Vejledende Udtalelser i IT-sager

Transkript

1 Vejledende Udtalelser i IT-sager

2 1. Formål og forudsætninger Overordnet målsætning: Brugerne af ordningen skal kunne få et juridisk svar på en tvist på 20 arbejdsdage Tvisten kan vedrøre juridiske eller tekniske spørgsmål (evt. i kombination) Eneste forudsætning for at anvende ordningen er, at "man er enige om, hvad man er uenige om" (fælles spørgetema)

3 2. Procesforløb Overordnet tidslinje: Dag 0: Indgivelse af anmodning Dag 3: Udpegning af sagkyndig Dag 8: Den sagkyndiges anmodning om yderligere oplysninger og prismelding Dag 10: Parternes eventuelle indsigelse mod pris eller anmodning om begrænsning Dag 13: Frist for parternes afgivelse af supplerende oplysninger Dag 20: Vejledende udtalelse

4 3. Krav til anmodningen Kravene til anmodningen fremgår af 2 Det fælles spørgetema er det centrale element Fælles sagsfremstilling med anbringender eller ensidige positionsdokumenter (begrænsning i sidetal til 10x2, men bilagsmaterialet er ikke begrænset) Anmodningen kan angå juridiske såvel som tekniske spørgsmål Parterne kan bede om integreret besvarelse (kollegium) eller to (eller flere) separate besvarelser Parterne kan bede om møde eller besigtigelse, men tidsplanen skal holde!

5 4. Udpegning af eksperter Juridisk eksperter: vælges fra en offentligt tilgængeligt liste over certificerede jurister Certificering sker i DITA's certificeringsudvalg efter kriterier fastlagt af udvalget Alle med relevante kompetencer kan blive certificeret (gratis!) Teknisk eksperter: Udpeges af instituttet efter Regler for behandling af begæringer om forslag til sagkyndige

6 4. Udpegning af eksperter (fortsat) Parterne kan selv pege på en ekspert eller lade instituttet foreslå en ekspert Uanset fremgangsmåden påser instituttet, at den sagkyndige er "kvalificeret, tilgængelig, upartisk og uafhængig" Inhabilitetsvurdering foretages på sædvanligt grundlag Indsigelser mod udpegning skal ske senest to arbejdsdage efter udpegning (dag 5)

7 5. Grundlaget for ekspertens arbejde Den sagkyndige skal fuldt ud respektere rammerne for sagen i form af det udarbejdede fælles spørgetema Man kan inden for disse rammer stille spørgsmål og anmode om oplysninger med henblik på, at udtalelsen afgives på et betryggende grundlag (tillempet forhandlingsmaksime) Ønske om at give parterne det materielt rigtige svar, men på parternes præmisser Skriftlig behandling; møde eller besigtigelse kan ske, men er ikke en forudsætning Ingen forelæggelse, vidneførsel, syn- og skøn eller procedure Automatisk præklusion (afskæring af oplysninger) dag 13

8 6. Økonomi Med anmodningen betales et gebyr på kr. til voldgiftsinstituttet Den sagkyndige giver en fast pris på opgaven (dag 8) Parterne kan inden for to arbejdsdage (a) foretage tilbagekaldelse, eller (b) anmode om "scope"-reduktion (mulighed for forhandling af pris vs. scope) Ved tilbagekaldelse refunderes gebyr ikke, men der betales ikke yderligere NB: Mulighed for i ekstraordinære situationer at få forhøjet prisen Parterne skal stille depositum (50/50) Omkostninger deles 50/50 (medmindre parterne aftaler andet)

9 7. Udtalelsen Udtalelsen skal foreligge 20 arbejdsdage efter anmodningen (forudsat at tidslinjen ellers er fulgt) Besvarelsen skal ske inden for rammerne af det fælles spørgetema juridiske spørgsmål: afgøres efter dansk rets regler, medmindre andet følger af den aftale eller det retsforhold, som spørgetemaet vedrører Er retsforholdet undergivet udenlandsk ret, er det op til parterne sammen eller hver for sig at redegøre for de relevante retsregler Parterne kan konkret aftale, at et spørgsmål skal besvares efter billighed. Tekniske spørgsmål: medmindre andet følger af anmodningen eller spørgetemaet, besvares de ud fra aftalte og øvrige relevante tekniske regler, standarder og normer

10 8. Udtalelsen Udtalelsen er ikke bindende, medmindre andet aftales Udtalelsen er med få undtagelser fortrolig Udtalelsen kan ikke påberåbes i en senere rets-/voldgiftssag, medmindre andet aftales

11 9. Anbefalet klausul Såfremt der mellem parterne opstår uenighed om et juridisk eller teknisk spørgsmål, kan hver af parterne anmode om, at der indhentes en vejledende udtalelse fra en uafhængig sagkyndig på grundlag af Voldgiftsinstituttets til enhver tid gældende regler for juridisk/teknisk udtalelse i IT-sager. [Parterne er enige om, at forældelseslovens 21, stk. 5, finder tilsvarende anvendelse.] [Uanset reglernes 14, stk. 1, er parterne enige om, at udtalelsen skal være bindende.] [I tillæg til reglernes 14, stk. 2, er parterne enige om, at hvis en part ikke vil følge udtalelsen skal den pågældende part betale omkostningerne til eksperten.]

12 10. Opstart af ordningen Ordningen åbner for sager 1. september 2013

13 Danske IT-advokater