Foreningen har hjemsted i Mariagerfjord kommune. 3: Foreningens formål og hovedaktiviteter.

Transkript

1 Vedtægter for HumleBIE rne (Bies Bryghus Venner) 1: Foreningens navn. Foreningens navn er: HumleBIE rne (Bies Bryghus Venner) 2: Foreningens hjemsted. Foreningen har hjemsted i Mariagerfjord kommune. 3: Foreningens formål og hovedaktiviteter. Foreningens formål er at støtte arbejdet for drift og udvikling af Bies Bryggeri samt støtte til arbejdet med etablering af oplevelsescentret Bies Bryghus i Hobro. 1

2 Støtten skal gives på et forretningsmæssigt sundt grundlag. Foreningens formål søges opfyldt bl.a. ved følgende aktiviteter: 3a) Foreningens medlemmer virker som ambassadører for Bies Bryggeri og oplevelsescentret Bies Bryghus, og herunder medvirke ved markedsføringen af idéen om Bies Bryghus. 3b) Foreningens medlemmer hjælper med tilvejebringelse af midler til gennemførelse af aktiviteter omkring Bies Bryghus samt gennemførelse af aktiviteterne. 3c) Foreningens medlemmer fungerer som støttepersoner og giver praktisk assistance i forbindelse med gennemførelse af aktiviteter med relation til Bies Bryggeri, og oplevelsescentret Bies Bryghus. Dette eksempelvis ved: Rundvisninger og arrangementer. Bemanding af udskænkningsanlæg. Bemanding til generalforsamling ved ApS. Udarbejdelse af materialer som udbreder information om øl, Bies historie og det moderne bryggeri. Produktkendskab, salg og markedsføring. Produktionssupport. 2

3 4: Medlemskab og kontingent. Som medlemmer optages enkeltpersoner og virksomheder, som enten har en anpart/anparter i Bies Bryghus ApS, eller blot har lyst til at gøre et stykke frivilligt arbejde for at tilgodese foreningens formåls- og aktivitetsparagraf, 3. Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling og gælder for et helt kalenderår. Kontingentet opkræves for et kalenderår af gangen ved fremsendelse af en mail til medlemmerne med oplysninger om det vedtagne kontingents størrelse og hvorledes kontingentet indbetales til foreningens konto. Kontingentopkrævning sker kort efter indmeldelse og derefter hvert år kort efter årets generalforsamling. 5: Økonomi. Foreningens økonomiske grundlag sikres gennem medlemskontingenter, sponsorbidrag, tilskud og indtægter fra foreningens forskellige arrangementer. En del af et større årsoverskud kan af en enstemmig bestyrelse sponsoreres som gave til Bies Bryghus ApS. Bestyrelsen er ulønnet. Medlemmers arbejde i foreningen er ligeledes ulønnet. 3

4 6: Ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed! Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker ved til medlemmerne. Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel. Den ordinære generalforsamling skal i hvert kalenderår være afholdt inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen ledes under ansvar af en af forsamlingen valgt dirigent. Dagsordenen ved den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde punkterne: Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning ved formanden til godkendelse. Fremlæggelse af årsregnskab fra kasserer til godkendelse. Fastsættelse af medlemskontingent for kommende kalenderår. Behandling af eventuelle indkomne forslag. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Valg af revisor og revisorsuppleant. Eventuelt. Eventuelle forslag til behandling skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingstidspunktet. 4

5 Ret til at stemme kræver personlig tilstedeværelse. Enkeltpersoner og virksomheder har hver kun 1 stemme. Ved afstemning gælder almindelig simpelt stemmeflertal. Se endvidere 10 om vedtægtsændringer. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter skal ske under ét, idet de kandidater, der opnår flest stemmer indtræder i bestyrelsen, mens de næste udpeges som suppleanter. Ved stemmelighed vil der ske omvalg mellem de pågældende kandidater. Skriftlig afstemning kan kræves af dirigenten eller af halvdelen af de fremmødte medlemmer. 7: Ekstraordinær generalforsamling. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller mindst 25% af foreningens medlemmer forlanger det og samtidig stiller forslag til dagsorden. Indkaldelse, mødeledelse og afstemninger foretages som ved ordinær generalforsamling. 5

6 8: Bestyrelse. Bestyrelsen består af 7 medlemmer og 2 suppleanter! 6 bestyrelsesmedlemmer vælges ved direkte valg blandt foreningens medlemmer på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. 2 bestyrelsessuppleanter vælges ligeledes ved direkte valg blandt foreningens medlemmer på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen. Det 7. medlem af bestyrelsen skal altid være en person, som er medlem af bestyrelsen for Bies Bryghus ApS og af denne bestyrelse udpeget til at være fast medlem af HumleBIE rnes bestyrelse. Vedkommende er således ikke på valg ved HumleBIE rnes generalforsamling. Det besluttes af bestyrelsen eller udvælges ved lodtrækning hvilke 3 bestyrelsesmedlemmer der ved 1. generalforsamling er på valg for 2 år. Indtræder en bestyrelsessuppleant i bestyrelsen i løbet af valgperioden, vil vedkommende herefter følge den valgsekvens som det medlem suppleanten afløser. Suppleanten vil således enten være på valg for 1 år eller indgå i den sædvanlige turnus og være på valg for 2 år. Der skal dog ved valget altid tages hensyn til stemmetallet ved valget, som beskrevet i 6. Genvalg kan finde sted! 6

7 Kort efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær og den fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen mødes efter behov, der skal dog holdes bestyrelsesmøde mindst én gang pr. kvartal. Indkaldelse til bestyrelsesmøder sker ved formanden når denne eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. 9: Regnskab og revision. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. I stiftelsesåret er regnskabsåret dog fra stiftelsesdagen til årets sidste dag. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af den valgte revisor eller i dennes forfald af den valgte revisorsuppleant. Begge må ikke være medlem af bestyrelsen. Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 7

8 Generalforsamlingen kan beslutte brug af registreret eller statsautoriseret revisor. 10: Vedtægtsændringer. Forslag til vedtægtsændringer skal meddeles medlemmerne samtidig med indkaldelse til en generalforsamling. Forslagenes gennemførelse kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer afgivet på generalforsamlingen eller skriftligt til formanden en uge før, kan behandles og besluttes ved indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsændringsforslagene skal her meddeles medlemmerne ved indkaldelsen. Forslagenes gennemførelse kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. 11: Opløsningsbestemmelser for foreningen. Forslag til foreningens opløsning skal udsendes sammen med indkaldelse til en generalforsamling, der er indkaldt med mindst 2 ugers varsel ved til alle medlemmerne. 8

9 Beslutningen om ophør kan træffes ved at 2/3 af de afgivne stemmer blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen er for forslaget. Hvis der ikke opnås det krævede flertal for opløsning, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling med samme dagsorden. Her kan beslutning om opløsning af foreningen ske ved almindeligt direkte flertal af stemmer for forslaget. Ved beslutning om opløsning skal foreningens eventuelle restmidler overgå til Bies Bryghus ApS. Nærværende vedtægt er énstemmigt vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling (8/5-2013) med samtidig vedtagelse af to ændringsforslag. Således er denne vedtægtsudgave gældende fra den 8. maj 2013 for foreningen: HumleBIE rne (Bies Bryghus Venner). 9