Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Referat fra ekstraordinært møde :00 Tirsdag kl. 19:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Godkendelse af masterplan for Hørsholm Idrætspak, Kokkedal Vest og Kokkedal Nordvest på baggrund af høringssvar 3 Kulturnat Evt. ansøgninger til Lokale- og anlægsfonden 9 Bilagsoversigt 13 Fraværende Bemærkninger til dagsorden Alle punkter er udsat fra KFU-mødet d , og der vedlægges derfor ikke bilag. Der vil blive serveret sandwiches.

2 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 26 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: KFU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 2

3 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 27 Acadre sagsnr.: 09/2797 Journalnr.: G01 Sagsforløb: KFU - TMU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Gitte Søby Godkendelse af masterplan for Hørsholm Idrætspark, Kokkedal Vest og Kokkedal Nordvest på baggrund af høringssvar Resume Masterplan for Hørsholm Idrætspark, Kokkedal Vest og Kokkedal Nordvest har været i offentlig høring i perioden fra 16. januar til den 13. februar Der er i alt indkommet 61 høringssvar, som nu forelægges med henblik på stillingtagen til masterplanens endelige godkendelse. Den del af masterplanen der vedrører Kokkedal Vest og Nordvest behandles i Teknik- og Miljøudvalget samme dag som Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til planens forslag til udvikling af Hørsholm Idrætspark. Forslag Kultur og Fritid anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor ØU anbefaler masterplanen til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen med følgende forslag og ændringer i forhold til Hørsholm Idrætspark: 1. På den nuværende fodboldgrusbane anlægges 6 tennisbaner til erstatning for de tennisbaner, som med masterplanen nedlægges vest for den eksisterende skøjtehal samt vest for Hørsholmhallen. 2. På det sydlige areal af Idrætsparken anlægges 2 kunstgræsbaner til fodbold. En bane i dimensionerne 68x105 m., som derved opfylder DBU s krav til kampe spillet højere end Danmarksserien og en bane i dimensionerne 45x90 m., som derved opfylder DBU s krav til kampe spillet i Danmarksserien eller lavere. 3. Den nye skøjtehal anlægges med isniveau i kote 21 fremfor masterplanens forslag om isniveau i kote 22, og at der om muligt arbejdes yderligere med højden på skøjtehallen. Det anbefales desuden, at der arbejdes med udformning af tag og facade på den nye skøjtehal for at forhindre mulig vindturbulens på tennisbanerne. 4. Det anbefales, at der arbejdes med udformning af tag og facade på den nye boldhal for at forhindre mulig vindturbulens på tennisbanerne syd for Skolestien. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 3

4 Sagsfremstilling Den 5. januar 2009 afholdt kommunalbestyrelsen et temamøde om masterplanen. Foruden orientering om planens indhold blev planens offentliggørelse, borgermøde og høringsperiode drøftet. Forud for mødet blev masterplanen udleveret til kommunalbestyrelsen. Den 12. januar 2009 var der borgermøde i Trommen, hvor kommunen orienterede om masterplanen. Administrationen gør opmærksom på, at med godkendelse af masterplanen samt ændringsforslag, godkendes samtidigt styregruppens anbefalinger til placering af Idrætsparken samt prioritering af faciliteter. Vedr. styregruppens anbefaling af finansiering og organisering af Idrætsparken henvises til dagsordenspunkt Godkendelse af opprapport, som behandles i Kultur- og Fritidsudvalget den 25. marts Høringssvarene generelt Der er i alt modtaget 61 høringssvar, heraf fem foreninger - med i alt 145 spørgsmål og forslag. 8 høringssvar vedrører udviklingen af Hørsholm Idrætspark. Administrationen tager en kopi af samtlige høringssvar med til selve mødet, hvorfor de originale høringssvar ikke er vedlagt som bilag til dette dagsordenspunkt. Høringssvarene vedr. masterplan for udvikling af Hørsholm Idrætspark centrerer sig om følgende overskrifter: Placering af ny skøjtehal En række af høringssvarene foreslår, at der bør findes en alternativ placering for den nye skøjtehal fremfor den i masterplanen foreslåede placering vest for den eksisterende skøjtehal med flytning af 4 udendørs tennisbaner til følge. Begrundelserne for den alternative placering er blandt andet: at et velfungerende tennisanlæg med 9 udendørs baner i umiddelbar nærhed af klub- og omklædningsfaciliteter ødelægges at den nye skøjtehal vil medføre vindturbulens og skyggevirkninger på de resterende tennisbaner at der forventes stigende støj fra yderligere et køleanlæg. Forslag til alternative placeringer af skøjtehallen samt administrationens kommentarer hertil kan ses i bilag omhandlende høringssvarene pkt. 2i, 8c og 9b. Administrationen anbefaler, at de indkomne høringssvar vedr. placering af ny skøjtehal ikke giver anledning til at ændre på masterplanens hoveddisponering. Dog anbefaler administrationen, at der arbejdes med højden på den nye skøjtehal samt med udformning af tag og facade for at forhindre mulig vindturbulens på tennisbanerne. Placering af erstatningsbaner til tennis De samme borgere og foreninger, som foreslår en alternativ placering af en ny skøjtehal protesterer også mod placering af erstatningsbaner til tennis syd for Skolestien blandt andet ud fra følgende begrundelser: Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 4

5 at erstatningsbanerne kommer til at ligge langt væk fra klub- og omklædningsfaciliteter, samt at banerne bliver spredt fra banerne tættest på Codanhallen, hvilket vanskeliggør afvikling af turneringer og holdkampe at afstanden fra de sydligste baner til caféen vil gå ud over driften af caféen at træningen af klubbens 600 juniorer vil miste synergi, da trænerne ikke kan være tilstede på så adskilte baner på samme tid, hvorfor det frygtes at være nødvendigt at ansætte minimum yderligere en træner Administrationen anbefaler, at der på den nuværende fodboldgrusbane anlægges 6 tennisbaner til erstatning for de tennisbaner, som med masterplanen nedlægges vest for den eksisterende skøjtehal samt vest for Hørsholmhallen. Herved imødekommes ønsket om at bevare de udendørs tennisbaner samlet og i umiddelbar nærhed af klub- og omklædningsfaciliteter ved Codanhallen. Placering af ny boldhal og centerbygning Enkelte høringssvar er imod placering af ny boldhal vest for Hørsholmhallen, da denne placering medfører nedlæggelse af 1 tennisbane samt center court, og det frygtes desuden at den nye boldhal vil medføre vindturbulens og skyggevirkninger på de resterende to tennisbaner lige syd for skolestien. Enkelte høringssvar ønsker overnatningsfaciliteter i den nye centerbygning, mens et enkelt høringssvar ikke mener det er nødvendigt med overnatningsfaciliteter i Idrætsparken. Forslag til alternativ placering af ny boldhal samt administrationens kommentarer hertil kan ses i bilag omhandlende høringssvarene pkt. 2n, 2o, 8b og 9c. Administrationen anbefaler, at de indkomne høringssvar vedr. placering af ny boldhal ikke giver anledning til at ændre på masterplanens hoveddisponering. Dog anbefaler administrationen, at der arbejdes med udformningen af tag og facade på den nye boldhal for at forhindre mulig vindturbulens på tennisbanerne. Det anbefales, at gå i dialog med Idrætsparkens brugere i forbindelse med en endelig programmering af centerbygningen. Faciliteter til fodbold Et enkelt høringssvar vedrører boldbaner til fodbold, hvor det ønskes, at boldbanerne anlægges i dimensionerne 68x105 m., fremfor masterplanens forslag om 60x90 m., da disse større baner kan anvendes til kampe højere end Danmarksserien. Desuden foreslås det, at anlægge banerne i den sydlige del af Idrætsparken fremfor som foreslået i masterplanen på den nuværende grusbane samt en ombygning af stadion. Høringssvaret beklager, at fodboldafdelingens ønske til yderligere banekapacitet ikke bliver opfyldt med masterplanen. Et andet høringssvar foreslår at opføre et nyt klubhus til fodbold ved de nordlige fredede boldbaner. Administrationen anbefaler, at imødekomme ønsket om at nedlægge stadion samt flytte den planlagte bane fra grusbanen og i stedet anlægge to boldbaner i den sydlige del af Idrætsparken. Administrationen anbefaler, at en af disse baner får dimensionerne 68x105 m. og den anden bane får dimensionerne 45x90 (hvilket DBU har godkendt til kampe i Danmarksserien og lavere). Administrationen anbefaler, at høringssvaret vedr. opførelse af et nyt klubhus til fodbold ved de nordlige fredede baner ikke giver anledning til at ændre på masterplanens hoveddisponering. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 5

6 Bilag - Skema med høringssvar - Høringssvar fra Idrætsrådet - Skitse af placering af boldbaner fra Claus Bjarrum - Claus Bjarrums vurdering af forslag A1 og B2 fra Idrætsrådet - Diagramskitser fra Claus Bjarrum til forslag A1 fra Idrætsrådet - Diagramskitser fra Claus Bjarrum til forslag B2 fra Idrætsrådet - Diagramskitser af forbindelse mellem isskøjtehaller fra Claus Bjarrum Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Punktet udsat til ekstraordinært KFU-møde d. 14. april kl. 19. Forinden afholdes møde med Idrætsrådet omkring de fremsendte ændringsforslag til Masterplanen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU havde inviteret formand for Idrætsrådet, Jørgen Stig Nielsen og repræsentant for boldsporten, Michael Esmann, til at redegøre for Idrætsrådets indstilling om støtte til Masterplanen. KFU kan med baggrund heri anbefale Masterplanen til endelig godkendelse i KB med følgende bemærkninger og anbefalinger: punktet suppleres med notat om de anslåede økonomiske konsekvenser ved Idrætsrådets ændringsforslag baseret på arkitekt Claus Bjarrums gennemgang punktet suppleres med anslået driftsøkonomi for de nye idrætsfaciliteter baseret på nøgletal at byggefasen tilrettelægges således, at kunstgræsbanerne og de nye tennisbaner på "jordbanearealet" etableres så tidlig som muligt at der i projekteringen: o o o arbejdes videre med hensyntagen til de bløde trafikanter indtænkes miljøhensyn indtænkes tilgængelighed at antal og placering af tennisbanerne på "jordbanearealet" planlægges nærmere i samarbejde med HRT, således at HRT s nuværende baneantal fastholdes To kunstgræsbaner til fodbold i dimensionerne 68 x 105 m. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 6

7 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 28 Acadre sagsnr.: 08/24180 Journalnr.: G00 Sagsforløb: KFU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Kulturnat 2009 Resume Styregruppen for Kulturnat 2009 har holdt to møder mhp. at arrangere Kulturnat På møderne har forskellige modeller for afholdelse af Kulturnatten været drøftet for at få indkredset: 1) hvor bredt der skal satses 2) hvordan der skal organiseres samt 3) tidsplan og økonomi for aftenen. Diskussionen omkring pkt. erne 1-3 har vist at der er forskellige ønsker og forslag omkring arrangementet, hvor der på den ene side fra Hørsholm Kommune er et ønske om at få inddraget foreningerne i Hørsholm Kommune mens der på den anden side fra Handelsstandsforeningen er et ønske om at "begrænse" antallet af aktiviteter. Forslag Administrationen anbefaler, at KFU diskuterer rammerne for Kulturnatten, i form af kommunens økonomiske bidrag, og om Kulturnatten skal afholdes: 1) som tidligere uden foreningsdeltagelse 2) i to dele som henholdsvis Handelstandsforeningen og Hørsholm Kommune står for 3) helt uden deltagelse fra Hørsholm Kommune. Sagsfremstilling På møde d. 2. marts diskuterede styregruppen på baggrund af oplæg til Kulturnat 2009, som administrationen har udarbejdet, rammerne for - og arrangementerne ved Kulturnat Det ene var et forslag til en Kulturnat med et stort koncertnavn kombineret med kulturaktiviteter i Kulturhus Trommen, Museerne, spisetilbud i Caroline Mathilde salen, produktionsomkostninger, oprydning, vagter og annoncering. Det andet forslag var med et mindre koncertnavn, kultur- og foreningsarrangementer i Bymidten, Kulturhus Trommen, Museerne, spisetilbud i Caroline Mathilde salen, produktionsomkostninger, oprydning, vagter og annoncering. I den efterfølgende diskussion fandt repræsentanter fra Hørsholm Midtpunkt at der var for mange elementer og aktiviteter i begge modeller og vurderede, at deltagerne ikke kunne nå at komme gennem dem alle. For Hørsholm Midtpunkt og de øvrige handlende er det vigtigt, at kulturnatdeltagerne kommer rundt i hele bymidten og har tid til besøg hos de handlende. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 7

8 Handelsstandsforeningen har på deres møde d. 5. marts besluttet at såfremt kommunen vil markerer foreningslivet bliver det uden deltagelse fra Handelsforeningen. Istedet vil de overveje et selvstændigt tiltag/arrangement. På mødet blev planerne for Bymidteprojektet endvidere drøftet. Såfremt påbegyndelsen af projektet ikke udskydes, så er gågaden gravet op på Kulturnatten, hvilket skal indtænkes i den videre planlægning. En evt. beslutning om udsættelse af projektet træffes på Bymidteprojektets politiske styregruppes møde d.12.marts. Økonomi/personale KFU har d principgodkendt at der arbejdes indenfor en ramme på kr ,- i kommunalt tilskud. Midtpunktet har planer om at investere kr ,- i Kulturnatten i Midtpunktet. Til det fælles Kulturnatarrangement forventes det, at Handelsstandsforeningen bidrager med kr ,-. Sagens tidligere behandling Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU besluttede, at lade sig repræsentere i Styregruppen for Kulturnat 2009 med Anne Ehrenreich og Hanne Lommer foruden Isabella Meyer som formand at fastholde de økonomiske rammer for Kulturnatten, at kulturdelen gerne må fået endnu større fokus samt at godkende at Kulturnatten flyttes til d. 4.9 at tage orienteringen fra møde med handelslivets repræsentanter til efterretning. Bilag - Referat fra 2. kulturnatmøde Referat fra møde nr 1 - Oplæg til Kulturnat KFU-puljen VS: kulturnat / dage 2009 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Punktet udsat. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU beder handelslivets repræsentanter i Kulturnatsstyregruppen om at udarbejde et konkret forslag til Kulturnat Forslaget skal fortsat tilgodese, at der er kulturelle arrangementer. Forslaget forelægges snarest KFU med henblik på evt. bevilling af tilskud. Med deltagelse af en administrativ repræsentant fra Kulturafdelingen. Som følge heraf trækker KFU s politiske repræsentanter sig fra planlægningsarbejdet i Kulturnat styregruppen. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 8

9 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 29 Acadre sagsnr.: 09/4427 Journalnr.: Ø24 Sagsforløb: KFU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Evt. ansøgninger til Lokale- og anlægsfonden Resume Administrationen har holdt møder med Lokale- og Anlægsfonden (LOA) mhp. ansøgninger til fonden. LOA støtter typisk nyskabende projekter med op til 30% men har overfor administrationen tilkendegivet, at de vil støtte de ekstra nyskabende elementer som kan tilføres i 1) renoveringen og innovativ udnyttelse af Hørsholm Hallens omklædnings- og servicebygning, 2) udnyttelse af P-pladsen ved Hørsholm Hallen og 3) etablering af træningsskøjtehal med issnegård. LOA har oplyst at der på nuværende tidspunkt er andre projekter på vej indenfor de nævnte områder. Da LOA kun vil støtte få projekter, som kan fremstå som et eksempel overfor andre, er det vigtigt at Hørsholm Kommune hurtigst muligt tilkendegiver hvorvidt kommunen er interesseret i at søge LOA. Forslag Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter og beslutter hvorvidt alle, enkelte eller ingen nyskabende elementer omkring - 1) renoveringen og innovativ udnyttelse af Hørsholm Hallens omklædnings- og servicebygning, 2) udnyttelse af P-pladsen ved Hørsholm Hallen og 3) etablering af træningsskøjtehal med issnegård - skal indgå i Masterplanen for Idrætsparken mhp. udarbejdelse af ansøgning til LOA og implementering i arkitektoplæg. Administrationen anbefaler, at såfremt udvalget beslutter sig for alle eller dele af de nyskabende elementer drøftes disse med Idrætsrådet. Sagsfremstilling 1) Renovering og innovativ udnyttelse af Hørsholm Hallens omklædnings- og servicebygning Omklædningsrummet i idrætsanlæg har igennem mange år været skabt efter den samme skabelon, hvor brugerne er konkurrenceudøvere. Karakteristisk for rummene er, at de henvender sig til holdidrætter der ikke kan dele rum med det konkurrerende hold eller dommeren og med et behov for at kunne se og høre alle i rummet. For holdidrætter indgår tiden før og efter kampen eller træningen som en del af selve oplevelsen og aktiviteten. En renovering og innovativ udnyttelse af Hørsholm Hallens omklædnings- og servicebygning skal i høj grad fortsat tilgodese konkurrenceudøverne. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 9

10 Men derudover ønsker LOA at udvikle omklædningsrum, der stemningsmæssigt, funktionelt og arkitektonisk imødekommer udviklingen på idrætsområdet. Her peger fonden på, at idrætsdeltagernes aldersprofil har ændret sig idet mange flere dyrker livslang idræt, at flere kvinder end mænd er idrætsaktive, og der er kommet flere organiseringsformer til i form af private klubber (som f.eks. fitness, der tiltrækker især mange kvinder), foreninger (tiltrækker især børnene og mændene) og selvorganisering (for især den voksne og ældre del af befolkningen). Det helt store fald i idrætsdeltagelse for både mænd og kvinder finder sted i alderen år som følge af familiestiftelse, karriere m.m. I modsætning til mænd vælger kvinder ofte idrætsaktiviteter i form af gymnastik, aerobic, dans og fitness, hvor konkurrencen mod andre ikke er et parameter. Kvinderne har muligvis ikke været til den samme aktivitet, og selv om de har, er det ikke sikkert de føler sig som en gruppe, der har behov for at tale sammen på kryds og tværs af et åbent rum. Ældre vælger en stor vifte af forskellige aktiviteter. Kendetegnende for størstedelen af de ældre er, at det sociale fællesskab i - og ved siden af - idrætten betyder meget. De er med er andre ord "fællesskabsindividualister". Muligheden for at mødes i hyggelige rum med dertil indrettede faciliteter i form af eksempelvis te-køkken og bordopstillinger vægtes højt af denne gruppe. For gruppen år er det store problem i forhold til idrætsdeltagelse - tid. Idrætten skal tilpasses familieliv og arbejde. Omklædningsfaciliteter til denne gruppen skal derfor være fleksible og let tilgængelige mhp. hurtig omklædning, mens børnene deltager i en foreningsidræt. En renovering og innovativ udvikling af to nye omklædningsrum kan ske ved f.eks. at: at underopdele rummene i nicher eller mindre skabsgrupper, der tilvejebringer lidt privatzone og mulighed for at kunne klæde sig på, uden at hele gruppen kan se én hvert rum har to gode toiletter og ekstra spejle med dertilhørende el-stikkontakter sikre en direkte og ugeneret adgang mellem omklædningsrum og den indendørs eller udendørs idrætsfacilitet opsætte aflåselige opbevaringsskabe til tøj m.m. rummene er tempereret så der også er behageligt at være når man ikke har tøj på etablere god udsugning og vinduer der kan åbnes skabe direkte adgang mellem omklædningsrum og tilstødende klublokale med tekøkken, bordopstillinger m.m.. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 10

11 2) Udnyttelse af P-pladsen ved Hørsholm Hallen LOA har endvidere peget på muligheden for at udnytte en del af den øgede parkeringskapacitet til etablering af faciliteter i form af underlag med belysning samt fleksible mobile basketballkurve, ramper, mål og bander m.m. til streetsport som rulleskøjteløb, skateboard, basketball, hockey m.m.. Det fleksible p-plads-streetsport anlæg kan indgå som en del af en ansøgning om renovering og innovativ udnyttelse af Hørsholm Hallen. 3) Etablering af træningsskøjtehal med issnegård LOA ønsker at udvikle et nyt koncept hvor den klassiske specialbyggede hal (til ishockey og skøjteløb) kombineres med elementer fra skisportsstedet (pister, løjper og afterskiing) og fra den lokale skøjtebane (leg, spil og mødested) i en såkaldt issnegård. Konceptet ligner til dels udviklingen indenfor svømmehallerne med etableringen af vandkulturhuse og badelande. Som det er kendetegnende for f.eks. Køge Svømmeland, skal den kombinerede skøjtehal og issnegård lægge vægt på mødet og oplevelsen gennem multifunktionelle rum, der tilsammen danner en helhed med anderledes aktiviteter og inddragelse af flere nye brugergrupper. Helt konkret foreslår LOA at der ved siden af den traditionelle skøjte og hockeybane etableres f.eks. en oplevelsespiste med start fra skøjtehallens tag og projicerede billeder, lyde og musik, en langgrendsløjpe med forløb med niveauforskelle ind under og rundt om oplevelsespisten, og under jorden en oplevelsesskøjtebane ligeledes med projicerede billeder, lyde og musik. Produktionen af sne(sneen produceres ved at granulere is) og is sker vha. skøjtehallens køleanlæg. Økonomi/personale LOA udvikler, støtter og rådgiver om byggeri inden for idræt, kultur og fritid. Byggerierne spænder lige fra spejderhytter til klubhuse. LOA råder over en egenkapital på 140 mio. kr. og modtager hvert år omkring 80 mio. kr. af Tipsmidlerne. Projekterne, der opnår støtte fra LOA skal i videst muligt omfang være nyskabende i funktion og arkitektur og repræsentere arkitektonisk kvalitet. Det enkelte anlæg skal være udformet, så det inviterer alle (organiserede, selvorganiserede, familier, kvinder, ældre) til at komme og være med, indeholde mulighed for multifunktionel rum - og halbrug samt tage hensyn til handicappede ved indretningen. Administrationen arbejder med hensyn til de ca mio.kr., som er afsat i 2009 og 2010, primært til renoveringsarbejder i Idrætsparken. I 2012 er der afsat 35 kr. mio til etablering af istræningshal. Kommunikation Administrationen har holdt to møder med LOA mhp. ansøgninger til fonden om 1) renoveringen og innovativ udnyttelse af Hørsholm Hallens omklædnings- og servicebygning, 2) udnyttelse af P-pladsen ved Hørsholm Hallen og 3) etablering af træningsskøjtehal med issnegård. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 11

12 Sagens tidligere behandling KFU godkendte den administrationens forslag om at: 1) administrationen bemyndiges til, inden for SKI-rammeaftalen (Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S), at indstille, at Hørsholm Kommune indgår aftale med en bygherrerådgiver med henblik på renovering og fornyelse af Hørsholm Hallens service- og omklædningsfløj samt tilskuerfaciliteter 2) prioritere etablering af et ekstra omklædningsrum i omklædningsbygningen ved badmintonhallen 3) prioritere sikkerheds- og driftsmæssige tiltag i de tre halanlæg, med henblik på at anlægsmidler kan indstilles til frigivelse på Kultur- og Fritidsudvalgets martsmøde. Derudover besluttede KFU at der i videst mulig omfang indtænkes energivenlige foranstaltninger i renoverings- og ombygningsarbejdet, særligt i relation til produktion af varmt vand til omklædningsrummene, når disse renoveres, så man ikke efterfølgende skal ændre på installationen for at gøre den energivenlig. Under henvisning til ad 1) har administrationen sonderet mulighederne i LOA for at opnå støtte til forslag af innovativ konstruktion og udnyttelse af omklædningsfløjen samt af alle tilskuerfaciliteterne. Styregruppen til udarbejdelsen af Masterplan for for Idrætsparken, Kokkedal Vest og Kokkedal Nord Vest afleverede Masterplanen efter et borgerinformationsmøde den 12. januar 2009 til skriftlig høring frem til den 13.februar Efter høringen vil Masterplanen med eventuelle ændringer blive behandlet på nærværende møde i Kultur- og Fritidsudvalget og i Teknik- og Miljøudvalget, og derpå i april i Økonomiudvalget og i Kommunalbestyrelsen. Bilag - Befolkningens idrætsdeltagelse.pdf - Fra hockey.pdf - Referat fra 1. møde med Lokale- og anlægsfonden Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Punktet udsat. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU anbefaler, at der for pkt udarbejdes ansøgning til LOA og efterfølgende implementering i arkitektoplæg. Der ønskes endvidere fokus på i hvilket omfang og på hvilken måde køkkenfaciliteterne i Hørsholm-Hallen eventuelt kan indtænkes i samarbejdet med LOA. Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 12

13 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 27 Åben Skema med høringssvar Åben Høringssvar fra Idrætsrådet Åben Skitse af placering af boldbaner fra Claus Bjarrum Åben Claus Bjarrums vurdering af forslag A1 og B2 fra Idrætsrådet Åben Diagramskitser fra Claus Bjarrum til forslag A1 fra Idrætsrådet Åben Diagramskitser fra Claus Bjarrum til forslag B2 fra Idrætsrådet Diagramskitser af forbindelse mellem isskøjtehaller fra Claus 27 Åben Bjarrum Åben Referat fra 2. kulturnatmøde Åben Referat fra møde nr Åben Oplæg til Kulturnat Åben KFU-puljen Åben VS: kulturnat / dage Åben Befolkningens idrætsdeltagelse.pdf Åben Fra hockey.pdf Åben Referat fra 1. møde med Lokale- og anlægsfonden Kultur- og Fritidsudvalget Tirsdag den Side 13

14 Kultur- og Fritidsudvalgets møde Isabella Meyer (C) Formand Henrik Klitgaard (R) Næstformand Thorkild Gruelund (C) Hanne Lommer (A) Anne Ehrenrich (V) Kultur- og Fritidsudvalget Side 14