INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN RANDERSVEJ Slagelse Slagelse d. 16. februar 214 Formand: Rejnar Sørensen Randersvej 29, 42 Slagelse tlf [email protected] Sekretær: Kenneth Juul Randersvej 28, 42 Slagelse tlf [email protected] INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Mandag d. 17. marts 214 kl. 19. Garderstuen, Nygade 5 i gården, Slagelse I henhold til Grundejerforeningen Randersvejs vedtægter 8, indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af det af bestyrelsen underskrevne regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf Oskar Hansen, nr. 23 (modtager genvalg). 2. Kenneth Juul, nr. 28 (modtager genvalg). 6. Valg af 2 suppleanter. 1. Stine Hansen, nr Preben Nielsen nr Valg af revisor og revisorsuppleant. Robert Heidebo nr. 27 (modtager genvalg) 8. Forslag til vedtagelse fra bestyrelse og medlemmer. Bestyrelsen har modtaget 1 forslag til behandling. 1. Preben Nielsen, nr. 5, ang. opsparing (vedlagt) Bestyrelsen stiller følgende forslag: 2. Bestyrelsen foreslår et årlig kontingent på kr. 2.3,- som efterfølgende år automatisk hæves med 3%. 9. Eventuelt. På bestyrelsens vegne Kenneth Juul

2 Årsregnskab for Grundei erforeningen Randersvei 3L.L2.2t2 Indtæeter Kontingentindb.2LL 2., Kontingentindb. 77.2, Renteindtægter bank 397,59 Renteindtægter obligationer 6.2,7 Kursregulering obligationer Indtægter i alt 85.6L7,66 3L.12.2t , 2.8t4,9!.539, , ,13 Udgifter Snerydning Grønne områder Forsikringer Kontingent Parcelhusej erne Mø der / ge neralfo rsamli n g Web-omkostninger Udgifter handelsrenter Omkostninger køb/salg obl. Kursreg. ved køb afobl. Rensning af sandfangsbrønde Reparation af gadelys A'conto El Tilslutning af gadebelysning Gebyr bank Kontorartikler Fodboldmål/Nabohjælp skilte Udeifter i alt Resultat Kontingent til gode 2LI - Årets resultat L1.694,41 t2.l87,5 1.45, 4.694, 1.358, 33, 168,8 231,65 L.274, , ,25 449,63 13, 6.28,2, ,8t 2., 23,334,8t , , , 4.846, 2.71, 285, 282, L, L,77 587,L3 2.77, 7.934,35 t4.368,78 t4.368,78

3 BATANCE 3'..1'2.21'2 31,.42.21'3 Aktiver Kassebeholdning Indestående i bank Indestående i bank Slagelse Konto Indestående i bank Højrentekonto Realkredit Danmark 4o/o obligationer 332, 115.5, ,15 98, 2.89, ,77 L77.L57,53 Aktiver i alt ,A t,87 Passiver Egenkapital incl. årets resultat ,9 Gæld Passiver i alt ,9 Balance, 259.8L, ,87, Revisorerklæring Undertegnede har d.d. kontrolleret regnskab for 2L3 fot Grundejerforeningen Randersvei og har fundet det i overensstemmelse med Grundejerforeningens bogføring. Slagelse, den3 /ianuar 2Ot4. Bestyrelsen: \yl*, /f**'-- Ra"4 p/å>'' e-p-.'li ) '1-,/ \!12 tt'-'r ' )2^r,/Å o&,o/a /Åø'*"

4 GRUNDEJERFORENINGEN RANDERSVEJ Slagelse Slagelse d. 16. februar 214 Formand: Rejnar Sørensen Randersvej 29, 42 Slagelse tlf [email protected] Sekretær: Kenneth Juul Randersvej 28, 42 Slagelse tlf [email protected] Forslag til budget for 214 UDGIFTER Kr. Snerydning 18. Vedligehold af grønne arealer 15. Forsikringer 1.5 PL - kontingent 5. Møder/generalforsamling 3. Diverse inkl. hjemmeside 1. Anlæg/anskaffelser/vedligehold vej 5. Gadebelysning 12. Udgifter i alt 6.5 INDTÆGTER Kr. Husstande i alt 39 Indbetalinger pr. husstand Kr Kontingentfrie -4.6 Renteindtægter 4.6 Indtægt i alt 89.7 Hensættelse 2. BALANCE Side 1

5 Kenneth Juul Fra: Sendt: Tit: Emne: Preben Hostrup Nielsen 22. januar 2L4lL:L9 Grundejerforeningens Egenkapital / Gadebelysning TilBestyrelsen. På den ordinære Generalforsamling viljeg foreslå, at foreningens Egenkapital i regnskabet opdeles i2 poster. Den ene "Hensættelser til anlæg og vedligeholdelse" og den anden "Overførsel til næste åf'. Det ændrer ikke den samlede egenkapital iforeningen, men formålet er, at det nye regnskabsår begynder med at resultatet (dvs overskud/underskud) fra sidste år indgår i "kassebeholdningen" for Budgettet for det kommende regnskabsår. Det betyder også, at Bestyrelsen under pkt. 4 foreslår hvor meget der evt. skal hensættes til "Anlæg og vedligeholdelse'. Forslaget ændrer heller ikke på, hvordan Bestyrelsen fordeler Foreningens penge, idet obligationsbeholdningen og indestående på bankkonti stadigvæk udgør egenkapitalen. Men det letter nok Bestyrelsens arbejde med at kunne betale regninger, som Budgettet ikke har taget højde for, som f.eks snerydning, gadebelysning o.a. Gadebelysning. Jeg vil gerne bede Bestyrelsen fortælle om mulighederne for gadebelysningen: 1. Afgør vi selv hvornår lyset er tændt. 2. Hvornår behøver det kun at være hver anden lampe. 3. Hvem/hvad styrer, hvornår lyset tændes om aftenen og slukkes om morgenen. Generalforsamlingen beslutter herefter, hvomår der er gadebelysning på Randersvej. Med venlig hilsen Preben Nielsen Randersvej 5