Kalleruphuse Grundejerforening

Transkript

1 Kalleruphuse Grundejerforening Gelskovvænget. Tybrindvænget. Ølstedgårdvej. Odense M. CVR-nr Årsrapport Generalforsamling Der indkaldes til ordinær generalforsamling tirsdag den 25. november 2014 kl i Rosengårdskolen Centralrum A (indgang fra Stærmosegårdsvej). DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virke i det forløbne år 3. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen: a: Fastsættelse af kontingent (foreslås uændret kr. 550 pr. kvartal) (herunder budget 2014/2015) 5. Forslag fra medlemmerne 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen: a: valg af formand - Boye Andersen (villig til genvalg) b: valg af 2 bestyrelsesmedlemmer - Svend Kynde (villig til genvalg) - Jens Baagøe Thomsen (villig til genvalg) c: valg af 2 bestyrelsessuppleanter - Poul Erik Jensen (villig til genvalg) - Mogens Jørgensen (villig til genvalg) 7. Valg af revisor: - Bent Marcussen (villig til genvalg) Valg af revisorsuppleant: - Jørn Hvolbæk (villig til genvalg) 8. Eventuelt Bestyrelsen håber på et godt fremmøde. FORSLAG FRA MEDLEMMERNE: Forslag eller sager, som medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsens formand Boye Andersen, Gelskovvænget 32, senest 17. november

2 2

3 RESULTATOPGØRELSE GRUNDEJERFORENINGEN: NOTE: 2012/2013 Kontingent , Gebyrer for sen betaling 100, , Grønne områder og vedligeholdelse: Gartner ifølge kontrakt , Saltning og snerydning , Grønne områder , Kloak og vand 2 0, Veje og stier ,50 0 Legeplads , , Resultat herefter , Møder og generalforsamling -391, Medlemsaktiviteter ,75-93 Ansvarsforsikring , Kontingentopkrævning , Hjemmeside , Øvrige administrationsudgifter 6-485, Containerleje , , Resultat før renter , Renteindtægter 133, Årets resultat , Fordeling af overskud: Årets resultat foreslås fordelt således: Overføres til vejfonden , Overføres til næste år 768, , VEJFONDEN: Rente af bankindestående 2.060, Udgifter afholdt af vejfond 0,00 0 Årets resultat 2.060, SAMLET RESULTAT 2012 / ,

4 BALANCE PR. 30. SEPTEMBER 2014 GRUNDEJERFORENINGEN: 2012/2013 AKTIVER: Nordea Bank: Foreningskonto , Nordea Bank: Opsparingskonto , Tilgodehavende kontingent 0,00 0 Tilgodehavende rente 95, , PASSIVER: Skyldige omkostninger , Forudbetalt kontingent 0,00 0 Mellemregning vejfonden: Overskudsfordeling , Mellemregninger vedr. aftaleindskud 0, , , Egenkapital: Primo , Årets resultat efter overskudsfordeling 768, , VEJFONDEN: , AKTIVER: Nordea Bank: Opsparingskonto , Nordea Bank: Tidsindskud , Tilgodehavende rente 1.126, Mellemregning grundejerforeningen , , PASSIVER: Skyldige omkostninger 0,00 0 Egenkapital: Primo , Overført fra foreningen ifølge overskudsfordeling , Årets resultat 2.060, , , SAMLET KAPITALFORKLARING: Egenkapital primo , Årets resultat , Egenkapital ultimo ,

5 NOTER: 2012/ Grønne områder: Knusnng af beplantning + græssåning ,75 0 Træfældning 0, Bortskaffelse af væltet træ 1.518,75 0 Bortkørsel af affald 0, , Kloak og vand: Reparation af vejbrønde (2 stk.) 0, Rensning af vejbrønde 0, , Veje og stier: Knudebeskæring af træer 7.343,75 Asfaltering ved Gelskovvænget 2.087,50 Udskitning af kørefliser , , Legeplads: Fjernelse af legehus 0, Fodboldmål 5.000, , Medlemsaktiviteter: Sommerfest 2.129, , Øvrige administrationsomkostninger: Porto 17,00 8 Revision 159, Kontorartikler 0,00 0 Fotokopier og transparenter 309, , Skyldige omkostninger: Hjemmeside 1.000, ,

6 BUDGETKONTROL 2013/2014 BUDGETFORSLAG 2014/2015 REGNSKAB BUDGET BUDGET- BUDGET- ÆNDRING AFVIGELSE FORSLAG BUDGET/ 2013/ / / /2015 REGNSKAB Grundejerforeningen: Kontingent nominelt Gebyrer Indtægter i alt Gartner ifølge kontrakt Saltning og snerydning Grønne områder Kloak og vand Veje og stier Legeplads Grønne områder og vedligehold Møder, generalforsamling m.v Medlemsaktiviteter Ansvarsforsikring Kontingentopkrævning Hjemmeside Øvrige administrationsomkostninger Containerleje Andre omkostninger i alt Renteindtægter Årets resultat som foreslås fordelt: Vejfonden Overføres til næste år Overskudsfordeling Vejfonden: Renteindtægter Investeringer Årets resultat Forening og Vejfond: Samlet resultat Egenkapital ultimo: Grundejerforeningen Vejfonden Egenkapital i alt

7 5 ÅRS UDVIKLING: 2009/ / / / / /2015 Grundejerforeningen: BUDGET Kontingent nominelt Gebyrer Indtægter i alt Gartner ifølge kontrakt Saltning og snerydning Grønne områder Kloak og vand Veje og stier Legeplads Grønne områder og vedligehold Møder, generalforsamling m.v Medlemsaktiviteter Ansvarsforsikring Kontingentopkrævning Hjemmeside Øvrige administrationsomkostninger Containerleje Andre omkostninger i alt Renteindtægter Årets resultat som foreslås fordelt: Vejfonden Overføres til næste år Overskudsfordeling Vejfonden: Renteindtægter Trappenedgange Stier og beplantning Årets resultat Samlet resultat Egenkapital ultimo: Grundejerforeningen Vejfonden Egenkapital i alt