Referat Dato: 27/9-18 Kl Sted: Ungecenter Øst, Sverriggaardsvej 4a, Skørping

Transkript

1 Referat Dato: 27/9-18 Kl Sted: Ungecenter Øst, Sverriggaardsvej 4a, Skørping Emne: Bestyrelsesmøde ( m. sandwich ) Formål med mødet: Orientering, opfølgning, refleksion, udarbejdelse af principper og beslutningstagen Anvendelse af mødets resultat: Referatet ligger efter godkendelse på RU s hjemmeside. Mødedeltagere: Jesper, Helle, Kasper, Bruno (i stedet for Poul Erik), Kristine, Kim, Vigga & Ellen fra Ungerådet, Jens & Trine Afbud: Peter Referent: Trine Forbered: Læs dagsorden Medbring: Dagsorden

2 Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces (hvordan behandler vi emnet/ hvem indleder punktet) Varighed Beslutning (referat hvem gør hvad) 1. Velkomst, rundtur i ungecentret og check in med spisning 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (se bilag) Jesper indleder 45 min. Bestyrelsen rundvises i lokalerne i Ungecenter Øst. Godkende/ikke-godkende Jesper indleder 5 min. Godkendelse af dagsorden og referat. Det besluttes, at referatet fremover ikke længere skrives i kursisv samt opmærksomhed på ikke at skrive ind over logo. 3. Afslutning af sæson 17/18 og opstart af ny sæson (18/19) Efterårskatalog uddelels og status på tilmeldinger præsenteres. Desuden orientereing om igangværende projekter Jens indleder 20 min Jens fortæller om katalog at Ungdomsskolen i efteråret for første gang kommunikerer med nye 7. klasser, der ikke kender os i forvejen, og at vi i kommunikationsform henvender os direkte til de unge. I den forbindelse blev der drøftet, at vi også skulle huske, at forældrene skal have informationen. Den bliver givet via forældreintra. Jens uddeler oversigt over elevtilmeldinger over de seneste sæsoner, hvor sæson ligger højere end årene før, hvilket blandt andet skyldes større arrangementer i Ungecenter Nord afholdt med gymnasieelever, samt at vi er blevet bedre til at registrere. Jens orienterer om, at knallert er i voldsom vækst på baggrund af

3 lovændring om, at unge kan få kørekort allerede som 15 årig. Det har betydning for ungdomsskolen, da hver elev koster ungdomsskolen 1000 kr. Beslutningen om at ændre Rønbjergturen til kun at rumme unge fra 8. klasse og op har gjort, at der stadig er ledig pladser. Pladser der bliver tilbudt unge fra 7. klasse efter tilmeldingsfristen. Jens og Trine orienterede endvidere om status på udemiljø ved Ungecenter Syd. Jens orienterede om valgfag, herunder et nyt valgfagssamarbejde om MILIFE på Sortebakkeskolen. Der kommer ny lovgivning på området, der betyder, at valgsfagssamarbejder i den form, vi kender, i fremtiden bliver besværliggjort af, at de unges 1. valgfag skal være et praksiskmusisk fag over to år med prøve. De valgfag vi har haft budt ind med henvises derfor til 2. valgfaget, der er valgfrit. 4. Rebild Ungeråd Fast punkt Afvejning af deltagelse på Folkemøde kontra deltagelse på Ungdommens Folkemøde Nyt fra Ungerådets arbejde samt diskussion 30 min. Vigga og Ellen delte erfaringer med henholdsvis deltagelse på Folkemødet på Bornholm og Ungdommens Folkemøde i København. I den forbindelse blev det drøftet, om man kunne skiftes mellem de respektive folkemøder, da de har forskelligt fokus og potentialer. Bruno rejste ligeledes om Kulturmødet på Mors kunne sættes i spil. Vigga og Ellen fik til opgave at tage drøftelserne med retur til Ungerådet og have vendt drøftelserne på ungerådsmødet inden vi mødes næste gang til videre drøftelse.

4 5. Ny kontrakt Præsentation af ny kontraktområder (opfølgning på input fra bestyrelsesmøde i april) Jens: Video omkring proces Præsentation af kommende fokusområder Vigga og Ellen orienterede ligeledes om ungerådets deltagelse i uddannelsesaften. 20 min Jens viste video om processen omkring udarbejdelse af ny kontrakt på forrige bestyrelsesmøde samt dialog med Ungerådet. I den forbindelse orienterede Jens om, at det er politisk besluttet, at kontrakterne ikke længere er på institutionsniveau, men derimod på centerniveau, hvilket har betydning for det videre arbejde. Ikke desto mindre har processen leveret et output, som er det, vi kan levere ind i den samlede kontrakt. Jens præsenterede de begreber, der er udledt på baggrund af arbejdsprocessen, og der bliver på næste møde besluttet ungdomsskolens indspil til kontrakt. På det tidspunkt har der ligeledes været afholdt en temadag for udvalgte medarbejdere fra Center Sundhed, Kultur og Fritid, der har til formål at levere indspark til samarbejder på tværs. 6. Økonomi Fast punkt Jesper: Nyt fra budgetforhandlinger Evt. afgivelse af høringssvar Jens: Økonomiopfølgning 40 min. Jesper orienterede om at Byrådet skal finde 20 millioner i besparelse. I det lys skal de manglende driftsmidler til Ungecenter Nord ses samt de nye forslag om Læringslokomtiv, Basic Skills og øget åbningstid i øst. Der er deadline for høringssvar mandag den 3. oktober klokken 8. Bestyrelsen beslutter, at der udarbejdes høringssvar med henblik på at præcisere de udfordringer, Rebild Ungdomsskole står i, hvis der ikke tilføres driftsmidler til Ungecenter Nord.

5 7. Hvem arbejder i RU? Jens: Præsentation af jobfunktioner og fokusområder i RU 20 min. Kristine illusterede organiseringen af RU herunder hvordan de forskellige jobfunktioner bidrager til at løse kerneopgaven i Rebild Ungdomsskole. 8. Evt. og næste møde (julefrokost 15/11-19 kl i Terndrup) Jesper Kim rejste en problematik omkring, at der spilles computerspil i centrene, hvor den anbefalede alder er over 16 år eller 18 år. Det blev besluttet at, hvis bestyrelsen skulle drøfte det, skulle Kim bede om at få det på dagsordenen dog tidligst på det første møde i det nye år. Det sidste møde bliver forventeligt på Terndrup Kro. Tidsrammen udvides til klokken Der bliver tre punkter på mødet; kontrakt, eventuelle besparelser som konsekvens af budgetforhandlinger og Ungerådet.