FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Transkript

1 FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: kl Mødested: Mødelokale v/kantinen Anders Gram Mikkelsen deltog fra pkt. 4. # /

2 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Ansøgning om tilskud til DM for seniorer marts Ansøgning om tilskud til leje af podiemoduler til DM for seniorer marts 2003 (296493) 91 Regnskab for DM i brydning for seniorer 2003 (301613) Ansøgning om tilskud til deltagelse i Christmas Cup 2003 i Canada 91 Ansøgning om tilskud til indkvartering samt fri entré til svømmehallen i forbindelse med Dana Cup Ansøgning om tilskud i forbindelse med afvikling af Dana Cup i perioden juli 2003 (300888) Ansøgning om lokaletilskud til dækning af øget husleje pga. planlagt ny ridehal 96 Redegørelse samt kommentarer fra Sportsrideklubben Lerbæk. (298160) 99 Timeskema for undervisning for Sportsrideklubben Lerbæk. (300092) 99 Tilskud til Rideklubber i Frederikshavn kommune i (298160) Udstillingspolitik Frederikshavn Bibliotek 99 Frederikshavn Bibliotek. Udstillingspolitik (301358) Status idrætsbyggerier Status - Det Musiske Hus Kulturkommune i Hvem skal være kulturkommune i 2004? - Henvendelse om # /

3 udpegning af Kulturkommune 2004 (294562) Sommerunderholdningerne Til orientering Økonomirapport 104 Henvendelser og invitationer Henvendelser og invitationer 104 Kultur i børnehøjde. Konference om børnekulturens nye veje (301500) 105 Nyhedsbrev april 2003 (298750) 105 Henvendelse om konkurrence om deltagelse i "Tilgængelighedsprisen 2003" (298700) 105 # /

4 Side 93 Sagsident: KFU aac 1 1. Ansøgning om tilskud til DM for seniorer marts 2003 Sagsfremstilling FFI s Brydeafdeling har afholdt DM i Brydning for Seniorer i Idrætshallen den 22. og 23. marts 2003 og søger lejeudgiften for podier dækket hos Kultur- og Fritidsudvalget. Lejeudgiften udgjorde på ansøgningstidspunktet i alt kr Ansøgningen er efterfølgende suppleret med regnskab for arrangementet. Regnskabet udviser et underskud på i alt kr ,00. I beløbet indgår en udgift på kr ,00 til podieleje. Ansøger oplyser, at podielejen blev reduceret, da der viste sig en mulighed for lån af podier u/b. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Konto 37 - Andre kulturelle opgaver Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003:

5 Side 94 Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Bilag: Ansøgning om tilskud til leje af podiemoduler til DM for seniorer marts 2003 (296493) Regnskab for DM i brydning for seniorer 2003 (301613) Ansøgningen imødekommes med kr. Anders Gram Mikkelsen. Sagsident: KFU aac 1 2. Ansøgning om tilskud til deltagelse i Christmas Cup 2003 i Canada Sagsfremstilling

6 Side 95 Arbejdsgruppen bag FIK s Junior 16 hold søger om et støttebeløb til holdets deltagelse i en international ishockeyturnering i Toronto, Canada. Der er tilmeldt 20 drenge til ishockeyturneringen, der foregår i perioden 26/12-31/ I denne periode indkvarteres drengene hos canadiske ishockeyfamilier. I perioden til hjemrejsen den 6/1-04 er der planlagt forskellige kulturelle aktiviteter og indkvartering sker på hotel. Deltagerprisen er kr. afhængig af aktiviteter + lommepenge efter eget behov. Ved planlægningen af turen har det været et hovedsigte, at drengene selv skal tjene og spare op til turen, hvilket er sket ved frivilligt arbejde i forbindelse med arrangementer og salg af julekalendere. Samtidig har hver deltager betalt et depositum på kr Ansøgeren skriver, at Canadaturen har flere formål: Drengene får en sportslig udvikling og oplevelse, som har en positiv indflydelse på en fortsat interesse for ishockeysporten Etablering af venskaber mellem danske og canadiske ishockeydrenge og familier Et Kulturelt sigte, med forståelse for canadisk levevis og oplevelse af seværdigheder En mulighed for bedre sprogkundskaber Større selvstændighed Kammeratligt / socialt samvær Det kan oplyses administrativt, at der ikke i Kultur- og Fritidsudvalget har været praksis for at støtte rejser af denne type. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år:

7 Side 96 Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at ansøgningen oversendes til Økonomiudvalget : Indstillingen tiltrædes. Cai Møller, Jytte Schaltz og Anders Gram Mikkelsen. Beslutning i Økonomiudvalget den :

8 Side 97 Udsættes. Villy Møller, Niels Ole Fredborg Nielsen Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 8/ Sagen er returneret fra Økonomiudvalget til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter praksis i forhold til idrætspolitikken. Bilag: Ansøgning om støttebeløb til deltagelse i Christmas Cup 2003 Toronto, Canada (290845) Ansøgningen afvises på det foreliggende grundlag. Ansøgningen til rejser og budget hertil afklares principielt. Anders Gram Mikkelsen Sagsident: ngbofv 1 Ansøgning om tilskud til indkvartering samt fri entré til svømmehallen i forbindelse med Dana Cup 2003 Sagsfremstilling: Ansøgning fra DANA-CUP om delvis dækning af Dana Cup's udgifter hos Frederikshavn Kommune vedrørende indkvartering, sørger vi igen om dette tilskud. Det oplyses, at udgifterne til indkvartering på skoler udgør ca. kr Der indkvarteres hold på alle kommunens skoler samt Gymnasiet.

9 Side 98 De seneste seks år har cuppen søgt om fri entre til Svømmehallen for vore deltagere. Cuppen søger igen, da man er i konkurrence med mange andre turneringer om deltagerne. Konkurrencen skærpes, da mange byer har set interessen i at få turister på denne måde. Gothia Cup i Gøteborg, der ligger umiddelbart efter Dana Cup tilbyder deltagerne gratis transport med offentlige transportmidler, det samme gør Aalborg, når Lindholm IF afholder Pondus Cup. Andre byer har fri entre til svømmehaller som et tilbud. I følge oplysninger fra Svømmehallen vil udgiften være ca. kr ud fra et besøgstal på personer à kr. 10,-. Dana Cup tilbyder deltagerne fri entre i Fårup Sommerland, men vi vil gerne have et tilbud i Frederikshavn til vore gæster. Derfor beder vi om, at Økonomiudvalget overvejer sagen igen i år. Den 20. Dana Cup får deltagelse o.a. ca. 250 hold fra 23 nationer. Nye nationer i 2003 vil være Nepal og Cuba. Vi forventer Frederikshavn vil vokse med deltagere i uge 28 og vi regner med, at 700 frivillige hjælpere igen i år vil få det til at køre på skinner. Cuppen takker for kommunens opbakning til vort arrangement, og håber at man igen i år kan placere Frederikshavn på verdenskortet på en positiv måde. Det oplyses administrativt, at Kultur- og Fritidsudvalget i 2002 besluttede, at der ikke var mulighed for at give yderligere rabat. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: Tillægsbevilling drift/refusion Anlægsbevilling (frigivelse af

10 Side 99 rådighedsbeløb) Tillægsbevilling til anlægsbevilling Optagelse af rådighedsbeløb Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Konto 35 - Støtte til foreninger Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2003: 2004: 2005: Personalemæssige konsekvenser: 2002: 2003: 2004: 2005: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at ansøgningen om støtte til yderligere rabat vedr. Dana Cups benyttelse af svømmehallen ikke imødekommes Bilag: Ansøgning om tilskud i forbindelse med afvikling af Dana Cup i perioden juli 2003 (300888) Indstillingen tiltrædes. Anders Gram Mikkelsen.

11 Side 100 Sagsident: KFU ngbijd 1 4. Ansøgning om lokaletilskud til dækning af øget husleje pga. planlagt ny ridehal Sagsfremstilling Sportsrideklubben Lerbæk søger om lokaletilskud til dækning af øget husleje, som følge af udvidelse med en ridehal. Ansøgningen begrundes med stor aktivitet i eksisterende ridehal og ønsker om igangsætning af bl.a. aktiviteterne: børnehaveridning udbygning af handicapridning optagelse af yderligere elever fra Nordjyllands Sports College afholdelse af indendørs ridestævner i vinterhalvåret, både weekends og aftener Der har i Kultur- og Fritidsafdelingen været afholdt møde med repræsentanter fra Sportsrideklubben Lerbæk. På mødet blev ansøgningningen og ønsker fra klubben gennemgået. Klubben blev efterfølgende anmodet om at fremsende overslag på forventede øgede lokaleomkostninger på projektet. Det blev i mødet overfor foreningen oplyst, at den fastlagte procedure for ansøgninger af denne type vil være, at ansøgningen tilstilles Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på det kommende budgetarbejde for 2004 og overslagsårene. Ansøgningen skal efter forelæggelse i Kultur- og Fritidsudvalget fremsendes til behandling i Folkeoplysningsudvalget og samtidig indgå i det årlige dialogmøde med idrætsrådet. Sportsrideklubben Lerbæk har fremsendt forventede lokaleomkostninger vedr. ny hal på

12 Side 101 Leje af hal pr. m kr. pr. år El forbrug kr. pr. år I alt kr. pr. år De forventede lokaleomkostninger vil for Folkeoplysningsudvalget medføre et øget tilskud til foreningen på kr årligt (75% af netto lokaleomkostningerne). Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [ ] budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Udbetaling af lokaletilskud Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages

13 Side 102 Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Afdelingslederens indstilling: - til drøftelse : Forvaltningen undersøger behovet inden for ridesporten i Frederikshavn Kommune. Sagen genoptages. Cai Møller, Jytte Schaltz. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8/5-2003: Der er af forvaltningen udarbejdet redegørelse for tilskud til rideklubber i Frederikshavn Kommune i Bilagt redegørelse fra Sportsrideklubben Lerbæk med timeskema for undervisning. På mødet vil forvaltningen gennemgå det udleverede materiale, og Sportsrideklubben Lerbæk anmodes om inden mødet at fremkomme med udtalelse vedr. det udarbejdede materiale. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Bilag: Ansøgning om lokaletilskud til dækning af øget husleje pga. planlagt ny ridehal (271362) Forventede lokaleomkostninger delt på 2 ridehaller for år (284260) Svarskrivelse vedr. tilskud til lokaler for år (284261) Redegørelse samt kommentarer fra Sportsrideklubben Lerbæk. (298160) Timeskema for undervisning for Sportsrideklubben Lerbæk. (300092)

14 Side 103 Tilskud til Rideklubber i Frederikshavn kommune i (298160) Udvalget støtter ikke opførelsen af en ny ridehal til Sportsrideklubben Lerbæk. Udvalget kan ikke anbefale, at sagen bringes videre til drøftelserne af budgettet for Sagsident: KFU ngbithp 1 5. Udstillingspolitik Frederikshavn Bibliotek Sagsfremstilling Frederikshavn Byråd vedtog i oktober 1997 en overordnet målsætning for Frederikshavn Bibliotek. Med udgangspunkt heri er der senere udarbejdet en "materialevalgspolitik" og en "IT-målsætning" for biblioteket, begge vedtaget af Kultur- og Fritidsudvalget. I den overordnede målsætning fremgår det, at biblioteket skal have en profil, hvor udstillinger og aktiviteter vægtes højt. En profil, som biblioteket kontinuerligt bestræber sig på at leve op til. Med baggrund i gældende praksis, indhøstede erfaringer og visioner for fremtidige udstillinger er der udarbejdet forslag til udstillingspolitik, som beskriver målsætningen og rammerne for Frederikshavn Biblioteks udstillingsvirksomhed. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige

15 Side 104 konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at den udarbejdede politik vedr. Frederikshavn Biblioteks udstillingsvirksomhed vedtages Bilag: Frederikshavn Bibliotek. Udstillingspolitik (301358) Udvalget bakker op om forslaget til udstillingsbibliotek. Sagsident: KFU aac 1 6. Status idrætsbyggerier Sagsfremstilling I mødet orienteres om status for projekterne. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget:

16 Side 105 Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til orientering Taget til orientering. Sagsident: KFU aac 1 7. Status - Det Musiske Hus Sagsfremstilling I mødet orienteres om status for projektet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages

17 Side 106 Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til orientering. Taget til orientering. Sagsident: KFU aac 1 8. Kulturkommune i 2004 Sagsfremstilling Fra Nordjyllands Amt, Kulturkontoret er der kommet en opfordring til de nordjyske kommuner om at lægge billet ind på titlen som kulturkommune i Henvendelsen har været forelagt Kulturgruppen 30/ Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages

18 Side 107 Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Bilag: Hvem skal være kulturkommune i 2004? - Henvendelse om udpegning af Kulturkommune 2004 (294562) Udvalget besluttede at ansøge om at blive kulturkommune Sagsident: KFU aac 1 9. Sommerunderholdningerne 2003 Sagsfremstilling Dette års Sommerunderholdninger er nu ved at være på plads og formanden vil informere om indholdet. Det budgetmæssige ansvar for afholdelsen af sommerunderholdningerne er af udvalget henlagt til Colosseum. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget:

19 Side 108 Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Taget til efterretning. Til orientering Sagsident: KFU aac Økonomirapport Sagsfremstilling Til orientering fremlægges økonomirapporten i mødet. Taget til orientering. Henvendelser og invitationer Sagsident: KFU / aac Henvendelser og invitationer

20 Side 109 Sagsfremstilling Kultur i børnehøjde Kulturrådet for Børn inviterer i samarbejde med Kulturministeriet og Børnekulturens Netværk til konference om "børnekulturens nye veje". Konferencen finder sted tirsdag d. 27. maj 2003 i Landstingssalen på Christiansborg Slot. Sidste tilmeldingsfrist er den 15. maj Center for Kultursamarbejde med Udviklingslandene fremsender til Kultur- og Fritidsudvalget Nyhedsbrev april Tilgængelighedsprisen Kulturministeriet inviterer til deltagelse i konkurrencen om Tilgængelighedsprisen Bilag: Kultur i børnehøjde. Konference om børnekulturens nye veje (301500) Nyhedsbrev april 2003 (298750) Henvendelse om konkurrence om deltagelse i "Tilgængelighedsprisen 2003" (298700) Taget til orientering.