og meget andet, og dette vil Annemarie fortsat gøre en tid endnu. o Har fået en fantastisk modtagelse af personale, børn og forældre. o Oplever et personale, der på rigtig mange områder/måder har klaret sig rigtig godt, uden et fast leder gennem længere tid. o Oplever et personale der mest af alt har en meget rolig tilgang til børnene også i konflikter. Ofte bliver der givet anvisninger frem for irettesættelser. o Oplever et personale, som viser omsorg for børnene. o Oplever et personale, der sætter rammer for og omkring børnene. o Fremadrettet vil Annemarie gerne, at vi får fokus på den røde tråd i huset, så vores indsats fra vi modtager børnene og til de skal starte i skolen har en sammenhæng fokus på de interne overgange mellem stuer/alderstrin. o Ovenstående hænger sammen med, at vi også skal tale værdigrundlag, kerneopgave/kerneydelse, læreplaner. o Vil gerne at der også sættes fokus på informationer internt. Hvordan rammer vi bedst muligt alle personale/personale personale/forældre. o Pt. har Annemarie Kendskabssamtaler med hver enkelt medarbejder, som tager udgangspunkt i nogle spørgsmål, som Annemarie har formuleret. Samtalen er medvirkende til, at Annemarie får en større indsigt i den enkeltes tanker om arbejdet generelt hvad brænder de for, hvad udfordre, hvad VIL de gerne, at der bliver udfordret og hvad vil de nødigt undvære, hvis der skal ske forandringer. 5. Forventninger til forældrerådssamarbejdet fremadrettet o At vi har til formål at sikre, at Tulshøjvej er et dejligt og udviklende tilbud til og for børnene, med udgangspunkt i de ressourcer vi har i huset. o At vi personalet får feedback overordnet set fra jer forældre ift. det I ser og oplever her i huset. Godt for os personalet at høre, om det vi gør, også opleves af jer som forældre, på den måde som vi ønsker at I skal opleve det. o At vi ikke sagsbehandler konkrete børnesager i forældrerådet. Er der behov for at tage fat på sådanne sager, skal det ske i hverdagen først

5 sammen med barnets kontakt pædagog hvis det handler om barnets trivsel og selvfølgelig sammen med Annemarie, hvis der er behov for det. o At vi personalet giver forældrerådet nærmere indsigt i vores overvejelser/i vores hverdag. o At vi forældrerådet sammen fortæller den gode historie til hinanden og ude i byen o At I som forældrerødder opfordrer de øvrige forældre til at gå til personalet, hvis de udtrykker utilfredshed med noget i Børnehuset. o At I som forældrerødder - undrer jer/spørg ind. I forbindelse med denne snak, kommer vi også kort ind på, at vi i hele dagtilbuddet fremadrettet skal arbejde med vores forventninger til forældrene, hvilket flere synes er en spændende snak. Næste forældrerådsmøde tager vi fat i snakken. Annemarie sender en artikel med som bilag, som omhandler begrebet den usynlige klassekammerat, som også kan omformuleres til den usynlige børnehavekammerat. Vi taler sammen om artiklen på vores næste møde. 6. Forældrerådsmøderne fremadrettet Skal vi fortsat mødes fra kl ? o Ja. 7. Sommerfest for børn, forældre, søskende og personale Foreslået dato d det er endnu ikke helt afgjort om det bliver denne dato. Vi mangler at få en tilbagemelding fra Holme Skole ift. om de holder sommerfest den dag. Joan og Annemarie undersøger nærmere. Indhold o Vi går i tænkeboks til næste forældrerådsmøde. Dog er vi enige om, at det fungerer rigtig godt med, at der laves buffet, hvor hver familie tager mad med til ét fællesbord. Der hænges lister op, så familierne kan få et overblik over, hvad de enkelte familier tager med, så ikke alle f.eks. tager pizza med. Herudover sørger Børnehuset for kage til alle mand. 8. Datoer frem til sommerferien for forældrerådsmøderne flyttes til d Forskellige snakke, som ikke helt går under de noterede punkter: o Kunne det være en idé, hvis man lavede en mentor ordning for nye forældre, hvor nuværende forældre, kunne have et særligt ansvar for, at svare på spørgsmål mm. fra nye forældre. o Behov for, at vi beskriver de enkelte mødeformer som vi har for forældrene mere uddybende. Hvad er et stuemøde, et forældremøde, forældrerådsmøde, status udviklingssamtale osv.

6 o Mette har en særlig evne til at søge fonde. Personalet skal have talt om, hvilke særlige ønsker vi kunne have ift. en større investering/et større arrangement. 9. Evt o o Belysningen på p-pladsen, eller mangel på samme. Vi har fat i nogle folk, der kan hjælpe til med at få styr på det. Det er desværre ikke kommunens plads, så vi skal selv finansiere det men vi får styr på det inden længe. Opdatering af listen over hvem der sidder i forældrerådet listen sendes rundt. Punkt til kommende forældrerådsmøde: Forældresamarbejdet gensidig forventningsafstemning, tydelighed, bedre kommunikation mm. fælles indsatsområde i Holme-Rundhøj Dagtilbud. o Annemarie sender inden, det kommende forældrerådsmøde, en kort artikel ud, med overskriften Den usynlige klassekammerat, som vi bl.a. skal diskutere ud fra.