RIBE GOLF KLUB. Referat (Udvalgsformænd) Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Tove Korsholm

Transkript

1 RIBE GOLF KLUB Mødenavn: Bestyrelsesmøde med udvalg og personale Mødedato: Mødested: Klubhuset Dagsorden for bestyrelsesmøde: 1. Indledning fra formanden. 2. Beretning fra udvalg og personale. 3. Eventuelt. Forretningsudvalg Forretningsorden Sponsorudvalg Sydjysk Open Driftsudvalg Bane- og klubhusudvalg Miljøudvalg Kommunikationsudvalg Info intern & ekstern Golfudvalg Begynderudvalg Turneringsudvalg Juniorudvalg Eliteudvalg DS damer Eliteudvalg DS herrer Banekontroludvalg Regel/hcp udvalg Personale Golfmanager Greenkeeper Mekaniker Klubsekretær Referat (Udvalgsformænd) Mødetid: 19:00 Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Bestyrelse: Bjarne Steiner Thorkild Lauridsen Henrik Skovhus Ivan Laursen Jamie Ekins Peter Boch Ivan Laursen Henrik Skovhus Thorkild Lauridsen Anna Grethe Witt (afbud) Helle Hansen Mikkel Nielsen Peter Nielsen (afbud) Klubben Jamie Ekins Jan Hübschmann Henrik Hansen Malene Overgaard LB HS PB LB AW MN PN JH MO 1

2 Indledning Bjarne Steiner bød velkommen til udvalgsformænd, personale og bestyrelsesmedlemmer. Speciel velkommen til Helle Hansen, udvalgsformand for eliteudvalg DS damer, og Peter Boch formand for Sydjysk Open. Formanden orienterede om baneudviklingsplanen. Der er mange ideer og forslag til planen for Ribe Golfbane. På sidste bestyrelsesmøde er ændringer fra baneudvalget blevet indarbejdet i planen. Planen fremlægges for medlemmerne på temamødet i forlængelse af generalforsamlingen i februar Der har været afholdt møde i jubilæumsudvalget, om planlægning af Ribe Golf Klub`s 40 års jubilæum den 4. april Arrangementer og datoer fra april til september 2019 offentliggøres så snart aftalerne er på plads. I udvalget er Bjarne Steiner, Ivan Laursen, Jamie Ekins og. Forretningsudvalg oplyste, at der for indeværende år 2018 budgetteres med et positivt resultat på kr. Medlemssituationen viser en lille tilvækst. Sydjysk Open Peter Boch oplyste at konceptet for Sydjysk Open 2019 er stort set samme som tidligere. Der er bestilt et nyt orkester til festmiddagen i Ribe Fritidscenter. Turneringen afvikles fra den juni Tilmeldingen blev åbnet for en uge siden. Det overvejes at oprette en facebook gruppe. Driftsudvalg havde meldt afbud, hvorfor Bjarne Steiner orienterede fra driftsudvalget. Greenkeeperne arbejder med at få banen klar til næste sæson. Fairways har på mange huller lidt i tørken, på trods af der er sået græs og vertikalskåret. Det overvejes at købe en vandingsmaskine med programmering til at vande par 4 hullernes fairways om natten. Men det kræver en yderligere vandindvindings tilladelse fra Esbjerg Kommune. PB Der har været afholdt møde i baneudvalget den 9. november 2018, hvor udvalget fik gennemgået baneudviklingsplanen og kom med flere tanker og ideer til planen. Nyt medlem i baneudvalget er Christian Sørensen. Der vil i nærmeste fremtid blive udarbejdes en renoveringsplan for klubhuset. Det skal foretages af egne håndværkere i klubben. Miljøudvalg Ivan Laursen oplyste at der er givet vandindvindings tilladelse til m3. Måske skal vi ansøge Esbjerg Kommune om udvidelse af denne tilladelse. 2

3 Kommunikationsudvalg oplyste at der er udsendt 21 nyhedsbreve i år. Det har knebet med indlæg fra enkelte udvalg. Der bliver løbende sendt informationer til Ribe Ugeavis, men det, der læses i avisen, er ikke altid det tilsendte. Hjemmesiden er lige opdateret med informationer fra klubber i klubben med generalforsamlinger med mere. Begynderudvalg Rekruttering af nye medlemmer samt markedsføring er begynderudvalgets mål for Vi opfordrer vores medlemmer til at tage én eller flere potentielle nye spillere med ud på Pay & Play 3 banen og gå en runde. Og eller tage et familiemedlem, nabo eller ven, med ud på 18 huls banen fredag, lørdag eller søndag efter kl. 17:00. Men der skal tees op på fairway. Der har været opfordring til klubber i klubben, der er 7 af slagsen, at hvis de i gennemsnit skaffede 5 nye medlemmer, så vil det give et fint resultat. Som tak har vi udloddet et gavekort på 500 kr. til den klub der skaffer flest medlemmer. Ikke opgjort endnu. Der er afholdt 2 Åben Hus arrangementer i april måned, som var godt besøgt, og flere af de fremmødte meldte sig som prøvemedlemmer. Derudover havde vi et Åben Hus arrangement igen i august, også med et pænt fremmøde og indmeldinger. I år har der været tilmeldt 44 prøvemedlemmer. 42 har færdiggjort uddannelsen og er blevet fuldgyldigt medlem i klubben. 2 mangler at færdiggøre uddannelsen. Vi har også i år gjort brug af mentor ordningen, som blev lagt ind i uddannelsesforløbet forrige år. Alle nye prøvemedlemmer har fået tildelt en mentor der under hele uddannelsesforløbet fungerer som kontaktperson, indtil de er blevet godt integreret i klubben. Det har også i år været en bragende succes. Vi fastholder Klub 37 med spil af 9 huller, hver anden onsdag, indledt med undervisning af Jamie Ekins. Det har ikke kun været en travl sæson for mentorerne, også og Jamie Ekins har ydet et stort arbejde. har undervist i regelinformation i 18 kursusdage, fordelt på 1-2 gange om ugen, med meget stor tilfredshed fra deltagerne. Også begynderundervisning ved Jamie Ekins har været særdeles tilfredsstillende. Turneringsudvalg Thorkild Lauridsen oplyste, at den sidste turnering i år er søndag den hvor der afholdes juleturnering sponsoreret af Frifelt EL A/S. Der har deltaget 590 spillere i turneringerne afholdt indtil nu, mod 595 i samme periode sidste år. OK Benzin Sommerturnering har haft færrest deltagere. Der er nedsat et udvalg der tilrettelægger Klubmesterskabet i

4 Juniorudvalg Anna Grete Witt meldte afbud til mødet, men havde sendt en skrivelse hvoraf det fremgik, at hun havde nydt, de dejlige og spændende oplevelse med børn og unge mennesker. Anna Grete Witt nyder, at se deres udvikling igennem deres træning. Der er flere ting på ønskelisten: 1. Vi skal meget før ud med information om golf for juniorer, det er ikke nok i GolfBox og golfklubbens Nyhedsbrev. 2. Det er meget vigtigt af få oplyst hvad det koster (flere forældre tror, at det koster en bondegård). 3. Det ville være en god ide med lidt mere sjov leg og andet, for ikke at tabe dem efter sommerferien. 4. Savner et midtvejsmøde hvor træner, juniorudvalg og hjælpere kan få en snak om status. Der blev foreslået at lave en forhindringsbane med nogle ringe eller lignende at slå efter, og at en person sendes på trænerkursus for juniorer. Eliteudvalg DS Damer Helle Hansen orienterede om, at der havde været frafald på det ene hold DS damer, men at der er kommet nye spillere til, hvoraf én kommer fra Toftlund Golf Club. Der er datoer for kommende sæson Al kommunikation imellem spillerne foregår via Facebook. DS damerne glæder sig til sæson start i Eliteudvalg DS Herrer Mikkel Hansen oplyste, at DS herrerne undgik nedrykning. De sponsorpenge, der er tilbage efter sidste års køb af klubdragter, vil blive brugt til træning i vinterhalvåret i Varde Golfklub. Det er især det korte spil for DS herrerne der giver problemer i turneringerne. Mikkel Hansen efterlyste en indspils green til at øve indspillet på. Der var forslag om, at der på Pay & Play banens hul 6 bliver gjort klar til indspils træning. Banekontroludvalg Peter Nielsen havde meldt afbud til mødet, men havde sendt en beretning, hvor i han oplyste, at det var baneudvalgets opfattelse, at der bliver vist hensyn i daglig dagen og under turneringerne. Der holdes meget lav profil under vores kørsler, men vi oplever også at både gæster og medlemmer er glade for vores synlighed. Vi har som sædvanlig kørt banekontrol i alle weekender og på helligdage. Der er altid et godt samarbejde med kontoret. Tak for det. Vi fortsætter vores service omkring klubhuset og betalingsautomaten. Vi har ikke planer om nye tiltag. Peter Nielsen slutter af med at opfordre bestyrelsen tidligt på sæsonen til, at indkalde og afholde et fælles møde med alle klubber i klubbens formænd og næstformænd, med det formål at få en fælles snak om, hvordan vi bedst fortsat kan bibeholde fordelen ved gunstart. Regel/hcp udvalg orienterede om planlægning af interne infomøder i forbindelse med implementering af nye golfregler 2019 til medlemmerne. AW MN PN Derudover blev der orienteret afvikling af Regionsgolf i 2018, samt om ændringer for deltagelse i turneringen i

5 Golfmanager Jamie Ekins glædede sig over et dejligt år, med en god og positiv stemning i klubben. Sponsorkontrakterne for 2019 skal for nyes i den kommende tid. Han anbefalede som ide til julegave, at købe et prøvemedlemskab som gavekort, som pakkes i en gaveæske. Greenkeeper Jan Hubschmann og Henrik Hansen oplyste, at det har været en underlig bane at passe i årets løb. Greenkeeperne har magtesløst set på, at fairway blev mere og mere tørkeramt. Sidste år var banen vandlidende. Næste år er der håb om både sol og regn. Der arbejdes med at købe en vandingsmaskine med timing, som kan vande om natten. JH/ Henrik Hansen har haft travlt med at servicere maskinparken i seneste sæson. Der er indkøbt 3 brugte golfbiler. Formanden takkede Henrik for hans ufattelige evne til at handle brugte maskiner og golfvogne til klubben. Klubsekretær Malene Overgaard orienterede om at Ribe Golf Klub har vundet en bordæknings konkurrencen i Kop og Kande i Ribe. Det nye tiltag med MobilePay og Dankort i automaterne for øl/vand, kaffe/chokolade og fadøl, har lettet arbejdsgangen med betalinger betydeligt. Hun oplyste at der på et ERFA møde i Gyttegård Golf Klub blev gjort opmærksom på, at der kunne søges fonde til nye tiltag i golfklubben. Afslutning Bjarne Steiner oplyste at der vil blive 2 arbejdsdage i december/januar til fældning af træer. Tak for fremmødet, og tak for året 2018, og glædede sig til 2019, som bliver et spændende år med Ribe Golf Klubs jubilæum. MO 5