Referat Bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Indkaldt Deltagere i første del af mødet: Afbud Referent: Dagsorden

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat Bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Indkaldt Deltagere i første del af mødet: Afbud Referent: Dagsorden"

Daniel Winther
5 år siden
Visninger:

Referat Bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl. 17.30 20.

del af mødet: Rasmus Haugaard Christensen (RHC) Afbud Kaare Frogne (KF) Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Ny hjemmeside - status 4.

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Jan Hvidberg (JH) Bente Bjerring (BB) Lisbeth Teglstrup (LT) Anne-Grethe Thorn (AGT) Deltagere i første del af mødet: Rasmus Haugaard Christensen (RHC) Afbud Kaare Frogne (KF) Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Ny hjemmeside - status 4. Orientering fra IG A/S v/rhc a. Restaurant åben i vinterhalvåret orientering b. Præsentation af Signe ny medarbejder c. Snak om kommunikation på de sociale medier - så vi har en positiv tone på nettet. d. Greenkeeperne arbejder mod færdselsretningen (intro af Peter L) medlemmer i restance indstilling: eksklusion 6. Persondatalovgivningen actions 7. Klubbens mailboxe 8. Prøvemedlems/breddeaktiviteter - status 9. Golfens & diabetes status 10. Nyt om Golfspilleren i Centrum 11. Frivillighedsfest 21.9 invitation 12. Hole in one certifikat Jan 13. Nye golfregler a. Regelseminar Søndag d. 7. oktober 2018, 10-16: Greve Golfklub Pris pr. deltager er kr. 200 max. 5 deltagere pr. klub b. Oswald seminar forslag d (Brian mener dog det er bedst med en hverdag) 14. Henvendelse fra DGU, kommune, etc. a. Puljemidler fra DGI/DIF opfølgning b. Spil-med-dag planlagt til d. 19. august 15. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 16. Økonomi 17. Eventuelt... Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Side 1 af 6

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt. Ad 3. Ny hjemmeside - status Mettes ansættelse slutter snart, hvorfor alle rettelser skal være på plads inden d Når den nye hjemmeside er klar, vil den også blive testet af bestyrelsen. Ad 4. Orientering fra IG A/S ved RHC Restaurant åben i vinterhalvåret - orientering Holder åbent hele vinterens lyse timer. RHC vil løbende orientere om åbningstiderne. Præsentation af Signe ny medarbejder i Ishøj Golf A/S Signe er lige startet som medarbejder på fuld tid. Hun skal være i shoppen og bl.a. arbejde med Golfbox samt den nye hjemmeside. Har tidligere arbejdet med administration og personalesager. Snak om kommunikation på de sociale medier så vi har en positiv tone på nettet Der har været nogle negative tilbagemeldinger på Facebook, som RHC finder meget upassende. Der opfordres til at man holder en god tone på nettet. Træningshold om aftenen Der er etableret træning på aftentider, - dette har været et stort ønske. Greenkeeperne arbejder mod færdselsretningen (intro PLS) PLS opfordrer til at greenkeeperne kører i mod færdselsretningen, når de skal præparere banen. Det er stærkt generende. RHC har talt med greenkeeper Michael. Vi inviterer til Michael til næste bestyrelsesmøde. Ad medlemmer i restance indstilling: eksklusion KG har haft kontakt med DGU s jurist mhp hvad vi gør med dårlige betalere. Restancen skal være større end kr. og medlemmet skal være ekskluderet af bestyrelsen, hvorefter man kan sende medlemmer i restance til inkasso. KG, RHC og Signe vil tage et møde og gennemgå de forhold, hvor der er restance. Ad 6. Persondatalovgivningen actions PLS varetager dette og der mangler ikke så meget. Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Side 2 af 6

3 Ad 7. Klubbens mailboxe Vi skal sikre, at alle mailboxe virker. PBH har gennemgået alle adresser, således at alle mails bliver videresendt til rette person. Ad 8. Prøvemedlems/breddeaktiviteter - status Prøvemedlemmer Der har været rigtig stor interesse både for nye medlemmer og diabetes-gruppen. Forår/sommer o Gennemført to hold med prøvemedlemmer et aften og et formiddag hvor klubben har deltaget som hjælpetrænere o +37 undervisning Der er samlet være 14 træninger á en time o Der er afholdt 3 onsdagshyggeaftener med deltagere Sommer/efterår Begynder- / prøvemedlem træning Tirsdag fra kl Begynderundervisning med hjælper max. 10 /12personer Hjælpere er fra til Begynderudvalget stiller med 1 hjælper pr. gang, Centeret står for finansiering af træning og for markedsføring. Startdato 21. august (5 uger). Åben træning Mandag fra kl Åben træning for alle klubmedlemmer handicap +37 til +54 uden tilmelding. Torsdag fra kl Åben træning for alle klubmedlemmer handicap +21 til +36 uden tilmelding. Som forsøg og anbefaling fra Rasmus og Thomas er det fremmøde uden tilmelding. Hvor vidt det er en god ide med blot fremmøde uden tilmelding må vi prøve af og så evaluere til bestyrelsesmøde i efteråret og også efter de første par gange. Klubben betalinger undervisning 5 x 2 gange. 600 kr. pr. gang. Klubben sender mail ud til medlemmer Der vil til alle træfninger være et tema pr gang. 20/8 og 23/8 TEMA lange slag 27/8 og 30/8TEAM indspil 3/9 og 6/9 TEMA Putting 10/9 og 13/9 TEMA Driver / køller 17/9 og 20/9 TEMA Indspil Onsdagshygge aftener Det har været en stor succes med disse aftener, hvor alle kategorier af spillere deltagere. Onsdagshyggeaftener foreslås til at være i august og september. Regelkursus Torsdag den 23. august... Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Side 3 af 6

4 Ad 9. Golf & diabetes - status Det har været en succes Ad 10. Nyt om Golfspilleren i dag (GiC) Der er udkommet en rapport, hvor klubben scorer meget lavt. Ambassadørscore er faldet meget i denne sæson efter de ændringer der er sket i klubben. Ad 11. Frivillighedsfest 21. september invitation AGT sender listen over de frivillige fra klubber i klubben, udvalg, mv. til bestyrelsen. PLS og KG skriver invitation. Ad 12. Hole in one certifikat (Jan) Jan har oplevet at gå sammen med en spiller, som har lavet hole in one. Opfordrer til at vi får lavet et certifikat, som viser det hul, hvor der er lavet hole in one. Ad 13. Nye golfregler Regelseminar: Søndag d. 7. oktober 2018 kl i Greve Golfklub Pris pr. deltager: kr. 200 max 5 deltagere pr. klub. KG orienterer Kent, Kaj og Henry. Oswald seminar planlægges fx søndag d. 25. november. KG sørger for at vi kan booke lokalet på 1. sal. Det foreslås at det koster 50 kr. inkl. en forfriskning. Ad 14. Henvendelser fra DGU, kommune, etc. Puljemidler fra DGI/DIF - opfølgning Thomas er ved at udarbejde en ansøgning om nyt udstyr til de nye prøvemedlemmer. Ansøgningen skal sendes fra klubben. Spil med Dag planlagt til 19. august AGT har fået leveret 200 flyers fra DGU til brug for medlemmerne, som er flittigt uddelt fra shoppen. Der er udsendt mail til alle medlemmer med opfordring til at tage en ven med på banen til introduktion af golfspillet. LT er kontaktperson på dagen. Ad 15. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Intet nyt Eliteudvalg Michael Lohse er udtrådt af udvalget. Daniel er kommet ind i stedet for. Der er kommet nye elitemedlemmer. Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Side 4 af 6

5 Eliten spiller i Danmarksturneringen i kommende weekend: Albertslund, Royal Skovbo og Ishøj. Golfbox Ikke noget nyt Aktivitetsudvalg Skt. Hans arrangement afholdt lørdag den 23. juni. Pga. tørke var afbrændingsforbud. Bål og båltale var derfor aflyst. Turneringen på Intermediatebanen gennemført med efterfølgende fælles spisning. 32 deltog i turneringen og 36 i spisningen. Medieudvalg Intet nyt. Klublokaleudvalg Intet nyt Begynderudvalg Se punkt 8 Turneringsudvalg Ny procedure for buggyreservation på turneringsdage er udarbejdet. Skal anvendes ved alle kommende turneringer. Foursome Cup er i fuld gang. Har deltagelse af 16 hold, der spiller en Round Robin i 4 puljer med 4 hold i hver pulje. Kommende aktiviteter Klubmesterskaber i slagspil: Officielle klubmesterskaber for Damer og Herrer afvikles den august. Uofficielle aldersopdelte klubmesterskaber afvikles den september. Denne weekend afvikles også KM for juniorer. Tilmelding via Golfbox og krav om hjemmeklub i Ishøj samt mindst 4 deltagere i de respektive rækker. Klubmesterskaber i hulspil: Afvikles den september med deltagelse af de 8 bedste fra KM i slagspil samt 4 Wildcards der tildeles af Eliteudvalget. Indian Summer turnering afholdes lørdag den 1. september. Udover præmier betaler sponsor også for den efterfølgende spisning. Drikkevarer for egen regning. Tilmelding via Golfbox.... Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Side 5 af 6

6 Regionsgolf 2018 Slut for i år for vore hold. B-holdet blev nr. 2 med 3 vundne og 3 tabte. C-holdet blev nr. 3 med 1 vundet og 5 tabte. SC-holdet blev nr. 2 med 3 vundne og 1 tabt. (Lige med nr. 1 men dårligst indbyrdes) SD-holdet blev nr. 4 med 2 vundne og 4 tabte. VD-holdet blev nr. 3 med 3 vundne og 3 tabte. Vi har lagt bane til 2 slutspilsmatcher den august, - endvidere er vi værter for Årsmødet søndag den 7. oktober. Juniorudvalg Der var junioruge i sidste uge. Der var 24 deltagere mandag og 21 deltagere om tirsdagen. Alle var meget positive, lige bortset fra én. Regel- og Handicap Se punkt 13. Ad 15. Økonomi PLS og JH samarbejder om udgiftsposterne. Det forventes så også at samarbejdet med Ishøj Golf A/S, når vi nu har fået Signe i shoppen. Ad 16. Eventuelt Lokal regel i bunkers mail fra Henning Skovgaard Henning Skovgaard har fremsendt en mail til bestyrelsen vedr. lokal regel i bunkers. Hennings mail sendes videre til baneudvalget og KG sender en mail til Henning Skovgaard. Næste møde Torsdag d. 13. september 2018 kl Referat fra bestyrelsesmøde d. 14. august 2018 Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

Referat Bestyrelsesmøde d. 20. juni 2018

Referat Bestyrelsesmøde d. 20. juni 2018 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl. 17.30 20.30 Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Jan Hvidberg