Referat ERFA-dag for IT-kontaktpersoner distrikt 4 torsdag den 14. april 2016 i Brørup

Transkript

1 Distrikt 4 IT faggruppen Referat ERFA-dag for IT-kontaktpersoner distrikt 4 torsdag den 14. april 2016 i Brørup Deltagere fra disse lokalområder: Billund-Esbjerg-Fanø-Give-Helle-Holsted-Kolding-Ribe-Vejen- Vejle/Jelling På vegne af koordinatorgruppen bød Troels Gydum velkommen. Troels havde tovholderrollen til denne ERFA dag, Bodil Wöhnert havde lidt stemmeproblemer. Sidste nyt fra Ældre Sagen ved konsulent Tina Edelbeck Lidt om puljer og nye indsatsområder IT-puljen til opstart eller udvidelse af lokale it-aktiviteter IT-distriktspuljen IT-kontaktpersonens rolle og opgaver Tinas Power Point findes efter dette referat. Dette indlæg gav debatlyst. Alle deltagere var bekendt med, at IT kurser har ændret sig temmelig meget derhen, at den tidligere efterspørgsel efter almindelige PC kurser er gået meget tilbage. Ideen om at gå mere ind i undervisning af tablet og iphone er nærliggende. Det sidst nye er hjælp på plejehjem. Denne ide afprøves i disse uger i Sønderborg. Og der er endnu et sidste nyt, nemlig at hjælpe beboere i Almene boligområder, noget helt specielt, som vi vender tilbage med senere. Dette forsøg foregår på Frederiksberg. Metoden med Plejehjem er fremmed for os IT specialister, men der er et stort behov. Her skal man anvende lige nøjagtig den metode, der passer bedst til den enkelte beboer. Ikke altid så let, men meget interessant. Et tæt samarbejde med kommunen og pågældende plejehjem er en nødvendighed. Det er de ansatte på plejehjemmet, der har indgående kendskab til beboerne sikkert også til deres ønsker. Helt andre ting, der skal skabe indhold i sådanne besøg. Her skal det nævnes, at det er nødvendigt, og tæt på en betingelse, at plejehjemmet har trådløst internet.

2 Orientering fra lokalområderne gav disse interessante og konstruktive input: Gerne et snævert samarbejde med borgerservice og biblioteker Rekruttere nye frivillige til aktivteten Plejehjem. PC cafe, forskellige metodikker PC i hjemmet kører meget godt, Søg-gem og find, et nyt kursus Slægtsforskning Billedbehandling er succes. Lave en fotobog Tablet/smartphone og ipad/iphone er de store interesseområder, små hold, max 6 personer, 1 underviser hjælpere IT cafe godt besøgt, Win 10 kurser Påtænker slægtskursus, fortæl din historie. Nu er det ipad og iphone kurser 3 hjælpere i hjemmet. Team viewer blev drøftet med Tina jf. tidligere pchjælperkursus. 2 hjemmehjælpere, kører rimelig godt. Medlemmerne vil i dag noget andet, vil ikke et langt forløb med undervisning. Hellere tablets. Kunderne kommer i dag ikke af sig selv, man skal ud for at fortælle om IT. Behovet er noget helt andet end for få år siden. Kort nyt fra Koordinatorgruppen v/troels Slægtsforskning, fint at lære de nyttige databaser at kende men metodikken er nok for fagfolk. Fortæl dit liv - se dette link: Troels Power Point med gennemgang af spørgeskema findes efter dette referat. Frivillige i tal 2016 kan hentes på Frivilligportalen, laves årligt. Sendes kun til formanden. Link til D4 s oversigt: rivillige%20i%20tal/2016/fit_2016_d04.pdf

3 Slutbemærkninger Distrikt 4 s hjemmeside er et meget vigtigt element i vores IT arbejde i distriktet. Som frivillig skal vi have en nem adgang til kommunikation, såvel internt som eksternt. Det samme gælder lokalområdernes hjemmesider, brug dem, hold dem a jour, og fortæl i annoncer og andre steder, at de findes. Vi skal lære at blive fortrolige med meget nyt. Der er planlagt et Tema møde: Værdighed - 7. september 2016 for alle frivillige i D 4. Mødet sluttede ca. kl 1430 Ref: Erik Lundgaard

4 Lidt om puljer og nye indsatsområder IT-puljen Hvordan søger man, og hvad kan man søge til? IT-distriktspuljen til temadage og kurser i distriktet IT-kontaktpersonens rolle og opgaver IT til endnu flere IT på plejehjem erfaringerne fra Sønderborg lokalafdeling IT i almene boligområder - Frederiksberg lokalafdeling er i gang Ældre Sagen PowerPoint eksempel

5 IT-puljen til opstart eller udvidelse af lokale itaktiviteter Forår og efterår efterår: kr. Puljen meldes ud i starten af august via en mail til alle it-frivillige. Fristen i efteråret er d. 15. september(nye ansøgningsfrister fra 2017). Midlerne uddeles senest i starten af november. Ansøgningen sendes til sekretariatet. Kriterier for tildeling: Opstart af nye it-aktiviteter i lokalafdelinger med ingen nuværende aktivitet. Udvidelse af it-aktiviteter i nye/flere lokaliteter ved fx opstart af en supplerende åben datastue/it-cafe eller supplerende it-undervisning. Udvidelse af it-aktiviteter i eksisterende rammer ved fx øgning af antallet af pc er eller opstart af undervisning i tablets Ved opstart af ny it-aktivitet skal aktiviteten være målrettet ældre i lokalområdet og give flere ældre mulighed for at blive fortrolige med en computer og internettet. Ved udvidelse med ekstra aktivitet, skal der være mulighed for at inddrage flere frivillige og hjælpe endnu flere ældre i gang med at bruge en computer Ældre Sagen PowerPoint eksempel

6 IT-distriktspuljen I 2016 er der afsat kr. til alle 10 distrikter Giver mulighed for at søge om midler til afholdelse af temadage og kurser for it-frivillige i distrikterne Ældre Sagen PowerPoint eksempel

7 IT-kontaktpersonens rolle og opgaver Opgaver for kontaktpersonen kan være: Kendskab til IT-aktiviteter i lokalafdeling og lokalområdet Kendskab til kursusudbuddet fra sekretariatet (holde sig orienteret via Nyhedsbrev) Kendskab til aktiviteter for IT-frivillige i distriktet Byde nye frivillige velkommen og sætte dem ind i rammen for opgaven Stå for registrering af IT-frivillige (kontakt til sekretariatet) Hjælpe med rekruttering af nye IT-frivillige Ældre Sagen PowerPoint eksempel

8 ERFAdagen -14. april 2016 SKABE OVERBLIK GRAFISKE OVERSIGTER EVT. BESKRIVE EN UDVIKLING 19 UDSENDTE 13 BESVARELSER IT-koordinationsgruppen 5

9 ERFAdagen -14. april IT-koordinationsgruppen 6

10 ERFAdagen -14. april 2016 KLARE MÅL AFKLAREDE BEGREBER FÆLLES FORSTÅELSE ENTYDIGE SPØRGSMÅL ENTYDIGE SVAR IT-koordinationsgruppen 7

11 ERFAdagen -14. april på landsplan IT-koordinationsgruppen 8