FESTIVAL OF LIGHTS. Teknik og budget

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "FESTIVAL OF LIGHTS. Teknik og budget"

Filippa Olsen
8 år siden
Visninger:

1 FESTIVAL OF LIGHTS Teknik og budget ENGHAVEPARKEN LED træ-mapping Vi bruger i Enghaveparken strømbesparende Led-strips, der bliver kodet m.m., Således kan de styres, til at lave farver og mønstre, der reagerer på publikum, enten via lyde eller andre brugergenererede input. Disse bliver ophængt i parkens træer. Vejen op til scenen Ved at inddrage søen og dens spejlbillede, vil der, med levende lys og lysende træer, blive skabt en magisk vej, der fører op til en mobil scene, hvor processionen samles inden afgang. PROCESSION Solvognen. Et vigtigt element i eventen, er Solen, der er placeret på den mobile scene, og som leder an i optoget. Denne bygges af matteret genbrugsplast og Led-lys, og drives af en mobil generator, ligeledes monteret på Solvognen.

2 LYSFEST PÅ DESTINATIONEN Kvægtorvet/evt. Onkel Dannys Plads Solvognen fungerer her igen som scene. Og ved at bruge kraftige projektorer, vil der på pladsen blive skabet et univers i 3d video mapping, projiceret op på bl.a. områdets bygninger. En storslået arena og ramme, for såvel afslutningen af optoget, som for resten af arrangementet. Stadig udfra temaet, vil en bred vifte af lokale og internationale animationskunstnere, her illustrere deres tolkninger, i video, lys, lyd og installationskunst. En unik og (til dels) nyskabende oplevelse, der søger at inkludere lokalområdet/befolkningen, i en magisk og særegen oplevelse. De dele af Kvægtorvet, der ikke kan oplyses af projektorer, vil være lyssat af bl.a. LED lamper, så der skabes en totaloplevelse.. Målgruppe og budskab Begivenheden søger, på forskellig vis og i de enkelte etaper, at imødekomme alle alders- og borgergrupper, hvilket der også vil blive taget højde for, i udarbejdelsen af animationer mv.. Vi vil bl.a. have fokus på børn og børnefamilier, i form af interaktive installationer, man selv kan være med til at skabe. En forankring I Vesterbro, sikres bl.a. gennem at borgerne opfordres til at bidrage aktivt til eventen, med egne tiltag, som i videst mulige omfang vil blive tilgodeset. Og desuden gennem en fysisk inddragen i det skabte: fælles oplevelser i den oplyste park, aktiv deltagelse i optoget, og endelig samværet på den lys- og iscenesatte festplads. Der vil blive afhold borgermøde/-r, i denne forbindelse, ligesom bl.a. lokalpressen vil blive opfordret, til at deltage i den formidlende proces. Alle, uanset religiøs overbevisning, etnicitet osv, skal kunne føle sig velkomne, og føle at "her er noget for dem, til dem, med dem.

En storslået arena og ramme, for såvel afslutningen af optoget, som for resten af arrangementet.

3 Enlige, udvekslingsstuderende (og andre med midlertidigt ophold i Danmark), søges også tilgodeset af arrangementet. Dette som alternativt forum/skueplads, for en 'Jul' for alle. Umiddelbart inden den kristne Jul, som jo er fremmed/uvant for mange. Formidling og dokumentation. Vi vil have stor, praktisk fokus, på at formidle arrangementet og dokumentere det. Dette bl.a. gennem En målrettet kontakt til såvel lokale som landsdækkende medierne, såvel inden som under arrangementet Opslag på sociale medier, websites som GROP,AOK,Kultunaut,I Byen m.fl.. Dokumentation af hele begivenheden, via eget produktions udstyr og eksterne partnere, som vil blive gjort tilgængellig for interesserede, på forskellig vis. Her under evt. en vandreudstilling. Miljø og bæredygtighed Vi lægger vægt på, at arrangementet er så miljøvenligt venligt som muligt, og vil i videst mulige omfang lægge vægt på genbrug og bæredygtighed.. Alt udstyr vil derfor være energibesparende versioner, i det omfang sådant eksisterer og/eller kan tilvejebringes., Også hvad angår eksv. lamper og projektorer. Tidsplan Selve den tekniske opsætning I parken, vil foregå fra kl 9.00 om morgenen d 22 december, og nedtagningen vil foregå efter arrangementet er slutter kl 24 samme dag. Der kan dog forekomme at dele af installationen først kan nedtages d 22. Budget og pris Budgettet for den tekniske del, er beregnet på vores leverandørs priser, inkl forsikringer. Der er tale om et totalbudget, for hele eventens teknisjke del. Og såvel andre puljer som private sponsorer, vil blive ansøgt/kontaktet, m.h.p. såvel økonomisk støtte, som andre former for vidensmæssige, praktiske og materialemæssige bidrag. Foruden den tekniske del (se nedenfor), består budgettet af: 1. Mad og drikke til gæster og medvirkende: ca kr. 2. Lysballoner, fakler o.lign. til deltagerne i processionen: ca kr. 3. Løsøre og nødvendigt udstyr til frivillige/produktionen, transport mv: ca. 5000kr. 4. Koda-afregning og andre, lovpligtige afgifter: ca kr. 5. Renovation o.lign: ca.2000kr. 6. Eventuel leje af serveringsvogne, telte, afskærmning o.lign. (kan dog sandsynligvis lånes): ca.5000kr. 7. Grafisk tilrettelæggelse (visuel identitet), print, stickers m.m: ca kr. 8. Eventuel dokumentation, i form af vandreudstilling (print,info-tavler,videoinstallation): ca kr.

fl.. Dokumentation af hele begivenheden, via eget produktions udstyr og eksterne partnere, som vil blive gjort tilgængellig for interesserede, på forskellig vis. Her under evt. en vandreudstilling.

4 9. Uforudsete udgifter og evt.: kr I alt: kr. Installation solvogn, generator ect. Antal Pris Medie servere Samlet pris for udstyr til Kvægtorvet, herunder l projektorer,ledlamper, Strøm og kabler. Materialer & Div. samt strøm kabler I enghave parken Transport LED stips Samlet pris DK KR Ialt: Projektgruppen vil bestræbe sig, på at inddrage så mange støttemuligheder/sponsorer som muligt. Også i form af frivillige samarbejdspartnere, forsøg på tilvejebringelse af nødvendigt udstyr uden vederlag osv.. Sponsorater dog med det forbehold, at de ikke må kunne virke hverken stødende eller ekskluderende, på nogen befolkningsgruppe. Desuden bliver der løbende indledt nye samarbejder. Aktuelt har f.eks. Carlsberg Byen skrevet igen, med ønsket om samarbejde. Og Stella-Polaris har ligeledes et aktuelt/fremtidigt samarbejde under overvejelse. Og så vil Listening Room i Råhuset, lave en 'special edition', med lystema på dagen. Den endelige rekrutering af artister mv, vil desuden foregå fra d.d. og til eventens afvikling. Det skal sluttelig bemærkes, at ansøgerne opfordrer Lokaludvalget til evt. at bevillige nærmere fastsatte beløb, til navngivne poster. Dette såfremt udvalget ikke, i sin helhed, mener at kunne/ville støtte en aktuel post, i sit fulde omfang. Bevilligede beløb, der knytter sig til en funktion, vil naturligvis efterfølgende kunne redegøres for/dokumenteres anvendt til formålet. De individuelle dele af arrangementet, kan desuden (i et vist omfang)

500 Projektgruppen vil bestræbe sig, på at inddrage så mange støttemuligheder/sponsorer som muligt.

5 justeres, efter den totalt opnåede støtte/sponsorater. Dette således, at manglende opnåelse af det fulde budget til specifikke poster, ikke truer arrangementets gennemførsel i sin helhed. Vi håber Lokaludvalget vil vælge at støtte projektet, og glæder os til at se jer alle 21/12, til Festival of Lights, på hele Vesterbro! Instalaltions tekniske krav Installationen kræver, at der er tilgang til strøm, både i Enghaveparken og på Kvægtorvet.

Relaterede dokumenter

Projektskema Lokaludvalgets egne projekter

Projektskema Lokaludvalgets egne projekter FØR PROJEKTET STARTES: Titel: Dato: Sted: Ansvarspersoner i lokaludvalget: 2700Kulturdag 2018 Lørdag den 9. juni 2018 kl. 11-18 Brønshøj Torv Kulturudvalget.