REFERAT. Voksenudvalget. Mødedato: Tirsdag den Starttidspunkt: Kl. 16:45 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

Transkript

1 REFERAT Voksenudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Mødelokale Øst Starttidspunkt: Kl. 16:45 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

2 Voksenudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side økonomiske redegørelse i 2007 (Psykiatri og Misbrug) Økonomisk Redegørelse pr. 31. oktober 2007 Voksenservice Udviklingsplan for Haderslev Idrætscenter og centerområde Arbejdsmiljø Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2007 for CSD Nyt fra forvaltningen og udvalgsmedlemmerne Evt....6

3 Voksenudvalget, Side økonomiske redegørelse i 2007 (Psykiatri og Misbrug) DICAAX / 07/5086 Af den Økonomiske Vejledning 2007 fremgår det, at der fire gange årligt skal udarbejdes en økonomisk redegørelse. Den næste var i tidsplanen fastsat udarbejdet pr. ultimo oktober 2007 og med behandling i Økonomiudvalget den 21. november Direktionen har i mødet den 9. oktober 2007, pkt. 234 besluttet, at 4. økonomiske redegørelse ændres og udskydes. Herved kan redegørelsen kombineres med en udmøntning af de tillægsbevillinger, som kan finansieres indenfor de øgede indtægter på finansieringskontiene. Det sker ved, at udsætte 4. økonomiske redegørelse til behandling i Direktionen den 4. december 2007, i Økonomiudvalget den 12. december 2007, samt i Byrådet den 20. december Der er således udarbejdet en økonomisk redegørelse pr. 31. oktober 2007 for Psykiatri og Misbrug under Voksenudvalgets område. Økonomiredegørelsen er en redegørelse, som udarbejdes med den viden, der allerede findes i serviceområdet. Økonomiredegørelsen er en løbende information om det aktuelle stade fra serviceområdet til Økonomiudvalget via fagudvalget. Procedure den 23. november 2007 afleverer Serviceområderne den økonomisk redegørelse med bevillinger til Intern Service, økonomiafdelingen med henblik på forelæggelse for Direktionen den 4. december 2007 prioriterer og behandler Direktionen den økonomiske redegørelse med bevillinger den 12. december 2007 behandler Økonomiudvalget den økonomiske redegørelse med bevillinger den 20. december 2007 behandler Byrådet den økonomiske redegørelse med bevillinger den 21. december 2007 foretager ISØ bevillingsmæssig korrektion i økonomisystemet på fagudvalgenes 6.99-konti. Tovholder/informationsansvarlig Dokumentation og Analyse Bilag 4. økonomiske redegørelse i 2007 (Psykiatri og Msbrug) (405238) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at den 4. økonomiske redegørelse i 2007 (Psykiatri og Misbrug)

4 Voksenudvalget, Side 2 godkendes og videresendes til Økonomiudvalget Voksenudvalget indstiller til Økononmiudvalget og Byrådet, at den økonomiske redegørelse tages til efterretning. Det forventede underskud på 4 mio. kr. overføres til næste års budget Økonomisk Redegørelse pr. 31. oktober 2007 Voksenservice DILFPE / 07/2745 Den økonomiske redegørelse pr. 31. oktober 2007 er ikke at ligne fuldt ud med de tidligere redegørelser, idet denne også giver mulighed for beslutninger med bevillingsmæssige konsekvenser. Redegørelsen vedrører alene den del af Udvalgets område, der administreres af Voksenservice. Redegørelsen er udarbejdet på et videns- og erfaringsgrundlag, der må betegnes som mere sikkert end de tidligere redegørelser. Procedure Redegørelserne behandles i Fagudvalgene i løbet af november 2007 Direktionen behandler de indkomne redegørelser den 4. december 2007 Behandles i Økonomiudvalget den 12. december 2007 Behandles i Byrådet den 20. december 2007 Tovholder/informationsansvarlig Leif Petersen Bilag 4. økonomiske redegørelse voksenservice (406086) Indstilling Redegørelsen pr. 31. oktober 2007 godkendes og fremsendes til Økonomiudvalget. Voksenudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet at den økonomiske redegørelse tages til efterretning.

5 Voksenudvalget, Side Udviklingsplan for Haderslev Idrætscenter og centerområde DIJSME / 06/14180 Der er sat fokus på en udvikling for Haderslev Idrætscenter og det omkringliggende centerområdet fra Christiansfeldvej/Gymnasiestien til den fjerneste boldbane og BMX-banen ved Louisevej. Området omkring Haderslev Idrætscenter blev afprøvet, kendt og godkendt under Landsstævne 2006, og mange har spået hele området store potentialer og mange nye muligheder for aktivitetsudvidelser. Ved ansættelse af projektmanager Jørgen Smed blev der igangsat et udviklingsprojekt, der skal sikre en fornuftig og fremtidssikret udvikling for hele området, hvor der skal være fokus på idræt, kultur og oplevelse/fritid. Området er primært et idrætsområde, men rummer mange andre muligheder inden for kulturen her kan blandt andet nævnes koncerter, teaterforestillinger, kongresser, udendørs udstillinger m.m. De mange interessenter omkring området har gennem studieture og workshop været bidragsydere til det foreliggende forslag til en udviklingsplan for hele området. Således har alle interessenter løbende været orienteret omkring udviklingsplanen, der blev forelagt for interessenterne på et velbesøgt møde den 29. august Frem til udgangen af september har interessenterne haft mulighed for at indkomme med kommentarer og bemærkninger til oplægget. Der indkom 4 input, og disse er medtaget i det foreliggende materiale. Økonomiske forhold Der skal i første omgang igangsættes en planlægning, som kan åbne op for en ny lokalplan for området. I takt med at der udarbejdes ny lokalplan for området kan de første delprojekter beskrives og planlægges, således at en igangsætning straks kan ske. De økonomiske forhold er i øvrigt omtalt i vedlagte notat. Procedure Oplægget og medfølgende notat drøftes i Udvalget for Erhverv og Kultur, hvorefter udviklingsplanen sendes til høring i Haderslev Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget. Efterfølgende iværksættes et planlægningsarbejde til forberedelse af en ny lokalplan for området. Jørgen Smed deltager ved behandling af punktet. Tovholder/informationsansvarlig Jørgen Smed

6 Voksenudvalget, Side 4 Bilag Notat vedr. masterplan (388226) Oplæg til Statusbeskrivelse og udviklingsplan for HIC (367937) DAI Sport og grøn korridor fra bymidte til Vesterskov (394107) DAI Sport og Fritid ved HIC og centerområde med Ponyklub (394083) DAI Haderslev Idrætscenter Masterplankort 2007 (394078) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur drøfter oplægget og fremsender dette til udtalelse i Haderslev Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget med henblik på efterfølgende igangsætning af ny lokalplan for området. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Jens Chr. Gjesing og Uwe Jessen. Godkendt. Sendes endvidere til udtalelse i alle politiske udvalg i Haderslev Kommune. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den Sagen drøftet Beslutning i Voksenudvalget den Afbud: Ingen Beslutning i Sundhedsudvalg den Sundhedsudvalget ser mange gode tanker i projektet. Sundhedsudvalget ønsker at være med i tankning om evt. sundhedscenter. Udvalget lægger vægt på at der etableres attraktive stier og faciliteter for de ikke organiserede. Ella Skjellerup og Knud Erik Hansen deltog ikke. Orienteringen taget til efterretning Arbejdsmiljø DIMENI / 07/5009

7 Voksenudvalget, Side 5 Orientering om tiltag på arbejdsmiljøområdet i Voksenservice. Beslutning i Voksenudvalget den Afbud: Ingen 126. Embedslægeinstitutionens Tilsynsrapport 2007 for CSD DIMENI / 07/24197 Embedslægeinstitutionen har sendt Tilsynsrapport 2007 for Center for Senil Demente (CSD) Rapporten konkluderer at plejeboligenheden i alt væsentligt fungerer tilfredsstillende. Det anbefales - at der udarbejdes skriftlige instrukser for den sundhedsfaglige dokumentation/de sygeplejefaglige optegnelser - at instruksen for medicinhåndtering bliver implementeret, når den er politisk godkendt - at der udarbejdes instruks for aktivitet og ernæring. Bilag Center for Senil Demente embedslægetilsyn 2007, endelig rapport.pdf (398536) Beslutning i Voksenudvalget den Afbud: Ingen Taget til efterretning. idet det dog bemærkes, at proceduren for medicinhåndtering ikke er en politisk sag.

8 Voksenudvalget, Side Nyt fra forvaltningen og udvalgsmedlemmerne DIMENI / Beslutning i Voksenudvalget den Orientering fra Direktøren Evt. DIMENI /

9 Voksenudvalget, Side 7 Underskriftsside Gunnar Nielsen Anita Christensen Markvard Hovmøller Lone Ravn Inger Fleischer Peter Hansen Irene Høgh Leif Petersen