Kommunikationsstrategi for KulturKANten

Transkript

1 Kommunikationsstrategi for Mål Internt: Sikring af ejerskab, vi-følelse og gejst Sikring af kendskab til og at der arbejdes efter - vedtaget vision og mål sikring af interne informationsstrømme Eksternt: Sikring af kendskab til ambitionen bag - og mulighederne i - omkring det nordjyske mødet, mulighederne og mangfoldigheden Både internt og eksternt: optimale rammer for generering, opsamling og videregivelse af erfaringer og viden optimale rammer for kulturdialog og -debat Målgrupper Internt: Politikere, embedsmænd og øvrige aktører involveret i Midtimellem: Kulturministeriet og Kulturstyrelsen Eksternt: Borgere, brugere og potentielle brugere Platforme Web Live - Don t tell it show it Se Kommunikationsstrategien som Prezi (vær opmærksom på at præsentationen kun kan køre i browseren Chrome - Download den her, hvis du ikke har den) Til iphone og ipad kan der downloades et gratis prezi viewer program i App Store 1

2 Model: Sigtekornet Kommunikationsstrategiens mål det der sigtes efter 2

3 Model: Roret hvordan målene udføres 3

4 Kommunikationsplan for Kommunikationsplanen bryder målene i Kommunikationsstrategien ned i enkeltaktiviteter og indsatser Blå = Administrativ s ansvar Grøn= Politisk s ansvar Rød= Sekretariatets ansvar Orange = Kommunikations- og koordineringsgruppen / sekretariatets ansvar WEB Aktivitet 1 Kort beskrivelse af og link til kulturkanten.dk fra de enkelte kommuner/regions hjemmeside 2 Nyheder lægges på Kulturkanten.dk og sendes ud i nyhedsbreve Bidrager til opfyldelse af hvilket/hvilke mål Kendskab til ambitionen bag og mulighederne i - Sikring af ejerskab, vi-følelse og gejst Sikring af interne informationsstrømm Målgruppe(r) Kulturaktører Borgere Alle involverede i Dem der besøger Intern eller ekstern kommuni kation Eksternt Intern og ekstern Ansvarlig Administrativ Sekretariatet. De enkelte indsatsområde r og Ørige 4

5 Indhold: De gode billeder og historier fra støttede projekter e hjemmesiden Dem der modtager nyhedsbrevet fælles anliggender er behjælpelige med at gøre opmærksom på historier. 3 Flot præsentation af, der kan hentes fra intranettet og bruges til at informere Sikre kendskab til og at der arbejdes efter - vedtaget vision og mål Alle der skal informeres om Internt og eksternt Sekretariatet 4 Internt nyhedsbrev med interne nyheder 5 Lave projektkort på hjemmesiden, så man kan se, hvor aktiviteter understøttet af foregår. Projektkort kan både Kendskab til ambitionen bag og mulighederne i - Sikring af interne informationsstrømm e optimale rammer for Alle grupperne under kulturkanten eller opdelt efter hvilke grupper informationen er relevant for Internt Sekretariatet Sekretariat 5

6 være et for hele og et kort for hver af indsatsområderne/pulje rne 6 Statistik på hjemmesiden over hvilke kommuner ansøgninger kommer fra og hvilke kommuner bevillingerne går til. 7 Statistik på hjemmesiden over hvilke kommuner ansøgninger kommer fra og hvilke kommuner bevillingerne går til. 8 Statistik på hjemmesiden over fordeling af genrer på puljerne. generering og videregivelse af erfaringer og viden. optimale rammer for generering og videregivelse af erfaringer og viden. optimale rammer for generering og videregivelse af erfaringer og viden. optimale rammer for generering og videregivelse af erfaringer og viden. Sekretariat Sekretariat Sekretariat 6

7 LIVE Aktivitet 9 Sikre den lokale kobling og informationsudvekslin g mellem medlem af politisk og administrativ og eventuelle medlemmer af de Styre- indstillings- og projektgrupper i den enkelte kommune/region f.eks. gennem afholdelse af formøder inden møder i adm. og pol. Bidrager til opfyldelse af hvilket/hvilke mål Sikre kendskab til og at der arbejdes efter - vedtaget vision og mål Sikring af ejerskab, vi-følelse og gejst Sikring af interne informationsstrømme Målgruppe(r) Administrativ og øvrigt administrativt personale der er en del af Intern eller ekstern kommunikatio n Intern Ansvarlig Administrativ 10 Op mod Kendskab til Kulturaktører Eksternt Administrativ 7

8 ansøgningsfrist afholdes lokale informationsmøder 11 Fast punkt på dagsordenen til politisk Indhold: Hvad sker der på Kulturområdet hos os ambitionen bag og mulighederne i - Sikring af ejerskab, vi-følelse og gejst Sikring af interne informationsstrømme Politisk Intern Det lokale medlem af politisk (med hjælp fra det lokale medlem af administrativ ) 12 Årlig bustur rundt og besøge støttede projekter Sikring af ejerskab, vi-følelse og gejst Den ny politiske, de nye politiske suppleanter, alle grupperne under Intern Sekretariatet /KK-grp 13 Årsmøde Sikring af interne informationsstrømme Alle involverede i Kulturaktører Internt og eksternt Sekretariat/ KK-gruppen 8

9 14 Projekter vises frem på Kulturmødet på Mors og er til stede med en informationsbod 15 Afholde kurser i synllighed/markedsfø ring for kulturaktører (f.eks. Mød de nordjyske medier, brug de sociale medier bedre / Viral markedsføring osv.) 16 Levere indhold til landsdækkende kulturarrangementer (f.eks. møder i Børneog ungekulturens netværk under Kulturministeriet) 17 Etablering og facilitering af netværk optimale rammer for kulturdialog og - debat optimale rammer for kulturdialog og debat Alle Internt og eksternt Sekretariat/ KK-gruppen Kulturaktører Eksternt Sekretariat/ KK-gruppen Kulturaktører i hele landet Kulturaktører Kulturkonsulen ter Eksternt Eksternt? Alle Sekretariatet 9

10 optimale rammer for generering og videregivelse af erfaringer og viden. Pressemeddelelser Aktivitet 18 Pressemeddelelser Bevillingsrunder Politisk forelægges udkast til pressemeddelelse til det møde, hvor bevillingerne besluttes. Umiddelbart efter mødet, rettes pressemeddelelsen til og sendes til den nordjyske presse. Pressemeddelelsen lægges også ud på s Bidrager til opfyldelse af hvilket/hvilke mål Målgruppe(r) Intern eller ekstern kommunikatio n Ansvarlig Kulturbrugere Eksternt Sekretariat / Politisk 10

11 hjemmeside. Pressemeddelelsen indeholder korte beskrivelser af bevilgede projekter. Kontaktoplysninger på de involverede projektledere, og kontaktoplysninger på en eller flere medlemmer af politisk. Pressemeddelelsen kan også indeholde citater fra politisk. Øvrige pressemeddelelser Øvrige pressemeddelelser udarbejdes i det omfang, der er aktuelle sager. Hvis ikke, det er muligt at godkende meddelelsen i politisk, kan 11

12 formanden godkende. 12