Referat af medlemsmødet torsdag d. 27. oktober 2016

Transkript

1 Referat af medlemsmødet torsdag d. 27. oktober deltagere 1. Valg af dirigent: Dragan Herdis tog referat Indkaldelse samt dagsorden blev godkendt af medlemmerne 2. Bestyrelsens beretning: Det er nu tredje år som forældreejet institution. Overtagelsen af Vandpytten og Frie Børnehavers konkurs, har der tidligere været brugt meget tid på. Men 2016 har været et nemt år, og et år, hvor der ikke har været så mange udfordringer. Det har været nogenlunde normal drift og en tålelig arbejdsindsats for bestyrelsen. Der er en god og stabil dialog med kommunen og et godt samarbejde med boligselskabet. I Vandpytten er der efterhånden en god fast struktur/årshjul, og der er nu luft til at udvikle og have en dialog omkring det pædagogiske arbejde i Vandpytten. Der er gjort mange investeringer i forhold til de fysiske rammer i Vandpytten og miljøet på legepladsen. Vi har en stor søgning og mange børn på venteliste. Økonomien er solid, og der forventes et pænt overskud i Der er en rigtig god og stabil personalegruppe, der skal have meget ros for deres indsats i hverdagen. IT-udvalg: Der har ikke været den store aktivitet på IT-området. Her har det mest været som sparingspartner. FAMLY er anvendeligt, selvom der er mange ønsker til forbedring. Det er især et godt redskab internt i huset. Kommunikationsudvalg: Der skal være madstemning hvert andet år. Der er ingen medlemmer der ønskede et fravalg af ordningen. Næste lovpligtige afstemning foretages i I kommunikationsudvalget har der i 2016 været behov for sparring ved svære samtaler med forældre. Der har været et samarbejde med Danske Daginstitutioner omkring udarbejdelse af vedtægter

2 Legepladsudvalg: Der har været afholdt forældrearbejdsdag. Det er en rigtig god og hyggelig dag, hvor forældrene også har tid til at være sammen. Ansættelsesudvalg: Bestyrelsen deltager i ansættelsessamtaler af det faste personale. Bestyrelsen lytter meget til det pædagogiske personale i forhold til deres vurdering af behov for kompetencer osv. Tilsyn: Bestyrelsen har deltaget i det anmeldte tilsyn fra kommunen. Det Sociale udvalg: Her har der været mest fokus på sommerfest på Eghjorten, som vi kun kan opfordre alle til at deltage i. Det er anden lørdag i juni. Er der ønsker eller forslag til aktiviteter kan man henvende sig til bestyrelsen. Medarbejderrepræsentanter: Lisa og Klaus deltager i bestyrelsesmøderne. Her har de mulighed for at drøfte aktuelle emner med bestyrelsen og komme med ønsker. Beretningen blev godkendt. Beretning fra Vandpyttens Venner Vandpyttens venner er en støtteforening. Alle familier i Vandpytten indbetaler 200,- kr. om året. Dem der skriver sig op på ventelisten betaler 250,- kr. Vandpyttens personale kan sende ønsker til støtteforeningen 2 gange om året. De har været med til at betale løbecykler, motor til ladcykler, print til fliserne, flagstang osv. Støtteforeningen vil rigtig gerne have flere medlemmer og man kan henvende sig til Støtteforeningen, hvis man er interesseret. Foreningen mødes 2 gange om året. 3. Regnskab 2015: Underskud på Underskuddet indeholder udgifter til tab fra frie børnehaver på samt væsentlige udgifter til ombygninger. Ved generalforsamling 2015 blev egenkapital anslået til kr Danske daginstitutioners revisorer opgjorde egenkapital til kr Egenkapital er med udgangen af 2015 kr

3 Status 2016: Dette bliver det første regnskabsår, og budgetkontrollen indikerer resultat på ca Der er dog projekter, der ikke er afsluttet endnu såsom opsætning af markiser og bygninger på legepladsen. Budget 2017: Der er en usikkerhed i forhold til driftstilskuddet til det kommende år. Sidste år fik vi besked om tilskuddet i december måned. Det er svært at lave et budget for Men hvis vi forventer det samme børnetal, forældrebetaling og driftstilskud, så kan vi forvente et resultat på cirka Indkomne forslag: Ændring af vedtægter: Vi ønsker fremover at flytte medlemsmødet til april af hensyn til godkendelse af regnskab og valg til bestyrelsen. Det er godkendt. Det betyder, at det næste møde afholdes senest ultimo april 2018, men mødet i oktober 2017 bliver delt Forældremøde og nyt fra bestyrelsen. 5. Valg til samt konstituering af bestyrelsen: Allan Genvalgt Maria Genvalgt Rikke Riishøj tiltræder som suppleant Jonas Simming Jørgensen tiltræder som formand Dragan Popovic forbliver næstformand Den nye bestyrelse tiltræder Fri debat - Fødselsdagsprincipper Bestyrelsen fremlægger baggrunden for de vedtagne principper, der i juni 2016, blev vedtaget af en enig bestyrelse Vandpyttens folder om fødselsdagsprincipper blev gennemgået på mødet. Bestyrelsen vedtog principperne ud fra følgende:

4 - en pædagogisk vurdering af, at for flertallets vedkommende er de yngre børn for små til at overskue mange gæster på en gang. - anonymiserede praksisfortællinger fra fødselsdage i hjemmet. - oplevelser af mange børn i udsatte positioner. -fagpersonalets observationer og vurderinger. Fagpersonalet har gennem det seneste år ligeledes haft sparring med psykologen fra PPR. -Forældreinddragelse: Med afsæt i beslutninger om den pædagogiske linje: Forældre, ansatte og bestyrelse har forskellige perspektiver: Forældre: Ser det enkelte barn, har følelserne med, kan se institutionen udefra. Ansatte: Ser hele børnegruppen, har en professionel tilgang Sidder midt i det Bestyrelse har et arbejdsgiveransvar over for medarbejderne og en forpligtigelse til at læne sig op ad de indsatsområder som foreskrives i børne/unge politikken i Hillerød kommune. Herefter blev nedenstående gennemgået. Forældreinddragelse i Vandpytten tager afsæt i: Udveksling af perspektiver i forhold til børnene. Vandpyttens værdiord og lære/handleplan debatteres til forældremøder og er omdrejningspunkt ved samtaler. At bruge forældrenes naturlige individfokus og perspektiver på eget barn, så disse bidrager til et styrket fællesskab. At forældre kan udvikle relationer til hinanden fx forældremøderne, hvor de får et aktivt indblik i børnenes hverdag og aktiviteter. Snakke og åbenhed i hverdagen ved bekymringer. Eventuelt: - Der drøftes det store behov for at have styr på garderobe og påklædning, en vigtig del når man vælger at have sit barn i Vandpytten - Vigtigheden af, at der bliver tilbagemeldinger på, hvorvidt børnene holder ferie, da det har stor betydning for planlægningen af personaletimer.

5 - I forhold til fødselsdage, afstemmer personalet fremadrettet principper samt forventninger med Satellitgruppens forældre.