IT-konfliktløsning. Vejledende udtalelser i IT-sager (Introduktion v. advokat Niels Chr. Ellegaard)

Transkript

1 IT-konfliktløsning Vejledende udtalelser i IT-sager (Introduktion v. advokat Niels Chr. Ellegaard)

2 Disposition 1. Hvad er problemet med IT-tvister? 2. Udvalgsarbejdet i regi af DITA 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager 4. Anbefalede klausuler 5. Hvad er de næste skridt?

3 1. Hvad er problemet med IT-tvister? IT-leverancer er typisk meget komplekse Der eksisterer ikke fasttømrede juridiske og tekniske standarder som i byggebranchen (AB 92) Parterne skal samarbejde før, under og efter leverancen Tiden er ofte afgørende you can t quit!

4 1. Hvad er problemet med IT-tvister? Domstolsbehandling er alt for langsom og kan ikke håndtere det levende kontraktforhold Voldgift og forenklet voldgift kan gå noget hurtigere, men vil ofte strække sig over minimum et år og løser derfor heller ikke parternes problem Retssager og voldgiftssager er konfrontatoriske og ødelægger relationen mellem parterne Mediation og mægling; er velegnet (synes de fleste), men bliver ikke brugt i større omfang måske fordi parterne ønsker at få den juridiske løsning af deres sag Kan der etableres et juridisk tvistløsningsinstitut, der er hurtigt, effektivt og på højeste faglige niveau, og som gør mindst mulig skade på parternes relation?

5 2. Udvalgsarbejdet i regi af DITA DITA ønskede at forbedre retssikkerheden ved syn- og skøn og sagkyndige erklæringer DITA ønskede at få undersøgt muligheden for etablering af paneler til konfliktløsning, der enten kan have karakter af at være stående eller blive nedsat ad hoc, og som kan løse IT-retlige konflikter effektivt, hurtigt og smidigt uden, at dette kompromitterer retssikkerheden

6 2. Udvalgsarbejdet i regi af DITA DITA indbød Dansk IT, ITB og KU om de var interesseret i at deltage i udvalgsarbejdet Voldgiftsinstituttet blev efterfølgende inddraget som en del af udvalgsarbejdet Voldgiftsinstituttet har efterfølgende (uafhængigt af DITA) igangsat arbejde om DRB

7 2. Udvalgsarbejdet i regi af DITA Udvalget startede sit arbejde i august 2012 med det sigte, at der inden udgangen af 2012 skulle fremkomme forslag vedrørende syn- og skøn samt mulige forslag til forbedring af rammerne for anvendelse af mediation Det var derudover sigtet at fremkomme med forslag til tvistløsningsmekanisme efter punkt 4 i løbet af 1. halvår 2013

8 2. Udvalgsarbejdet i regi af DITA Der viste sig imidlertid at være momentum om en konfliktløsningsmodel, som udvalget derefter har arbejdet videre med Men også anbefalinger til ekspertprocesser er på vej Endelig vil voldgiftsinstituttet "opgradere" og forbedre sin kommunikation omkring udpegning af eksperter

9 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (formål og forudsætninger) Overordnet målsætning: Brugerne af ordningen skal kunne få et juridisk svar på en tvist på 20 arbejdsdage Tvisten kan vedrøre juridiske eller tekniske spørgsmål (evt. i kombination) Eneste forudsætning for at anvende ordningen er, at "man er enige om, hvad man er uenige om" (fælles spørgetema)

10 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (procesforløb) Overordnet tidslinje: Dag 0: Indgivelse af anmodning Dag 3: Udpegning af sagkyndig Dag 8: Den sagkyndiges anmodning om yderligere oplysninger og prismelding Dag 10: Parternes eventuelle indsigelse mod pris eller anmodning om begrænsning Dag 13: Frist for parternes afgivelse af supplerende oplysninger Dag 20: Vejledende udtalelse

11 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (anmodningen) Kravene til anmodningen fremgår af 2 Det fælles spørgetema er det centrale element Fælles sagsfremstilling med anbringender eller ensidige positionsdokumenter (begrænsning i sidetal til 10x2, men bilagsmaterialet er ikke begrænset) Anmodningen kan angå juridiske såvel som tekniske spørgsmål Parterne kan bede om integreret besvarelse (kollegium) eller to (eller flere) separate besvarelser Parterne kan bede om møde eller besigtigelse, men tidsplanen skal holde!

12 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (udpegning af sagkyndige) Juridisk sagkyndige: vælges fra en offentligt tilgængeligt liste over certificerede jurister Certificering sker i DITA's certificeringsudvalg efter kriterier fastlagt af udvalget Alle med relevante kompetencer kan blive certificeret (gratis!) Teknisk sagkyndige: Udpeges af instituttet efter Regler for behandling af begæringer om forslag til sagkyndige

13 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (udpegning af sagkyndige) Parterne kan selv pege på en sagkyndig eller lade instituttet foreslå Uanset fremgangsmåden påser instituttet, at den sagkyndige er "kvalificeret, tilgængelig, upartisk og uafhængig" Inhabilitetsvurdering foretages på sædvanligt grundlag Indsigelser mod udpegning skal ske senest to arbejdsdage efter udpegning (dag 5)

14 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (grundlaget for den sagkyndiges arbejde) Den sagkyndige skal fuldt ud respektere rammerne for sagen i form af det udarbejdede fælles spørgetema Man kan inden for disse rammer stille spørgsmål og anmode om oplysninger med henblik på, at udtalelsen afgives på et betryggende grundlag (tillempet forhandlingsmaksime) Ønske om at give parterne det materielt rigtige svar, men på parternes præmisser Skriftlig behandling; møde eller besigtigelse kan ske, men er ikke en forudsætning Ingen forelæggelse, vidneførsel, syn- og skøn eller procedure Automatisk præklusion dag 13

15 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (økonomi) Med anmodningen betales reviewgebyr på kr. (dækker både instituttets og den sagkyndiges omkostninger og indgår i den endelige pris) Den sagkyndige giver en fast pris på opgaven (dag 8) Parterne kan inden for to arbejdsdage (a) foretage tilbagekaldelse, eller (b) anmode om "scope"-reduktion (mulighed for forhandling af pris vs. scope) Ved tilbagekaldelse refunderes reviewgebyr ikke, men der betales ikke yderligere NB: Mulighed for i ekstraordinære situationer at få forhøjet prisen Parterne skal stille depositum (50/50) Omkostninger deles 50/50 (overvejelse pågår om, hvorvidt den, der ikke vil følge udtalelsen, skal betale)

16 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (udtalelsen) Udtalelsen skal foreligge 20 arbejdsdage efter anmodningen (forudsat at tidslinjen ellers er fulgt) Besvarelsen skal ske inden for rammerne af det fælles spørgetema juridiske spørgsmål: afgøres efter dansk rets regler, medmindre andet følger af den aftale eller det retsforhold, som spørgetemaet vedrører Er retsforholdet undergivet udenlandsk ret, er det op til parterne sammen eller hver for sig at redegøre for de relevante retsregler Parterne kan konkret aftale, at et spørgsmål skal besvares efter billighed. Tekniske spørgsmål: medmindre andet følger af anmodningen eller spørgetemaet, besvares de ud fra aftalte og øvrige relevante tekniske regler, standarder og normer

17 3. Gennemgang af regler for vejledende udtalelser i IT-sager (udtalelsen) Udtalelsen er ikke bindende, medmindre andet aftales Udtalelsen er med visse undtagelser fortrolig Udtalelsen kan ikke påberåbes i en senere rets-/voldgiftssag, medmindre andet aftales

18 4. Anbefalede klausuler Såfremt der mellem parterne opstår uenighed om et juridisk eller teknisk spørgsmål, kan hver af parterne anmode om, at der indhentes en vejledende udtalelse fra en uafhængig sagkyndig på grundlag af Voldgiftsinstituttets til enhver tid gældende regler for juridisk/teknisk udtalelse i IT-sager. [Parterne er enige om, at forældelseslovens 21, stk. 5, finder tilsvarende anvendelse.] KO3: Hvis enighed ikke kan opnås i konfliktløsningsorganet, og der er uenighed om fortolkningen af Kontraktens bestemmelser, kan hver Part anmode en uafhængig tredjepart om at afgive en vejledende udtalelse om spørgsmålet.

19 5. Hvad er de næste skridt? Ordningen er i høring til 10. maj 2013 Ordningen lanceres på DITA's generalforsamling den 16. maj 2013 DITA indkalder til certificering, som lukker medio juni Ordningen åbner for sager 1. september 2013

20 Danske IT-advokater