Puljer i beskrivelse af vilkår for lokalafdelingspuljerne

Transkript

1 Indhold Generelle vilkår for puljer rettet mod lokalafdelingerne... 2 It-puljen... 5 Motions-puljen... 7 Socialhumanitær-puljen... 8 Søgepuljen... 8 Grillpakken... 8 Danmark Spiser Sammen

2 Puljer i beskrivelse af vilkår for lokalafdelingspuljerne I et forsøg på at efterkomme ønsket fra lokalafdelingerne om at skabe ensartethed omkring puljerne i Ældre Sagen, er dette dokument udformet. Her beskrives retningslinjerne for puljerne rettet mod lokalafdelingerne. I 2019 vil det igennem en række puljer være muligt at søge om midler til understøttelse af udvikling og opstart af nye aktiviteter i lokalafdelingerne. Der vil også i 2019 være en pulje til at understøtte Danmark Spiser Sammen. Generelle vilkår for puljer rettet mod lokalafdelingerne Følgende beskriver de generelle vilkår for puljerne: It-puljen (se side 4) Motions-puljen (se side 6) Socialhumanitær-puljen (se side 8) Danmark Spiser Sammen (se side 10) OBS: Hver enkelt pulje har udover de generelle vilkår nogle specifikke vilkår. Det er vigtigt, at I også sætter jer ind i disse, inden I søger. Klik på en af de ovenstående puljer for at læse de specifikke vilkår. Hvilke aktiviteter kan puljerne rettet mod lokalafdelingerne benyttes til? Midler fra puljerne til lokalafdelingerne kan benyttes til opstart af nye aktiviteter eller til udvidelse af allerede eksisterende aktiviteter til nye områder i lokalafdelingen. Der gives tilskud til: Indkøb af udstyr, der er nødvendigt, for at aktiviteten kan finde sted Trykning af informationsmateriale, annoncer i pressen eller lign. i forbindelse med udvidelse eller opstart af ny aktivitet. Andre investeringer, som kan bidrage til udvidelse eller opstart af aktiviteter. Fællesspisninger i Danmark Spiser Sammen 2

3 Der gives ikke tilskud til: Driftsomkostninger såsom transportudgifter, husleje, printerpapir og lignende. Køb af udstyr som ikke er forbundet med opstart af en ny aktivitet eller udvidelse af en eksisterende aktivitet. Indkøb af udstyr der ikke vil være ejet af Ældre Sagen. Kriterier for puljerne Aktiviteten, der søges midler til, skal indeholde følgende elementer: Ved opstart af ny aktivitet skal aktiviteten være målrettet ældre i lokalområdet. Ved udvidelse af ekstra aktivitet, skal der være mulighed for at inddrage flere frivillige og hjælpe endnu flere ældre med at have et godt liv. Hvem kan søge? Lokalbestyrelser i samarbejde med kontaktpersoner/aktivitetsledere inden for den ansøgte puljes område og eventuelt i samarbejde med andre lokalbestyrelser i Ældre Sagen. Hvordan ansøger man? Man ansøger om midler fra en pulje ved at udfylde ansøgningsskemaet Puljeansøgningsskema Vær særlig opmærksom på, at beløbet, som man kan søge, varierer fra pulje til pulje. Se hvor meget der kan ansøges om under den enkelte puljes vilkår. Derudover er det vigtigt, at lokalbestyrelsen udførligt beskriver: Hvilken aktivitet lokalafdelingen har på området i dag. (Beskriv indhold, målgruppe og evt. fysiske rammer) Hvilken aktivitet I søger midler til. (Beskriv indhold, målgruppe og evt. fysisk ramme). Hvad er budgettet (indhold, leverandører(er)) Ansøgningen skal sendes til pulje@aeldresagen.dk. Når vi har modtaget ansøgningen, vil vi behandle den hurtigst muligt. Hvis ansøgningen opfylder kravene for puljen, vil I modtage et bevillingsbrev, der beskriver vilkårene for tildelingen. I kan bruge det tildelte beløb, så snart I modtager bevillingsbrevet. Vi gør opmærksom på, at det er muligt at søge til flere forskellige puljer 3

4 Ansøgningsfrist Der er løbende frist - dog skal tildelte midler bruges i indeværende år Da sekretariatet har lukket imellem jul og nytår, skal ansøgningen/ansøgningerne fremsendes inden 1/ (gælder IKKE Danmark spiser sammen se side 10). Dette giver os mulighed for at behandle ansøgningen/ansøgningerne, og det giver jer mulighed for at nå at bruge de tildelte midler. Udbetaling af beløb. Det tildelte beløb vil blive udbetalt på bagkant. Det betyder, at lokalafdelingen får tilsagn om tildeling af xx kr. Når lokalafdelingen har afholdt omkostningerne og dokumentationen er tilsendt, bliver midlerne udbetalt til lokalafdelingen. Dokumentation for afholdte omkostninger skal indsendes til pulje@aeldresagen.dk hurtigst muligt og senest 12/ , så udbetalingen af midlerne kan håndteres, inden sekretariatet går på juleferie. Skulle lokalafdelingen være uden midler, vil midlerne kunne udbetales som et acontobeløb. Udbetalingsmetoden er valgt for at forenkle administrationen. Afrapportering Der vil blive lavet en spørgeskemaundersøgelse ved årets udgang, hvor der spørges ind til om midlerne, der er tildelt har igangsat det forventede. Kontakt: Er der generelle spørgsmål til puljerne, er I meget velkomne til at kontakte os på pulje@aeldresagen.dk. Puljerne administreres af Ældre Sagens Frivilligafdeling. 4

5 It-puljen Puljens formål For at endnu flere ældre kan få glæde af it og internettets mange muligheder, er der igen i 2019 afsat midler til en søgepulje, hvor lokalafdelingerne kan søge om økonomisk tilskud til igangsættelse eller udvidelse af lokale it-aktiviteter. Formålet med puljen er at støtte lokal igangsættelse eller udvidelse af eksisterende it-aktiviteter henvendt til ældre i lokalområdet. Eksempler på aktiviteter, der kan søges tilskud til i it-puljen Opstart af undervisningstilbud til ældre, som gerne vil i gang med at benytte en computer (både PC og tablet). Opstart af en it-cafe, hvor ældre kan få en-til-en hjælp med diverse computer-problemer inden for et fast tidsrum. Opstart af it-aktiviteter på plejehjem, hvor it benyttes til at skabe oplevelser for beboerne. Udvidelse med ekstra it-aktiviteter, såsom undervisningstilbud eller hjælp i it-cafe (fx nye undervisningstilbud i ekstra lokaler, eller it-cafe i en ny by i lokalområdet). Opstart af aktiviteter, som på anden vis kan bidrage til at hjælpe ældre med at blive fortrolige med internettet (fx opstart af it-telefonsupport eller en udkørende it-cafe) Annoncering/markedsføring af nye it-aktiviteter med det formål at øge kendskabet til aktiviteterne. Annoncering via nye kanaler eller på måder, som ikke er forsøgt før. Rekruttering af nye frivillige til nuværende eller nye aktiviteter (fx via annoncering) Kriterier for puljen Projektet skal indeholde følgende elementer: Ved opstart af ny it-aktivitet skal aktiviteten være målrettet ældre i lokalområdet og give flere ældre mulighed for at blive fortrolige med en computer og internettet. Ved udvidelse med ekstra aktivitet, skal der være mulighed for at inddrage flere frivillige og hjælpe endnu flere ældre i gang med at bruge en computer. Der gives tilskud til: Køb af tablet, PC, projekter og lign. (hardware) Køb af programmer (software) i forbindelse med investering i nyt hardware (Der ydes ikke tilskud til opgradering af eksisterende software eller hardware - se nedenstående) Trykning af informationsmateriale, annoncer i pressen eller lign. i forbindelse med eksisterende aktiviteter, udvidelse eller opstart af ny aktivitet. Andre investeringer, som kan bidrage til udvidelse eller opstart af it-aktiviteter. 5

6 Der gives ikke tilskud til: Driftsomkostninger såsom transportudgifter, husleje, printerpapir og lignende. Udskiftning og opgradering af eksisterende hardware og software. Køb af udstyr som ikke er forbundet med opstart af en ny it-aktivitet eller udvidelse af en eksisterende it-aktivitet. Indkøb af udstyr der ikke vil være ejet af Ældre Sagen. Hvor meget kan der søges? Der kan ansøges om tilskud på op til kr. pr. aktivitet/ pr. nyt tiltag. I tilfælde af ansøgning til mere end en ny aktivitet eller udvidelse, udfyldes et ansøgningsskema per aktivitet. Bogføring For at forenkle og tilstræbe en mere gennemskuelig puljeadministration, er proceduren for udbetaling og bogføring følgende: Alle udgifterne bogføres på aktivitetsnr. 475 Kontakt Er der spørgsmål eller behov for anden hjælp til it-puljen, så kontakt en af vores it-konsulenter Jesper Holst, mail jho@aeldresagen.dk, tlf.: Lone Codam, mail: lc@aeldresagen.dk, tlf.:

7 Motions-puljen Puljens formål Formålet med puljen er at understøtte, at flere ældre får mulighed for at deltage i motionsaktiviteter i lokalområderne, især med fokus på mindre mobile og ikke-motionsvante ældre. Det kan ske ved opstart af nye motionsaktiviteter eller ved at udvide eksisterende tilbud. I kan via sekretariatet søge tilskud til følgende aktiviteter: Stolemotion som holdtræning Motionsvenner Motion i træningscentre for mindre mobile ældre Motion og samvær med demente Træning i naturen hvor målet er at få den lidt svagere ældre med ud Motionscaféer hvor let træning kan kombineres med oplæg om træning, kost, mv. og socialt samvær Motion for ikke-motionsvante grupper. fx motions holdspil, gåture og motion i naturen Opstart af motionsaktiviteter i nærområderne, der skal være aktiviteter tæt med hvor medlemmerne bor Kriterier for puljen Økonomisk tilskud fra motionspuljen kan søges til aktiviteter, som opfylder en eller flere af følgende kriterier: Opstart af nye motionsaktiviteter En udvidelse af aktivitetsniveauet flere hold og flere deltagere Mulighed for at inddrage flere frivillige Træningen skal tage udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens anbefalinger om træning til ældre, men der må også gerne være mulighed for socialt samvær efter aktiviteten. Hvor meget kan der søges om? Der kan ansøges om tilskud på op til kr. pr. lokalafdeling. Derudover er der mulighed for at rekvirere materialer, konsulentbistand, kurser og temadage/- møder. Kontakt Er der spørgsmål eller behov for anden hjælp, så kontakt sundheds- og idrætskonsulent Karin Schultz på kas@aeldresagen.dk eller på telefon Ældre Sagens socialhumanitære pulje

8 Socialhumanitær-puljen Den socialhumanitære pulje består af en søgepulje og en grillpakke. Søgepuljen Søgepuljens formål Ældre Sagen ønsker med den social-humanitære pulje at støtte den frivillige sociale indsats. Midlerne er tænkt til, at igangsætte aktiviteter målrettet ældre med særligt fokus på potentielt sårbare, ensomme og syge ældre. Aktiviteterne skal rumme mulighed for at inddrage nye frivillige i Ældre Sagens frivillige sociale indsats. Kriterier for søgepuljen Søgepuljen skal støtte udvikling og igangsættelse af frivillige sociale aktiviteter med henblik på at udvikle den samlede frivillige indsats i regi af Ældre Sagen. Midler kan benyttes til opstart af nye aktiviteter eller til udvidelse af allerede eksisterende aktiviteter. Med initiativerne er der opmærksomhed på at understøtte lokal forankring, og at aktiviteterne kommer ud, hvor borgerne bor. Hvor meget kan der søges? I kan søge om tilskud op til kr. pr. aktivitet. Kontakt Har I brug for yderligere oplysninger om søgepuljen, er I naturligvis velkomne til at kontakte de socialhumanitære konsulenter Tine Schiller, tlf , tsc@aeldresagen.dk Louise Murman Spanning, lms@aeldresagen.dk, tlf: Grillpakken Grillpakkens formål Ældre Sagen ønsker med grillpakken at fremme grill-aktiviteter som en måde at skabe nye fællesskaber. Midlerne finansierer en funktionel grillvogn, dvs. en lukket anhænger til personbil samt gasgrill og udstyr, som skal anvendes til aktiviteter målrettet ældre med særligt fokus på potentielt sårbare, ensomme og syge ældre. Eksempler på aktiviteter, som går under grillvognens formål Fællesspisninger i gårdhaver, grøftekanter, private haver og fælles anlæg, hvor man samler folk, der mangler nogen at spise med eller ikke selv har adgang til grill. Grill-aktiviteter på plejehjem, hvor man griller og hygger sig sammen med beboerne fra plejehjemmet og nærområdet. Grill-aktiviteter, der særligt inddrager eller retter sig mod mænd. 8

9 Deltagelse ved markedsdage, kulturdage eller andre lokale events for at skabe synlighed om Ældre Sagen og jeres lokale socialhumanitære aktiviteter, evt. med henblik på rekruttering. Bemærk, at grillvognens formål er socialhumanitært og ikke kan lånes ud til medlemmers private arrangementer eller lignende. Kriterier Lokalafdelingen udnævner en lokal Grillmester med overordnet ansvar for materialets vedligeholdelse og stand herunder forsikring i forbindelse med udstyrets transport. Grillmesteren skal registreres som aktivitetsleder/kontaktperson for grill-teamets frivillige og står som den koordinerende kraft i forbindelse med diverse grillarrangementer, rekruttering af grillvenner m.m. Der etableres et grill-team bestående af 5-10 grillvenner. Der udpeges en frivillig hygiejneansvarlig med ansvar for, at teamet følger beskrevne anbefalinger og hygiejneforskrifter i forbindelse med aktiviteten. Grill-teamet afholder grillaktiviteter og/eller deltager til lokale events minimum 6 gange årligt. (Husk at grillsæsonen kan strække sig over årets 12 måneder.) Forsvarlig opbevaringsplads til grillvognen. Der gives tilskud til: Køb af trailer inkl. nummerplade og indregistrering Gasgrill inkl. gasflaske Beachflag med logotryk Diverse tilbehør såsom grillbørste, hængelås, seler til fastspænding, havepavillion, opbevaringsbokse, logotryk på trailer Der gives ikke tilskud til: Udgifter i forbindelse med lancering af grillvognen Forplejning og øvrige driftsomkostninger Hvor meget kan der søges? Der kan søges op til kr. til dækning af en fuldt indrettet grillvogn. Kontakt Har I spørgsmål eller brug for yderligere oplysninger, er I velkomne til at kontakte socialhumanitær konsulent Louise Murman Spanning, lms@aeldresagen.dk, tlf:

10 Danmark Spiser Sammen I uge 17 og uge 45 hvert år. Hver lokalafdeling kan søge op til kr. inkl. annoncering i uge 17 og kr. inkl. annoncering i uge 45 til fællesspisninger. Vi vil bede jer lægge vægt på disse fire elementer i ansøgningen: 1. Ældre Sagens strategi i 2019 har fokus på generationsmøder. Derfor håber vi, at I vil tage fat i skoler, efterskoler og højskoler i jeres område, så flere børn, unge og ældre kan have glæde af at spise sammen. 2. Folkebevægelsen mod Ensomhed (FmE) står bag Danmark Spiser Sammen-kampagnen. Vi opfordrer derfor til, at fællesspisningerne arrangeres i samarbejde med andre medlemmer af FmE. Det kan give jer mulighed for at invitere flere, som føler sig ensomme. Desuden kan I lave en fælles annonce, og planlægge og afvikle arrangementet sammen. I kan se listen over medlemsorganisationer på 3. Det gode værtskab. Vi vil anbefale at lokalafdelingen tænker på hvordan deltagerne bliver inviteret, bliver budt velkommen samt hvordan I fastholder den gode stemning under arrangementerne, og får et gensyn med deltagerne til andre aktiviteter. På den måde kan flere komme ind i Ældre Sagens fællesskaber i fremtiden. 4. Hvis spisefællesskaberne skal være med til at forebygge og bekæmpe ensomhed, er det ikke nok, at de kun gennemføres i uge 17. Overvej derfor, om jeres spisearrangement kan gentages flere gange om året og blive en blivende del af lokalafdelingens aktivitetskalender. Personer, som kan være udsat for ensomhed: Har lav indkomst Bor i lejebolig Eller de er: Enlige Enker Enkemænd Alvorligt syge Pårørende til syge Førtidspensionister For at skabe større opmærksomhed om jeres arrangement samt give mange muligheden for at deltage, kan I lægge jeres arrangement op på Danmark Spiser Sammen-kortet på Husk dertil at reklamere for jeres arrangementer på jeres lokalafdelings hjemmeside m.m.! Se ansøgningsfrist og kontaktperson på næste side. 10

11 Uge 45 Når 2 bliver til 1 Hver lokalafdeling kan søge op til kr. inkl. annoncering til spissammen-arrangementer i efteråret Danmark Spiser Sammen i april i år har igen givet mange positive resultater især fremhæves de mange fælles arrangementer, og dét at mange af deltagerne var/er mennesker, som oplever ensomhed. I uge 17 kom mange gæster, som bor alene, er enker eller enkemænd, og mange lokalafdelinger havde også ekstra fokus på alvorligt syge og deres pårørende. Derfor vil vi i både Ældre Sagen og i Folkebevægelsen mod Ensomhed meget gerne lave nogle flere spisearrangementer i efteråret. Det bliver i november måned omkring Allehelgen og i ugerne efter, hvor vi vil have fokus på spisearrangementer i bred forstand, og hos Ældre Sagen bliver det under overskriften Når to bliver til én. Vi ved jo, at når man mister sin partner, bliver skilt eller bliver alvorligt syg, så er man ekstra udsat for ensomhed. Samtidig er november måned også begyndelsen på den mørke tid, hvor vi har brug for at mødes og hygge og mærke fælleskabet. Vi håber, at I har lyst og mulighed for at lave et arrangement i jeres lokalafdeling omkring uge 45. I kan vælge at gentage succesen fra uge 17 eller I kan prøve at afholde et spisearrangement, hvor gæsterne over et hyggeligt måltid taler om sorg og dét at miste. Flere af Ældre Sagens lokalafdelinger har allerede afholdt denne type spisearrangementer med stor succes. Her har en frokost, eftermiddagskaffe eller en middag skabt en hyggelig ramme om en masse forskellige samtaler både om dét at blive alene og om den ensomhed, som mange efterladte kan stå tilbage med. I kan læse mere om samtalearrangementer om at miste og om døden via dette link: Puljen er fortrinsret til arrangementer, hvor temaet berører Når to bliver til én. Kontakt Har du nogle spørgsmål vedrørende Danmark Spiser Sammen er du velkommen til at kontakte Karen Skou på ksk@aeldresagen.dk og på telefon Vi glæder os til at modtage din ansøgning, og se glæden sprede sig over spisebordet. Ansøgningsperiode til uge 17 er fra sidste uge i december 2019 til 1. marts Vi tager stilling til jeres ansøgninger løbende, og I får svar inden for et par uger. Ansøgningsperiode til uge 45 er fra 1. juni til 1. september og I får svar 10. september