RIBE GOLF KLUB. Referat (Udvalgsformænd) Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Tove Korsholm

Transkript

1 RIBE GOLF KLUB Mødenavn: Bestyrelsesmøde med udvalg og personale Mødedato: Mødested: Klubhuset Dagsorden for bestyrelsesmøde: 1. Indledning fra formanden. 2. Beretning fra udvalg og personale. 3. Eventuelt. Forretningsudvalg Forretningsorden Sponsorudvalg Sydjysk Open Driftsudvalg Bane- og klubhusudvalg Miljøudvalg Kommunikationsudvalg Info intern & ekstern Golfudvalg Begynderudvalg Turneringsudvalg Juniorudvalg Eliteudvalg DS damer Eliteudvalg DS herrer Banekontroludvalg Regel/hcp udvalg Personale Golfmanager Greenkeeper Mekaniker Klubsekretær Referat (Udvalgsformænd) Mødetid: 19:00 Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Bestyrelse: Bjarne Steiner Claus Rudolf Hansen (afbud) Thorkild Lauridsen Ivan Laursen (afbud) Ib Dam Schultz Ivan Laursen Claus Rudolf Hansen Thorkild Lauridsen Karen Lauritzen Mikkel B. Nielsen Peter Nielsen Klubben Jan Hübschmann Henrik Hansen Malene Overgaard CH IL IDS IL KL MN PN JH HH MO 1

2 Indledning Bjarne Steiner bød velkommen til mødet, som er meget vigtig for både bestyrelsen og udvalgsformænd og personale med gensidig orientering om den kommende sæson. Formanden glædede sig over den opbakning der havde været på generalforsamlingen, og et godt år for Ribe Golf Klub, med en god og stabil udvikling på langt de fleste områder. Toftlund Golf Club Brundtland Golfcenter har med øjeblikkelig virkning afbrudt aftalen om fritspil med Ribe Golf Klub. Tønder Golf Klub, Varde Golfklub, Kaj Lykke Golf Klub og Ribe Golf Klub har indgået en samarbejdsaftale om Greenfeeklubben A11. Prisen er 700 kr. pr. kalenderår, dog er der fastsat en intropris 500 kr. ved tilmelding inden 1. maj Formanden har henvendt sig til nogle medlemmer i golfklubben, der tidligere har været ved murerfaget, for at få råd og vejledning om renovering af murværket på bygningerne i golfklubben. Der bliver indhentet tilbud på sandblæsning og efterfølgende skal murene pudses op. Murværket på bygningen mod øst, vil ikke blive renoveret i denne omgang. Der har været afholdt møder med firmaer der leverer varmesystemer, med henblik på at få varmeforbruget nedsat i golfklubben. Der arbejdes videre med Luft/vand og varmepumpe, som vil indbringe en besparelse på kr. årligt. Der bliver etableret nye fotoskilte med baneguide ved teestederne i nærmeste fremtid. Og samtidig ændres teestedsmarkeringer gul og rød til tal 48,52 og 56. Greenkeeperne har travlt med at klargøre banen til kommende sæson. Forretningsområde glædede sig over et positivt regnskabsresultat for 2016 på kr , mod et budgetteret underskud på kr , hvilket må siges at være tilfredsstillende, og for indeværende år 2017 budgetteres med et positivt resultat på kr For indeværende år 2017 vil der være fokus på følgende: Medlemspleje. Markedsvilkårene. Styring omkostninger. Vi er optimister og har forhøjet målene for klubbens indtægter. Sponsorområde Samtlige sponsoraftaler er genforhandlet og aftalt. Sponsorer i Ribe Golf Klub vil være synlige på facebook. 2

3 Sydjysk Open Ib Dam Schultz oplyste at der er tilmeldt 298 deltagere til Sydjysk Open, som afvikles den og 24. juni Sidste frist for tilmelding er 1. juni Målsætningen er 320 deltagere, og det tegner til, at der bliver max deltagere i år. Der er budgetteret med kr pr. klub og et tilskud på til Ribe Golf Klub til administration. Det er en positiv oplevelse at deltage i Sydjysk Open. Driftsudvalg henviste til formandens indledning med nye tiltag på banen, og supplerede med at der arbejdes med nye projekter på banen, i det omfang økonomien tillader det. Miljøudvalg Ivan Laursen havde meldt afbud, men Bjarne Steiner oplyse at pesticid forbruget ligger langt under det der maximalt må anvendes. Pesticid forbruget vil kunne ses på vores hjemmeside. Der blev søgt om Miljøpris i efteråret, som vi desværre ikke fik, men der søges igen i år. Kommunikationsudvalg vil gerne have tilsendt nyheder fra klubber i klubben til hjemmesiden, for at få den opdateret. Ligeledes modtages gerne stof til Nyhedsbrevene. Vi skal huske at bringe info om det, de gamle medlemmer kender, da der heldigvis kommer nye medlemmer, som ikke har dette kendskab. Begynderudvalg oplyste, at Ribe Golf Klub har Åbent hus arrangement for nye golfspillere den 7. april kl. 17:00 og den 22. april kl. 13:00. Golfens Dag er i år den 30. april. Der er møde i begynderudvalget den 29. marts. Der vil igen i år tilbydes alle prøvemedlemmer en mentor der under hele uddannelsesforløbet fungerer som kontaktperson, indtil de er blevet godt integreret i klubben. Vi fortsætter succeen med Klub 37, hver anden onsdag, med gruppetræning ved Jamie Ekins og efterfølgende spil, og afsluttet med socialt samvær i klubben. Turneringsudvalg Thorkild Lauridsen oplyste at der arrangeres 9 klubturneringer i Nye turneringssponsorer er i 2017 Frifeldt El A/S og Green2Green. Som tidligere år deltager Ribe Golf Klub i den landsdækkende turnering, der tidligere hed BOSS Synoptik Cup, men som nu hedder Abacus Cup. Der mangles hjælp til serviceringen ved klubmesterskabene i år. Juniorudvalg Christian Sørensen er ny hjælpetræner ved juniorerne. er i gang med at finde nogle elitespillere til at undervise juniorerne. Eliteudvalg DS herrer Mikkel Nielsen har hen over vinteren fået skabt gode kontakter med DS herrerne. Der er flere nye tiltag, med blandt andet en opstart på sæsonen med TrackMan træner fra Varde og fortsættelse af. Der er en god stemning og godt kammeratskab på de to tilmeldte hold. IDS MN 3

4 Eliteudvalg DS damer Karen Lauritzen oplyste at der var 6 elite DS spillere, og de glædede sig til opstart af sæsonen. Banekontroludvalg Peter Nielsen oplyste at udvalgets målsætning er, at yde det bedste for greenfee spillere har været et udmærket år, hvor banekontrollen har fået megen ros for at være behjælpelig ved betaling i Golfbox og ved opstart på banen. Den store succes med afvikling af klub i klubben turneringen gentages i år, dog med andre klubbers spillere, hvor flere golfklubber i omegnen var inviteret til en golf runde med efterfølgende frokost. Turneringen finder sted den Banekontrollen har planlagt med 45 banekontroller med opstart 1. april 2017, og de vil forsøge at holde service funktionen som tidligere år. Regel/hcp udvalg oplyste, at USGA og R&A har offentligtgjort en ny Lokal Regel om Bold på green flyttet uforsætligt, som klubber og/eller komiteer kan tage i brug fra den 1. januar KL PN DGU har som R&A, USGA og alle større internationale tours valgt at inkludere den nye Lokale Regel i alle DGU turneringer fra 2017, og DGU anbefaler ligeledes alle danske klubber at inkludere den nye regel i deres Lokale Regler for Ribe Golf Klub har valgt at indføre den nye Lokal Regel, hvilket vil blive meddelt ved nyhedsbrev og på klubbens hjemmeside. Regionsgolf Efter evaluering af sæsonen 2016 har klubbens bestyrelse udformet et internt regelsæt for dannelse af hold til deltagelse i turneringen Gennem flere årtier er tilmeldelse til turneringen foregået manuelt på tilmeldingslister ophængt i klubhuset. Det havde den ulempe, at listerne ved sæsonstart blev nedtaget af holdkaptajnerne til brug for holdopstillng. Vi havde derfor ikke meget at evaluere på. Derfor har vi for sæsonen 2017 lagt tilmeldingslisterne ind i turneringsmodulet i Golfbox. Det vil give mere åbenhed omkring holdopstillinger, og det vil være et værdifuldt redskab til efterfølgende evaluering af sæsonen Vi stiller med 1 hold i 2. division - 4 hold i ABCD rækken - 7 hold i Senior/Veteran, hvilket viser en stor interesse for at deltage i turneringen. Den færdige turneringsplan forventes at foreligge omkring 1. april Derefter vil holdkaptajnerne blive indkaldt til et informationsmøde snarest muligt efter påske, hvor der vil blive orienteret om nogle praktiske ting ved afvikling af turneringen. 4

5 Golfmanager glædede over at alle sponsor aftaler er genforhandlet og aftalt i Jamie Ekins ser frem til kommende sæson, hvor han vil være mere synlig på golfbanen. Ligeledes oplyste at han er i gang med at arrangere en golfrejse til Frankrig med gode tilbud og muligheder for at spille golf og efterfølgende vinsmagning. Greenkeeper Jan Hubschmann oplyste at der i vinter kun har været 2 ansatte, men der har været opgaver nok, blandt andet med oprydning efter træfældning og flise grene. Den 1. april 2017 kommer der yderligere 2 ansatte. Greenkeeperne er så småt begyndt at klippe græs og gøre klar til græssåning i læbælterne. Jan Hubschmann er meget glad for de frivillige hjælpere, der har ydet en stor indsats i vinterhalvåret. Henrik Hansen oplyste at vinteren var gået med slibning, vedligehold af maskiner og maling af værkstedet, som ser super flot ud. Klubsekretær Marlene Overgaard oplyste at mobilpay snart kan anvendes i klubben. Der er solgt et pænt antal aftaler med Kaj lykke Golf Klub, nu Greenfeeklubben A11. Der er planlagt et førstehjælpskursus for personale og banekontroludvalgets medlemmer i april Afslutning Bjarne Steiner takkede for fremmødet en god dialog og debat, og ønskede alle en god sommer. JH/HH MO 5