European Youth Championships Projektbeskrivelse. European Youth Championships marts - 2. april 2018

Transkript

1 Projektbeskrivelse European Youth Championships marts - 2. april 2018 En international bowlingbegivenhed i Aalborg Topsport i Løvvang Bowling Center Masser af besøgende i byen Løvvang Bowling Center / 25. januar 2015 / Side 1

2 Projektbeskrivelse for EYC er et af de år, hvor vintermånederne og foråret byder på en masse forberedelser i Løvvang Bowling Center frem mod store internationale aktiviteter. Først afholder vi sidst i maj pengeturneringen Kegel Aalborg International og kun få dage derefter, i starten af juni måned, årets største bowlingbegivenhed i Danmark: European Men Championships Men selv om fokus snart er målrettet mod indeværende års internationale opgaver, så sonderer vi netop nu mulighederne for at få endnu et internationalt bowlingmesterskab til Aalborg. Som regel kan der meget sjældent åbnes muligheder for at få tildelt et voksenmesterskab, få år efter man netop har afholdt et. Så vi har rettet sigtet mod European Youth Championships 2018, et mesterskab vi også afholdt i Et ungdomseuropamesterskab kan formentlig ikke til fulde matche et senioreuropamesterskab hvad prestige og presse angår. Men vi kan så til gengæld garantere, at der kommer flere mennesker til en EYC end til noget andet internationalt bowlingmesterskab, fordi de mange tilrejsende klubkammerater, kærester og familiemedlemmer gør et EYC til en sand folkefest. Løvvang Bowling Center har, set i lyset af at det europæiske bowlingforbund har 50 medlemslande, været vært for internationale topbegivenheder uforholdsmæssigt mange gange de seneste 15 år. I perioden har vi bl.a. huset et verdensmesterskab og fire europamesterskaber. Aalborg, og Løvvang Bowling Center, hører dermed til blandt de tre mest benyttede byer og centre til internationale bowlingaktiviteter. I bowlingens Europa kender alle til Aalborg bys mange kvaliteter og til vores lange erfaring med en professional aktivitetsafvikling. Men vi må også være realistiske og erkende, at de mange værtskaber kan gå hen og være en modstander for os, idet vi næppe kommer til at stå først i køen, hvis der er flere om buddet. Det drejer sig derfor om at være hurtig på aftrækkeren og komme i mål i første forsøg, hvor der som regel er få eller ingen andre ansøgere. Typisk fordi de skal bruge mere tid, end vi skal, på eksterne aftaler med bl.a. deres byers eventsekretariater. Den aktuelle tidshorisont er ultimo februar for første udbudsrunde, efterfulgt af en behandling hos generalsekretæren for det europæiske bowlingforbund og en endelig beslutning hos præsidiet i den sidste del af marts måned En kort proces, hvis krav vi er parat til at imødekomme uden problemer. Vi forventer at sende vores ansøgning, hvis Aalborg kommune er med på at samarbejde om aktiviteten, omkring medio februar. Som ved tidligere udbudsrunder kan vi selv løfte opgaven med at promovere Aalborg som værtsby, ligesom vi selv kan løfte den arrangementsmæssige og organisatoriske del af opgaven, når den tid kommer. Derimod har vi i høj grad brug for kommunens opbakning til finansieringen af afviklingen, hvis omkostningsniveau vi ikke selv kan løfte til fulde. Vi ser frem til jeres tilbagesvar og står i øvrigt som altid til rådighed, hvis I ønsker yderligere informationer, eller I har spørgsmål til projektet. Med venlig hilsen Løvvang Bowling Center Kim Thorsgaard Jensen Direktør Løvvang Bowling Center / 25. januar 2015 / Side 2

3 Mesterskabets ejerforhold EYC 2018 ejes af European Tenpin Bowling Federation (ETBF), der netop har frigivet mesterskaber i 2018 i en udbudsrunde blandt nationale forbund og andre interessenter. I modsætning til tidligere kan værter nu både være et nationalt forbund og en virksomhed som Løvvang Bowling Center, hvilket vil sige, at vi kan entrere direkte med det europæiske forbund. Dog således at der skal være en hvis hensyntagen til det nationale forbunds ønsker, i det omfang der måtte være særlige af den slags. Men alt i alt er vi meget friere stillet end før. Aalborg kommunes samarbejdspartner for EYC 2018 vil derfor, reelt som formelt, udelukkende være Løvvang Bowling Center. Udbudsrunde og muligheder Som nævnt er udbudsrunden for europæiske bowlingmesterskaber i 2018 netop påbegyndt. Den varer indtil ultimo februar, hvorefter vi sidst i marts vil få at vide, hvorvidt værtskabet for EYC 2018 er tildelt Løvvang Bowling Center og Aalborg. Via mit medlemskab af præsidiet i det europæiske bowlingforbund ved jeg, at der ikke aktuelt er modtaget andre ansøgninger om afholdelse af EYC 2018, men der kan naturligvis dukke andre op. Vi vil derfor ansøge, så snart vi har modtaget Aalborg kommunes tilbagesvar. Jeg er inhabil, når placeringen af EYC 2018 skal afgøres, men jeg er sikker på, at Løvvang Bowling Centers og Aalborgs meget gode renommé i bowlingsammenhænge, giver os et godt udgangspunkt. Men skulle det glippe med EYC 2018, så vil vi forsøge næste år med EYC Løvvang Bowling Centers internationale erfaringer Som det fremgår nedenfor, så har Løvvang Bowling Center været vært for en EYC to gange tidligere, nemlig i 1978, hvor der deltog 7 nationer og igen i 2012, hvor der deltog 29 nationer. Løvvang Bowling Center har tidligere huset følgende internationale aktiviteter: 1964: Årlig international turnering afholdt 48 gange siden starten i : European Youth Championships (14-18) 1983: European Cup Individuals (EM for nationsmestre) 1989: Bowlingdisciplinen under World Masters Games 1992: European Team Championships (EM for hold) 1996: European Gold Cup (EM for lavere rangerende spillere) 2001: European Championships 2002: World Ranking Masters 2005: World Women Championships 2007: European Company Sports Games 2009: European Bowling Tour Masters 2009: European Men Championships 2010: European Bowling Tour Masters 2012: European Youth Championships (14-18) 2015: European Men Championships Såvel Løvvang Bowling Centers ledelse, som de mange frivillige, der kommer hver gang vi kalder til noget stort, har en bred og dyb erfaring i afholdelse af internationale mesterskaber. Løvvang Bowling Center / 25. januar 2015 / Side 3

4 De første hotelaftaler er snart på plads Vi har indledt drøftelser med Radisson Blu Limfjord Hotel og Hotel Chagall om et passende antal værelser på begge hoteller. Vi forventer, at vi har de første to hotelaftaler på plads indenfor de kommende 1-2 uger, således at vi kan indarbejde et prisniveau i den internationale ansøgning. Foreløbigt program for EYC 2018 Ugedag Dato Aktivitet Lørdag 24. marts 2018 Seneste ankomstdag for spillere og ledere Søndag 25. marts 2018 Opvarmning og åbning m.v. Mandag 26. marts 2018 Doubles, Piger Tirsdag 27. marts 2018 Doubles, Drenge Onsdag 28. marts 2018 Team, Piger og Drenge I Torsdag 29. marts 2018 Team, Piger og Drenge II Fredag 30. marts 2018 Singles, Piger Lørdag 31. marts 2018 Singles, Drenge Søndag 1. april 2018 Masters og banket Mandag 2. april 2018 Første afrejsedag Forventning til besøgsværdi I de seneste 2 udgaver af mesterskabet har der været deltagelse af ca. 175 spillere, hvortil vi skal lægge ca. 75 officials og yderligere ca. 50 supporters, der rejser med i den officielle del af arrangementet; med andre ord ca. 300 personer, som vi servicerer. Desuden vil der være masser af danskere, nordmænd, svenskere (ikke mindst), nordtyskere og hollændere, der enten er der i hele perioden, eller som kører til og fra mesterskabet med kortere eller længere ophold for øje. Hovedparten af de selvkørende supporters finder normalt selv deres overnatningssteder, så vi kender aldrig deres antal præcist, men vi taler normalt om personer hen over en mesterskabsperiode, ikke mindst når vi er i Norden. Vi anslår, at EYC 2018 i Aalborg samlet set vil bidrage med et sted mellem og hotelovernatninger. Som afslutning på emnet besøgsværdi skal det tilføjes, at gæsterne til en EYC normalt har et ganske aktivt forbrugsmønster, så de vil blive meget synlige i byens forretninger og på byens restauranter, typisk i og omkring Jomfru Ane Gade. Løvvang Bowling Center / 25. januar 2015 / Side 4

5 De økonomiske forudsætninger Et foreløbigt budget for EYC 2018 er vist på sidste side i Projektbeskrivelsen. Der er, som altid, flere kritiske elementer i de økonomiske forudsætninger, herunder bl.a. byens velvilje samt Løvvang Bowling Centers evne til at skaffe sponsorater og låne udstyr mv. Endelig er det usikkert om Sport Event Danmark går ind som partner i et ungdomseuropamesterskab, og i givet fald med hvor meget. Som vi ved, så skifter politikkerne ind i mellem. I forbindelse med European Youth Championships 2012 blev vi af Aalborg kommune bevilget kr., et beløb der var afgørende for, at vi turde binde an med opgaven. Vi ansøger derfor igen Aalborg kommune om en støtte på kr. og satser ydermere på at vi kan hente minimum kr. hos Sport Event Danmark, således at den finansielle risiko kan minimeres til et acceptabelt niveau for Løvvang Bowling Center. Afsluttende bemærkninger Vi håber, at vi med nærværende projektbeskrivelse har givet et indblik i baggrunde, forudsætninger og vilkår for afholdelsen af EYC 2018 i Aalborg. Vi ser frem til jeres velvillige behandling af ansøgningen om tilskud til dækning af en del af afviklingsomkostningerne. Som nævnt i indledningen står vi altid til rådighed med supplerende information og uddybende materiale, i det omfang det måtte ønskes. Løvvang Bowling Center / 25. januar 2015 / Side 5

6 EYC 2018 / BUDGET 01 / Konto Udgift Budget Regnskab Afvigelse U-001 Sekretariatsfunktion ,00 0, ,00 U-002 Fortæring officials ,00 0, ,00 U-003 Transportservice ,00 0, ,00 U-004 Banqet ,00 0, ,00 U-005 Baneleje ,00 0, ,00 U-006 Ansøgningsgebyr til ETBF ,00 0, ,00 U-007 Deltagergebyrer til ETBF ,00 0, ,00 U-008 Beklædning ,00 0, ,00 U-009 Program ,00 0, ,00 U-010 Software og resultatformidling ,00 0, ,00 U-011 Leje af udstyr ,00 0, ,00 U-012 Materialeopbevaring ,00 0, ,00 U-013 Tryk og kontorhold ,00 0, ,00 U-014 Kørselsgodtgørelser ,00 0, ,00 U-015 Telefongodtgørelser ,00 0, ,00 U-016 Planlægningsmøder ,00 0, ,00 U-017 Presserum ,00 0, ,00 U-018 Ceremonier ,00 0, ,00 U-019 Souvenirs 5.000,00 0, ,00 U-020 Diverse omkostninger ,00 0, ,00 Udgifter i alt ,00 0, ,00 Konto Indtægt Beløb Regnskab Afvigelse I-001 Mesterskabsgebyrer ,00 0, ,00 I-002 Gæster ,00 0, ,00 I-003 Banketbilletter 5.000,00 0, ,00 I-004 Aalborg Kommune ,00 0, ,00 I-005 Sport Event Danmark 0,00 0,00 0,00 I-006 Hotelprovenu ,00 0, ,00 I-007 Sponsorer ,00 0, ,00 I-008 Programannoncer ,00 0, ,00 I-009 Souvenirs 5.000,00 0, ,00 Indtægter i alt ,00 0, ,00 Resultat ,00 0, ,00