Ansøgning om midler til markedsføring for 2. halvår 2015

Transkript

1 Tønder Kommune Kongevej 57 Att.: Økonomiudvalget Tønder d. 11/ nder, den 10. august 2015 Ansøgning om midler til markedsføring for 2. halvår 2015 Tønder Handelsstandsforening ansøger om økonomiske midler til nogle af byens aktiviteter for 2. halvår af Fremadrettet foreslås det, at Tønder Handelsstandsforening sender et samlet budget/en samlet ansøgning til markedsføring for et helt år ad gangen. Det nærmere tidspunkt for modtagelsen aftales særskilt, men skal være kommunen i hænde senest januar/februar. Dvs, at ansøgningen til markedsføringstilskud for 2016 skal være kommunen i hænde senest jan/feb Udvilkingen i de små købstæder Tønder er en lille købstad på med ca indbyggere i selve byen. Desværre med en negativ befolkningstilvækst i sigte. Tønder by har en fantastisk historie og er Danmarks ældste købstad. Dog er den generelle udvikling i de små købstæder desværre meget skræmmende. Den ene butik efter den anden lukker. I mange andre byer på Tønders størrelse er hele handelsbyer døde. Tønder har igennem mange år været og er det heldigvis stadigvæk en humlebi, der egentlig ikke burde kunne flyve, men gør det alligevel. Når vi kigger på geografien og størrelsen af vores by, så burde vi som købstad slet ikke være her. Men det er vi. Og det agter vi i Tønder Handelsstandsforening at fortsætte med. Men ingenting kommer af ingenting. I Tønder Handelsstandsforening arbejder vi kraftigt med aktiviteter. Men disse aktiviteter skal også kommunikeres stort ud, da handelsbyen i sin nuværende størrelse under ingen omstændigheder kan overleve ved kun at handle med vores lokale kunder. Vi er yderst afhængige af en velfungerende turisme til byen.

2 Tlf For at tiltrække turister, så er vi også nødt til at fortælle vores budskab at Tønder har en masse fantastisk at byde på. Så budskabet er meget klart: Hvis vi som lille købstad i et yderområde i Danmark ikke formår at råbe højt gennem markedsføring i hele Danmark og Tyskland og konstant udvikle vore aktiviteter, så vil det medføre en større butiksdød i Tønder, end der allerede har været gennem den seneste årrække. Tendensen med færre butikker vil fortsætte, og byen vil ende som mange andre byer i Tønders størrelse. Generel betragtning omkring markedsføring af Tønder og events Da Tønders detailhandels overlevelse i ekstrem høj grad er afhængig af at kunne tiltrække turister til byen, så anser Tønder Handelsstandsforening det som en absolut nødvendighed at opretholde et højt markedsføringsniveau og tilmed udbygge det. I disse tider, hvor forbrugerne bombarderes med muligheder, så tror vi også på, at Tønder by skal være blandt de byer der råber højest i budskaberne om at kunne tilbyde turisterne en fantastisk oplevelse. Tyskland er et særdeles vigtigt marked, som vi i handelsstandsforeningen har været nødt til at nedprioritere pga. prisniveauet. Vi bliver yderligere ramt dobbelt, når vi igennem de seneste år har måttet se kollegaer i byen lukke, hvorved foreningen går glip af en indtægt. Senest har vi set tre banker forlade byen. Dette har straks givet os en manglede årlig indtægt på mellem kr. og kr. Sådan har det desværre set ud igennem de seneste 4-5 år. Men bestyrelsen i handelsstandsforeningen er klippefaste i troen på at bibeholde Tønder som en stærk turistby. Men det kræver midler fra kommunen, da vi på ingen måde har mulighed for at øge kontingentopkrævningerne ved vores medlemmer. Tønder befinder sig faktuelt blandt Danmarks absolut dyreste (men samtidig også mest aktive) handelsstandsforeninger. På baggrund af ovenstående, så ser vi det som en ultimativ nødvendighed at kommunen bidrager rent pengemæssigt, så vi kan fortsætte og udbygge vores høje markedsføringsniveau.

3 Sagt på en anden måde, så kan kommunen være med til at skabe de økonomiske rammer til markedsføring af byen, og så skal Handelsstandsforeningen udfylde disse rammer med et højt aktivitetsniveau. Aktiviteter: På nuværende tidspunkt har vi en aktivitetskalender hvor følgende aktiviteter er en del af det. Resten af efterårets aktivitet er egenfinansieret: Høstfest i uge 42 Julebyen Tønder (november og december) Høstfest i uge 42 Beskrivelse og effekt af arrangement: Høstfesten i uge 42 er et helt nyt arrangement, hvor vi ønsker at have aktiviteter i en hel uge for at beholde familierne i byen og tiltrække nye kunder til Tønder. Vi påtænker, at vi til aktiviteten ønsker at sætte fokus på vore lokale råvarer (Vadehavet) og ikke mindst vor smukke by. Vi kan se, at uge 42 er et stort trækplaster i andre byer, hvor de netop har fokus på aktiviteter for at lokke kunder til. Det ønsker vi også skal ske med Tønder. De senere år har vi set en flugt fra byen frem for en tilgang. Vi er en turistby, og vi skal derfor fortsat være aggressive for at tiltrække folk til byen. Derfor er forventningen til dette nye arrangement, at vi kan tiltrække kunder til byen, så vi også i efterårsferien fremstår som en attraktiv og aktiv handelsby. Det vil være en god branding af Tønder.

4 Økonomi: Høstfesten budgetteres til kr kr. i frivillige mandetimer (ca. 300 timer) Til denne event søger vi derfor om økonomisk hjælp for kr ,-. Dette beløb skal dække selve arrangementet samt pyntning af byen, markedsføring i Danmark og ikke mindst Tyskland. Julebyen Tønder fra 7. november 23. december 2015 Beskrivelse af arrangement: Julebyen er vores suverænt største og vigtigste aktivitet. Tønder Handelsstandsforening trækker mange mennesker til byen fra både Danmark og heletyskland. Det gør vi, fordi vi bla. er de første i hele landet. Derudover og ikke mindst grundet vore hyggelige rammer og høje aktivitetsniveau gennem hele julen dette aktivitetsniveau SKAL bibeholdes. Vi ved, at flere byer gerne vil kopiere vor juleby. Blandt andet står flere byer og venter i kulissen, hvis vi takker nej til f.eks. alle julemændene i forb. med åbningen primo november eller, hvis vi takker nej til Santa Run, julemesse m.m. Vi takker netop ja til disse nyheder for hele tiden at være nytænkende og samtidig holde fast i traditioner hvert år. Men det koster. De 4 højst prioriterede juleaktiviteter for 2015 er: Åbning af julebyen med ca. 50 julemænd Santa Run Var en kæmpe succes sidste år, som vi ønsker skal blive en fast tradition. Det er et koncept, som trækker løbere og kunder helt fra Herning og ned til Hamborg Julemessen Nyheden for 2015, som vi har arbejdet på allerede sidste år. Vi forventer omkring besøgende og arbejder på færdige tur-pakker, der får gæster til byen og omegnen med evt. overnatning. Markedsføring (Danmark og Tyskland)

5 Julebyen Tønder kan fremstå som den smukkeste og hyggeligste by i hele landet men, hvis vi ikke formår at formidle dette ud til det ganske land, hvor skal kunderne så vide dette fra? Vi ønsker at udvide vor markedsføring i forhold til de tidligere år for netop at tiltrække nye kunder til Tønder og omegn. Vi vedhæfter vort budget for Julebyen Tønder 2015, som vi håber i med midler vil være med at til at stable på benene, så vi i fælleskab kan fortsætte med at være Danmarks juleby nr. 1 Økonomi: Vi tager udgangspunkt i vores senest aflagte regnskab pr. 31/ Her havde vi omkostninger for ca. 1 mio. Vi planlægger at tilføje to kæmpe arrangementer: Santa Run og julemesse nede i Tønder Sport og Fritidscenter. Det samlede budgetterede beløb for julen 2015 er ca kr. Dertil skal lægges mellem og mandetimer = ca kr. Vi ansøger om tilskud på kr. For julen vil der budgetteret være ca kr. i indtægter på Santa Run (140 kr*1.500 løbere). Desuden vil vi have muligheden for at få op kr. i indtægter på messen, hvis mål omkring besøgende opfyldes. Indtægterne på julen er jo udelukkende baseret på kvalificerede gæt. Men realistisk kan vi opnå en nettoindtægt på kr. på de to store nævnte aktiviteter Tønder Handelsstandsforening er meget afhængig af hjælpen fra kommunen på det økonomiske plan for at holde hjulene i Tønder og omegn i gang. Vi er klar over, at i som kommune skal hjælpe de andre handelsbyer, men vi forsøger at få omegnsbyerne med i vor planlægning. Blandt andet i forb. med tur-pakkerne ved julemessen kunne en tur til f.eks. Ecco Torvet i Bredebro, Møgeltønder, Rømø, Løgumkloster, Skærbæk m.m. blive en del af pakken. Dog alt afhængig af økonomien.

6 Tlf Opsummering: Samlet budget for omkostninger til markedsføring aktiviteter for 2. halvår 2015 Høstfest kr Julen kr Budgetterede og vurderede indtægter: Santa run kr Julemesse kr Ansøgte midler ved kommunen: Som nævnt ovenfor søger vi derfor midler for kr. til følgende to arrangementer: Høstfest kr Julen kr Hvis i ønsker at få uddybet ovennævnte yderligere, er i meget velkomne til at kontakte undertegnede. Med venlig hilsen Chris Tygesen Bestyrelsesmedlem Tlf