AMAGER VEST LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke centret, Peders Lykkevej 65

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke centret, Peders Lykkevej Godkendelse af dagsordenen ( ) 1 2. Udtræden af Amager Vest Lokaludvalg ( ) 2 3. Status på lokaludvalgets puljemidler, februar 2013 ( ) 3 4. Ansøgning: Fotoprojekt i Ørestad ( ) 4 5. Ansøgning: I København har jeg hjemme ( ) 5 6. Ansøgning: 60seconds Festival 2013 ( ) 6 7. Ansøgning: Urban Art ( ) 7 8. Ansøgning: Spilopperier ( ) 8 9. Ansøgning: Mødet med de andre -mødet med os selv ( ) Ansøgning: Kvindecafe i Norgesgade ( ) Ansøgning møderække for Planteklubben på Amager ( ) Puljeansøgning - Byg diger i København og Amager ( ) Medlemsforslag: Bevilling af puljemidler til at afholde fyraftensseminar i Bydelshuset ( ) 14. Proces for borgerinddragelse vedr. startredegørelse for Rigsarkivgrunden ( ) Opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar Egne projekter ( ) Opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar European Green Capital 2014 ( ) 17. Opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar Borgerinddragelse og repræsentantskabsvalg 2014 ( ) 18. Høring Ørestad City Center tillæg 1 til lokalplan 325 ( ) Intern høring, Amager Fælled cykel og gangsti i nord ( ) Cyklisters sikkerhed i Ørestad - "Ørestad pakke for trafik" ( ) Godkendelse af regnskab for lokaludvalgets puljemidler 2012 ( ) Opstramning af praksis for udbetaling af støtte fra bydelspuljen ( ) Drøftelse af proces for lokaludvalgets input til Københavns Kommunes strukturarbejde ( ) 24. Meddelelser, eventuelt og afslutning ( )

2 1. Godkendelse af dagsordenen ( ) 1. At lokaludvalget godkender dagsordenen. Afbud: Lars Rimfalk Jensen. 1. suppleant Erik Fischer deltager i stedet Anders Bo Nielsen. Også afbud fra 1. suppleant Pernille Lysholm Vandborg og 2. suppleant Torben Thorgaard Side 1

3 2. Udtræden af Amager Vest Lokaludvalg ( ) At orienteringen tages til efterretning. Jan Sørensen udtrådte den 31. januar 2013 af Amager Vest Lokaludvalg. Side 2

4 3. Status på lokaludvalgets puljemidler, februar 2013 ( ) 1. At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Amager Vest Lokaludvalg har i 2013 fået bevilget kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Status for lokaludvalgets puljemidler er pr. 13. februar således: Lokaludvalget har bevilget i alt kr. til 11 eksterne ansøgninger. Herudoer har lokaludvalget bevilget kr. til tre egne projekter. Lokaludvalget har således pr. 13. februar kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen. Lokaludvalget skal på sit møde den 19. februar behandle ni eksterne ansøgninger til et samlet beløb på kr. Herudover skal lokaludvalget behandle: - et medlemsforslag om at bevilge kr. til et fyraftensseminar til bydelsplans projektet Bydelshuset, samt - et forslag om at bevilge kr. til et borgermøde i forbindelse med den kommende startredegørelse for Rigsarkivgrunden. BILAG Status på lokaludvalgets puljemidler, februar 2013 Side 3

5 4. Ansøgning: Fotoprojekt i Ørestad ( ) Ninna Nisbet søger støtte til Fotoprojekt i Ørestad. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Ninna Nisbet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Ninna Nisbet søgte d. 11. januar 2013 om kr. i støtte til Fotoprojekt i Ørestad. Projektets formål er at skabe en anderledes udsmykning i Ørestad for at forstærke Ørestads identitet gennem en række store fotografiske portrætter. Perioden vil være efterår Projektets udgangspunkt er et Ørestad, der som ny bydel med mange nye tilflyttere, mangler liv, identitet og historie. Projektet vil tilføre byområdet en anderledes form for vægudsmykning, og herigennem gøre noget nyt i gadebilledet og give byområdet identitet. Ninna Nisbet ønsker at udstille portrætter af nogle af Ørestads beboere. Det kan være på betonsøjlerne under metroen eller på den grå mur langs Ørestads Boulevard. Ansøger vil caste i lokalområdet over nogle uger. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., hvilket omfatter udgifter til fotograf, assistent, materialer og montering. Ansøger søger desuden støtte i Rockwool Fonden ( kr.) og Københavns Billedekunstudvalg ( kr.). Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. februar 2013 og indstiller at behandlingen af ansøgningen udskydes til lokaludvalgsmødet i marts måned, pga. at arbejdsgruppen har indledt en dialog med ansøger. Dialogen handler især om en ny placering af en evt. udsmykning med portrætter (eftersom fx muren ved Bellacentret vil være optaget af anden udsmykning) og indhentning af tilladelser. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 4

6 5. Ansøgning: I København har jeg hjemme ( ) Københavns Musikteater søger støtte til I København har jeg hjemme. at 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Københavns Musikteater på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Købehavns Musikteater søgte Allan Klie d. 17. januar 2013 om kr. i støtte til "I København har jeg hjemme". Projektet foregår i Urbanplanen fra d. 12. august til 22. september. Der er særligt fokus på at involvere unge ml. 14 og 25 fra Urbanplanen, men alle interesserede har mulighed for at deltage. Projektet gennemføres i hele København. Det forventes at ca borgere vil deltage i bydelenes forskellige aktiviteter. Formålet med projektet er at vise, at kunst er levende, inspirerende, vedkommende og inkluderende. Projektet ønsker at skabe flere aktive kulturbrugere ved at skabe en direkte relation mellem beboerne og kunsten, og på det lokale plan skal det give bydelen og beboerne stemme. Projektet skal invitere til deltagelse og dialog. Ti kunstnere flytter ind i en campingvogn i bydelen, og fra deres nye "hjem" indbyder de lokale beboere til en snak om deres liv, dagligdag og nærmiljø. Det uhøjtidelige rum skal give de deltagende beboeres historier mulighed for at flyde frit, og fortællingerne kan omdannes til scenekunst og præsenteres lokalt. For at favne internet-og facebook-generationen udarbejdes en digital udgave af campingvognen. Her kan brugeren fortælle sin historie i form af lydfiler, videodagbøger eller i direkte dialog over webcam eller chat. Platformen vil fungere som samlested for dokumentation af hele forløbet og skabes i samarbejde med studerende fra IT-Universitetet. Ansøger vil samarbejde med børne-/ungdomsteatret Zebu, Børnekulturpiloterne v/ Ruth Lerche, samt Kulturguiderne. De ansøgte midler dækker produktionsomkostninger, lønninger og salgsomkostninger -herunder PR. Det samlede budget for projektet er kr. Københavns Scenekunstudvalg støtter med kr. Der ansøges om kr. fra private fondsmidler samt kr. fra hvert medvirkende lokaludvalg. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. februar 2013 og beder lokaludvalget drøfte og vedtage sin beslutning. Arbejdsgruppen er positive overfor projektet, som er lokalidentitetsfremmende og inddrager fx unge i den kunstneriske produktion. Arbejdsgruppen har dog bedt om yderligere oplysning vedr. erfaringer fra et lignende projekt i Malmö, samt andre lokaludvalgs vurdering af projektet. Uddybende oplysninger herom er vedlagt i bilag. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 5

7 6. Ansøgning: 60seconds Festival 2013 ( ) 60seconds søger støtte til 60secondsfestival at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til 60seconds, på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af 60seconds søgte Ada Ortega Camara d. 20. januar 2013 om kr. i støtte til 60secondsfestival Festivalen skal foregå i det offentlige rum i København, med gadeprojektioner blandt andet ved Fields, på tog og metroperroner fra den 8. til den. 14. april Målgruppen er alle københavnere og andre besøgende, som bevæger sig til dagligt i byens rum. 60Seconds er en alternativ kortfilmfestival i København. Festivalen giver byen nye oplevelser og filmfolk nye muligheder. Formålet med filmfestivalen 60Seconds er, at bringe ultrakorte fortællinger ud til bymennesker i det offentlige rum. Kortfilmene er underlagt den regel, at de kun må vare 60 sekunder samt være lydløse. I en uge laves nogle af de rum i byen, der normalt benyttes til transport eller kommercielle formål, om til små biografer. Festivalen ønsker at bruge det offentlige rum og involvere de forbipasserende i dialog med de fremviste film, de steder hvor de har deres daglige gang. En professionel jury udpeger de 10 film, der vil blive vist under festivalen, samt en førstepræmie. Hele festivalens budget er på kr. De søgte midler dækker udgiften til projektionudstyr til filmvisning. Ansøger søger desuden FilmKopi kr., Det Danske Film Institut kr., RealDania: kr., Statens Kunstfond/Kunst i det offentlige rum: kr. Arbejdsgruppen for kultur- og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. februar 2013 og indstiller et afslag. Projektet er ikke lokalt forankret og stemmer ikke overens med lokaludvalgets støttekriterier, herunder at projekter skal være netværks- og dialogskabende. Arbejdsgruppen anbefaler i øvrigt at 60seconds kontakter Field's mht. lån af projektor. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 6

8 7. Ansøgning: Urban Art ( ) Urban Art søger støtte til Urban Art. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Urban Art på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af foreningen Urban Art søgte kasserer Annie Hansen d. 25. januar 2013 om kr. til at opstarte Urban Art. Foreningens formål er at give medlemmerne og lokalmiljøet kunstnerisk inspiration og mulighed for at udvikle egne kreative evner. Foreningen skal fungere som kulturelt, socialt, personligt og fagligt rum og derved biddrage til det enkelte medlems udfoldelser samt til udvikling af det kunstneriske miljø og kulturen som helhed i Urbanplanen. Foreningen er åben for beboere primært i Urbanplanen over 18 år. Foreningen søger midler til at opstarte projektet, ved indkøb af diverse redskaber og kontorartikler; herunder staffelier, lærreder, projektor, pensler mm. Arbejdsgruppen for kultur- og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. februar 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Midlerne understøtter et nyt, lokalt beboerinitiativ i Urbanplanen, der er netværksskabende, inddragende og bidrager til den kreative, kulturelle udfoldelse blandt beboere og i boligområdet. ØKONOMI Beløbet bevilges fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 7

9 8. Ansøgning: Spilopperier ( ) Lotte Skou Hansen søger støtte til Spilopperier. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lotte Schou Hansen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne for det sociale område og kultur & fritid. Lotte Schou Hansen søgte d. 25. januar 2013 om kr. i støtte til Spilopperier. Formålet er at skabe et nyt motorikhold i Kulturhuset Islands Brygge for 1-2-årige. Spilopperne skal holde til i Undergrunden i Kulturhuset Islands Brygge, og kører i første omgang ml. januar og juni Ansøger forventer ca. 20 børn plus deres forældre pr. gang. Koncept er, at det koster 30 kr. pr gang at være med, som man betaler i døren, de gange man kommer. Der er ingen tilmelding. Ansøger har startet Spilopperne ud af et eget oplevet behov for dette tilbud til småbørnsforældre. Da Spilopperier blev arrangeret for første gang den 13. januar dukkede flere end forventet op end forventet. Dette betød at flere børn og voksne måtte gå igen. Derfor vil Spilopperier fremover afholdes to gange, hver gang. Spilopperier har overordnet fokus på sundhed, småbørnstrivsel, aktivitet og forebyggelse. Desuden er der fokus på at tilbuddet skaber netværk. Deltagergebyret skal dække lokaleleje og let forplejning. De ansøgte midler skal gå til indkøb af motorisk lejetøj. Arbejdsgrupperne for det sociale område og kultur & fritid behandlede ansøgningen på deres møder d. 6. februar Begge arbejdsgrupper indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er et nonprofit, lokalt beboerinitiativ, og er et åbent tilbud til bydelens småbørnsforældre. Projektet er netværksog dialogskabende. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 8

10 9. Ansøgning: Mødet med de andre -mødet med os selv ( ) Dansk-Etnisk Samvirke søger støtte til musikarrangementet Mødet med de andre mødet med os selv på Peder Lykke Skolen. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Dansk-Etnisk Samvirke på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Dansk-Etnisk Samvirke søgte Gholam Saedi d. 17. januar 2013 om kr. i støtte til musikarrangementet: Mødet med de andre mødet med os selv, der skal afholdes på Peder Lykke Skolen d. 22. marts personer forventes at deltage. Målet er, at arrangementet bidrager til at skabe indsigt, forståelse og mere samarbejde mellem forskellige kulturer. Arrangementet fik lokaludvgalgets støtte i 2012 til afholdelse i december. Pga. sygdom blev arrangementet aflyst. Dansk-Etnisk Samvirke vil nu gennemføre arrangementet i marts, denne gang suppleret med en børneteatergruppe. Projektet er en koncertaften med Iranske musikere. Der medvirker otte amatørmusikere og fire professionelle, heriblandt Mester Mohammad Reza Shajarian, der i 1999 modtog Unesco s Picassopris, som gives til kunstnere, der har bidraget til fred, dialog og internationalt samarbejde. Efter koncerten er der mulighed for at skabe kontakter mellem musikere og lokale, med henblik på fremtidige samarbejder. Dansk-Etnisk Samvirke har tidligere afholdt teateraften på Peder Lykke Skolen. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. hvilket dækker leje af teknik, honorar til musikere, teatergruppe, transport, annoncering og administration. Der forventes entreindtægt på kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møder d. 6. februar 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges med samme begrundelse som for det tilsvarende arrangement i december 2012, der blev aflyst. Arrangementet er åbent for alle, og er et kulturmøde-initiativ, til fremme for social og kulturel integration og netværk i bydelen. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 9

11 10. Ansøgning: Kvindecafe i Norgesgade ( ) Naboskolen søger støtte til Projekt Kvindecafe i Norgesgade. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Naboskolen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Naboskolen søgte Barbora Hansen d. 28. januar 2013 om kr. i støtte til Kvindecafe i Norgesgade. Kvindecafeen skal holde til i Ungehuset i Norgesgade 3, og henvender sig til kvinder på Amager af alle etniske grupper og alle aldre. Ansøger forventer kvinder pr. cafe-arrangement i perioden marts-juni I samarbejde med Københavns Kommunes Børne- og Ungeforvaltning, Den Boligsociale Helhedsplan for Sundholmskvarteret, Projektbasen, Miljøpunkt Amager samt Indvandrer Kvindecentret, har Naboskolen taget initiativ til pilotprojektet Kvindecafe i Norgesgade. Pilotprojektet ønsker at indskrive sig i en række af nye sociale, helhedsinitiativer, som sætter fokus på fælles områdetænkning på tværs af området Amager Vest og Øst. Med projektet ønsker Naboskolen at skabe et fælles samlingspunkt for kvinderne i området. Med sine aktiviteter vil Kvindecafeen bidrage til styrkelsen af naboskab, medborgerskab, sammenhold, demokrati, integration, miljøbevidsthed og mangfoldighed blandt kvinderne på Amager. Cafeen tilbyder oplæg om som sundhed, samfund, miljø og bæredygtighed, uddannelses-, familie - og arbejdslivet. Disse oplæg vil blive suppleret med aktiviteter som undervisning i IT. Naboskolen er et samarbejdsprojekt mellem Den Boligsociale Helhedsplan for Sundholmskvarteret/ Projektbasen og Udviklingscenter for voksenpædagogik. De ansøgte midler dækker udgifter til honorar til oplægsholdere a (max 8 -resterende oplæg bliver afhold uden honorarkrav), kulturtilbud til unge kvinder med anden etnisk baggrund, samt forplejning under oplæg. Medfinansieringen er på ialt kr. Arbejdsgruppen for det sociale områder behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. februar 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges, da projektet er netværksskabende, dialog- og demokratifremmende og inddrager aktivt områdets kvinder. Arbejdsgruppen anerkender et behov for et lokalt, indholdsrigt tilbud til kvinder. Arbejdsgruppen har anbefalet Naboskolen at søge midler i Amager Øst Lokaludvalg, da projektet også er målrettet kvinder bosat i Amager Øst. Naboskolen har svaret, at de vil søge AØLU om midler primært til en PR-indsats. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 10

12 11. Ansøgning møderække for Planteklubben på Amager ( ) Planteklubben på Amager søger støtte til foredragsrække og aktiviteter for Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Planteklubben på Amager, på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. På vegne af Planteklubben på Amager søgte Grete Sonne d. 23. januar 2013 om kr. i støtte til foredrags- og arrangementsrække i Planteklubben på Amager. Planteklubben afholder i alt 17 arrangementer i 2013 fra februar til december. Der forventes mellem deltagere til hvert arrangement. Alle møder og arrangementer er åbne for alle og der annonceres forud for arrangementerne. Formålet er at bruge Planteklubbens netværk til at få flere borgere på Amager til at engagere sig i deres eget bymiljø og præsentere dem for alle de grønne byrum der findes i bydelen samt at støtte planteklubbens frivillige arbejde og deres engagement i bydelen. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., hvilket dækker 2 arrangementer med naturvejleder, forplejning og arrangementet "Spiselige planter på fælleden". Der er ansøgt om et tilsvarende beløb i Amager Øst Lokaludvalg. Medfinansiering beløber sig i kr. fra Amagerbro Kultur. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har spurgt ansøger hvor mange medlemmer Plantekluppen på Amager har og hvor de normaltvis annoncerer for deres arrangementer. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandler ansøgningen på sit møde d. 05. februar 2013 indstiller, at det ansøgte beløb bevilges med begrundelsen, at arrangementerne er åbne for alle og ses som dialog- og netværksskabende. Desuden understøtter temarækken lokaludvalgets profil som en grøn bydel og opmuntrer til udeliv samt bidrager til at åbne Amager Fælled for flere brugere. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets 2013-puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 11

13 12. Puljeansøgning - Byg diger i København og Amager ( ) David Neil Kristensen søger støtte til initiativet Byg diger i København og Amager. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til David Neil Kristensen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. David Neil Kristensen har søgt om kr. til projektet Byg diger ved København og Amager. Ansøger søger midler til at iværksætte etablering af 4 m. høje diger rundt om København og Amager. Formålet med projektet er at hindre oversvømmelse af København og Amager forårsaget af klimaforandringerne. I første omgang ønskes der diger etableret mellem Benzinøen og broforbindelsen. Det tilsendte budget fordeler sig på følgende tre poster: Konsulentudgifter til ansøger, udgifter til arkitektbistand samt udgifter til møder. Der er søgt om kr ved Amager Øst Lokaludvalg. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede ansøgningen på sit møde d. 05. februar Arbejdsgruppen indstiller til afslag, da projektet ikke ses som lokalt netværksskabende og derfor ikke lever op til lokaludvalgets støttekriterier. Desuden kan arbejdsgruppen indenfor den af ansøgers fremsendte projektbeskrivelsen ikke se at projektet foregår i Amager Vest. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr Side 12

14 13. Medlemsforslag: Bevilling af puljemidler til at afholde fyraftensseminar i Bydelshuset ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til et forslag fra Preben Poulsen om at bevilge midler til at afholde et fyraftensseminar for at styrke bydelsplans projektet Bydelshuset. 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra Preben Poulsen. Amager Vest Lokaludvalg godkendte på dets møde den 23. oktober 2012 dets bydelsplan med 14 projekter for bydelen Amager Vest. Projektet Bydelshuset arbejder for, at bydelens borgere har mulighed for at møde hinanden og engagere sig i foreningslivet og demokratiske processer samt nyde godt af en bred vifte af kulturelle tilbud. For at imødekomme dette er der brug for bedre faciliteter, der giver rammerne for, at borgerne får mulighed for at udvikle bydelen socialt og kulturelt. Der er således brug for fysiske lokaler, der på forskellig vis kan anvendes alt efter behov. Centralt i dette står forbedrede og nye lokaler til arrangementer, møder og rådgivning, der alle vil komme borgerne direkte til gode. Lokaludvalgets arbejde med at etablere et bydelshus i Amager Vest tager udgangspunkt i Solvang området, da der her allerede er etableret et Solvang Kultur og Medborgercenter (SKMC) - et samarbejde mellem Dyvekeskolen, Solvang Bibliotek og Boligforeningen 3B samt flere frivillige organisationer og foreninger i området om at samle de kulturelle, sociale, frivillige og offentlige tilbud til borgere i lokalområdet. Solvang området er i dag præget af en stor vilje til at forbedre områdets fremtid, men der mangler de fysiske rammer for at lave en koordineret og helhedsorienteret indsats. Boligforeningen 3B arbejder p.t. med planer for at nedrive det eksisterende Solvang Center ultimo 2013/primo Lokaludvalgets arbejdsgruppe tæller Preben Poulsen, Per Klougaart Mortensen og Ulla Støvelbæk, og gruppen har arbejdet tæt sammen med SKMC om at samle en kreds af forvaltninger, foreninger og kulturelt producerende og interesserede deltagere fra hele Amager Vest til at debattere nye behov samt potentiale og konkrete aktiviteter i forbindelse med udviklingen af et kulturelt og socialt kraftcenter i Solvangområdet. Seminaret skal efter planen afholdes den 23. april i Partnerskabets store sal i Solvang Centret. Oplægget til konferencen kan sammenfattes i følgende spørgsmål: Hvad er det gode medborgercenter? Hvordan kan et bydelshus medvirke til at øge service og medborgerskab i bydelen? Hvordan kan vi integrere de forskellige forvaltninger og civilsamfundsrepræsentanters opgaver i et Side 13

15 medborgercenter med en skarp profil? Hvordan skabes et hus med en innovativ kulturel profil? Med ovenstående formål er det hensigten, at konferencen skal øge opmærksomheden omkring bydelens og lokalområdets behov, særlig i relation til kultur- og byudvikling og på den led geare processen hos kommunen, foreningerne og borgerne. Endeligt skal konferencen give nogle yderligere visionære perspektiver på det gode bydelshus. Herunder hvilken rolle de lokale foreninger og aktører samt de kommunale institutioner og opgaver kan spille sammen i et fremtidigt bydelshus. ØKONOMI Det foreslås, at lokaludvalget bevilger en ramme på kr. til seminaret. Budgettet ser således ud: Facilitator: kr. Oplægsholder: kr. Forplejning: kr. PR, mapper m.m kr I alt kr. Beløbet bevilges fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 14

16 14. Proces for borgerinddragelse vedr. startredegørelse for Rigsarkivgrunden ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til proces for borgerinddragelse i forbindelse med den kommende startredegørelse for Rigsarkivgrunden. 1. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til den foreslåede proces for borgerinddragelse vedr. startredegørelsen for Rigsarkivgrunden. 2. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til en rammebevilling til borgerinddragelsen, såfrem det vedtages at afholde et åbent orienteringsmøde. Københavns Kommunes Økonomiudvalg behandler den 5. marts startredegørelsen for det kommende byggeri på Rigsarkivgrunden, og Amager Vest Lokaludvalg modtager startredegørelsen som en intern høring den 6. marts. Der er forventet svarfrist den 19. april. Center for Bydesign og Center for Trafik vil gerne medvirke i et åbent orienteringsmøde om startredegørelsen sammen med lokaludvalget. Sideløbende med lokaludvalgets interne høringsperiode pågår der et arbejde med at skitsere de udendørs områder på grunden. Dette arbejde forventes afsluttet i uge 16 (mandag den 15. april - fredag den 19. april). Hvis lokaludvalget skal kunne nå at komme med inputs til denne del af arbejdet, er det vigtigt at afholde det åbne orienteringsmøde tidligt i den interne høringsperiode. Center for Bydesign peger på uge 12 (mandag den 18. marts - fredag den 22. marts) som et egnet tidspunkt at afholde mødet. Det foreslås at afholde et åbent orienteringsmøde sammen med Center for Bydesign og Center for Trafik torsdag den 21. marts. Hermed kan arbejdsgruppen for fysisk planlægning lave et høringssvar for så vidt angår projektets udendørs arealer på arbejdsgruppens ordinære møde den 2. april, der kan blive sendt til Center for Bydesign onsdag den 3. april. Den foreslåede proces forudsætter, at arbejdsgruppen for fysisk planlægning - evt. i samarbejde med lokaludvalgets forretningsudvalg - får mandat til at afgive høringssvaret på lokaludvalgets vegne. På lokaludvalgsmødet den 19. marts vil det være muligt for lokaludvalget at drøfte en række principielle overvejelser i forhold til projektet, som arbejdsgruppen skal arbejde videre med. Det er dog vigtigt, at arbejdsgruppen får mandat til at arbejde videre med de kommentarer, som måtte fremkomme fra de deltagende borgere til orienteringsmødet. Der skal annonceres bredt for det åbne møde i bydelens lokalaviser samt via flyers, opslag og elektroniske medier. Det indstilles, at lokaludvalget afsætter et rammebeløb på kr. til at dække udgifter til lokaleleje, forplejning samt annoncering. Side 15

17 På lokaludvalgsmødet den 16. april vil det være muligt for lokaludvalget at drøfte og vedtage et høringssvar, der berører hele startredegørelsen. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 16

18 15. Opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar Egne projekter ( ) Lokaludvalget skal følge op på indstillingerne fra dets fremtidsseminar vedr. lokaludvalgets egne projekter i At lokaludvalget tilslutter sig fremtidsseminarets konklusioner og resultater. 2. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til en prioriteret liste for en række projekter, som lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i 2013, på baggrund af en gennemgang af de enkelte projekters omfang, tidsperiode og mulighed for sekretariatsbistand. 3. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til tovholdernes rolle og mandat i de kommende projekter på baggrund af lokaludvalgets beslutning den 21. februar 2012 vedr. mandat til bydelsplans projekternes tovholdere. 4. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til en proces for afrapportering til lokaludvalget. 5. At lokaludvalget drøfter og tager stilling om der skal afsættes et samlet rammebeløb til lokaludvalgets egne projekter i Amager Vest Lokaludvalg afholdt den 3. februar dets årlige fremtidsseminar. Fremtidsseminaret er ikke i sig selv beslutningsdygtigt, og alle indstillinger fra seminaret skal derfor drøftes og godkendes af lokaludvalget. 27 medlemmer og suppleanter deltog i seminaret, der indeholdt tre overordnede punkter: 1. Lokaludvalgets egne projekter i 2013, særligt med fokus på projekterne i bydelsplanen. 2. Miljøarbejdet i 2013 (lokaludvalgets stilling til European Green Capital 2014 behandles særskilt under dagsordenspunkt 16). 3. Borgerinddragelse og valg til lokaludvalget 2014 (behandles særskilt under dagsordenspunkt 17). Under pkt. 1. skulle deltagerne på seminariet angive hvilke projekter, de vurderede, at lokaludvalget skulle prioritere i Prioriteringen foregik over to omgange; først blev bydelsplanens 14 projekter vurderet, og herefter havde seminariedeltagerne mulighed for at fremsætte øvrige forslag samt vurdere de forslag, som sekretariatet kunne se ville være relevante at forholde sig til. Deltagerne fik i hver runde fem stemmer, som både kunne placeres på ét projekt eller fordeles på flere forskellige projekter (se bilag for angivelse af stemmerne). Ved de fleste projekter er der angivet tovholder samt interesserede til projektgruppen. Seminariet drøftede under punkt 2 lokaludvalgets miljøindsats i Miljøpunkt Amager og Amager Vest Lokaludvalg har indgået en samarbejdsaftale, hvori lokaludvalget yder driftsstøtte til miljøpunktet, mod at miljøpunktet udfører en række lokale miljøprojekter på vegne af lokaludvalget. I 2013 har lokaludvalget og miljøpunktet indgået aftale om følgende projekter: Affald & ressourcer Grøn Mobilitet (Kør Smart) Side 17

19 Grønne indsatser Klimatilpasning på Amager (startet som fælles bydelsplans projekt med Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg) Lokaludvalget er i større eller mindre grad aktivt involveret i følgende projekter med en miljøprofil: Grønne forbindelser (som led i bydelsplan 2013) Klimatilpasning på Amager (som led i bydelsplan 2013 og en del af Miljøpunkt Amagers årsplan for 2013) Amager Fælled (som led i bydelsplan 2013) Grønnere Bryggen (en videreførsel fra bydelsplan 2010). Flere af projekterne fra de to runder samt fra punkt 2., Miljøarbejdet, er sammenfaldende indholdsmæssigt og har i flere tilfælde også den samme tovholder og projektgruppe. Disse projekter vil for overblikkets skyld blive behandlet som ét projekt. Den konkrete prioritering af delprojekterne i disse temaprojekter skal aftales internt i projektgruppen. Følgende liste opsummerer alle behandlede projekter tematisk, og det vil således i parentes være angivet hvilke delprojekter, temaet også indeholder: 1. Vinterbad Bryggen. 2. Ørestad i bevægelse 3. Ældreliv (inkl projektet Seniordage) 4. Et aktivt ungeliv 5. Musikøen Amager (inkl projekterne Kulturkalender og Lørdage på Musiktorvet) 6. Metrohaverne 7. Klimatilpasning (LAR projekt) 8. Grønne forbindelser (inkl arbejdet ifm den kommende lokalplan for Rigsarkivgrunden) 9. Amager Fælled (inkl projektet Ny Vestamager) 10. Børnetrafikplan Amager (inkl projektet Trafikplan Sundbyvestervej) 11. Bydelshuset (inkl projektet Ungehuset) 12. Amagerbrogade (inkl projektet Kvartermanager ved Amagerbrogade) 13. Byliv i Ørestad C 14. Hørgården Nærgenbrugsstation 15. Grønnere Bryggen (en videreførsel fra bydelsplan 2010 og et samarbejdsprojekt med Islands Brygges Lokalråd og Teknik- og Miljøforvaltningen). 16. Fælles puljemøde med Amager Øst Lokaludvalg 17. Mobile Byrum (muligt samarbejdsprojekt med Helhedsplanen i Urbanplanen, Helhedsplanen i Sundholmskvarteret og Områdeløftet i Sundholmskvarteret) 18. København som European Green Capital 2014 Flere af projekterne er en del af Teknik- og Miljøforvaltningens årshjul: Amagerbrogade, European Green Capital 2014, Ny Vestamager og Grønnere Bryggen (se bilag for uddybning). Projekterne Mobile Byrum, Hørgården Nærgenbrugsstation, Lørdage på Musiktorvet er mulige samarbejdsprojekter, hvor lokaludvalget kan søge indflydelse på dele af det samlede projekt samt være med til at løse lokale problematikker. Det vurderes, at alle tre projekter vil blive gennemført med eller uden lokaludvalgets deltagelse. Side 18

20 Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til, hvilke projekter, som lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i Drøftelsen skal bla. indeholde: - en diskussion af de forskelleige projekters omfang, tidsplan samt eventuelle behov for sekretariatsbistand. - en diskussion af om den foreslåede projektliste skal ændres. - en diskussion af om den foreslåede fordeling af tovholdere skal fastholdes. - en diskussion af hvor mange af de ovenstående projekter, som kan forvente sekretariatsbistand i løbet af Den prioriterede liste er ikke endelig. Det vil stadig være muligt for lokaludvalget og sekretariatet at arbejde med projekter i 2013, der ikke er til drøftelse på lokaludvalgsmødet den 19. marts. Tovholdernes rolle og mandat Som ved arbejdet med bydelsplanen skal der være en tovholder tilknyttet et projekt, for at sekretariatet kan yde bistand til projektet. Tovholderen skal referere til lokaludvalget og være projektets kontaktperson til sekretariatet. Tovholderen skal ikke nødvendigvis være idemager på hele projektet men holde projektgruppen fast på den i projektgruppen vedtagne proces og tidsplan. Tovholderen er ansvarlig for projektet og har således mandat fra lokaludvalget til at udvikle projektet på den bedst tænkelige måde. Afrapportering til lokaludvalget Lokaludvalget skal drøfte en proces for de enkelte projekters afrapportering til lokaludvalget. Økonomi Det foreslås ikke at afsætte et samlet rammebeløb for lokaludvalgets egne projekter i I stedet skal hver projektgruppe søge bevilling ved næstkommende lokaludvalgsmøde. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Opfølgning på lokaludvalgets bydelsplan projekter Liste over væsentlige TMF sager med Amager Vest Lokaludvalg - januar 2013 Budgetønske Grønnere Bryggen fra TMF Side 19

21 16. Opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar European Green Capital 2014 ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til fremtidig proces for European Green Capital At lokaludvalget tilslutter sig fremtidsseminarets konklusioner og resultater. 2. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til den fremtidige proces for European Green Capital Amager Vest Lokaludvalg afholdt den 3. februar dets årlige fremtidsseminar. Fremtidsseminaret er ikke i sig selv beslutningsdygtigt, og alle indstillinger fra seminaret skal derfor drøftes og godkendes af lokaludvalget. 27 medlemmer og suppleanter deltog i seminaret, der bl.a. skulle tage stilling til lokaludvalgets deltagelse i European Green Capital 2014 København er udpeget som European Green Capital Titlen gives hvert år af EU kommissionen til en europæisk by, der arbejder bevidst med en grøn profil. At være European Green Capital 2014 har til hensigt at gøre København kendt som centrum for bæredygtighed, innovation, grøn vækst og livskvalitet, samt øge kendskabet til Københavns grønne løsninger nationalt og internationalt. Projektet indgår i Teknik- og Miljøforvaltningens årshjul 2013 og er forankret i Center for Miljø. CMI er åbne for et samarbejde med lokaludvalgene omkring planlægning af aktiviteter for Lokaludvalget diskuterede under sit fremtidsseminar hvilke igangværende projekter med en miljøprofil, der bedst kendetegner bydelen og kunne tænkes at være med til at promovere Amager Vest som grøn bydel. Følgende projekter blev fremhævet: - Grønne forbindelser - Amager Fælled - Klimatilpasning på Amager - Urbane haver (herunder Metrohaverne) - Bæredygtige job (herunder Bybi) Lokaludvalget fremlagde yderligere idéer til projekter, der kunne iværksættes i bydelen for at øge kendskabet til grønne løsninger i Amager Vest. (Se bilag) Det foreslås, at lokaludvalget samarbejder med Miljøpunkt Amager om udvalgets deltagelse i European Green Capital 2014, særligt med henblik på at lokaludvalgets projektforslag - så vidt muligt - indarbejdes i Miljøpunkt Amagers årsplan for ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 20

22 BILAG Opsamling af indsats European Green Capital 2014 Side 21

23 17. Opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar Borgerinddragelse og repræsentantskabsvalg 2014 ( ) Lokaludvalget skal følge op på diskussionen fra dets fremtidsseminar vedr. borgerinddragelse og repræsentantskabsvalg At lokaludvalget tilslutter sig fremtidsseminarets konklusioner og resultater. 2. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til processen frem mod det kommende repræsentantskabsvalg til lokaludvalget i 2014, samt om der er metoder for borgerinddragelse, som pt. ikke anvendes i lokaludvalgets arbejde. Amager Vest Lokaludvalg afholdt den 3. februar dets årlige fremtidsseminar. Fremtidsseminaret er ikke i sig selv beslutningsdygtigt, og alle indstillinger fra seminaret skal derfor drøftes og godkendes af lokaludvalget. 27 medlemmer og suppleanter deltog i seminaret, der bl.a. skulle tage stilling til lokaludvalgets inddragelse af borgerne i bydelen Amager Vest og den kommende proces frem mod repræsentantskabsvalget til lokaludvalget for perioden Seminarets diskussion er opsummeret i vedlagte bilag. Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til processen frem mod det kommende repræsentantskabsvalg til lokaludvalget i Drøftelsen skal bl.a. indeholde en diskussion af de konkrete forslag fra fremtidsseminaret (jf bilag), herunder: - Forslaget om at alle nuværende medlemmer af lokaludvalget skal invitere en anden forening med til opstillingsmødet. - Kampagne for deltagelse i arbejdsgrupper, spørgetid og evt. ledige suppleantposter. - At oprette særlige puljer øremærket de målgrupper, som ikke er repræsenteret i lokaludvalget. Konkret vil inddragelsen foregå ved at invitere disse målgrupper til et samarbejde om vurdering og udmøntning af de særlige puljer. - Forslag til events eller arrangementer der kan skabe opmærksomhed på lokaludvalgets arbejde. - Forslag til lokaliteter hvor arrangementer ville tiltrække de ønskede målgrupper. BILAG Opsummering på diskussion om borgerinddragelse og repræsentantskabsvalg Side 22

24 18. Høring Ørestad City Center tillæg 1 til lokalplan 325 ( ) Høring vedr. forslag til tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 325 "Ørestad City Center" At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar, på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Tillægget til lokalplan muliggør ændrede bebyggelsesplaner for områderne vest og syd for Field s i Ørestad City og justerer og præciserer detailhandelsbestemmelserne i området. Lokalplantillægget fastholder den samlede rummelighed, på ca m2 etageareal, hvoraf ca m2 allerede er realiseret med Field s og Hotel Cabinn Metro. I området vest for Field s lægges der op til en fri placering af de enkelte bygninger inden for byggefelterne, ud fra en idé om at skabe en erhvervscampus sammensat af fritstående bygninger. De nye bestemmelser sikrer en bebyggelse der er lavere omkring områdets centrale plads og højere langs områdets ydre kanter. Den gældende lokalplan indeholder to højhuse, disse udgår med tillægget. Området syd for Field s tager udgangspunkt i den oprindelige masterplanen af Daniel Libeskind. Intentionen er en tæt bystruktur, der indeholder fire byggefelter på række langs Field s med variation i højde og forskydninger af bygninger. Et markant højhus placeret længst muligt mod Ørestad Station skal fungere som markør i kvarteret. Tillægget fastlægger byrum bl.a. i form af en central plads og en stor landskabelig trappe, der fra pladsen skaber forbindelse til centergaden syd for Field s og videre til Ørestad Station. Desuden angives mulige placeringer for mindst en ny gang- og cykelbro over Øresundsmotorvejen, der skal skabe bedre sammenhæng imellem kvarterene Ørestad City og Ørestad Syd samt forbindelse til og fra den kommende arena. Forøgelsen af detailhandelsarealet fordeles med m2 i området vest for Field s, m2 i området syd for Field s samt m2 i selve Field s. Forslaget til tillæg til lokalplan nr. 325 med kommuneplantillæg blev vedtaget på Borgerrepræsentationens udvalgsmøde den 13. december Planforslagene er i offentlig høring fra den 8. januar til 5. marts Efter høringsperioden vil forvaltningerne gennemgå de modtagne henvendelser og på baggrund heraf udarbejde indstilling om endelig vedtagelse af planforslagene. Indstillingen forventes at kunne forelægges Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i april/maj Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede høringen på sit møde d. 05. februar 2013 og har formuleret et udkast til høringssvar. ØKONOMI Side 23

25 Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringssvar vedr. lokalplantillæg for Ørestad City Center tillæg til Lokalplan forslag for Ørestad Downtown Side 24

26 19. Intern høring, Amager Fælled cykel og gangsti i nord ( ) Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til den interne høring om sti gennem Amager Fælled nord på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller At Lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar for sti gennem Amager Fælled nord på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Lokaludvalget modtog den 29. januar 2013 internt høringsmateriale for projektforslaget for sti gennem det nordlige Amager Fælled fra Center for Anlæg. Der er frist for indsendelse af høringssvar den 20. februar Københavns Kommune har indgået kontrakt med Schønherr Landskab som rådgiver på projektet. Schønherr har udarbejdet et dispositionsforslag der i november 2012 var til behandling ved lokaludvalget. Projektforslaget er sendt til intern høring med efterfølgende myndighedsbehandling. Opnår projektforslaget godkendelse i TMU og BR i marts/april 2013 forventes projektet anlagt i september Da projektet holder sig inden for lokalplanens rammer, sendes det ikke i offentlig høring. Forslaget til cykel- gangstien følger en eksisterende grussti gennem det nordlige Amager Fælled, der løber fra Artillerivej ved Axel Heides gade i vest til rundkørslen ved Ørestad Boulevard i øst. Stien udvides til 3 meters bredde på hele strækningen og udformes som dobbeltrettet fællessti for cyklister og fodgængere med OB belægning. Stien forsynes med en 100 mm bred hvid reflekterende stribe i hver side. Desuden opsættes træpullerter med refleksbånd i siden af stien som orientering, da belysning ikke er tilladt på Amager Fælled. Der etableres grøft i enten en eller begge i begge sider af stien, der samler overfladevand fra det befæstede areal. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede høringen på sit møde den 05. februar og har udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser Side 25

27 20. Cyklisters sikkerhed i Ørestad - "Ørestad pakke for trafik" ( ) Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til forslag til cyklisters sikkerhed i Ørestad, på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller At lokaludvalget drøfter og tager stilling til forslag til cyklisters sikkerhed i Ørestad, på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Teknik- og Miljø Borgmesteren meddelte på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 21. januar et ønsker om at fremstille et budgetnotat til budget 2014 indeholdende en Ørestadspakke for trafik. Pakken vil blandt andet indeholde krydsningsmuligheder for den grønne cykelrute over Ørestad Boulevard ved: Grønjordsvej, Ørestad Skole og Vejlands Allé. Formålet er at det skal være mere sikkert af være cyklist i Ørestad samt nemmere at finde Den Grønne Cykelrute og komme over til den. Derudover indeholder pakken forbedring af trafiksikkerheden ved rundkørslen på Ørestads Boulevard ved Grønjordsvej. Borgmesteren efterlyser i øvrigt andre lave frugter i forhold til cyklisters sikkerhed i Ørestad. Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har udarbejdet et udkast til forslag til yderligere forbedringer for cyklisters sikkerhed i Ørestad. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Meddelelse af Borgmesteren på TMU møde den 21 januar 2012 Side 26

28 21. Godkendelse af regnskab for lokaludvalgets puljemidler 2012 ( ) Lokaludvalget skal godkende regnskabet for dets forbrug af puljemidler At lokaludvalget godkender regnskabet for dets forbrug af puljemidler i Amager Vest lokaludvalgs puljemidler udgjorde i kr. Puljemidlerne bevilges af lokaludvalget og administreres af Amager Vest Lokaludvalgs sekretariat. Lokaludvalget har ved regnskabsårets afslutning den 18. januar 2013 udbetalt kr. til i alt 69 gennemførte puljeansøgninger for I beløbet er ikke medregnet i alt kr., der har været bevilget til 11 projekter, der alle er blevet aflyste. I udregningen er der også taget højde for, at flere projekter ikke har haft behov for at få udbetalt det fulde støttebeløb. Et af projekterne, SOUP 2.0, har fået udbetalt 50% af støttebeløbet på forskud. Projektet er ikke blevet gennemført som planlagt, og trods flere rykkere fra sekretariatet er der endnu ikke blevet aflagt regnskab for den del af projektet, som der er udbetalt midler til. Sekretariatet er fortsat dog i dialog med ansøger, og en løsning forventes hurtigst muligt. Herudover har lokaludvalget brugt i alt kr. til 16 egne projekter, inklusive lokaludvalgets arbejde med bydelsplanen. Også i forbindelse med lokaludvalgets egne projekter har der været mindreforbrug og aflysninger. Både for puljeansøgninger og egne projekter gælder det, at lokaludvalget først kan disponere over eventuelle mindreforbrug, når det pågældende regnskab er afsluttet. I alt er der brugt kr. af lokaludvalgets puljemidler. Lokaludvalget havde således et mindreforbrug på kr. i 2012, der ikke kan overføres til budgettet. I forbindelse med udbetaling af puljemiddelstøtten modtager lokaludvalgets sekretariat regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne til støttemodtageren. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Dette er foregået ved, at projekterne har indsendt bilag for de poster, der indgår i deres regnskab. Sekretariatet har sammenholdt projektets bilag med det indsendte regnskab. Projekterne er udvalgt, så de spreder sig over året og indenfor forskellige typer af projekter. Samtidig er nogle af de projekter, der har fået bevilget flest penge, blevet kontrolleret. Side 27

29 Der er foretaget stikprøvekontrol på ca 13 % af det samlede antal godkendte ansøgninger. Otte ud af ni projekter, der er blevet kontrolleret, har fået godkendt deres bilag. I ét tilfælde var der ikke overensstemmelse mellem regnskabet og den godkendte projektbeskrivelse. Sekretariatet udbetalte derfor kun den del af støttebeløbet, som der var dokumentation for. Det indstilles, at lokaludvalget godkender regnskabet for dets puljemidler BILAG Afsluttet årsregnskab AVLU puljemidler 2012 Stikprøvekontrol af projekter der fik puljemiddelstøtte i 2012 Side 28

30 22. Opstramning af praksis for udbetaling af støtte fra bydelspuljen ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til et forslag om at ændre praksis for udbetaling af støtte fra bydelspuljen. 1. at udvalget drøfter og tager stilling til forslaget om at ændre praksis for udbetaling af støtte fra bydelspuljen. Amager Vest Lokaludvalg uddeler hvert år støtte via lokaludvalgets bydelspulje. I 2012 modtog 69 ansøgere støtte fra bydelspuljen, og i 2011 var antallet af støttede projekter 61. For at få støtten udbetalt skal sekretariatet modtage og godkende et endeligt regnskab for det pågældende projekt. Støttemodtagerne får efter det lokaludvalgsmøde, hvor støtten er blevet tildelt, et tilsagnsbrev, der oplyser om de krav, lokaludvalget stiller i forbindelse med aflæggelse af regnskabet. I tilsagnsbrevet er der bl.a. angivet en regnskabsfrist, som er sat til ca. seks uger efter projektets afslutning (korrigeret for sommerferie). Hvis støttemodtageren ved regnskabsfristens udløb ikke har indsendt regnskabet, sender sekretariatet en rykkermail. I mange tilfælde kontakter ansøger sekretariatet og beder om udsættelse af regnskabsfristen. Som hovedregel sætter sekretariatet herefter en ny ansøgningsfrist. Baseret på de seneste års erfaringer er der hvert år mellem støttemodtagere, som ikke indsender regnskaber rettidigt, selv efter de er blevet gjort opmærksomme på regnskabsfristens udløb. Lokaludvalgets bevilling af puljemidler er et-årig, og det vil således ikke være muligt at udbetale støtte til det pågældende projekt efter regnskabsårets udløb. Sekretariatet har på nuværende tidspunkt ikke en tydelig instruks fra lokaludvalget om at meddele ansøger, at støtten bortfalder ved fortsat overskridelse af regnskabsfrister. Dette betyder, at sekretariatet bruger meget tid på at være i kontakt med ansøgerne for at sikre, at der bliver indsendt regnskab inden regnskabsårets udløb. Så længe der er en god dialog mellem ansøger og sekretariatet vedr. regnskabsaflæggelsen, er dette ikke et problem i forhold til lokaludvalgets muligheder for effektiv styring af dets puljemidler. I de tilfælde, hvor det støttede projekt helt bliver aflyst eller væsentligt billigere at gennemføre end budgetteret, tilbageføres de uforbrugte midler til lokaludvalgets disposition. Der er i 2012 samt i de foregående år flere eksempler på, at sekretariatet først sent på regnskabsåret har modtaget besked om, at et støttet projekt ikke skal have det fulde støttebeløb udbetalt, eller at projektet helt er blevet aflyst. Herudover er der i 2012 flere ansøgere, som ikke har svaret på sekretariatets regnskabsrykkere. Her har sekretariatet ikke haft tydelig hjemmel til at afslutte projektet og tilbageføre midlerne til bydelspuljen. Dette har betydet, at lokaludvalget i 2012 reelt ikke kunne nå at anvende de uforbrugte midler til andre netværksskabende aktiviteter i bydelen. Ved at stramme op på praksis for udbetaling af støtte fra bydelspuljen vil lokaludvalget have bedre Side 29