RIBE GOLF KLUB. Referat (Udvalgsformænd) Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Tove Korsholm

Transkript

1 RIBE GOLF KLUB Mødenavn: Bestyrelsesmøde med udvalg og personale Mødedato: Mødested: Klubhuset Dagsorden for bestyrelsesmøde: 1. Indledning fra formanden. 2. Beretning fra udvalg og personale. 3. Eventuelt. Forretningsudvalg Forretningsområde Sponsorområde Sydjysk Open Driftsudvalg Bane- og klubhusudvalg Miljøudvalg Kommunikationsudvalg Info intern & ekstern Golfudvalg Begynderudvalg Turneringsudvalg Juniorudvalg Eliteudvalg DS damer Eliteudvalg DS herrer Banekontroludvalg Regel/hcp udvalg Personale Golfmanager Greenkeeper Mekaniker Klubsekretær Referat (Udvalgsformænd) Mødetid: 19:00 Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Bestyrelse: Bjarne Steiner Claus Rudolf Hansen Thorkild Lauridsen Ivan Laursen Ib Dam Schultz Ivan Laursen Claus Rudolf Hansen Jørn Wind Conni Knudsen (ikke mødt) Morten Keller Hansen Peter Nielsen Klubben Jan Hübschmann Henrik Hansen Malene Overgaard (afbud) CH TL IS CK MK PN JH HH MO 1

2 Indledning Bjarne Steiner bød velkommen til det halvårlige møde med udvalgsformænd, personale og bestyrelsesmedlemmer der mødes for at udveksle erfaringer, og om hvilke planer der måtte være for den kommende sæson. Han indledte med at rose personalet for deres indsats for, at vi har en fantastisk flot bane. Formanden orienterede kort om bestyrelsens beslutning om udviklingsplan for klubben. Status på de 3 sommergreens 8-13 og 16 der blev spillet i vintersæsonen er sat ca. en måned tilbage i vækst. Der er flere svampespor på greens og en hårdere overflade på grund af belastningen. Målsætning er at vores sommergreens er åben så længe som muligt hen i december måned, og kun holdes lukket januar, februar og halvdelen af marts. Vintergreens på hul 5,11,14 og 15 flyttes til mere åben plads på solsiden af banerne. Der er kommet et forslag om at etablere en sø midt på hul 7 til højre mellem bakkerne mod nord, som er et meget fugtigt område. Der er forslag til at ændre hul 9 ved green, med en vold mellem bunker og greens. Ved hul 14 foreslås at nedfælde alle de selvplantende træer langs venstre side af banen. Hul 17 er nu afdiskuteret og forbliver som den er med græs i grøften. Ved hul 18 blev det drøftet at plante en række store træer langs med venstre side ind mod hul 1, for at adskille de 2 huller. Det blev drøftet at få et par 5 hul på bagni. Her blev foreslået, at købe jord på venstre side af hul 12 og hermed lave hullet om til et par 5 hul. Resten af det tilkøbte jord er der mulighed for at anvende til ny drivingrange. Vedligeholdelse af klubhuset både indvendig og udvendig har høj prioritet. Der bliver arbejdet på en eventuel vandskuring med efterfølgende maling. Det bliver nok kun en fløj ad gangen, alt efter som økonomien tillader det. Forretningsområde glædede sig over et positivt regnskabsresultat for 2015 på kr , mod et budgetteret resultat på kr Det er det bedste resultat i klubbens historie. Det er dog blevet hverdag igen. For indeværende år 2016 budgetterer vi med et negativt resultat på kr , da vi står overfor store udfordringer som: Medlemssituationen. Konkurrenceforhold. Reduceret løntilskud. Betaling af ejendomsskat. Målet er at reducere budgetunderskuddet. Men vi er fortrøstningsfulde da vi har et godt økonomisystem, der giver mulighed for at følge op på udviklingen alle ugens dage. 2

3 Sponsorområde Samtlige sponsoraftaler er genforhandlet og aftalt. Sydjysk Open Ib Dam Schultz oplyste at der er tilmeldt 293 deltagere til Sydjysk Open, som afvikles den og 25. juni Sidste frist for tilmelding er 2. juni Målsætningen er 300 deltagere, og det tegner til, at der bliver max deltagere i år. Der opfordres igen i år til, at nogle medlemmer i Ribe Golf Klub vil give en hjælpende hånd ved afviklingen af festen lørdag aften. Bane- og klubhusudvalg oplyste at der den 4. og 5. juni 2016 er planlagt frivillige arbejdsdage, hvor der blandt andet skal fældes træer og de sidste stier ved teestederne renoveres. Miljøudvalg Ivan Laursen kunne oplyse at pesticid forbruget ligger langt under det der maximalt må anvendes. Pesticid forbruget vil kunne ses på vores hjemmeside. Kommunikationsudvalg vil gerne have tilsendt alle nyheder i golfklubben, og oplyste, at der er udsendt 8 Nyhedsbreve i år. Hjemmesiden har ikke ændret sig meget. Men der bliver løbende sendt informationer til Ribe Ugeavis og Jydske Vestkysten. Golfudvalg Desværre er DS dame holdet nedlagt for i år, da der ikke var spillere nok til holdet. Begynderudvalg oplyste, at der har været Åbent hus arrangement for nye golfspillere den 8. og 9. april Golfens Dag søndag den 17. april. Der er 25 spillere i gang med et prøvemedlemskab. Som noget nyt har vi i begynderudvalget tilbudt alle prøvemedlemmer en mentor der under hele uddannelsesforløbet fungerer som kontaktperson, indtil de er blevet godt integreret i klubben. Vi fortsætter succeen med Klub 37, hver anden onsdag, med gruppetræning ved Jamie Ekins og efterfølgende spil, og afsluttet med med socialt samvær i klubben. Turneringsudvalg Jørn Wind oplyste at der er færre sponsorer til klubturneringerne i år og dermed også færre turneringer. Der udbydes i turneringer. Som tidligere år deltager Ribe Golf Klub i den landsdækkende turnering BOSS Synoptik Cup med 3 tællende turneringer mod tidligere 4 tællende turneringer. I de individuelle turneringer spilles i 4 rækker og spillerne blandes. Der er en enkelt turnering hvor A-spillerne spiller alene. Golfbox bliver godt udnyttet, systemet fungerer godt. Ved tilmelding til turneringerne, er det en god ide, at spillerne kan se både menuen og den fastsatte pris på 75 kroner. IS CK 3

4 Juniorudvalg Morten Keller Hansen er hjælpetræner ved juniorerne, og det fungerer rigtig godt. Der bliver spillet på 18. huls banen hver lørdag formiddag, hvilket er en stor succes. Eliteudvalg DS herrer Morten Keller Hansen har fået lavet en flot hjemmeside. Herrerne er kommet godt i gang i år, der er et godt sammenhold på holdet. Der har været 15 elitespillere og 2 juniorer i Gut Apeldor i Tyskland fra den april i år, hvor der var træning ved Jamie og der blev spillet flere runder golf. Banekontroludvalg Peter Nielsen oplyste at udvalgets målsætning er at yde det bedste for greenfee spillere og gæster. Det er nu muligt for banekontroludvalgets medlemmer at udskrive startliste hjemmefra, så de kan se starttidspunkter og hvem der spiller på banen dags dato. Der har været flere udfald i Golfbox med udskrivning af kvitteringer og bagmærker, men dette problem er løst. Banekontrollen kører enkelte ture når klubber i klubben spiller i hverdagene. Der har været problemer med en klub (uden for klubber i klubben), som ikke er blevet løst endnu, men banekontrollen arbejder på at finde en løsning. Peter Nielsen gjorde opmærksom på at der er mange bestilte tider på Golfbox, der ikke bliver afmeldte hvis man ikke møder op, og ligeledes ikke godkendt de 10 minutter før starttid. Regel/hcp udvalg oplyste, at den nye regelbog for er udkommet og kan afhentes i sekretariaret, men man kan også læse den på Golf.dk. Der er sket nogle ændringer, som er trådt i kraft fra 1. januar men det er nok minimalt hvor meget de nye ændringer kommer til at påvirke spillet for almindelige golfspillere. MH PN Der er udkommet nye handicapregler for , som er trådt i kraft fra 1. januar Handicapsystemet giver nu flere spillere mulighed for at få reguleret handicappet over 9 hullers runder, idet handicapgrænsen for tællende 9-huls runder sænkes fra 18,5 til 11,5. Spillere med lavere handicap end 11,5 kan dog fortsat kun blive reguleret ved 18 hullers runder. Desuden er antallet af tilladte EDS runder øget fra to til tre om ugen. Endelig indeholder handicapsystemet nu en generel tilladelse til at indføre en lokal regel om lejeforbedring (vinterregler) og samtidigt handicapregulere i perioden 1. november til 30. april. Dette burde øge antallet af scores til handicapregulering især i ydersæsonen, hvor klubberne tillader at lægge bolden op. Man kan læse mere om EGA systemet på Golf.dk. Men har udarbejdet et uddrag af EGA handicapsystemet, med en kort beskrivelse af de vigtigste ændringer, som gælder fra 1. januar Dette uddrag kan ses på en af opslagstavlern i klubhuset og i den hvide mappe på pulten ved udgangen til øst. 4

5 Golfmanager glædede sig over at alle sponsor aftaler er genforhandlet og aftalt. Opstart på sæsonen er forløbet godt, dog med færre greenfee spillere, sammenlignet med tidligere år, hvilket nok skyldes vejret. Greenkeeper Jan Hubschmannn har 6 ansatte i denne sæson, hvor alle vil gøre deres til at vi får en kanon bane at spille på i år. Han orienterede kort om greens der var åbne for spil i vintersæsonen, disse greens er mere svamperamt og hårdere. Afslutning Bjarne Steiner takkede for en god dialog og indsats og ønskede alle en god sommer. JH 5