Referat fra mødet i Demokrati- og Borgerudvalget

Transkript

1 Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 14. november 2018 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 16:00-19:00 Medlemmer: Formand: Christian Jørgensen (V) Bente Ankersen (A) Kirsten Vad Knudsen (B) Lise Nielson (A) Marianne Lind Thomsen (F) 1 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

2 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden Status vedr. Sivvænget og Herslev-grunden Evaluering af byrådets borgerdialogmøde 29/ Inspiration fra andre kommuner vedr. borgerinddragelse Undersøgelse af lokaldemokratiet i Fredericia Kommune Status vedr. Demokrati-container Evaluering af besøgsrunde Eventuelt Fredericia Kommune Referat fra mødet i

3 1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.:18/311 Sagen afgøres i: Politik og Kommunikation indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i den : Godkendt. 3 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

4 2 Status vedr. Sivvænget og Herslev-grunden Sagsnr.:18/311 Sagen afgøres i: Jens Ole Andersen ejendomssalgschef i Fredericia Kommune deltager på mødet og giver en status vedr. Sivvænget i Bredstrup-Pjedsted og Knudsens Gård -grunden, Herslev Kirkevej. Politik og Kommunikation indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. 4 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

5 3 Evaluering af byrådets borgerdialogmøde 29/ Sagsnr.:18/6031 Sagen afgøres i: drøfter og evaluerer afviklingen af Byrådets Borgerdialogmøde i Korskærparken den 29. oktober 2018, og indleder drøftelserne om planlægningen af det næstkommende møde, som afholdes den 1. april Sune Qvist Juul-Sørensen, leder af Kommunikation & Web deltager på mødet for konkret at evaluere markedsføringen og live-streamingen af mødet via Fredericia Kommunes Facebookside, herunder fremlægges lidt talmateriale omkring aktiviteten på Facebook under og efter mødet. Der lægges endvidere op til en generel drøftelse om brugen af sociale medier. Politik og Kommunikation indstiller, at udvalget - Evaluerer Byrådets Borgerdialogmøde den 29. oktober Drøfter lokation, form og indhold for det næste møde den 1. april Beslutning i den : 5 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

6 4 Inspiration fra andre kommuner vedr. borgerinddragelse Sagsnr.:18/8948 Sagen afgøres i: har ønsket at se eksempler fra andre kommuner på tiltag, der kan bidrage til at styrke nærdemokratiet og borgernes deltagelse i lokalpolitik, herunder hvilke erfaringer andre kommuner har fået i den forbindelse. har ønsket at se eksempler fra andre kommuner på tiltag, der kan bidrage til at styrke nærdemokratiet og engagere flere borgere i lokalpolitik. I den forbindelse er der indsamlet information om forskellige tiltag, som fremgår af bilaget til sagen. I bilaget er en nærmere beskrivelse af tiltagene, herunder fordele, ulemper og andre kommuners erfaringer. Formålet med alle tiltagene er at bidrage til at styrke nærdemokratiet ved at etablere indflydelseskanaler, der kan motivere kommunens borgere til at blive mere politisk aktive og inddrage borgerne i de politiske beslutningsprocesser. Der præsenteres 6 koncepter, som kan lade sig inspirere af i deres videre drøftelser om nye dialogskabende tiltag i Fredericia Kommune, og det kan vurderes om der skal spørges ind til ét eller flere af tiltagene i den forestående borgerpanelundersøgelse: 1: Kaffe med en beslutningstager/bookingsystem 2: Borgerbudgettering 3: Borgertopmøde 4: Borgerjury 5: Borgerdrevne forslag 6: Anden form for borgerinddragelse - CitizenLab Flere af tiltagene må forventes at være ressourcetunge at realisere. På baggrund af andre kommuners erfaringer synes tendensen at være, at onlineplatforme er en hensigtsmæssig og virksom vej at gå. Politik og Kommunikation indstiller, at drøfter sagen. Beslutning i den : 6 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

7 5 Undersøgelse af lokaldemokratiet i Fredericia Kommune Sagsnr.:18/7762 Sagen afgøres i: I forlængelse af tidligere og eksisterende initiativer for at styrke borgerdialogen og -inddragelsen ønsker en borgerpanelundersøgelse af lokaldemokratiets tilstand i Fredericia Kommune. Udvalget får fremlagt udkast til spørgeramme. Borgerne ønsker at have indflydelse på politiske beslutninger, som påvirker deres kommune, lokalsamfund og hverdagsliv. Det blev bl.a. fremhævet på byrådets borgerdialogmøde den 14. maj 2018 og på udvalgsmødet på Folkemødet den 16. juni På baggrund af dette ønsker Demokrati- og Borgerudvalget en status på det lokale demokratis tilstand set fra borgernes perspektiv samt input til, hvordan fredericianernes engagement i lokalpolitik kan øges. Der er i forlængelse heraf udformet et udkast til en spørgeramme for undersøgelsen om lokaldemokratiet i Fredericia Kommune. Spørgerammen deler sig overordnet op i tre dele: Borgernes interesse og viden om lokalpolitik; Borgernes deltagelse i lokaldemokratiet; Borgernes kendskab og input til initiativer til borgerdialog og -inddragelse. Spørgerammen er udformet i overensstemmelse med VIVE s undersøgelse om Lokaldemokratiet og borgerne fra 2017, der undersøgte interesse, viden, deltagelse, tillid, holdninger og prioriteringer i forhold til lokaldemokratiet blandt et repræsentativt udsnit af danske vælgere. Sammenlignelige undersøgelser blev gennemført i 2001, 2009 og VIVE er Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for velfærd. Undersøgelsen gennemføres i Fredericia Kommunes Borgerpanel. Efter genopsætning af panelet samt rekruttering af borgere består borgerpanelet den 23. oktober 2018 af 1082 borgere. Politik og Kommunikation indstiller, at : - Drøfter og godkender udkast til spørgerammen for undersøgelsen om lokaldemokratiet i Fredericia Kommune. Beslutning i den : godkendte spørgerammen med enkelte bemærkninger og tilretninger. 7 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

8 6 Status vedr. Demokrati-container Sagsnr.:18/6029 Sagen afgøres i: besluttede på udvalgsmøde den 29. august 2018, at der skulle arbejdes videre med udviklingen af projektet omkring etablering af en Demokrati-container i Kanalbyen, og at der skulle nedsættes en brugerstyregruppe, som skal bidrage i udviklingsarbejdet. Kirsten Vad orienterer om status på projektet, og hvilke aspekter der er behov for, at udvalget drøfter og afklarer. Politik og Kommunikation indstiller, at udvalget drøfter den videre proces for etablering af en Demokrati-container. Beslutning i den : 8 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

9 7 Evaluering af besøgsrunde 2018 Sagsnr.:18/8860 Sagen afgøres i: har afviklet deres besøgsrunde anno 2018 hos de lokale beboerforeninger. Udvalget samler op på de drøftelser, der har været på møderne. Der var samlet set opbakning fra beboerforeningerne til at afholde et fællesmøde i foråret drøfter rammerne for og planlægningen af et sådan fællesmøde. Politik og Kommunikation indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i den : 9 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

10 8 Eventuelt Sagsnr.:18/311 Sagen afgøres i: Beslutning i den : 10 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

11 Underskriftsside Christian Jørgensen Lise Nielson Marianne Lind Thomsen Bente Ankersen Kirsten Vad Knudsen 11 Fredericia Kommune Referat fra mødet i